TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 Sivu 1 / 7 TOIMINTASUUNNITELMA Yleistä (myöhemmin Tamko) on Tampereen ammattikorkeakoulussa (myöhemmin TAMK) toimiva lakisääteinen ja sitoutumaton opiskelijakunta. Julkisoikeudellinen opiskelijakunta edustaa kaikkia TAMKin opiskelijoita ja toimii heidän edunvalvojanaan. Tamkon edunvalvontatyö koskee erityisesti koulutus- ja sosiaalipoliittisia asioita. Tamko tuottaa ja tarjoaa jäsenistölleen opiskeluun ja opiskelijaelämään liittyviä palveluita. Vuonna 2015 opiskelijakunta tarkkailee suomalaisessa opiskelijakorttitarjonnassa tapahtuvia muutoksia. Opiskelijakortteihin liittyen pidetään yhteyttä myös Tampereen yliopiston ylioppilaskuntaan ja Tampereen teknillisen yliopiston ylioppilaskuntaan ja tehdään heidän kanssaan tarkoituksenmukaista yhteistyötä. Toimintaa ohjaavat päätavoitteet vuonna 2015 ovat: Huomioidaan opiskelijat tasavertaisesti TAMKin toimitilamuutoksissa Pyritään varmistamaan TAMKin koulutuksen laadun säilyminen AMK-kentän valtakunnallisen kehittämisen yhteydessä Opiskelijoiden hyvinvoinnin edistäminen Liikunnallinen edunvalvonta ja Tolu ry:n tukeminen. Jäsenmäärän kasvattaminen sekä jäsenpalveluiden laadun kehittäminen Seurataan korkeakoulujärjestelmän muutoksia ja osallistutaan vaikutustyöhön Pidetään yllä yhteistyötä ja tiedonkulkua TAMKin hallintoon Kehitetään yhteistyötä Tamkon ja alayhdistysten välillä Osallistutaan L-rakennuksen laajennus-projektiin ja huolehditaan palveluiden saatavuudesta Vaikutetaan tamperelaisen korkeakoulutuksen yhteistyöprojektissa pitäen huolta ammattikorkeakoulunäkökulman huomioimisesta 2. Hallinto 2.1. Toimielimet Opiskelijakunnan ylintä päätösvaltaa käyttää vaalilla valittu valtuusto, joka valvoo ja ohjaa toimeenpanovaltaa käyttävää hallitusta. Hallituksen alaisuudessa toimivat toimintasuunnitelman toteuttamiseen tarvittavat työryhmät sekä opiskelijakunnan henkilöstö. Valtuusto Järjestetään perehdytys valtuustolle

2 Sivu 2 / 7 Valtuuston puheenjohtajisto tiedottaa aktiivisesti jäsenistölle eri kanavia hyödyntäen valtuuston tulevista kokouksista ja tehdyistä päätöksistä Valtuusto valitsee opiskelijaedustajat ammattikorkeakoululaissa (xx/201x) ja opiskelijakunnan säännöissä määritettyihin työryhmiin sekä monijäsenisiin toimielimiin Pidetään tarvittaessa keskustelevia iltakouluja ennen valtuuston kokouksia Valtuuston puheenjohtaja informoi säännöllisesti valtuustoa hallituksen toiminnasta Järjestetään tutustumisilta valtuuston toiminnasta ennen valtuustovaaleja Tiedotetaan uudelle valtuustolle järjestäytymiskokouksen asioista perusteellisesti etukäteen Hallitus Hallitus koostuu puheenjohtajasta ja seitsemästä (7) hallituksen jäsenestä Hallituksen jäsenten vastuualueet ovat varapuheenjohtajuus, koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka, tuutorointi, kansainvälisyys, opiskelijapalvelut sekä kulttuuri ja kerhot Järjestetään tutustumisilta hallituksen toiminnasta valtuustovaalien aikana Hallitus valitsee opiskelijaedustajat muihin kuin ammattikorkeakoululaissa ja opiskelijakunnan säännöissä määritettyihin työryhmiin Hallituksen työtapana yksittäisten tapahtumien ja projektien parissa on mahdollista käyttää työryhmiä. Työryhmiin voi kuulua sekä hallituksen jäseniä että sen ulkopuolisia henkilöitä. Työryhmät on tarkoitettu suurten projektien loppuunsaattamiseen. Jokaisella työryhmällä on oltava nimetty vastuuhenkilö Henkilöstö Tamkolla on palveluksessaan neljä työntekijää: toiminnanjohtaja, tiedottaja, jäsenpalveluhenkilö ja tuutoroinnin asiantuntija. Tamkon saunatilojen siivouksessa käytetään viikonloppuisin kahta palkattua siivoojaa. Edellä mainittujen lisäksi palvelukseen voidaan tarvittaessa palkata muuta henkilöstöä. Hallitus selvittää mahdollisuuden palkata talous- ja edunvalvontasihteerin Talous Taloudenhoidosta vastaavat hallitus ja toiminnanjohtaja taloudenhoidon ohjesäännön mukaisesti. Hallitus käy vähintään kolmesti vuodessa läpi vuoden siihenastisen toteuman reaaliaikaista taloushallinnon raportointia hyväksi käyttäen Toimitilat Opiskelijakunnan henkilöstö työskentelee pääasiallisesti opiskelijakunnan toimistotiloissa

3 Sivu 3 / 7 Opiskelijakunta voi luovuttaa käytössään olevia tiloja kerhojensa sekä muiden yhdistysten käyttöön Vuokrataan kokous- ja saunatiloja aktiivisesti Jatketaan kokous- ja saunatilojen ajantasaistamista palveluiltaan ja kalustukseltaan Toimiston kahvitarjoilu kehitetään taloudellisesti kestäväksi 2.5. Yhteistyö ja sidosryhmät Tamko on jäsenenä seuraavissa yhteisöissä: o Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry o Opiskelijan Tampere ry o Tampereen Kauppakamari o Tampereen orastavat lihakset urheiluseura ry (TOLU) Vaikutetaan aktiivisesti niissä yhteisöissä, joissa Tamko on mukana omistajana tai jäsenenä Tehdään hallituksen puheenjohtajan johdolla kunnallispoliittista vaikutustyötä yhteistyössä muiden Tampereella toimivien opiskelijajärjestöjen kanssa o Hallituksen varapuheenjohtaja kehittää muuta sidosryhmäyhteistyötä 3. Varsinainen toiminta Opiskelijakunta toimii Tamkon poliittisen ohjelman (hyväksytty ) mukaisesti. 3.1 Varapuheenjohtaja Opiskelijakunnan sääntöjen mukaisesti hallitus valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan järjestäytymiskokouksessaan. Hallituksen varapuheenjohtaja toimii hallituksen puheenjohtajan kanssa yhteistyössä sovitulla tavalla. He jakavat keskeisimmät työtehtävät parhaiten katsomallaan tavalla keskenään. Huolehtii alumni-, sidosryhmä- ja yritysyhteistyöstä Muihin sektoreihin sopimattomien tapahtumien ja projektien organisoiminen ja järjestäminen Muihin sektoreihin kuulumattomasta opiskelijakunnan tiedotuksesta vastaaminen Tarpeen vaatiessa sektorivastaavien tukeminen vastuualueidensa töissä Opiskelijakunnan jäsenhankinnan ja markkinoinnin kehittäminen Sisäisen viestinnän ylläpitäminen viestintäsuunnitelman mukaisesti 3.2 Koulutuspolitiikka Koulutuspoliittinen toiminta Tamkossa tarkoittaa koulutuksen ja korkeakoulupalveluiden laadun seurantaa sekä edellä mainittujen toimivuuden valvontaa. Tamkon koulutuspoliittista edunvalvontaa toteutetaan edustamalla opiskelijoita työryhmissä, joissa näitä koskevia asioita päätetään, tehokkaalla sisäisellä ja ulkoisella tiedotuksella sekä tarjoamalla opiskelijalle matalan kynnyksen mahdollisuus antaa palautetta koulutukseen ja korkeakoulupalveluihin liittyen,

4 Sivu 4 / 7 vaikuttaa em. laatuun ja mahdollisiin epäkohtiin. Vuonna 2015 koulutuspolitiikan painopisteinä ovat: Pyritään kartoittamaan opiskelijan työmäärää opintopistettä kohden ja työmäärän mahdollista vaihtelua eri opintojaksoilla sekä näiden eri toteutuksilla. Pyritään parantamaan opiskelijan vaikutusmahdollisuuksia liittyen koulutuksen ja korkeakoulupalveluiden laatuun. Kiinnitetään huomiota siihen, että niissä koulutuksissa/koulutusohjelmissa, joissa on otettu käyttöön uusi opetussuunnitelma, myös vanhalla opetussuunnitelmalla opiskelevien opinnot toteutuvat loppuun asti opetussuunnitelman mukaisina. Kehitetään ja tiivistetään yhteistyötä ainejärjestöjen ja kerhojen koulutuspoliittisten vastaavien kanssa. Koulutuspoliittisille vastaaville järjestetään perehdytys alkuvuodesta. Kehitetään edunvalvonnan tiedotusta tavoitteena opiskelijoiden parempi tietoisuus edunvalvonnasta. Pyritään madaltamaan opiskelijan kynnystä ottaa yhteyttä edunvalvontaan liittyvissä kysymyksissä ja ongelmissa. Järjestetään keväällä ja syksyllä opiskelijafoorumi. 3.3 Sosiaalipolitiikka Tamkon sosiaalipoliittisella toiminnalla tarkoitetaan asumiseen, opintososiaalisiin etuihin, tasaarvoon ja terveydenhuoltoon liittyvää edunvalvontaa. Toiminnan tavoitteena on opiskelijoiden hyvinvoinnin edistäminen. Vaikutetaan opiskelijoiden opintososiaalisen aseman parantamiseksi. Osallistutaan sosiaalipolitiikkaan liittyviin tapahtumiin sekä toimitaan erilaisissa työryhmissä Koordinoi häirintäyhdyshenkilöiden toimintaa ja pitää heihin aktiivisesti yhteyttä Tiedotetaan jäsenistöä ajankohtaisista opintososiaalisista asioista Järjestetään Hyvinvointipäivät-tapahtuma syyslukukaudella yhteistyössä alayhdistysten kanssa. Järjestetään keskitetty mahdollisuus TAMKin opiskelijoille verenluovutukseen yhdessä Veripalvelun kanssa Sosiaalipoliittinen vastaava osallistuu kunnallispoliittisen ryhmän toimintaan puheenjohtajan kanssa 3.4 Tuutorointi Tamkon tuutoritoiminta on huomattava osa opiskelijan ohjaustoimintaa TAMKissa ja sillä on merkittävä rooli opiskelijakunnan toiminnassa niin tiedotuksessa, koulutuksissa kuin jäsenrekrytoinnissakin. Tamkon koordinoiman tuutoritoiminnan tarkoituksena on ohjata, tukea ja opastaa opiskelijoita heidän opintopolkunsa mukaisesti.

5 Sivu 5 / 7 Ollaan mukana opinto-ohjauksen prosessin kehittämisessä Kerätään sähköisesti palautetta tuutoritoiminnasta ja kehitetään koulutuksia ja toiminnan laatua palautteen mukaan. Perehdytetään toimipiste- ja alayhdistyskohtaiset tuutorivastaavat tehtäviinsä, pidetään heihin aktiivisesti yhteyttä. Osallistutaan valtakunnallisten tuutorityöryhmien toimintaan Jatketaan uuden jatkotuutoroinnin kehittämistä ja toteuttamista Toteutetaan tuutorointia opiskelijakunnan ja TAMKin välisen tuutoroinnin yhteistyö- ja rahoitussopimuksen mukaisesti muun muassa: o Kouluttamalla vertais-, markkinointi-, degree- ja kv-tuutoreita o Olemalla vastuussa orientoivien viikkojen suunnittelusta ja toteuttamisessa. o Suunnittelemalla orientoivat päivät yhdessä opinto-ohjaajien ja toimipistekohtaisten tuutorivastaavien kanssa o Olemalla mukana vaihto-opiskelijoiden orientoivien päivien suunnittelussa ja toteuttamisessa Otetaan kaikessa toiminnassa huomioon TAMKin koulutuksen keskittyminen Kuntokadun kampukselle 3.5 Kansainvälisyys Tamkon kansainvälisen toiminnan tarkoituksena on edistää TAMKissa opiskelevien vaihtoopiskelijoiden sekä ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden yhdenvertaisuutta kaikkien opiskelijoiden kesken. Kansainvälistä edunvalvontaa toteutetaan myös työryhmäedustusten ja sidosryhmäyhteistyön kautta. Tehdään kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvontaa vaikuttamalla TAMKin hallinnossa ja tekemällä yhteistyötä muiden sidosryhmien kanssa. Jatketaan yhteistyötä Club International Tampere -kerhon kanssa Tarjotaan ulkomaalaisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille keskenään yhtäläiset mahdollisuudet saada palvelua ja osallistua toimintaan. Pyritään tarjoamaan ulkomaalaisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille opiskelijakunnan kaikki tiedotus englanniksi. Jatketaan Each One Teach One- ryhmien kehittämistä yhdessä TAMKin kielipalveluiden kanssa. Kehitetään International Fair- tapahtumaa markkinoinnin ja järjestelyjen osalta TAMKin kvpalveluiden kanssa, tavoitteena opintopisteiden saaminen osallistumisesta. Järjestetään tapahtuma lukukausittain mahdollisimman pian lukukausien alettua Osallistutaan Tampereen korkeakoulujen kv-sektorien tapaamisiin ja organisoidaan kvtapaaminen syksyllä Tamkon toimesta Kehitetään kv-tuutorikoulutusta niin, että ilmoittautuneille järjestetään ryhmähaastattelut. Haastatteluilla varmistetaan se, että tuutorin kielitaito ja ryhmätyökyvyt ovat riittäviä 3.6 Liikuntapalvelut

6 Sivu 6 / 7 Tamko toimii yhteistyössä TAMKin liikuntapalveluiden ja Unipoli Sportin kanssa, jotka järjestävät TAMKin opiskelijoille monipuolisia ja laadukkaita liikuntapalveluita. Toimintaa ohjataan liikunnan ohjausryhmällä, joka koostuu ainakin Tamkon opiskelijapalveluvastaavasta ja TAMKin liikuntapalveluiden edustajasta. Tavoitteena on tiedottaa liikuntapalveluiden saatavuudesta L- rakennuksen laajennuksen ajan. Osallistutaan tamperelaisten korkeakouluopiskelijoiden yhteisen liikuntatarjonnan kehittämiseen osallistumalla aktiivisesti Unipoli-ohjausryhmään ja korkeakoulutoimijoiden kanssa muihin yhteisiin projekteihin. Liikunta- ja hyvinvointitoimintaa suunnitellaan ja organisoidaan yhteistyössä TAMKin ja Pirkanmaan alueen liikuntatoimijoiden kanssa. Liikunnan esiintuominen orientoivien päivien yhteydessä Osallistutaan liikuntasektoriin liittyviin tapahtumiin Ollaan mukana Opiskelijoiden liikuntaliiton toiminnassa Kerätään Unipoli Sportin liikuntamaksua Tamkon jäseniltä liikuntatoiminnan kehittämiseksi Tarkastellaan ja kehitetään Unipoli Sportin toimintaa kokemusten perusteella Opiskelijapalveluvastaava toimii linkkinä TOLUn ja Tamkon välillä. 3.7 Kerhot ja alayhdistykset Kaikki Tamkon kerhot ja alayhdistykset ovat tärkeä osa opiskelijakunnan toimintaa. Säilytetään kerhotoiminta monipuolisena ja vakiintuneena. Toiminnasta vastaa kulttuuri- ja kerhovastaava Järjestetään järjestyksenvalvojakoulutus keväällä 2015 Järjestetään kysely JV-kertauskurssitarpeesta ja järjestetään kertauskurssi kysynnän ollessa riittävä Kerhoihin ja ainejärjestöihin ollaan tiiviisti yhteydessä tasaisesti koko vuoden ajan ja niiden yhteystiedot pidetään päivitettynä Järjestetään alkuvuodesta tutustumisillat kerhojen ja ainejärjestöjen hallituksille Selvitetään mahdollisuus käyttää A0-kerroksen tiloja tehokkaammin Järjestetään kerho- ja ainejärjestöpäivä kaksi kertaa vuodessa, toinen keväällä, toinen syksyllä Kerho- ja järjestötoiminnassa huomioidaan kaikki toimipisteet tasapuolisesti. Huomioidaan myös opiskelijatoimijoiden määrän kasvu Kuntokadun kampuksella opetuksen keskittymisen myötä. 3.8 Kulttuuri ja vapaa-aika Tamkon tavoitteena on järjestää jäsenilleen virkistystoimintaa erilaisten tapahtumien muodossa. Järjestetään ainakin Loppumetri, Alkumetri, Tursajaiset, Pikkujoulut ja Sitsit Kehitetään Pikkujoulujen ja Sitsien konsepteja

7 Sivu 7 / 7 Hankitaan entistä monipuolisemmin yhteistyökumppaneita teatterin, musiikin ja kulttuurin osalta Otetaan toiminnassa huomioon eri elämäntilanteissa olevat opiskelijat Avustetaan TAMKin opiskelijatoimijoiden kulttuurin ja vapaa-ajan toimintaa Tehdään yhteistyötä ravintolayritysten kanssa ja laaditaan tarvittavat yhteistyösopimukset Järjestetään ainakin yksi myös lapsiperheille sopiva, täysin alkoholiton tapahtuma Tehdään tursaspassi johon aloittavat opiskelijat voivat kerätä leimoja Tamkon tapahtumista. Leimoja keränneiden kesken suoritetaan arvonta ja palkitaan opiskelijakunnan toimesta arvonnan voittaja. 4. Viestintä ja tiedotus Viestintä tukee Tamkon edunvalvontaan, palveluiden tuottamiseen sekä jäsenhankintaan liittyviä tavoitteita. Tamko tiedottaa jäsenilleen säännöllisesti omasta toiminnastaan sekä muista opiskeluun ja opiskelijaelämään liittyvistä ajankohtaisista asioista. Viestintä tukee myös vaikuttamistyötä ammattikorkeakoulussa ja yhteiskunnassa. Otetaan uusi viestintäsuunnitelma käyttöön ohjaamaan hallituksen ja työntekijöiden toimintaa Tamkossa. Jatketaan Tamkon blogin kehittämistä ja julkaistaan aktiivisesti tekstejä o Sovitaan vuoden ensimmäisessä varsinaisessa valtuuston kokouksessa blogitekstien kirjoitusvuorot hallituksen ja valtuuston jäsenille. Jokainen hallituksen jäsen kirjoittaa kaksi tekstiä, joista ensimmäinen on esittely. Jokainen valtuuston jäsen kirjoittaa yhden tekstin. Osa teksteistä on englanniksi. Tekstit julkaistaan Tamkon blogissa aloittaen esittelyistä. Jokainen kirjoittaja tuottaa myös vähintään yhden kuvan blogia varten. 5. Markkinointi ja jäsenmyynti Markkinointi ja jäsenmyynti on koko vuoden kestävä teema Tamkon toiminnassa. Markkinointiin liittyy voimakkaasti Tamkon toiminnasta tiedottaminen. Vastuu markkinoinnista ja jäsenmyynnistä on hallituksen varapuheenjohtajalla Tärkeimpiä markkinointikeinoja ovat: o Tamko-infot o Valtuuston ja hallituksen toiminnasta tiedottaminen o Jäseneduista tiedottaminen o Vertaistuutoritoiminta erityisesti orientoivilla viikoilla o Aktiivinen esillä oleminen tapahtumissa o Säännöllinen ständeily jäsenmyynti tarkoituksena Selvitetään Tamkon hallinnoimien ilmoitustaulujen sijainnit ja mahdollisuudet vaikuttaa ja hankkia niitä. Suunnitellaan ilmoitustaulujen järjestelmällinen päivittäminen.