Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Transkriptio

1 Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2014

2 Johdanto Tämän toimintasuunnitelman on valmistellut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus yhdessä sihteeristön kanssa. Kommentteja ja esityksiä on pyydetty myös valiokunnilta ja kv-jaostolta. Toimintasuunnitelman sisällöstä päättää lopullisesti edustajisto. Hallitus on jatkanut toimintasuunnitelman tiivistämistä ylioppilaskunnan toiminnan terävöittämiseksi. Suunnittelussa on huomioitu projektien kuormittavuus ja niiden jakautuminen eri sektoreille. Projektit on esitetty niin ikään sektoreittain, ei prioriteettijärjestyksessä. Ylioppilaskunta on vaikuttavimmillaan, kun opiskelijan hyvää elämää tehdään koko ylioppilasyhteisön voimalla. Vuonna 2014 ylioppilaskunta ottaa roolin opiskelijoiden yhteistyön vetäjänä ja vahvistaa asemaansa opiskelijoiden elämän asiantuntijana. Vuoden kantava teema on vaikuttava yhteistyö. Yhdessä tekemisen kulttuuria luodaan ylioppilaskunnan, ainejärjestöjen ja kiltojen sekä hallinnon opiskelijaedustajien välillä. OYY tukee opiskelija-aktiivien keskinäistä yhteistyötä ja luottaa heidän asiantuntemukseensa tiedekunta- ja koulutusohjelmatason edunvalvontatyössä. Tätä varten järjestämme säännöllisiä tapaamisia ja panostamme aktiiviseen sähköiseen viestintään. Samoin ylioppilaskunta jatkaa valiokuntien ja jaostojen kehittämistä yhä jäsenlähtöisemmiksi yhteisöiksi. Joukkovoimaa vahvistamalla parannetaan ylioppilaskunnan vaikuttavuutta ja asemaa opiskelijan elämän asiantuntijana. Osaavien, innokkaiden ja oma-aloitteisten opiskelijoiden ansiosta yliopisto, kaupunki ja muut ylioppilaskunnan sidosryhmät haluavat kuulla, mitä yliopisto-opiskelijoilla on sanottavanaan. Yhteistyön avulla ylioppilaskunta pystyy entistä paremmin saavuttamaan jäsenensä ja edistämään opiskelijoille tärkeitä päämääriä. Ylioppilaskunta korostaa opiskelijayhteisön monipuolisuutta ja erilaisista taustasta tulevien opiskelijoiden roolia opiskelijayhteisön voimavarana. OYY kannustaa järjestöjä kansainvälisten opiskelijoiden aktivoimiseksi mukaan järjestöjen toimintaan. Yhdessä toimimalla luodaan myös näkyvää opiskelijakulttuuria ja rakennetaan houkuttelevaa opiskelijayhteisöä.

3 Uuden strategian lähtölaukaus Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. Keväällä 2014 OYY arvioi nykyisen strategian toteutumisen ja toimivuuden sekä aloittaa uuden strategian valmistelun. Vuoden 2014 aikana tuotetaan kattava kokonaiskuva ylioppilaskunnan nykytilasta ja ennakoidaan tulevan strategiakauden keskeiset haasteet ja mahdollisuudet. Uuden strategian valmistelussa ylioppilaskunta kuulee sekä nykyisiä aktiivisia toimijoita että tarpeen mukaan myös ylioppilaskunnan ulkopuolista näkemystä ja kokemusta. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu strategiaprosessiin vahvasti heti 2014 valmistelun aikana, jotta strategiapäätökset 2015 ovat mahdollisimman tukevalla pohjalla. Toimenkuvat tutuksi Keväällä 2014 pääsektori tekee ylioppilaskunnan sihteerien työnkuvista koonnin, jossa hyödynnetään testamenttien sisältöä ja sihteerien kirjauksia toimenkuvistaan. Koonnin avulla ylioppilaskunta voi entistä paremmin kuvata jatkuvaa toimintaansa ja arvioida eri tehtäviin kuluvaa työaikaa koko toimistossa. Vaalijärjestysten uusiminen Ennen vaalivuotta 2015 OYY tekee tarvittavat päivitykset vaalijärjestykseen ja hallintovaalijohtosääntöön. Johtosäännöissä muun muassa mahdollistetaan sähköinen äänestys ja kirjataan vaalien järjestämisen käytännöt nykyistä yksiselitteisemmin. Hallinnon opiskelijaedustajien tukeminen Tiedekuntarakenteen muutokset ja uusi koulutuksen johtosääntö tarjoavat aiempaa parempia mahdollisuuksia opiskelijoille saada äänensä kuuluville. Vaikuttavaa koulutuspoliittista edunvalvontaa tehdään kaikilla rintamilla, joten ylioppilaskunnan tulee tiivistää yhteistyötä hallinnon opiskelijaedustajien kanssa ja tukea vuorovaikutusta heidän välillään. Hallinnon nelivuotiskauden ensimmäinen vuosi on erityisen tärkeä lopun toimintakauden hallintokulttuurin muodostamisessa. Vuonna 2014 OYY järjestää säännöllisiä tapaamisia hallinnon opiskelijaedustajien kanssa, aktivoi sähköisiä viestintäkanavia ja kouluttaa opiskelijaedustajia vaikutustyöhön. Houkuttelemme opiskelijaedustajia osallistumaan koulutuspoliittisen valiokunnan tapaamisiin aiempaa innokkaammin. Lisäksi ylioppilaskunta parantaa jäsenistön tietoa vaikutusmahdollisuuksista hallinnossa ottamalla käyttöön halloped.fi-palvelun, jossa listataan opiskelijajäseniksi nimetyt opiskelijat ja julkaistaan hakukuulutukset avautuviin paikkoihin.

4 Jatko-opiskelijan hyvä elämä Vuonna 2013 ylioppilaskunnassa perustettiin jatko-opiskelijajaosto, joka on aloittanut toimintansa aktiivisesti. Vuonna 2014 ylioppilaskunta seuraa ja tukee jaoston toimintaa ja kohdentaa sen toiminnalle riittävät resurssit, jotta jaosto kasvaisi kaikkien jatkoopiskelijoiden tuntemaksi ja arvostamaksi keskustelufoorumiksi. Samalla selvitämme, mitkä ovat jatko-opiskelijoiden keskeisimmät edunvalvonnalliset ongelmat. Pohdimme myös, miten jatko-opiskelijat kokisivat OYY:n heille läheiseksi yhteisöksi ja miten entistä suurempi osa heistä liittyisi ylioppilaskunnan jäseniksi. Universitas Ylioppilaskunta kannustaa ainejärjestöjä hakemaan aktiivisesti Universitashankerahoitusta ja esittelee Universitas-mahdollisuuksia ainejärjestöaktiiveille ja hallinnon opiskelijaedustajille. Ylioppilaskunta myös luo Universitas-käsikirjan, johon kuuluu hakemiseen, raportointiin ja laskutukseen liittyviä ohjeita ja asiakirjoja. Yliopiston myöntämät rahat käytetään kokonaisuudessaan parhaisiin opiskelijalähtöisiin projekteihin. Opiskeluympäristöt kuosiin Lähiaikoina Oulun yliopisto tekee päätöksiä yliopiston tiloista ja kampusten tulevaisuudesta. OYY on oma-aloitteisesti mukana yliopiston kampusten kehittämisessä ylioppilaskunnan linjapaperin tavoitteiden mukaisesti. Varmistamme, että tulevissa tilamuutoksissa huomioidaan tieteenalojen ja opiskelijoiden erilaiset tarpeet. Vaikutamme myös siihen, että opintopalveluja kehitetään opiskelijaystävällisesti ja että lähipalvelut turvataan koko yliopistossa. Opintopsykologivaikuttaminen Jo aloitettua opintopsykologivaikuttamista jatketaan tarmokkaasti. Tavoitteena on opintopsykologipalveluiden saatavuuden ja laadun parantaminen niin, että ne vastaavat kasvavaan kysyntään. Liiku ja liikutu OYY järjestää yhteistyössä OSAKO:n kanssa korkeakoulujen väliset urheilukilpailut, joissa ammattikorkeakoulun ja yliopiston opiskelijat ottavat mittaa toisistaan Suomi-Ruotsimaaottelun tapaan yleisurheilussa ja joukkuelajeissa. Keräämme jäsenistömme riveistä iskukykyisen edustusjoukkueen, jota opiskelijayhteisömme kokoontuu massoittain tsemppaamaan. Kaupunkivaikuttamisessa otetaan erityisen huomion kohteeksi pyöräilyolosuhteiden kehittäminen ja liikuntapaikkavaikuttaminen. Selvitämme yhteistyömahdollisuuksia kaupungin kanssa Amazing Oulun järjestämiseksi.

5 Valmiina vaaleihin Ylioppilaskunta aktivoi opiskelijoita vaikuttamaan Euroopan laajuisiin poliittisiin aiheisiin: kannustamme jäseniämme käyttämään ääntään eurovaaleissa ja järjestämme opiskelijoille mahdollisuuden kuulla ja tavata ehdokkaita esimerkiksi vaalipaneelissa. Vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten laadimme Pohjois-Suomi-vision yhdessä Pohjois- Suomen ylioppilas- ja opiskelijakuntien kanssa. Visiossa määritellään, millaisena korkeakouluopiskelijat näkevät koko pohjoisen Suomen vuonna Laaja-alainen visio on tukena ylioppilaskunnan vaikutustyössä vaalien alla. Lisäksi visio helpottaa muun muassa maakunnallista vaikuttamista, joka myös on OYY:n strateginen tavoite. Työelämä on laiffii Osallistumme Pohjois-Pohjanmaan liiton arviointityöhön alueemme koulutustarpeista. Seuraamme myös valtakunnallista koulutustarpeiden arviointia. Jatkamme hyvin alkanutta työtä akateemisen yrittäjyyden parissa yhteistyökumppaneidemme kanssa ja tuomme entistä vahvemmin yrittäjyyttä esiin yliopisto-opiskelijoiden työllistymisvaihtoehtona. Lisäksi alumnitoiminta on yliopistollamme vielä lapsenkengissä. Osallistumme aktiivisemmin alumnityöhön esimerkiksi tarjoamalla järjestöjen alumnivastaaville kohtaamistilaisuuksia. Kielipolitiikka kuntoon Oulun yliopisto on uudessa Kansainvälinen Oulun yliopisto -toimenpideohjelmassaan linjannut, että yliopisto laatii periaatteet yliopiston koulutuksen, hallinnon ja viestinnän kielistä sekä kielten opetuksesta. Vuonna 2014 OYY varmistaa, että yliopisto lunastaa lupauksensa, ja osallistuu kieliohjelman laatimiseen. Ylioppilaskunta laatii alkuvuoden aikana omat periaatteensa siitä, millä kielillä ylioppilaskunta ja sen eri toimielimet viestivät ja toimivat. Tavoitteena on antaa koko jäsenistölle mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa OYY:n toimintaan. Kehy kehiin Ylioppilaskunta osallistuu SYL:n kehitysyhteistyöviikolle. Lisäksi yhdistämme kehitysyhteistyötoimintaa ympäristöjaoston piiriin. Uskottava viestintäasiantuntija Oulussa ja yliopistolla Yliopistolla ei ole suuntaviivoja tai yhteisiä periaatteita siitä, kuinka opiskelijoita koskevissa asioissa tulisi viestiä. Vuonna 2014 ylioppilaskunta vaikuttaa aktiivisesti siihen, että yliopiston koulutuspalvelut luovat yhtenäisen ja laadukkaan opiskelijaviestintäsuunnitelman. Ainejärjestöjen tiedottajille järjestetään viestintäklubi, jossa myös ainejärjestöt voivat vaikuttaa suunnitelmaan. Lisäksi kutsumme paikallismedioiden toimittajat tutustumaan ylioppilaskunnan toimintaan ja opiskelijaelämään.

6 Wappu tulee OYY koordinoi yliopiston opiskelijajärjestöjen yhteisen vapunavajaistapahtuman järjestämistä tiiviissä yhteistyössä järjestöjen kanssa. Kokoamme tapahtumaa suunnittelemaan ja toteuttamaan ryhmän ensi vuoden järjestöaktiiveista ja -toimijoista. OYY lähentyy järjestökenttäänsä vahvistamalla järjestöyhteistyötä koko vuoden ajan. Perinteiset tapahtumat Valmistaudumme Annos55-vuosijuhlaan ja 20. Vulcanaliaan jo vuoden 2014 aikana. Vuoden 2014 vuosijuhla järjestetään siten, että juhlan järjestäminen ei aiheuta ylioppilaskunnalle taloudellista tappiota. Vulcanaliaa kehitetään erityisesti alkuillan osalta.