Viestintä ja vaikuttaminen

Transkriptio

1 Viestintä ja vaikuttaminen Joachim Kratochvil, Anne Soinsaari ja Virve Valtonen

2 Viestintä opiskelija-aktiivien kesken Vaihtakaa ryhmissä kokemuksia siitä, kuinka yksikkönne opiskelija-aktiivit pitävät toisiinsa yhteyttä. Ideoikaa myös, kuinka tätä viestintää voisi kehittää.

3 Viestintä opiskelija-aktiivien kesken Facebook-viestinnän merkitys (ryhmät keitä mukana, suljettuja vai avoimia?) Sähköpostiviestintää virallisempien asioiden hoitoon Tärkeää pitää yhteyttä akselilla hallopedi-ainejärjestö- Tamy Live-keskustelu Yksikköjärjestötapaamiset Viestinnän kohdistaminen ei spämmäämistä Eri viestintäkanavien käytön tarkoitusten yhteinen sopiminen Tapaamiset hallopedien kesken ennen kokousta

4 Viestintä jäsenistölle Vaihtakaa ryhmässänne kokemuksia ja käytäntöjä siitä, miten tieto toiminnasta ja edunvalvonnasta teidän ainejärjestössänne kulkee opiskelijaaktiiveilta jäsenistölle ja toisin päin (esim. palautekäytännöt, yhteiset keskustelut).

5 Viestintä jäsenistölle Pikkujoulujen tms. tapahtuman yhteyteen vuosi- tai hallituksen kokous Anonyymit ideat / palautteet (myös näiden välittäminen henkilökunnalle) Suullinen viestintä / puskaradio (etenkin pienemmissä järjestöissä) Sähköpostilista sekä facebook (käytäntöjen sopiminen) Nettisivut (blogi) Vastaavan tai hallituksen kyselytunti Hallitukseen ns. kiintiöpaikat, esim. eri vuosikursseilta, tms. Järjestön pöytäkirjat

6 Hallintorakenteet Yliopiston hallinto Opiskelijaedustajat Henkilökunta Tieteenalayksiköt Yksiköiden sisäinen rakenne Johto

7 TaY:n organisaatio

8 Kuka toimii yliopistossa ja missä aiheessa? (1/2) Opintopistemerkinnät jne: kanslian henkilökunta Yleiset opetuksen käytäntöön, opetusohjelmiin jne. liittyvät asiat: opetuksesta vastaava amanuenssi ja opintopäällikkö Jokaisella kandi- ja maisteriohjelmalla on omat vastuuhenkilönsä Opintokokonaisuuksiin ja kursseihin liittyvät asiat: yksittäiset lehtorit, opettajat ja professorit

9 Kuka toimii yliopistossa ja missä aiheessa? (2/2) Opetuksen suunnittelu: opsuryhmät, oppiainekokoukset, tutkinto-ohjelmien ohjaus-/kehitys/- johtoryhmät Opinto-ohjaus: opettajatuutorit, HOPS-ohjaajat Hallintoon, yksikön käytäntöihin, laajoihin linjoihin liittyvät asiat: johtokunnan hallopedit ja muut johtokuntalaiset, yksikön johtaja Läsnäolo-oikeus opiskelijoilla muissa elimissä, kun käsitellään opiskelijoita koskevia asioita tai valmistellaan asioita johtokuntaan? Henkilökuntakokous, oppiainekokous, opettajankokoukset, epävirallisemmat kokoukset(?)

10 Opiskelijaedustuksesta Johtosäännössä/strategiassa todetaan, että yliopiston eri ryhmille on taattava edustus heitä koskevista asioista päättävissä ja niitä valmistelevissa elimissä Johto on linjannut, että kaikissa yksiköissä oltava opetussuunnitelmatyöryhmän kaltaiset ryhmät, joissa on opiskelijaedustus

11 Valmistelevien työryhmien opiskelijaedustus Yliopiston yksiköillä voi olla omia pysyviä tai tarpeen mukaan valittavia työryhmiä esimerkiksi seuraavien aiheiden suunnittelemiseksi ja valmistelemiseksi: opetussuunnitelmat henkilövalinnat opiskelijavalinnat ajankohtaiset uudistukset Valinnat tehdään yksiköissä.

12 Työryhmien opiskelijaedustus Mitä suunnittelevia elimiä yksiköstä löytyy? Onko niissä opiskelijaedustus? Kyselkää/painostakaa johtajalta, jos ette vielä tiedä tai ei ole! Ryhmien nimet ja kokoonpanot yksikön nettisivuille Varsinaisten jäsenten lisäksi myös varat oltava Johtokunnan jäsenten yhteinen perehdytys tehtäviinsä ja johtokunnan toimintaan kauden alussa

13 Yhteydenpito yliopistoon/yksikköön Järjestöltä: - Henkilökohtainen kontaktointi on helpoin ja yleensä tehoikkain keino. - Painavampia viestintäkeinoja ovat adressit, kannanotot ja lehtijutut Yliopistolta: - Dokumenttien julkaiseminen liitteineen - Sähköpostiviestintä ajankohtaisista asioista - Tapaamiset, esim. palauteseminaarit

14 Asioita ajettavaksi - Luentoja tulisi järjestää myös ma & pe - Tenttivastauksista tulisi saada enemmän palautetta - Joillakin kursseilla ei ole tarpeeksi kurssikirjoja - Opiskelijoiden tulisi voida vaikuttaa luennoitsijoiden valintaan...

15 Teksteillä vaikuttaminen ja tiedottaminen Juttuvinkkejä voi lähettää Aviisille ja Aikalaiseen aktiivisesti, samoin mielipidekirjoituksia (myös yliopiston ulkopuolisille tahoille isommista ongelmakohdista) Tiedotteet tapahtumista yliopiston viestintään sitä kautta yliopiston tapahtumakalenteriin ja Opiskelu-uutisiin Puffit myös Tamyn sähköpostilistoille ja Tapahtuutiedotteeseen (maanantaisin) Kannanotot

16 Lisää ohjeita Lisää ohjeita löydät Tamyn nettisivuilta (tamy.fi) ja Tamypediasta (tamy.fi/tamypedia) Nettisivuilla: Apua tiedotukseen Järjestölleosiossa Tamypediassa: Järjestöopas ja hallopediopas sekä artikkelit Tamyn tiedotusohjeet sekä Viestintä- ja vaikuttaminen

17 Ota yhteyttä! Järjestö- ja viestintäsihteeri Virve Valtonen Koulutuspoliittinen sihteeri Joachim Kratochvil Sosiaalipolitiikka- ja viestintävastaava Anni Granat Koulutuspoliittinen vastaava Anne Soinsaari Koulutuspoliittinen vastaava Sanni Pietilä