1 YLEISTÄ 2 ORGANISAATIO. Jäsenet

Transkriptio

1 1 YLEISTÄ Diakonia-ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (myöhemmin O Diako) on Diakonia-ammattikorkeakoulun (myöhemmin Diak) sitoutumaton opiskelijoiden etujärjestö, opiskelijakunta. O Diakon tarkoitus määritellään ammattikorkeakoululain 41 :ssä sekä O Diakon säännöissä 2 ORGANISAATIO Jäsenet Opiskelijakuntaan voivat kuulua ammattikorkeakoulun tutkintoon johtavassa koulutuksessa olevat opiskelijat. Opiskelijakunta voi hyväksyä varsinaisiksi jäsenikseen myös muita ammattikorkeakoulun opiskelijoita 2.1 Edustajisto Ylintä päätäntävaltaa O Diakossa käyttää edustajisto. Edustajistoon valitaan vähintään kaksitoista (12) jäsentä ja enintään kaksitoista (12) varajäsentä. Edustajisto valitaan ehdolle asettuneista vaalikelpoisista jäsenistä vaalipiireittäin suoralla vaalilla yhdistyslain 29 :n mukaisesti. Edustajistolle järjestetään perehdytys ennen toimikauden alkua. Edustajisto ohjaa O Diakon toiminnan päälinjauksia päättämällä muun muassa toimintasuunnitelmasta, talousarviosta ja hallituksen kokoonpanosta. Edustajisto valitsee opiskelijaedustajat niihin toimielimiin, joissa edustajien valinta on ammattikorkeakoululain mukaan opiskelijakunnan tehtävä. Edustajisto kehittää O'Diakon toimintaa yhdessä hallituksen, työntekijöiden, jäsenten ja paikallistoimijoiden kanssa. Edustajiston tehtävä on myös toimia hallituksen aktiivisuuden valvojana. Edustajisto vastaa myös siitä, että Diakin kehittämisryhmissä on opiskelijaedustaja. Edustajisto kokoontuu sääntömääräisesti eli vähintään kolme kertaa vuodessa. Kokousten ohella edustajisto pitää yhteyttä keskenään facebook-ryhmän välityksellä. Edustajiston toimikausi on kalenterivuosi.

2 2.2. Hallitus Opiskelijakunnan toimeenpanovaltaa käyttää hallitus. Hallitus muodostuu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljästä (4) ja enintään kahdeksasta (8) jäsenestä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen tehtäviä ovat: - Johtaa opiskelijakunnan toimintaa lain, sääntöjen ja ohjesääntöjen sekä edustajiston päätösten mukaisesti. - Edustaa Diakin opiskelijoita ja ylläpitää suhteita Diakin johtoon, muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, Suomen opiskelijakuntien liitto - SAMOK ry:hyn sekä muihin sidosryhmiin. Hallitus valitsee edustajat tai tekee ehdotuksia opiskelijaedustajista tärkeiksi katsomiinsa työryhmiin ei kuitenkaan ammattikorkeakoululaissa määriteltyihin toimielimiin. - Olla mukana Diakia koskevassa päätöksenteossa ja kehittämisessä. - Valvoa jäsenistönsä etua. - Tiedottaa opiskelijoita ja paikallistoimijoita olemalla aktiivisesti yhteydessä toimijoiden vastuualueiden mukaisesti. - Valmistella edustajiston kokoukset. - Seurata kokouksissaan toimintasuunnitelman ja talousarvion toteutumista. - Hallitus jakaa hallituksen jäsenille vastuualueet. Hallitus voi tarvittaessa perustaa vastuualueille työryhmiä. O Diakon hallitus perehdytetään tehtäviensä tasalle ennen toimikauden alkua. Perehdyttämiseen on velvollinen jokainen edellisen hallituksen jäsen. - Hallitus sitoutuu kehittämään O Diakon taloudellista tilannetta. - Hallitus tekee työsuunnitelman vuoden alussa ja sitoutuu siihen. Hallitus tekee välikatsauksen toiminnastaan kahdesti vuodessa edustajiston kevät- ja syyskokouksiin. - Hallitus pitää kerran vuodessa yhden tai kahden vuorokauden pituisen kehittämisseminaarin. Muulloin hallitus kokoontuu kasvokkain ja sähköisten viestimien välityksellä. - Hallitus kehittää O'Diakon toimintaa yhdessä edustajiston, työntekijöiden, jaostojen ja jäsenten kanssa. - Hallituksen puheenjohtaja toimii toiminnanjohtajan esimiehenä, vastaa sidosryhmätiedottamisesta ja kannanotoista, tapaa Diakin johtoa säännöllisesti yhdessä toiminnanjohtajan kanssa, pitää opiskelijakunnan puheen Diakin avajaisissa. - Hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja osallistuu Diakin ja OKM:n välisiin neuvotteluihin Diakin näin pyytäessä.

3 2.3. Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtaja toimii opiskelijakunnan työntekijänä hallituksen ohjeiden mukaisesti. Toiminnanjohtajan tehtäviä ovat: - Tiedottaa opiskelijoita tiedotussuunnitelman mukaisesti ajankohtaisista asioista - Neuvoa ja ohjeistaa opiskelijoita koulutukseen tai opiskelijatoimintaan liittyvissä ongelmatilanteissa. - Tavata Diakin johtoa säännöllisesti hallituksen puheenjohtajan kanssa - Olla pysyvänä jäsenenä Diakin turvaryhmässä - Pitää yhteyttä Diakin hallintoon, muihin opiskelija- ja ylioppilaskuntiin, SAMOKiin sekä muihin yhteistyökumppaneihin - Toimia opiskelijakunnan taloudenhoitajana ja tiedottaa hallitusta opiskelijakunnan taloudellisesta tilanteesta - Koordinoida jäsenmaksujen kerääminen sekä opiskelijakorttien tilaaminen ja eteenpäin toimittaminen - Toimia hallituksen, edustajiston, keskusvaalilautakunnan ja tutortyöryhmän kokousten sihteerinä - Toimia muiden työntekijöiden esimiehenä - Hoitaa muita hallituksen määräämiä tehtäviä 2.4 Muut työntekijät O Diakon toimistolla työskentelee 50%:n työajalla tutoroinnin ja kansainvälisten asioiden asiantuntija, jonka tehtävät ovat seuraavat: - kokonaisvastuu opiskelijakunnan tutortoiminnan ja kansainvälisen toiminnan suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä - tehtäväkuvaan liittyvien koulutusten suunnittelu ja toteutus - toiminnassa mukana olevien opiskelija-aktiivien neuvonta - materiaalien tuottaminen ja viestintä - asiakaspalvelutehtävissä avustaminen tarvittaessa - muut työnantajan määräämät tehtävät

4 2.5 Paikallisjaostot O Diakossa toimii jokaisella kampuksella paitsi Kalasatamassa paikallisjaosto. Jaostoksi kutsuttu toimikunta sitoutuu noudattamaan lakia, opiskelijakunnan sääntöjä sekä ohjesääntöjä. 3 VAIKUTTAMINEN O Diakon vaikuttamistoiminnan päätavoitteet vuonna 2016 ovat: - Vaikuttaa siihen, että verkostoammattikorkeakoulu säilyy elinvoimaisena ja mielekkäänä vaihtoehtona suorittaa ammattikorkeakoulututkinto. Tavoitteen saavuttamiseksi O Diako vaikuttaa erityisesti SAMOKin linjauksiin rakenteellisesta kehittämisestä. - Vaikuttaa siihen, että koulutus on tulevaisuudessa maksutonta kaikille, ja siihen, että lukukausimaksupäätös muutetaan. - Vaikuttaa siihen, että koulutus on laadukasta ja tasalaatuista eri kampusten välillä. - Vaikuttaa siihen, että valtion taloustilanteesta johtuvat pakolliset leikkaukset toteutetaan opiskelijoiden kannalta mielekkäällä tavalla tasavertaisia opiskelumahdollisuuksia uhraamatta. - Vahvistaa yhteistyötä vaikuttamistoiminnassa pääkaupunkiseudun opiskelijakuntien kanssa. 4 EDUNVALVONTA O Diakon edunvalvonnalliset päätavoitteet vuonna 2016 ovat: - Osallistua kansainvälisten opiskelijoiden suomen kielen opintojen tason ja saatavuuden kehittämiseen, ja vaikuttaa siihen, että kansainvälinen koulutus tarjoaa todellisen mahdollisuuden työllistyä myös Suomeen. - Huolehtia siitä, että opiskelijalla on opiskelupaikasta riippumatta mahdollisuus saada neuvontaa oikeusturvaan liittyvissä kysymyksissä. - Vaikuttaa siihen, että opiskelijajärjestötoiminta on mielekäs vaihtoehto suorittaa opintopisteitä kaikissa koulutusohjelmissa. - Vaikuttaa siihen, että poissaolokäytännöt ovat toimivat ja yhdenvertaiset koulutusohjelmasta riippumatta. - Osallistua kuntavaalivaikuttamiseen resurssien mukaan. 5 TUTORTOIMINTA O Diakon hallituksen ja työntekijöiden vastuulla on huolehtia, että tutortoiminta on laadukasta jokaisella kampuksella. O Diakon tavoitteet tutortoiminnan suhteen vuonna 2016 ovat:

5 - Tarkistaa käytössä olevat tutoreiden suomen- ja englanninkieliset koulutusmateriaalit ja tarvittaessa tehdä korjauksia ja päivityksiä niihin - Jatkaa edelleen tutorointimallin luomista monimuoto-opiskelijoille aloitetun pohjalta - Kehittää tutoreiden koulutus kattavammaksi sisältäen kertauspäivän ja tutoreiden paremman ryhmäyttämisen sekä Helsingissä yhtenäistää sisällöltään suomen- ja englanninkielisiä tutorkoulutuksia - Ottaa käyttöön sähköinen lomake tutorhaun toteuttamista sekä palautteen keräämistä varten ja luoda toimiva palautejärjestelmä tutortoiminnan kehittämiseksi. - Korostaa tutoreiden roolia jäsenrekrytoijana. - Huolehtia siitä, että kaikki tutorit saavat laadukkaan koulutuksen kampuksesta tai koulutusohjelmasta riippumatta. Koulutuksen järjestämisen tapa voi vaihdella. - Käynnistää virtuaalinen tutortoiminta. - Kehittää Kalasataman tutorointia vastaamaan uuden kampuksen tarpeita. 6 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Kansainvälisen toiminnan tavoitteet vuonna 2016 ovat: - Tukea kansainvälisten opiskelijoiden mahdollisuuksia osallistua opiskelijatoimintaan erityisesti Helsingissä. - Pyrkiä kehittämään kansainvälisen tutoroinnin kattavuutta ja toimivuutta sekä vaihto-opiskelijoiden tutoreiden koulutusta edelleen. Lisäksi pyritään keräämään tehokkaasti palautetta niin tutoreilta kuin vaihto-opiskelijoilta kokemuksestaan. - Tarjota edustajiston ja hallituksen kokousten esityslistoista englanninkielinen tiivistelmä. Pöytäkirjat toimitetaan ainoastaan suomeksi, mutta halutessaan edustajiston tai hallituksen jäsenelle tarjotaan mahdollisuus tutustua pöytäkirjoihin käännösavun kanssa. - Suorittaa kriittinen tarkastelu siitä, mikä muu materiaali on hyödyllistä kääntää englanniksi. - Toimintaa suunniteltaessa pyritään huomioimaan viestinnässä ja toiminnassa englanninkieliset opiskelijat. - Vaikuttaa siihen, että sidosryhmät viestivät myös englanniksi silloin, kun haluavat tavoittaa kansainväliset opiskelijat. (O Diako ei käännä sidosryhmien materiaaleja.) 7 LIIKUNTA Liikunnan tavoitteet vuonna 2016 ovat:

6 - Jatkaa yhteistyötä METKAn, TULI ry:n sekä Oulun korkeakoululiikunnan kanssa sekä vaikuttaa mm. tiedotusta parantamalla, että opiskelijat käyttävät kyseisiä palveluita enemmän. - Vaikuttaa siihen, että Diak osoittaa liikunnalle enemmän resursseja omassa talousarviossaan. - Vaikuttaa siihen, että Diakilla on omia, maksuttomia liikuntamahdollisuuksia eri kampuksilla. - Tiedottaa liikuntatutortoiminnasta ja sisällyttää se opintopisteisiin oikeuttavaksi toiminnaksi. - Kehittää vaikuttamistoimintaa OLL:ssa sekä osallistua OLL:n liittokokoukseen. 8 JÄSENILLE SUUNNATTU TOIMINTA Jäsenille suunnatun toiminnan perusperiaatteet vuonna 2016 ovat: - O Diako tarjoaa Frank-korttia. Kortti tilataan sähköisesti Frank.fi palvelusta. - O Diako kehittää Frank-eduista tiedottamista ja opiskelijakortin markkinointia mm. infonäytöissä. - O Diako järjestää opiskelijaristeilyn tammikuussa O Diako myy opiskelijoille opiskelijahaalareita toimistolta sekä toimittaa jokaiselle halukkaalle yhden yhteistilauksen per kampus/lukukausi ilman postituskuluja. - O Diakon hallitus yhdessä toimikuntien kanssa, sekä joillain kampuksilla paikallisjaostot, järjestävät O Diakon nimissä tapahtumia. - O Diakon kaikissa maksullisissa tuotteissa ja tapahtumissa (myös paikallisissa) perusperiaatteena on ns. kaksoishinnoittelu eli jäsen maksaa aina ei-jäsentä vähemmän. - O Diakon kaikissa tapahtumissa päihteetön osallistuminen on aina todellinen vaihtoehto. O Diakon toimijat eivät omalla toiminnallaan kannusta päihteiden käyttöön, eivätkä itse esiinny häiritsevän päihtyneenä ollessaan ns. työtehtävissä. - O'Diako järjestää uuden kaikille opiskelijoille suunnatun tapahtuman. 9 TIEDOTUSTOIMINTA O Diakon tiedotustoiminnan päätavoitteet vuonna 2016 ovat: - Ottaa käyttöön sähköisen viestinnän Kalasatamassa. - Järjestää hallitukselle viestintäkoulutus.

7 10 HENGELLINEN TOIMINTA O Diako hengellisen toiminnan päätavoitteet vuonna 2016 ovat: - Uudistaa O Diakon hengellistä toimintaa - Tarjota resursseja paikalliseen hengelliseen toimintaan O Diakon (ja jaostojen) budjeteissa. 11 PAIKALLINEN OPISKELIJATOIMINTA O Diakon paikallisesta toiminnasta päävastuussa ovat jaostot ja Helsingissä hallitus. O Diakon paikallisen toiminnan perusperiaatteet vuonna 2016 ovat: - Kaikilla kampuksilla on toimiva tutorointi. Kaikilta jaostoilta edellytetään tutorvastaavan nimeämistä. - Kaikilla kampuksilla on joku, johon opiskelija voi ottaa yhteyttä edunvalvontatilanteissa. - Kaikilla kampuksilla järjestetään laadukasta opiskelijatoimintaa, ja toiminta järjestetään O Diakon nimissä. - O Diako varmistaa jaostotoimijoiden perehtyneisyyden tarjoamalla jaostoille koulutuksia tarpeen mukaan. - O Diako korostaa jaostojen roolia O Diakon talouden kehittäjänä jäsenrekrytoinnin kautta. - O Diako tekee yhteistyötä Arcada studerandekårin kanssa opiskelijatoiminnan toteuttamiseksi Kalasataman kampusalueella. - Kaksoishinnoittelu toteutuu myös jaostojen tapahtumissa ja tuotteissa - Jaostot toimivat hallituksen alaisuudessa. - O Diako aloittaa opiskelijaoppaiden rekrytoinnin Kalasatamassa vierailijaryhmiä varten, mikäli rahoituksesta Diakin kanssa päästään yhteisymmärykseen. - O Diako osallistuu seuraavien uusien opiskelijatapahtumien järjestelyihin Kalasatamassa: - Base Camp: ajankohtaisista teemoista, opiskelijalta opiskelijalle, kaksi kertaa vuodessa; helmikuu + lokakuu - Open Stage: opiskelijoiden omaehtoinen pop-up, kerran kuussa 12 HALLINTO JA TALOUS Hallinnon ja talouden päätavoitteet vuonna 2016: - Perehdyttää kaikki toimijat siten, että heillä on perustiedot opiskelijakunnan käytännöistä hallinnon osalta sekä valmiudet itsenäiseen tiedonhakuun.

8 - Luoda kulttuuri, jossa eri tapahtumien osalta noudatetaan kriittistä harkintaa tapahtuman hyödyn suhteesta kuluihin. - Saada kaikki toimijat ymmärtämään vastuunsa O Diakon taloudellisen tilanteen kehittämisestä. - O Diakon taloudellinen tilanne mahdollistaa sen, että toimistolla työskentelee kokoaikainen toiminnanjohtaja sekä vähintään 50%:n työajalla tutoroinnin ja kansainvälisten asioiden asiantuntija.