TYYn avustukset alayhdistyksille

Transkriptio

1 TYYn avustukset alayhdistyksille

2 Universitas Turku TYY & TY yhteistyössä Opetusta tukevan tai muuten akateemisen toiminnan järjestämiseen Esimerkiksi kurssien tai seminaarien järjestämiseen ja julkaisujen tekemiseen tarkoitettu hankeraha Uuden ja projektiluontoisen toiminnan tukemiseen Jaossa yhteensä ainakin Lisää TYYn nettisivuilla

3 Avustukset suhteessa TYYn talouteen Varsinaisen toiminnan menot: Avustukset alayhdistyksille: (13%) Toiminta-avustukset: Projektiavustukset: Erillisavustukset 2000 Vuokra-avustus (YO-talot) Turun Ylioppilasteatteri 8 920

4 Projekti- ja erillisavustus Hakuaikaa koko vuosi, käsitellään neljä kertaa vuodessa (haettava ennen projektin aloittamista) 1. Deadline: Deadline: Deadline: Deadline: Tulee lunastaa viimeistään myöntämispäätöstä seuraavan kalenterivuoden loppuun mennessä

5 Projekti- ja erillisavustus Projektiavustus: ensimmäistä kertaa järjestettäviin kertaluontoisiin tapahtumiin, julkaisuihin, hankintoihin, yms. Erillisavustuksia voidaan myöntää toistuvaan toimintaan, joka muuten täyttää projektiavustuksen kriteerit ja on erityisen merkittävää Hakija valitsee, kumpaa hakee, mutta hallitus voi myös muuttaa hakemuksen toiseen kategoriaan, jos sille voidaan sieltä myöntää avustusta. Ei tarvitse siis hakea kuin kerran.

6 Projekti- ja erillisavustus Yhdistyksen varallisuus ei vaikuta avustuksen myöntämiseen. Muu varainhankinta projektiin katsotaan ansioksi ja toimeliaisuuden osoitukseksi, mutta avustusta ei myönnetä, mikäli projekti tuottaa voittoa Avustus maksetaan jälkikäteen TYYn järjestöasiantuntijalle esitettyjä kuitteja ja selvityksiä vastaan

7 Projekti- ja erillisavustus Eduksi katsotaan, jos projekti esim.: on innovatiivista parantaa merkittävästi yhdistyksen toimintaedellytyksiä tukee TYYn omaa toimintaa tai tavoitteita parantaa opiskelijoiden yhteiskunnallista asemaa parantaa opiskelijoiden opiskeluedellytyksiä lisää opiskelijoiden hyvinvointia edistää alayhdistyksen näkyvyyttä oman jäsenistön ulkopuolella tai TYYn näkyvyyttä edistää eri tahojen yhteistyötä. kannustaa kv-opiskelijoita osallistumaan tapahtumaan

8 Projekti- ja erillisavustus Avustusta ei myönnetä esim.: yhdistyksen normaaliksi tai toistuvaksi katsottavaan toimintaan liiketoiminnan harjoittamiseen TYYn arvojen vastaiseen toimintaan tilaisuuksiin, joihin ei liity erityistä ohjelmaa yhdistyksen lehden julkaisemiseen yhdistyksen tai ryhmän jäsenten matkakustannuksiin, majoituksiin tai ruokailuihin (esimerkiksi ekskursioilla) Avustusta voidaan kuitenkin myöntää esimerkiksi puhujan tai vierailijan matkakustannuksien korvaamiseen tapahtumien ruoka- tai juomatarjoiluihin

9 Toiminta-avustus Hakuaikaa maaliskuu Eli Deadline klo 23:59 Lomake TYYn nettisivuilla Kirjauduttava alayhdistystunnuksilla Myönnetty 2014: 116 yhdistykselle Keskiarvo: 566 Muutos vuoteen 2013: Keskiarvo muutokselle (%) Ainejärjestöt Harrastusyhdistykset 11,20 % -21,21 %

10 Toiminta-avustus Avustus koostuu perusosasta, lisäosasta sekä mahdollisesta filiaalilisästä Perusosan määrittää edustajisto Nykyisellään 200 aine- ja tiedekuntajärjestöt, 100 muut Perusosa toimii myös avustusennakkona Lisäosa voidaan jättää myöntämättä: Jos ylijäämä on yhtä suuri tai enemmän kuin myönnettävissä oleva avustus kerrottuna kolmella, alennetaan lisäosaa 60 %. Jos ylijäämä on yhtä suuri tai enemmän kuin myönnettävissä oleva avustus kerrottuna kuudella, jätetään lisäosa myöntämättä.

11 Toiminta-avustus Lisäosa perustuu matemaattiseen pistemalliin Yhdistys saa hakemuksensa perusteella pisteitä Kunkin yhdistyksen saama avustuksen määrä tiedetään vasta, kun kriteeristö on laadittu ja hakemukset pisteytetty

12 Toiminta-avustusten pistemallista Ohjesääntö määrittelee yleiset linjat pisteytykselle, avustustoimikunta valmistelee varinaiset kriteerit ja hallitus päättää niistä. Pisteen arvo määräytyy käytettävissä olevan toiminta-avustusbudjetin ja kaikkien jaettujen pisteiden summan osamäärästä. Esim. jos pisteitä jaettu yhteensä 80/yhdistys -> 141 x 80 = pistettä yhteensä Pisteen arvo: / = ~6,08

13 Toiminta-avustus Jäsenmääräkerroin (TYYn jäsenet) Kertoimet ovat alayhdistyksen ilmoittaman jäsenmäärän mukaan esimerkiksi seuraavat (vuoden 2014 kertoimet): Ei rekisteriä: jäsentä 1, jäsentä 1, jäsentä 1, jäsentä 1, jäsentä 1,20 Tieteenalajärjestöillä kerroin on aina suurin

14 Toiminta-avustuksen kriteereistä Opintoasiat Koulutuspoliittinen toiminta Valtakunnallinen yhteistyö Opiskelua tukeva toiminta Yleinen yhdistystoiminta Tiedotus Taloudenpito Toiminnan jatkuvuus Koulutuksiin osallistuminen Ympäristöseikat Yhteistyö muiden yhdistysten kanssa Aktiivisuus Yhdenvertaisuusohjelman huomioiminen Vapaa-aika Juhlat Kulttuuri Liikunta Muu hyvinvointi

15 Käytännön asioita Hakemuksen yhteydessä toimitettava edellisen toimikauden toimintakertomus sekä tilinpäätös ja kuluvan toimikauden toimintasuunnitelma sekä talousarvio Yhdistyksen kokouksessa hyväksytyt ja viralliset Tekstilaatikoissa kannattaa kertoa kaikki toiminta tiivistetysti Asiat ja tapahtumat voi ilmaista parilla sanalla esim. ranskalaisin viivoin eli ei jaaritella

16 Alayhdistysaseman tai avustuksen epääminen Jos yhdistyksen jäsenrakenne tai toiminta muuttuu merkittävästi siten, etteivät alayhdistysaseman kriteerit täyty. Jos yhdistys antaa toiminta- tai projektiavustusta hakiessaan virheellisiä tietoja ilmeisessä hyötymistarkoituksessa tai syyllistyy vaalijärjestyksessä mainittuihin rikkomuksiin.

17 Alayhdistysaseman tai avustuksen epääminen Lisäksi alayhdistysasema voidaan evätä, jos alayhdistys jättää mainitut velvollisuutensa täyttämättä. Puoluepoliittisille alayhdistyksille ei myönnetä toiminta-avustusta.

18 Mistä lisätietoa? Järjestöresurssi: TYY Järjestö- ja hallintoasiantuntija Lauri Lahoniitty Hallituksen alayhdistysvastaava Lauri Liljenbäck Avustusosio TYYn nettisivuilla Ohjesääntö