Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Transkriptio

1 Ylioppilaskunnan toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Johdanto Tämän toimintasuunnitelman on valmistellut Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus yhdessä asiantuntijoiden kanssa. Kommentteja ja esityksiä on pyydetty myös valiokunnilta. Toimintasuunnitelman vahvistaa edustajisto. Vuonna 2015 tapahtuu paljon isoja asioita ylioppilaskunnassa, yliopistolla sekä valtakunnan tasolla. OYY:n isot vuosijuhlat, kevään eduskuntavaalit, Vulcanalia 20 v., hallinto- ja edustajistovaalit syksyllä sekä ylioppilaskunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen päivittäminen kuormittavat koko toimistoa. Ylioppilaskunta haluaa olla myös vahvasti mukana Oulun yliopiston varainhankintakampanjassa sekä yrittäjyyden teemavuodessa yhdessä alueen yrittäjäjärjestöjen muiden alan toimijoiden kanssa. 1. Ylioppilaskunnan tärkeimpien ohjaavien asiakirjojen päivittäminen Ylioppilaskunnan strategia Ylioppilaskunnan strategiakausi päättyy vuoden 2015 lopussa. OYY on vuoden 2014 aikana arvioinut edellisen strategian toteutusta sekä toimivuutta. Vuoden 2015 aikana OYY muodostaa edellisen vuoden analyysien pohjalta ylioppilaskunnan uuden strategian. Strategiassa määritellään ylioppilaskunnan uuden strategiakauden arvot, keskeiset tavoitteet, haasteet ja mahdollisuudet. Liitämme strategian osaksi myös kuvauksen siitä, miten sen toteutumista mitataan. Strategiaprosessia varten muodostetaan tarvittaessa pääsihteerin vetämä strategiatyöryhmä. Ylioppilaskunnan edustajisto osallistuu aktiivisesti strategiaprosessin eri vaiheisiin, jotta strategia saadaan muodostettua mahdollisimman jouhevasti. Linjapaperi Ylioppilaskunnan linjapaperin kausi päättyy vuonna Teemme linjapaperista jatkuvasti voimassa olevan dokumentin, jota päivitetään tarvittaessa. Vuonna 2015 käydään ylioppilaskunnassa perusteellista linjakeskustelua, johon osallistetaan koko edustajisto. Viestintästrategia Viestintästrategian päivittäminen on keskeinen viestintäsektorin tehtävä ensi vuonna. Päivitetyllä viestintästrategialla ohjataan ylioppilaskunnan sisäistä ja ulkoista viestintää sekä sitä kautta ylioppilaskunnan vaikuttavuutta ja ammattimaisuutta. Päivitystyöhön osallistetaan tiivisti myös ylioppilaskunnan pääsektori ja koko toimiston väki. Viestintästrategian päivittäminen kytkeytyy kiinteästi myös strategiatyöhön.

2 2. Eduskuntavaalit Teemme aktiivista eduskuntavaalivaikuttamista heti alkuvuodesta alkaen yhdessä OSAKOn kanssa ja SYL:n koordinoimana. Viestimme vaaleista näkyvästi ja opiskelijoita osallistavasti. Jatkamme vuonna 2014 ehdokkaille lähetetyn tervehdyskirjeen teemojen muistuttamista sekä aktiivista vuoropuhelua ehdokkaiden ja puolueiden kanssa. Järjestämme vaalitilaisuuksia yliopistolla ja keskustassa. Pyrimme tukemaan alueemme nuoria/korkeakoulutaustaisia ehdokkaita. Jatkamme vaikutustyötä myös vaalien jälkeen ja luomme suhteita paikallisiin kansanedustajiin. 3. Edustajistovaalit ja hallintovaalit Järjestämme vaalit mahdollisuuksien mukaan sähköistä äänestystä käyttäen. Luomme erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia, jotta opiskelijat tietävät edustajisto- ja hallintovaaleista. Viestimme vaaleista selkeästi, jotta opiskelijat tiedostavat niiden eron sekä mitä niissä päätetään. Panostamme yhteistyössä kiltojen kanssa hallintovaalien ehdokashankintaan, jotta kollegiossa, yliopiston hallituksessa ja tiedekuntien päättävissä elimissä olisi jatkossa mahdollisimman innokkaat ja aktiiviset opiskelijaedustajat. 4. Tapahtumien juhlavuosi 2015 Annos 55 Ylioppilaskunnan Annos 55 -vuosijuhla järjestetään Kalevalanpäivänä Oulun yliopiston Saalastinsalissa. Vuosijuhlien valmistelut on aloitettu jo vuonna Vuosijuhlien valmistelu ja toteutus vaatii tiivistä panostusta myös viestintäsektorilta, jotta kokonaisuus on juhlallinen ja antoisa tapahtuma. Vulcanalia 20 vuotta Vulcanalia täyttää 20 vuotta vuonna Järjestelyt mm. tilan osalta on aloitettu jo vuonna Myös sponsoreiden ja yhteistyökumppanien hankinta aloitetaan hyvissä ajoin sekä koordinoidusti. Pyöreitä täyttävä juhla edellyttää suurta viestinnällistä panostusta, joten järjestö- ja kulttuurisektorin lisäksi viestintäsektori on tiiviisti mukana järjestämässä näkyvää elämystä yliopistoyhteisölle. 5. Työelämäedunvalvonnan kartoitus OYY kartoittaa vuonna 2015 työelämäedunvalvonnan vaikuttamiskentän. OYY selvittää ja ajaa opintojen työelämärelevanssia tukevia käytäntöjä Oulun yliopistossa. Tämän lisäksi OYY kehittää alueellista yhteistyötä esimerkiksi työmarkkinajärjestöjen kanssa opiskelijoiden oikeusturvan ja työssäkäyntimahdollisuuksien parantamiseksi. Projektissa selvitetään Oulun yliopistolla työsuhteessa olevien opiskelijoiden asema yliopiston työntekijöinä. Kartoitamme lisäksi millaista uraohjausta ja mitä tietoa suomalaisista työmarkkinoista on tarjolla kansainvälisille opiskelijoille ja teemme sen pohjalta suunnitelman kansainvälisten opiskelijoiden työllistymisen edistämiseksi.

3 6. Palautejärjestelmien kehittäminen Oulun yliopiston palautejärjestelmät ovat tällä hetkellä erittäin heterogeeniset. Yliopiston yhteiset linjaukset, ohjeet ja mallilomakkeet palautteen keräämiseen puuttuvat ja palautteen käsittely on monin paikoin puutteellista. Oulun yliopisto on valmistautumassa sekä sisäiseen että ulkoiseen auditointiin, joten toimiva palautteenantojärjestelmä on yksi parhaimmista tavoista yksittäiselle opiskelijalle osallistua laatutyöhön ja näin opetuksen kehittämiseen. Vuonna 2015 OYY vaikuttaa Oulun yliopistossa opiskelijalähtöisen laatujärjestelmän kehittämiseksi tuomalla esiin hyviä ja toimivia palautekäytäntöjä sekä oman yliopiston sisältä että muista yliopistoista. OYY hyödyntää tässä työssä opiskelijoita, hallopedeja, ainejärjestöjä ja muiden ylioppilaskuntien tietotaitoa. Hyviä käytäntöjä viedään läpi useilla eri vaikuttamisen tasoilla, jotta palautekäytännöt saavuttaisivat koko yliopiston. 7. Jatko-opiskelijan palvelut, edunvalvonta ja rekrytointi Jatko-opiskelijoiden asema ja edunvalvonnan linjat ovat tarkentumassa niin yliopistoissa kuin ylioppilaskunnissakin. Oulun yliopiston tohtorikoulutettaville toteutettiin koulutuspoliittisella sektorilla vuonna 2014 selvitys, jossa kartoitettiin jatko-opiskelijan erilaiset profiilit jatketaan tätä työtä ja kartoitetaan vielä tarkemmin jatko-opiskelijoille tarpeellisia palveluita, edunvalvontaa ja uutena avauksena myös rekrytointia. Toimivien rekrytointikäytäntöjen avulla voimme saada huomattavan määrän uusia jatkoopiskelijajäseniä ylioppilaskuntaan ja näin uusia jäsenmaksuja, joita voidaan ohjata juuri edunvalvonnan ja palveluiden kehittämiseen. Jatko-opiskelijoiden edunvalvontatyössä voidaan myös lähestyä monia yliopiston toimijoita ja kehittää näin OYY:n vaikutusmahdollisuuksia, vahvistaa työelämäedunvalvontaa ja selkiyttää ylioppilaskunnan asemaa ja tehtävänkuvaa suhteessa muihin jatko-opiskelijoiden kanssa toimiviin tahoihin. 8. Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus ylioppilaskunnassa Selvitetään, kuinka tasa-arvo ja yhdenvertaisuus toteutuu ylioppilaskunnassa ja sen alajärjestöissä. Selvityksessä huomioidaan mm. toiminnan saavutettavuus sekä häirintä- ja kiusaamisasiat. Selvityksestä laaditaan ylioppilaskunnalle tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sekä tasa-arvo- ja yhdenvertaisuusopas järjestöjen käyttöön. Jatkossa tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ylioppilaskunnan piirissä seurataan ja kehitetään järjestelmällisesti sekä suunnitelmaa päivitetään säännöllisin välein. 9. Liikuntasektorin toimenkuvan kartoitus OYY ei vuodesta 2015 lähtien enää kuulu Opiskelijoiden Liikuntaliittoon (OLL). Tästä syystä OYY:n tulee pohtia oman liikuntatoimintastrategian luomisen kautta, miten liikuntasektorin edunvalvontaa ja toimintaa kehitetään tulevaisuudessa. Ainejärjestöjen liikuntavastaavat osallistetaan tämän liikuntatoimintastrategian työstämiseen. Lisäksi ylioppilaskunta vie säännöllisen, matalan kynnyksen Keep fit -liikuntatapahtuman yhteistyötä eteenpäin paikallisten liikuntatoimijoiden kanssa. Ylioppilaskunta kerää myös ainejärjestöjen liikuntavastaavia ja opiskelijoita liikuttavia liikuntatutoreita yhteiselle liikuntaklubille.

4 10. Kansainvälisten opiskelijoiden integroitumisen edistäminen yliopistoyhteisöön opintojen alusta lähtien OYY tulee aktiivisesti vaikuttamaan kansainvälisten opiskelijoiden integroimiseksi Oulun yliopistolla toimiviin kiltoihin ja ainejärjestöihin. OYY mainostaa erilaisia vaikuttamismahdollisuuksia aktiivisemmin myös kansainvälisille opiskelijoille, mukaan luettuna ylioppilaskunnan ja yliopiston piirissä järjestettävät vaalit. OYY selvittää yhteistyössä yliopiston kv- ja koulutuspalveluiden kanssa millä tavoin suomalaisten opiskelijoiden pienryhmäohjaus ja kansainvälisille opiskelijoille suunnattu kummitoiminta voidaan saattaa yhteen siten, että kohtaamiset suomalaisten ja kansainvälisten opiskelijoiden välillä lisääntyvät. Selvitystyön pohjalta ylioppilaskunta määrittelee toimet, joilla tiedekunnat, killat ja ainejärjestöt sitoutetaan luontevasti osaksi kansainvälistä yliopistoyhteisöä ja vastavuoroisesti miten yliopistolla toimivat kansainväliset järjestöt pääsevät lähestymään suomalaisia opiskelijajärjestöjä tasavertaisina kumppaneina.