Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011 Hakutietoja Sopimukset ja raportointi Oppaita Neuvontatilaisuus 31.8.2011 Paasitorni Eija Wilén
Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2011 Hakemuksia Hyväksyttyjä Koordinaattori 7 2 Partneri 76 32 Yhteensä 78 34 (44%) Hylättyjä 37, varalistalla 7 hakemusta
Hyväksytyt hakijat organisaatioiden mukaan 20111 Kansalaisopisto 8 Ammatill.oppilaitos 8 Korkeakoulu 5 Järjestö 4 Säätiö 3 Vankila, RISE 2 - Museo 1 Yritys 1 Muu 2 Yht. 34
Oppaita, ohjeita Löytyy CIMOn Grundtvig-sivuilta: http://www.cimo.fi/ohjelmat/grundtvig/osallistujal le Grundtvig Learning Partnerhips Navigator, Opas Grundtvig-oppimiskumppanuuksille QAS Quality and Sustainability, työkaluja projektien itsearviointiin, levitykseen ym. Survival Kit for Lifelong Learning Projects
Sopimuksen sisältö (1) Tuen tarkoitus Kesto Toiminnon rahoitus Suoritettavat maksut Pankkitili Julkisuus Seuranta, arviointi ja valvonta
Sopimuksen sisältö (2) Hankkeesta tiedottaminen Vastuu Sovellettava laki Sopimusmuutokset Toiminnan keskeyttäminen Sopimuksen irtisanominen Tietosuoja Muut erityisehdot
Sopimuksen liitteet Liite I: Hankehakemus Liite II: (Loppuraportti) sähköinen Liite III: Lopullisen tukimäärän laskusäännöt Liite IV: (Väliraportti) paperinen Liite V: Luettelo hankkeeseen osallistuvista oppilaitoksista Liite VI: Maksatuslomake
Täysimääräinen tuki Edellytyksenä: Toiminnon toteutus, loppuraportissa riittävästi tietoa toiminnan eri vaiheista Hyväksyttävien ja asianmukaisten liikkuvuuksien toteutus
Tukisumman vähennys (1) Jos raportoidut toiminnot, liikkuvuudet ja tulokset eivät vastaa hakemuksessa esitettyjä eivätkä ole asianmukaisia ko hankkeelle, koko tuki on maksettava takaisin
Tukisumman vähennys (2) Hyväksyttäviä liikkuvuuksia on vähemmän kuin luvattu minimimäärä; tuesta vähennetään toteutumattomia liikkuvuuksia vastaava summa Esim. tuki: 16.000, minimiliikkuvuus: 12, yhden liikkuvuuden hinta: 1333, jos 10 hyväksyttävää liikkuvuutta, lopullinen tuki on 13.330
Liikkuvuus Matka ulkomaille joko partneriorganisaatioon tai LLPohjelman projektin tai verkoston järjestämään tilaisuuteen Yhden henkilön matka on 1 liikkuvuus Jos saman matkan aikana vieraillaan useassa maassa, ko matka on 1 liikkuvuus Sama henkilö voi matkustaa useamman kerran hankkeen aikana Vain maiden välinen liikkuvuus lasketaan
Hyväksyttävä liikkuvuus Liikkuvuus suuntautuu kumppaniorganisaatioon tai LLP-ohjelman tilaisuuteen Liikkuvuuteen osallistuja on: - hankkeeseen osallistuvan organisaation henkilökuntaan kuuluva tai opiskelija - erityistukea tarvitsevan henkilön tukihenkilö, esim. avustaja Liikkuvuus on tapahtunut sopimusajan sisällä Huom! Väh 24 liikkuv: 16 eri aikuisopiskelijaa
Asianmukainen liikkuvuus Hyväksyttävän liikkuvuuden tulee olla relevantti ko. hankkeen kannalta Loppuraportissa apurahan saajan on raportoitava jokaisen liikkuvuuden tarkoitus, sisältö ja tulokset Raportista tulee ilmetä jokaisen liikkuvuuden merkitys hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta
Raportointi, monitorointi Kaikki toimittavat väliraportin CIMOon 30.6.2012 mennessä ja loppuraportin 30.9.2013 mennessä ilman liitteitä Väliraportti : http://www.cimo.fi/ohjelmat/grundtvig/osallistu jalle Kukin partneri lähettää oman väliraportin Loppuraportti on hankkeen yhteinen; A-osa koordinaattori, B-osa partneri
Raportointi, seuranta Lump sum-käytäntö: ei tarkasteta kuluja, vaan seurataan toimintojen toteutumista 10%:lta hankkeista pyydetään matkustusdokumentit nähtäviksi (matkalippu, boarding pass, kokouksen ohjelma, osallistumistodistukset)
Raportointi, seuranta jatk. 2 5 hankkeeseen tehdään vierailu hankkeen aikana, jolloin tarkastetaan matkadokumentit (kokousdokumentit, osallistumistodistukset) keskustellaan toteutuneesta toiminnasta (mm. tuotokset ja tulokset) tarkastetaan, että hankkeella on oma projektikoodi kirjanpidossa
Yhteydenpitoa hankkeisiin Lisäksi CIMO pitää yhteyttä toimiviin oppimiskumppanuuksiin ja tukee niiden toimintaa Toimivien oppimiskumppanuuksien kokouksia esim. yhden toimintavuoden jälkeen ja loppuvaiheessa olevien kumppanuuksien kokoukset
Hankkeen kulujen seuranta omassa kirjanpidossa Kun oppimiskumppanuus on hyväksytty, sille avataan oma kustannuspaikka ja tili tuensaajaorganisaation kirjanpidossa. Kaikki hankkeen kulut kirjataan samaan kustannuspaikkaan.
Lisätietoja Oppimiskumppanuuksia koskeviin kysymyksiin CIMOssa vastaavat: - Vastaava asiantuntija Eija Wilen - Projektikoordinaattori Päivi Korkea-aho grundtvig@cimo.fi tai etunimi.sukunimi@cimo.fi Liity Aili-listalle!
Työskentelyvinkkejä (1) Muista yhteydenpito koordinaattoriin ja partnereihin heti alusta alkaen! Useita verkko-oppimisympäristöjä on tarjolla mm. Moodle, BlackBoard, Optima, Google docs Hakemuksen työsuunnitelma toimii kokousten ja liikkuvuuksien pohjana
Työskentelyvinkkejä (2) Miten levitän tietoa hankkeestani? Aloita omasta organisaatiostasi. Selvitä hankkeesta kiinnostuneita henkilöitä, organisaatioita ja pidä heidät ajan tasalla eli verkostoidu. Kun järjestät partnerikokouksen, organisoi seminaarinyhteyteen, kutsu ulkopuolisia, myös tiedotusvälineitä
Työskentelyvinkkejä (3) Partnerikokous omassa talossa: Kokouksen tavoite, ketkä osallistuu, miten pitkä, missä pidetään, vapaa-ajan ohjelma, kokouksen dokumentointi, osallistumistodistus, selkeä info kutsuissa, miten kustannukset jakautuvat, kuka maksaa