Vationeuvoston asianhainnan esisevitys (VN-asianhainta) Käytössä oevien järjestemien arkkitehtuurinmukaisuusarviot 10.6.2014
Sisätö Arviointimai ja karkea ooginen tavoitearkkitehtuuri Arvioitavat oemassa oevat järjestemät Arkkitehtuurinmukaisuusarviot järjestemittäin Johtopäätös
Arviointimai ja karkea ooginen tavoitearkkitehtuuri
Tehtäväksianto Vationeuvoston asianhaintajärjestemän esisevityksessä aaditaan ko. kokonaisuuden tavoitearkkitehtuuri Osana esisevitystä arvioidaan yeiseä tasoa, kuinka hyvin nykyisen vationeuvoston organisaatioiden asianhaintajärjestemät vastaavat kuvattua tavoitetiaa Tässä dokumentissa kuvataan arkkitehtuurinmukaisuuden arviointimai sekä keskeiset arvioinnin tuokset Nykyisten järjestemien hyödyntämiseen jatkokehityksessä vaikuttaa myös niiden nykyinen muu einkaari sekä hankintaain näkökumasta kipaiutustianne. Tämä on arvioitu omassa dokumentissaan 4 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Arviointimai Teknoogia Looginen arkkitehtuuri Muu kypsyys ja paveut Arkkitehtuurinmukaisuusarvio sisätää kome näkökumaa 1. Vastaavuus tavoitetian oogiseen tietojärjestemäpaveujen jäsennykseen (oogiset moduuit, paveukomponentit) 2. Teknoogian vastaavuus, ajanmukaisuus ja einkaari 3. Paveujen ja jatkuvuuden kypsyys, hyödynnettävyys hainnoisesti Arvio aaditaan ministeriöä oevan järjestemän nykytiasta 5 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
1: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun Huom. Myös iittymä Vapaan väritetään 6 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
1: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen -3 = Ei tue ainkaan väitettä; -2 Tukee heikosti väitettä; -1 Sekeitä puutteita väitteen toteutumisessa +1 = Tukee väitettä kohtaaisesti; +2 Toteuttaa väitteen suureta osin; +3 Toteuttaa väitteen kokonaisuudessaan 7 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
2: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 8 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Arvioitavat käytössä oevat järjestemät
Tarkasteut järjestemät Järjestemä Käyttäjät Teknoogia Saatu sev. Mahti VNK, VM, LVM, TEM, OKV Tweb ja Meridio Acta SM Documentum K Saama OKM Open Text, Sharepoint K Eutori VNK (ministeriöt) Documentum K PTJ VNK (ministeriöt) Documentum K AHA UM Documentum K Aski UM Visua Basic, Access E Arkki UM Documentum E Oskari OM Notes Document manager E Astori PLM Dynasty for Government (Dynasty) E Makasiini MMM Open Text, Tripan diaari K Doktori STM Tweb K Ahjo YM Liveink ja oma soveus K Ai TPK Dynasty 360 K K 10 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Arkkitehtuurinmukaisuusarviot
Mahti
Mahti pähkinänkuoressa Teknoogia Tweb ja Meridio Käyttäjät Käyttäjämäärät v. 2013 VNK (250), VM (420), LVM (180), TEM (620), OKV (38) STM käyttää Tweb-tuotteeseen (nykyversio = MAHTI) perustuvaa Doktoria Einkaaren tia Jatkuvasti asiakaspaautteen myötä kehittyvä Tweb-tuote, nykyinen sopimus päättyy 11/2016, käyttäjäorganisaatiot sopineet austavasti jatkohankinnasta Tuotteen toimittaja ei oe antanut mitään indikaatiota siitä että tuotteen tuki tai kehitys otaisiin opettamassa Integraatiot AD, HARE, intranet, sähköposti, ministeriön verkkopaveu (LVM), Virtu, Buketti tuossa syksy 2014 13 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
MAHTI (vaaeanvihreät mahdoisia Tweb-tuotteessa, ei käytössä Mahtissa): Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 14 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Mahti/Tweb: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 15 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Mahti/Tweb: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön Huom. Käyttäjämäärää voi kasvattaa puoea iman kipaiuttamista. Mahti-sopimus ei estä aajempaa käyttöä, mutta käytön aajentaminen edeyttää hankintaain mukaisia perusteita mukaaniittyvitä organisaatioita. 16 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Mahti/Tweb: Johtopäätös Hainnon vaatimukset täyttävä vamisohjemistoon perustuva asianhaintajärjestemä Järjestemän tian yhteenveto Järjestemää on mahdoista toteuttaa asianhainnan akisääteiset tehtävät ja hainnon perusprosessit. Järjestemätoimittaja kehittää perustuotetta tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Uusia versioita tuee säännöisesti. Tuotteessa on eriaisia aajentamismahdoisuuksia mm. ns. Webpartien avua. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Järjestemä sovetuu VN-asianhainnan perustuotteeksi ja se on integroitavissa WebService-rajapinnan kautta myös muihin ratkaisuihin (jo toteutettuja esim. HARE, intranetit, ministeriön internet-sivusto). Järjestemä on rakennettu viiden organisaation yhteistyönä ja siten sen sovetuvuutta usean organisaation käyttöön on jo testattu onnistuneesti. Järjestemä ei seaisenaan toteuta kaikkia kohdearkkitehtuurin tavoitteita, mutta toisaata markkinoia ei oe yhtäkään seaista vamista tuotetta, joka ne toteuttaisi.
Acta, ASDO
Acta/ASDO pähkinänkuoressa Teknoogia Documentum + käyttöiittymäkerros Fujitsu Casem Käyttäjät SM, Sisäasiainhainnon virastot yhteensä 16000 käyttäjää Einkaaren tia Asdo otettu käyttöön 6/2008. Uudistettu Acta otettu käyttöön 5/2014. Einkaari arviota vuoteen 2022 saakka. 19 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
ASDO: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun Huom. Myös iittymät paveuväyään ja Vapaan väritetään 20 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
ASDO/Acta: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 21 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Acta: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 22 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Acta: Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto Uudistettu Acta otettu käyttöön 5/2014 SM:ssä ja Peastusopistoa. Muut hainnonaan virastot ottavat järjestemän käyttöön 2014-2015 Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Toiminnaisesti otettavissa käyttöön koko VN:n piirissä. Useissa VN:n järjestemissä käytössä jo Documentum-soveukset ja Documentumin isenssit ovat hyödynnettävissä koko VN:n piirissä. Hepointa oisi aoittaa SM:n käytöstä ja aajentaa käyttöä ministeriö kerraaan nopeaa aikatauua.
Saama
Saama pähkinänkuoressa Teknoogia Open Text, Sharepoint Käyttäjät OKM Hainnonaan virastoja: Taiteen edistämiskeskus, Museovirasto, Suomen Akatemia ja Kansainväisen iikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO Einkaaren tia Kipaiutettu 2007 opussa. Vaiheittainen käyttöönotto 2011-2013, nykyisen ratkaisun käyttö 2018 asti. Tavoitteena päivittää ohjemistoympäristö 2015, mikä jatkaa järjestemän käyttöä. 25 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
SALAMA: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 26 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys - 10.6.2014
Saama: huomautukset kuvaan Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin s. 26 Asianhainta ja Asiakirjan ja dokumentin hainta Rekisteröimättömät asiat ja asiakirjat vain suppeasti käytössä, tarvittavia ominaisuuksia mahdoisesti puuttuu Työnkukujen hainta Tietojärjestemäpaveut-asiakirjan Työnkukujen määrittey kohta ei mahdoisesti toteudu kokonaan Seuonta ja hävitys, Arkistointi ja Yhteys VAPAan suunnitetu mutta ei vieä toteutettu Seaiu ja raportointipaveut Haku- ja raportointipaveuja on käytössä ja kehitetään 27 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
SALAMA: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 28 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
SALAMA : Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 29 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
SALAMA: Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto SALAMA sisätää pääosin VNASE-tavoitearkkitehtuuriin sisätyvät tietojärjestemäpaveut ukuun ottamatta seuontaan, hävitykseen ja aineiston siirtoon iittyviä paveuita, asianhainnan isäpaveuita ja integraatiopaveuita, joista on käytettävissä yksittäisiä paveuita. SALAMAn kehittämiseen panostetaan, painopisteenä vationavustustoiminnaisuus. Vuoden 2015 aikana tavoitteena on päivittää SALAMAn ohjemistoympäristö, esim. siirtyminen SharePoint 2007 > SharePoint 2013 Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä SALAMAn kautta OKM saanut kokemusta useamman organisaation yhteisestä järjestemästä ja sen kehittämisestä sekä sähköiseen asiankäsitteyprosessiin sisätyvistä toiminnoista (esim. asiakasrekisteri, työnkuut, sähköinen aekirjoitus, sähköinen jakeu)
Eutori
Eutori pähkinänkuoressa Teknoogia Documentum Käyttäjät VNK omistaa. Käyttäjinä 32 organisaatiota vationhainnossa, m. Ahvenanmaan maakunnan haitus sekä kaikki ukomaanedustustot katseukäyttäjinä, EU-edustusto myös keskeisenä yäpitäjänä Einkaaren tia Versionkorotus v. 2016 32 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
1: EUTORI; Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun Väritä kuvan komponentit oheisen main mukaan. Huom. Myös iittymä Vapaan väritetään 33 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
1:EUTORI; Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen -3 = Ei tue ainkaan väitettä; -2 Tukee heikosti väitettä; -1 Sekeitä puutteita väitteen toteutumisessa +1 = Tukee väitettä kohtaaisesti; +2 Toteuttaa väitteen suureta osin; +3 Toteuttaa väitteen kokonaisuudessaan 34 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
2: EUTORI; Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 35 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
EUTORI: Johtopäätös Documentum-perustuote, jonka päää räätäöity EUTORIsoveus. Versionkorotus eokuussa 2016. VNASE-tavoitteet esim. sähköisen arkistoinnin ja SÄHKE-kepoisuuden suunnaa Järjestemän tian yhteenveto Käyttö aajaa ja vakiintunutta; järjestemää keskeinen asema EU-vamisteussa; ei saa tua tiannetta, että vamisteun järjestemätuki kriittisessä aajuudessaan (ministeriöt, Ahvenanmaa, EUE (pysyvä edustusto/brysse, eduskunta) vaarantuu Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä VN-tason yhteiskäyttöinen järjestemä, yhteistyömekanismit, yhdessä sovitut, vamisteun ohjaamat käytännöt, perustuote myös muuaa käytössä, automatisoituja prosesseja 24/7 pohjaa, prosessit yittävät organisaatiorajat
PTJ
PTJ pähkinänkuoressa Teknoogia Documentum Käyttäjät VNK omistaa. Käyttäjinä ministeriöt, OKV, TPK, eduskunta Einkaaren tia Otettu käyttöön 2005, käynnissä ei oe aajoja kehityshankkeita. Vuonna 2015 otetaan käyttöön rakenteisten asiakirjojen tuki eduskunnan ja vationeuvoston yhteisie asiakirjoie 38 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
PTJ: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 39 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
1: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen -3 = Ei tue ainkaan väitettä; -2 Tukee heikosti väitettä; -1 Sekeitä puutteita väitteen toteutumisessa +1 = Tukee väitettä kohtaaisesti; +2 Toteuttaa väitteen suureta osin; +3 Toteuttaa väitteen kokonaisuudessaan 40 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
2: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 41 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
PTJ: Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto Ei suuria kehityshankkeita suunnitteia, pienkehitystä tehty säännöisesti. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Osaksi moduaarinen, rakenteisten asiakirjojen tuki tuossa soveukseen 2015 (eduskunnan ja vationeuvoston yhteiset asiakirjat), ei täytä asianhainnae asetettuja vaatimuksia (SÄHKE2), ei avoimia rajapintoja
AHA
AHA pähkinänkuoressa Teknoogia Documentum 6.7.sp2 Käyttäjät UM:ministeriö ja ukomaanedustustot Einkaaren tia Käytössä vuodesta 2008, aajennetaan jatkuvasti, integraatiot taoushaintoon, sähköiseen asointiin, raportointiin, jukaisujärjestemään ja käyttöoikeushaintaan 44 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHA: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun Väritä kuvan komponentit oheisen main mukaan. Huom. Myös iittymä Vapaan väritetään 45 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHA: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen -3 = Ei tue ainkaan väitettä; -2 Tukee heikosti väitettä; -1 Sekeitä puutteita väitteen toteutumisessa +1 = Tukee väitettä kohtaaisesti; +2 Toteuttaa väitteen suureta osin; +3 Toteuttaa väitteen kokonaisuudessaan 46 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHA: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 47 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHA: Johtopäätös AHA käytössä UM:ssä ja 98 edustustossa, runsaasti integraatioita Järjestemän tian yhteenveto Käytössä vuodesta 2008, aajennetaan jatkuvasti, integraatiot taoushaintoon, sähköiseen asiointiin, raportointiin, jukaisujärjestemään ja käyttöoikeushaintaan Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä AHA järjestemä toimintopohjainen, oppukäyttäjiä personoitu käyttöoikeuksien hainnoitu työpöytä. Vastaava toimintopohjainen mai sopisi mieestämme myös VN- asianhaintaratkaisun maiksi. Documentum tarjoaa uotettavan versiohainnan, okituksen.
Aski, Arkki
Aski pähkinänkuoressa Teknoogia Visua Basic 6, MS Access 97, Office2010 Käyttäjät UM: Edustustoissa työskenteevät muiden ministeriöiden ym. Erityisasiantuntijat. Ns. viraisten asiakirjojen aadinta, integraatio Arkkiin Einkaaren tia Vanhaa teknoogiaa, ratkaisu kuitenkin päivitettävissä heposti 50 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Arkki pähkinänkuoressa Teknoogia Documentum 6.7.sp2 Käyttäjät UM: Edustustojen käytössä oeva rekisteröinti- ja arkistointisoveus Einkaaren tia Hankitun TietoCassify TOJ-järjestemän käyttöönoton myötä Arkki historioidaan, korvataan AHA:a 51 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Oskari
Oskari: Johtopäätös Oskaria ei tarvitse tässä yhteydessä vertaia Oikeusministeriön asiankäsitteyjärjestemää Oskaria ei tarvitse tässä yhteydessä vertaia. Järjestemä on otettu käyttöön vuonna 2002, joten se on einkaarensa opussa. Oskari on toiminnaisuuksitaan ja teknoogiataan vanhentunut. Järjestemän muuttaminen SÄHKE2-normin vaatimuksia vastaavaksi ym. asianhainnan tavoitearkkitehtuurin mukaiseksi oisi erittäin haasteeista ja joitain osin myös mahdotonta. Oskarissa hyvin toimivaa on automaattinen tietojen ja asiakirjojen siirto vationeuvoston rekisteri HAREen: tiedot syötetään ja asiakirjat taennetaan ainoastaan Oskariin, josta ne siirtyvät öisin tapahtuvia siirtoajoia automaattisesti HAREen.
Astori
Astori: Johtopäätös Ei tarvitse arvioida, järjestemä on vanhentunut toiminnaisesti ja teknisesti. Järjestemän tian yhteenveto Lotus Notes pohjainen Astori (Dynasty for Government) ei oe yhteensopiva vationeuvoston teknisen infrastruktuurin kanssa Järjestemänä vanhentunut toiminnaisesti ja teknisesti Käytössä vuodesta 2003 > järjestemänä vanhentunut, ei mahdoista toiminnan kehittämistä Käytössä oevan IBM Lotus Notes versioe ei oe saatavissa IBM:n viraista tukea Ei täytä Sähke-vaatimuksia
Makasiini
Makasiini (ja diaari) pähkinänkuoressa Teknoogia Open Text edocs DM Tripanin diaari Käyttäjät Open Text edocs DM Virta-asianhainnaa täydennettynä on otettu käyttöön viimeisen 2 vuoden sisää kuudessa vationhainnon virastossa Einkaaren tia Tuotetta kehitetään jatkuvasti (sekä edocs-tuotetta että Virta-asianhaintaa) Tripanin diaari yi 20 vuotta vanha 57 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Makasiini: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin (arvioitu vain Makasiinia) Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 58 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Makasiini (+diaari): Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 59 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Makasiini (+diaari): Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 60 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Makasiini (+diaari): Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto edocs:in on tehty asianhaintakomponetti Virta, jota MMM:ssä ei oe käytössä. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Varteenotettava vaihtoehto oisi edocs DM & Virta-asianhainta eikä nykyinen MMM:ssä käytössä oeva pekkä edocs DM.
Virta
Virta pähkinänkuoressa Teknoogia Open Text edocs DM dokumenttien- ja asiakirjanhaintajärjestemä, johon on iitetty Affecto Virta-asianhainta- ja tiedonohjausjärjestemämoduuit; Virtamoduueja voidaan iittää eri dokumenttien- ja asiakirjanhaintaratkaisuihin. Käyttäjät Metsäntutkimusaitos, Maanmittausaitos, Säteiyturvakeskus, Energiavirasto, Viestintävirasto, Tekes, Maaseutuvirasto; Tukes on ottamassa käyttöön em. Virta-moduuit yhdessä Microsoft Sharepointin kanssa Einkaaren tia ensimmäiset käyttöönotot vuonna 2012; tuotetta kehitetään jatkuvasti yhdessä asiakasvirastojen kanssa; Open Text edocs DM- ja VIRTA-roadmap uottuu tää hetkeä vuoteen 2020 asti 63 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Virta: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätyy saatavia oevaan isämoduuiin Sisätää täysin kyseisen paveun Toimittaja kehittää moduuia parhaiaan Väritä kuvan komponentit oheisen main mukaan. Huom. Myös iittymä Vapaan väritetään 64 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
VIRTA: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen -3 = Ei tue ainkaan väitettä; -2 Tukee heikosti väitettä; -1 Sekeitä puutteita väitteen toteutumisessa +1 = Tukee väitettä kohtaaisesti; +2 Toteuttaa väitteen suureta osin; +3 Toteuttaa väitteen kokonaisuudessaan 65 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
VIRTA : Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 66 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Virta: Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto nykyaikainen, jatkuvasti kehittyvä, moduaarinen ja SÄHKE2-sertifoitu Virta-järjestemä on tuotantokäytössä tää hetkeä kuudessa eri vationhainnon organisaatiossa. Vamiskomponentit ovat sovitettavissa ja räätäöitävissä eriaisiin tarpeisiin. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä järjestemän käyttötapauksia ja käyttäjäorganisaatioiden käytännön kokemuksia voidaan hyödyntää VN Ase-järjestemän määritteytyössä. Järjestemän variaatioihin on mahdoista tutustua käyttäjäorganisaatiossa ja toimittaja tarjoaa vakiokokoonpanoa (VirtaBase) eri moduueineen myös koekäyttöön.
Doktori
Doktori pähkinänkuoressa Teknoogia Tweb Käyttäjät STM (500), Tasa-arvovatuutetun toimisto (10), Lapsiasianvatuutetun toimisto (10) Käytännössä järjestemä on ähes sama kuin Mahti Einkaaren tia Jatkuvasti asiakaspaautteen myötä kehittyvä Tweb-tuote, nykyinen sopimus päättyy 2015, austavasti suunnitetu jatkohankintaa Tuotteen toimittaja ei oe antanut mitään indikaatiota siitä että tuotteen tuki tai kehitys otaisiin opettamassa Integraatiot AD, intranet, sähköposti, HARE, VAPA tuossa 9/2014, www-sivut vuonna 2015 69 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
MAHTI (vaaeanvihreät mahdoisia Tweb-tuotteessa, ei käytössä Mahtissa): Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 70 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Doktori: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 71 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Doktori: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 72 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Doktori: Johtopäätös Hainnon vaatimukset täyttävä vamisohjemistoon perustuva asianhaintajärjestemä Järjestemän tian yhteenveto Järjestemää on mahdoista toteuttaa asianhainnan akisääteiset tehtävät ja hainnon perusprosessit. Järjestemätoimittaja kehittää perustuotetta tiiviissä yhteistyössä asiakkaiden kanssa. Uusia versioita tuee säännöisesti. Tuotteessa on eriaisia aajentamismahdoisuuksia mm. ns. Webpartien avua. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Doktori on ähes sama kuin MAHTI, joten Doktorin sijasta VN-asianhainnan perustuotteeksi sovetuu tätä osin paremmin MAHTI, joa on jo aajempi käyttäjäkunta.
Ahjo
Ahjo pähkinänkuoressa Teknoogia Liveink ja oma soveus Käyttäjät YM Einkaaren tia Loppuvaiheessa 75 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHJO: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 76 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHJO: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 77 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
AHJO: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 78 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Ahjo: Johtopäätös <Tiivis yhden tai kahden auseen tiivistemä> Järjestemän tian yhteenveto AHJO on tää hetkeä toimiva tietojärjestemä, jonka saattaminen SÄHKE2- vamiuksia vastaavaksi sisätää huomattavan määrän työtä. Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Annei ienee paras vastaamaan tähän!
Ai
Ai pähkinänkuoressa Teknoogia Dynasty 360 (Sharepoint-pohjae rakennettu) Käyttäjät TPK Einkaaren tia 2018 asti 81 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Ai: Vastaavuus oogiseen tavoitearkkitehtuuriin Sisäiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Ukoiset käyttäjät - Vahvasti tunnistettu Käyttöiittymä Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Paveunäkymät, sähköinen työpöytä, käyttäjärajapinta Kansaiset perustietovarannot Asiointi Ohjaus Asianhainnan paveut Asianhainta Toimeksiantojen hainta Integraatiopaveu, ESB-paveuväyä, paveujen ohjaus Asiakirjan ja dokumentin hainta Seuonta ja hävitys Asiakkaan sähköisen asioinnin peruspaveut Arkistointi Seaiu- ja raportointipaveut Tiedonohjaus Asianhainnan isäpaveut K a n s a i n e n p a v e u v ä y ä Työnkukujen hainta Kokousten hainta ja tuki Hainnointipaveut Asianhaintaa tukevat tekniset tietojärjestemäpaveut Vation yhteiset tietojärjestemäpaveut (m. VAPA) Ei sisää kyseistä paveua Sisätää osittain kyseisen paveun Sisätää täysin kyseisen paveun 82 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Ai: Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen 83 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Ai: Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön 84 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -
Ai: Johtopäätös Dynasty 360, Sharepoint -pohjainen Järjestemän tian yhteenveto Järjestemä otettu käyttöön 2012, Sähke2 upaa haetaan vuoden 2014 aikana Järjestemän käyttö uuden VN-asianhaintaratkaisun kehittämisessä Sharepoint pohjaisen järjestemän käyttökokemuksista hyötyä Järjestemä sisätää sharepointin oman kankean ogiikan Järjestemän varsinainen kehittäjä on norjaainen yhtiö, jonka Suomen edustaja Innofactor on, raskaammat kehitystoiveet Suomesta väitetään Norjaan Työnkukuja ei tpk:ssa otettu käyttöön koska niiden käytöstä ei out hyötyä, osana vaikutti taon pienuus ja osana niiden epäoogisuus
Kooste arvioinneista
2 Arviointi - teknoogia Arviointikriteeri Vastaa heikosti Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 Järjestemä perustuu nykyaikaiseen teknoogiaan Järjestemä täyttää SÄHKE 2 normin Järjestemä sisätää sähköisen aekirjoituksen Järjestemässä käsiteään kauttaataan rakenteisia asiakirjoja Järjestemä sisätää Vapa-siirtorajapinnan Järjestemä tukee täysin eamsia / sähköistä TOSia Järjestemä sisätää avoimet rajapinnat - iitettävyys Järjestemä on keskeisitä ositaan moduaarinen AHJO EUTORI AHJO PTJ MAKASIINI AHJO PTJ AHJO MAKASIINI ALLI SALAMA EUTORI AHJO MAKASIINI AHJO PTJ PTJ MAKASIINI SALAMA PTJ EUTORI MAHTI DOKTORI AHJO ALLI EUTORI SALAMA MAKASIINI AHJO ALLI MAHTI EUTORI Vationeuvoston asianhainnan esisevitys - DOKTORI MAHTI PTJ ACTA MAKASIINI SALAMA AHA EUTORI VIRTA ALLI DOKTORI MAHTI SALAMA ACTA AHA VIRTA ALLI DOKTORI MAHTI AHA ACTA SALAMA VIRTA DOKTORI VIRTA MAHTI ALLI ACTA DOKTORI AHA EUTORI SALAMA PTJ AHA EUTORI AHJO ALLI ACTA MAHTI DOKTORI VIRTA AHA DOKTORI ALLI MAHTI ACTA SALAMA VIRTA AHA ACTA MAKASIINI AHA VIRTA 87 ACTA PTJ AHA VIRTA
2 Arviointi muut kriteerit Arviointikriteeri Järjestemän einkaari on akuvaiheessa Järjestemää on useita toimittajia ja aaja tuki Järjestemää kehitetään aajasti ja aktiivisesti Järjestemää on aajasti asiakkaita Suomessa Järjestemä on teknisesti aajennettavissa useae organisaatioe Järjestemä on juridisesti aajennettavissa aajempaan käyttöön Huom. Käyttäjämäärää voi kasvattaa puoea iman kipaiuttamista. Mahti-sopimus ei estä aajempaa käyttöä, mutta käytön aajentaminen edeyttää hankintaain mukaisia perusteita mukaan iittyvitä organisaatioita. Vationeuvoston asianhainnan esisevitys - Vastaa heikosti Vationeuvoston asianhainnan esisevitys - Vastaa vahvasti -3-2 -1 +1 +2 +3 AHJO AHJO AHJO SALAMA AHJO DOKTORI SALAMA PTJ DOKTORI AHJO EUTORI PTJ EUTORI ALLI ACTA SALAMA VIRTA SALAMA PTJ AHJO MAHTI PTJ MAKASIINI DOKTORI VIRTA ALLI MAHTI SALAMA MAKASIINI ALLI AHA DOKTORI VIRTA MAHTI ACTA PTJ PTJ EUTORI ALLI ALLI ALLI MAKASIINI AHA AHA MAHTI EUTORI MAKASIINI DOKTORI ACTA ACTA VIRTA AHA ACTA MAHTI EUTORI DOKTORI MAKASIINI VIRTA AHA EUTORI MAHTI MAKASIINI ACTA SALAMA VIRTA AHA 88 2
Johtopäätös
Johtopäätös koko arvioinnista Mikään järjestemä ei tää hetkeä täytä täysin oogisten tietojärjestemäpaveujen tavoitetiaa, mutta ähimpinä ovat ACTA, Virta, ALLI, AHA ja TWeb (Mahti ja Doktori), joissa ähes kaikki moduuit öytyvät joko täysin tai osittain. Teknoogiataan tavoitetiaa ähimpänä ovat ACTA, Virta, ALLI, AHA ja Tweb (Mahti ja Doktori) SÄHKE2-normi täyttyy ähes kaikissa järjestemissä (ei Makasiini, PTJ, EUTORI), samoin sähköinen aekirjoitus ((ei Ai, Makasiini, PTJ, EUTORI) PTJ:n tai EUTORIn muuttaminen asianhainnan järjestemäksi ei oe järkevää, ei asianhainnan perustoiminnaisuuksia. Sähköinen siirtorajapinta VAPA-järjestemään öytyy ähes kaikista (ei AHA), samoin tuki sähköisee TOS:e. Samat järjestemät ovat vahvoia myös muiden kriteerien vertaiussa. Heikkoutena kaikia on toimittajariippuvuus sekä juridinen aajennettavuus, joka on heikko, joissain korkeintaan mahdoinen
Kommentteja
Kommentteja/EUTORI Tuotearviointi: painoa pitäisi panna riittävästi vamisteua auttavae monikäyttöisyydee ja siihen iittyy tuotteiden sovitettavuus eriaiseen toimintaan. Teiä kyseessä on toki asianhainta, mutta asianhainnan, sähköisen arkistoinnin perustoiminnaisuudet eivät saisi iian merkittävästi ohjata vaintoja (ainakaan tianteessa missä samata ratkaisuta odotettaisiin myös prosessitukea). 92 Vationeuvoston asianhainnan esisevitys -