XML Finland seminaari : Office 2007 XML dokumenttituotannossa

Transkriptio

1 XML Finland seminaari : Office 2007 XML dokumenttituotannossa Anne Honkaranta Digia oyj DIGIA Plc

2 Vuonna %:ssa organisaatioista on Microsoft Office SharePoint käytössä, mutta vain 40% käyttää sitä tehokkaasti - Gartner, 2007

3 Vuonna 2010 X%:ssa organisaatioista on Microsoft Office käytössä, mutta vain? % käyttää sitä tehokkaasti? Digia Plc

4 Sisältö Esityksen tausta ja tavoitteet Office 2007 merkkauskielet Word XML dokumenttituotannossa Excel XML dokumenttituotannossa InfoPath XML dokumenttituotannossa SharePoint-integraation hyödyt Johtopäätökset Mitä Office tarjoaa XML-dokumenttien hyötykäyttöön? Kenelle? Digia Plc

5 Tausta ja tavoitteet Tausta Rake- sekä Tag2IT ja L example-projektien tulokset Lopputulos: Kaikkeen XML dokumentointiin ei tarvita erillisiä editoreita, office-paketti voi riittää moniin tarpeisiin Esityksen tavoitteet: esitellä office-paketin mahdollisuuksista XMLdokumenttituotantoon Esimerkkejä office-paketin XML-tuesta (räätälöidyt skeemat) Johtopäätös: linjauksia siitä, millaisiin tilanteisiin office-pakettia voi käyttää XML-dokumentoinnissa, rajoitteet Digia Plc

6 MS Office 2007 merkkauskielet ECMA-376 (1 st ed, 2 nd ed. 2008) ISO/IEC 29500:2008 Tuki sovelluksissa (lähde: Wikipedia): Ms Office 2007, täysi tuki Office 2010 Soft Maker Office 2010 Suite Open Office.org suite v 3 TextEdit (Applie, Mac OS X) iwork, IBM Lotus Notes Corel WordPerfect Google apps Digia Plc

7 Word 2007 XML-paketti Metatiedot docprops paketissa Digia Plc

8 Word 2007 XML-dokumentoinnissa 2 vaihtoehtoa: Skeema sidotaan dokumenttipohjaan tunnisteita (placeholder)/taulukointia hyödyntämällä Skeema sidotaan smart tags-kontrolleihin Tai edellisten yhdistelmä Digia Plc

9 Memo-esimerkki, Word Digia Plc

10 Memo XML-tekstinä Wordissä XSLT-näkymien valinta Digia Plc

11 Word 2007: memo, jossa rakenne ilmaistaan tunnistimilla Oma skeema (memo.xsd) rakennepuu Digia Plc

12 Word 2007: XML elementit tunnistimilla, eri XSLT-muotoilu Digia Plc

13 Word 2007 smart tags-kontrollit, esim Digia Plc

14 Word Smart tagien yhdistäminen SharePoint-metatietoihin Esimerkissä dokumentin metatietoarvo poimitaan dokumentin sisällöstä (author) Tekstiin / elementtiin kytketyn Smart tag-kontrollin avulla. Käyttöskenaarioita: -metatiedot poimitaan metatietoon ja myös Ms SharePoint-palvelimelle suoraan dokumentista itsestään -esim. dokumenttityyppi -esim. laatija, kenelle, aihe, -mahdollistaa edelleenprosessoinnin suoraan palvelimella Digia Plc

15 Havaintoja Hankalahkot virheilmoitukset Attribuuttien käyttö ei kovin sujuvaa Ei sovi skeemoille joissa toisteisia tai valinnaisia elementtiryhmiä Digia kehittänyt editoria tällaisille Wordiin Skeemojen jakelu ja tallentaminen (manifestin kautta) edellyttää harjoittelua ja opettelua organisaatiossa Mahdollistaa kuitenkin moninaisia sovelluksia, esim. esityslista-pöytäkirja, budjettidokumentit Mahdollistaa metatietojen syöttämisen /poimimisen suoraan sisällönhallintajärjestelmiin Digia Plc

16 Muita mahdollisuuksia Word-dokumenttien generointi SharePoint-listausten sisällöistä Esityslistat, pöytäkirjat, projektilistaukset yms Dokumentteihin voidaan generoida sisältö SharePointista, muotoilu Word xml-paketissa olevalla XSTL-tiedostolla Dokumentteihin voidaan poimia sisältöjä yhdistelmällä mitä tahansa palvelimen tietokenttiä Dokumenttien smart tag-kenttiin voidaan hakea sisältöä esim. tietokannasta tai WebServiceskyselyllä mistä tahansa verkosta Digia Plc

17 Skeeman käyttö excel-taulukossa Digia Plc

18 Skeeman käyttö InfoPath-lomakkeilla Digia Plc

19 Skeema InfoPath-lomakkeessa Digia Plc

20 InfoPath ja ulkoiset tietolähteet Digia Plc

21 InfoPath-käyttöskenaarioista Toimii hyvin yhteen SharePoint-palvelimen kanssa: Yksittäisten kenttien arvot voidaan poimia palvelimelle ja operoida niillä Lomakkeisiin voidaan kytkeä työnkulkuja: Hyväksyntä Kommentointi Sähköinen allekirjoitus Erilaiset sähköiset lomakkeet Intranet Internet (Forms Server) Ongelmia: Tietoturva ts. lomakkeiden julkaisu ja sertifikaattien hallinta on monimutkaista 2007/2003 ei täysin yhteensopivia Digia Plc

22 InfoPath lomakkeen julkaiseminen Lomake voidaan jakaa esim. verkkolevylle tai SharePoint kirjastoon Edellyttää julkaisemisen Edellyttää digitaalisen sertifikaatin asettamisen Asiantuntemusta vaativa operaatio Digia Plc

23 Johtopäätöksiä Word:in XML-ominaisuuksia voi käyttää tilanteissa joissa oma skeema on pääosin 1-kertaa toistuvia elementtejä, tai halutaan tuottaa puolirakenteisia dokumentteja, joissa tietyt meta- ja muut tiedot oma skeeman mukaisia, sisältö pääosin HTML-merkkausta Voidaan rakentaa rakenteisia, älykkäitä dokumenttipohjia, joissa tietosisältöä täytetään elementteihin, tai haetaan metatiedoista, verkosta tai tietokannoista Smart Tag-kontrollien avulla Myös excel-tiedostot mahdollista saada oman skeeman määrittämään muotoon (skeeman oltava taulukkomallia tukeva) InforPath mahdollistaa joustavasti toimivien lomakkeiden laadinnan, jossa sisällöntarkastussäännöt määritetään skeemaan ->ei erillistä ohjelmointia Digia Plc

24 Johtopäätöksiä Yhdessä SharePoint-palvelimen kanssa mahdollista tuottaa monia tiedonhallintaa tukevia sovelluksia: Sähköinen asiointi Sähköiset hyväksyntä-, kommentointi- ja allekirjoitustyönkulut Rajoitteita /ratkaistavia asioita: Vielä vähän käyttökokemuksia InfoPath-lomakkeiden monimutkainen julkaisu- ja sertifikaatinhallintamalli Word-skeemojen hallinta manifest-tiedostoilla ja skeemojen sekä lomakepohjien tallennusmallit organisaatioissa Digia Plc

25 Lähteet Memo- ja SharePoint Smart Tag esimerkki perustuvat Microsoft Developer networkista ladattuihin malliesimerkkeihin Memo-esimerkkiä on työstetty edelleen Hakku- ja L example-projekteissa Iltalomahakemus perustuu InfoPath- ohjelman mukana tuleviin mallilomakkeisiin Digia Plc

26 Kiitos, kysymyksiä? ECM by DIGIA When content matters DIGIA Plc