Tekniikka- ja ympäristöltk/nmd f. 4 15.01.2009 teknik och miljö Tekniikka- ja ympäristövlk/utsk. f 8 16.03.2009 tekn. och miljö Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 95 31.03.2009 Kiinteän omaisuuden myynti/hindsbyn koulu / Försäljning av fast egendom/hindsby skola 2681/V1.42.423/2007 TEYMPLTK 4 Tekniikka- ja ympäristölautakunta / Nämnden för teknik och miljö 15.1.2009 Valmistelija/Beredare: maanmittausteknikko / lantmäteritekniker Bror Backman bror.backman@sipoo.fi Sipoon kunta omistaa kiinteistön Hindsby folkskoletomt RN:o 7:1 Hindsbyn kylässä. Kiinteistön pinta-ala on 0,295 ha. Kiinteistöllä sijaitsee vuonna 1902 rakennettu noin 260 k-m² suuruinen vanha hirsinen koulurakennus ja noin 60 m²:n puinen varastorakennus. Koulutoiminta loppui rakennuksessa vuonna 1992. Kunnanvaltuuston 15.12.2008 hyväksymässä Sipoon yleiskaava 2025:ssa kiinteistö on osoitettu kyläalueeksi (AT). Tekniikka- ja ympäristölautakunta on kokouksesaan 19.12.2005 päättänyt, että Hindsby skola:n entiset asuintilat vuokrataan Garantiföreningen för Hindsby Lekverksamhet rf:lle. Kokouksessaan 23.01.2006 Tekniikka- ja ympäristölautakunta päätti vuokrata kouluosan tiloja (n. 180 m²) Designer, kuvataiteilija Puppui Caseliukselle ja puuseppä Harri Hinkaselle. Puppi Caselius tarjoutuu 3.12.2008 saapuneessa kirjessään (liite 1/ 4 teympltk) ostamaan Hindsbyn vanhan kansakoulun. Caselius kertoo pitäneensä galleriaa vuokraamissaan tiloissa vuodesta 2006 lähtien. Hän toivoo voivansa jatkaa kultuurityötään ja kehittää sitä edelleen. Koulurakennuksen omistaminen antaisi lisämahdollisuuksia mm. toiminnan laajentamiseen, kuten kesänäyttelyjen järjestämiseen, näyttelyjen valvojan palkkaamiseen ja kesäkahvilan pitämiseen. Myös maalaus-, ympäristötaide- ym. kurssien pitäminen helpottuisi. Garantiföreningen för Hindsby lekverksamhet rf. on yksityinen leikkikoulu, joka harjoittaa leikkikoulutoimintaa. Toimintaryhmä koostuu noin viidestätoista 2-5 vuotiaasta lapsesta. Yhdistyksellä on toimintaa viitenä päivänä viikossa klo. 9.00-13.30 välisenä aikana. Yhdistyksellä on kaksi palkattua lastenhoitajaa, jotka järjestävät toiminnan. Yhdistyksen rahoitus perustuu vanhempien maksamiin kuukausimaksuihin sekä säätiöiltä ja kunnalta saatuihin tukiin. Garantiföreningen för Hindsby lekverksamhet rf on jättänyt kirjelmän jossa yhdistys toivoo, että toiminta voi jatkua Hindsbyn vanhassa koulussa ja että kunta myös tulevaisuudessa pitää yhdistyksen
vuokralaisenaan. Tekn:n joht:n ehdotus Tekniikka- ja ympäristölautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle kiinteistön Hindsby folkskoletomt RN:o 7:1 myymistä tarjouskilpailun perusteella siten, että tarjousten vertailtessa hinnan ohella otetaan huomioon kiinteistön käyttö julkiseen palvelutuotantoon. Asian käsittelyn yhteydessä Jukka Jaatinen ehdotti, ettei kiinteistöä myydä eikä tarjouskilpailua järjestetä. Myös Merja Siltala ilmoitti, ettei hän kannata kiinteistön myyntiä. Tekniikka- ja ympäristölautakunta yhtyi Jaatisen ja Siltalan näkemyksiin. Tekn.dir:s förslag Nämnden för teknik och miljö beslutar att för komunstyrelsen föreslå en försäljning av fastigheten Hindsby folkskoletomt RN:o 7:1 gemom anbud så, att vid jämförelsen av anbuden förutom priset beaktas fastighetens användningsmöjlighrter vid det offentliga serviceutbudet. I samband med ärendets behandling föreslog Jukka Jaatinen att fastigheten inte säljs och att inget anbudsförfarande ordnas. Även Merja Siltala meddelade att hon inte understöder en försäljning av fastigheten. Nämnden för teknik och miljö instämde i Jaatinens och Siltalas synpunkter. Päätös Tekniikka- ja ympäristölautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi niin, että leikkikoulun ja kyläyhdistysten näkemykset huomioidaan jatkovalmistelun yhteydessä. Beslut Nämnden för teknik och miljö beslöt enhälligt återremmittera ärendet för ny beredning så att lekskolans och byföreningarnas synpunkter beaktas i samband med den fortsatta beredningen. TEYMPVLK 8 Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 16.3.2009 Otsikon mukainen asia oli kaavoitusjaoston 25.2.2009 pidetyn kokouksen asialistalla. Asia vedettiin kuitenkin kokouksessa pois esityslistalta. Alla kaavoitusjaoston käsittelyä varten laadittu valmisteluteksti sekä kehitysjohtajan esitys. Valmistelija/Beredare: maanmittausteknikko / lantmäteritekniker Bror Backman
bror.backman@sipoo.fi Kehitys- ja kaavoituskeskus on kutsunut Hindsbyn koulun osapuolet neuvotteluihin 30.1.2009. Läsnä olivat Benita Boström ja Jonas Wiik Garantiföreningen för Hindsby Lekverksamhet rf:stä, Henrik Lindström Hindsby byaföreningistä, galleristi Puppi Caselius sekä Rainer Långsjö tekniikka- ja ympäristöosastolta ja Bror Backman Kehitys- ja kaavoituskeskuksesta. Garantiföreningen för Hindsby Lekverksamhet rf:n edustaja kertoi, että yhdistys on toiminut vuodesta 1994. Toiminnalle on ollut kysyntää ja se täydentää kunnallista päivähoitotoimintaa. Yhdistyksen tominta työllistää kaksi henkilöä. Yhdistyksen toimintaan on panostettu runsaasti sekä taloudellisesti että vapaaehtoisen työn muodossa. Sipoo kasvaa ja muutto Hindsbyn seudulle on huomattavaa, ja sen seurauksena leikkikoulupaikkojen tarve kasvaa. Tiloja ei löydy muualta, Byagården ei ole sopiva vaihtoehto. Yhdistys katsoo, että on halvempaa kunnostaa nykyiset tilat kuin rakentaa uudet. Leikkitoiminta nykyisellä paikalla merkitsee kunnalle säästöä. Toiminta ei tuota voittoa yhdystykselle. Yhdistys toivoo vähintään viiden vuoden jatkoa vuokrasopimukselle, pidempi sopimus helpottaisi vuokranantajan mahdollisuutta investoida rakennukseen. Byaföreningin edustaja esitti, että Hindsby byaföreningillä ei sinänsä ole tarvetta myydä tai vuokrata omistamaansa osaa koulutontista niin kauan kun leikkikoulu toimii paikalla. Jos kunta päättää myydä kiinteistön pitäisi byaföreningin tontin myynti koordinoida rakennuksen myynnin kanssa. Galleristi Puppi Caselius esitti, että hänen toimintansa tekee Sipoota tunnetuksi myös kuntarajojen ulkopuolella. Näyttelyissä on paljon kävijöitä myös pääkaupunkiseudulta. Vaihtoehtona aiempaan tarjouksensa Caselius esittää, että hän voisi ostaa rakennuksen ja tehdä pitkäaikaisen vuokrasopimuksen leikkikoulun kanssa ja rakentaa itselleen asunnon rakennuksen yläkertaan. Sillon tarjouksen hinta olisi 45 000 euroa. Kehitysjohtajan esitys Kaavoitusjausto katsoo, että kunnan tilahallinon tulee perustua kokonaisvaltaisen tilantarveselvitykseen eikä näin ollen yksittäisten rakennusten myyntiä voida arvioida erikseen. Tekniikka- ja ympäristöosaston toimitilapalvelut vastaavat rakennusten ylläpidosta ja käytöstä. Kiinteistön tulevaisuuden käyttö tulee selvittää toimitilapalvelun toimesta ennen kuin myyntiesitys tuodaan päätettäväksi. Kaavoitusjaosto ei vastaa rakennusten ylläpidosta, hallinnosta tai myynnistä. Utvecklingsdirektörens förslag Planläggningssektionen anser, att kommunens lokalförvaltning skall grunda sig på en helhetsutredning av lokalbehovet och försäljning av enskilda byggnader inte bör göras separat. Avdelningen för
teknik- och miljös lokalförvaltning svarar för byggnadernas underhåll och användning. Lokalitetsförvaltningen bör utreda byggnadens framtida bruk innan försäljningförslaget förs till beslut. Planläggningssektionen ansvarar inte för byggnadernas underhåll, administration eller försäljning. Tekniikka- ja ympäristövaliokunta / Utskottet för teknik och miljö 16.3.2009 Valmistelija/Beredare: kiinteistöpäällikkö/fastighteschef Markku Koskinen, markku.koskinen (at) sipoo.fi Asiaa on jatkovalmisteltu tekniikka- ja ympärstölautakunnan 15.1.2009 4 tekemän palautuspäätöksen jälkeen kaavoitusjaoston esittelytekstistä ilmenevällä tavalla. Tekniikka- ja ympäristöosasto katsoo, ettei Sipoon kunta tarvitse kiinteistöä omaan käyttöönsä nyt eikä näköpiirissä olevassa tulevaisuudessa. Kiinteistöllä sijaitseva rakennus on huonossa kunnossa ja mittavan peruskorjauksen tarpeessa. Pitkän aikavälin vuotuiset hoito- ja kunnossapitokustannukset ylittävät selvästi kiinteistöstä tällä hetkellä saatavat vuokratulot. Tekniikka- ja ympäristöosaston mielestä kunnan kannattaa tilaisuuden tullen luopua kiinteistöstä. Kokouksessa todettiin, että kuntaan on lähetetty kaksi nimilistaa, joissa vastutetaan kiinteistön myyntiä. Nimilistoja täydennetään vielä. Garantiföreningen för Hindsby lekskolan edustajan mukaan listoissa on tällä hetkellä yhteensä 165 nimeä. Tekn:n joht:n ehdotus Tekniikka- ja ympäristövaliokunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kiinteistö Hindsby folkskoletomt RN:o 7:1 myydään. Tekn.dir:s förslag Utskottet för teknik och miljö besluter föreslå för kommunstyrelsen att fastigheten Hindsby folkskoletomt R:nr 7:1 säljs. Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi valiokunta päätti näkemyksenään esittää mahdollista myyntiä valmisteleville virkamiehille, että leikkikoulutoiminnan on saatava jatkua. Beslut Förslaget godkändes enhälligt. Dessutom beslöt utskottet framföra som sin åsikt åt tjästemännen som bereder den eventuella försäljningen, att lekskoleverksamheten bör få fortsätta. KH 95 Kunnanhallitus/Kommunstyrelsen 31.3.2009
Kunn.joht.n ehdotus Kunnanhallitus päättää, ettei Hindsby folkskoletomt -nimistä kiinteistöä myydä tässä vaiheessa. Ennen kuin otetaan kantaa yksittäisten rakennusten myyntiin, on laadittava kokonaisselvitys kunnan tilantarpeesta. Kunnanhallitus on 7.10.2008 hyväksynyt muutosohjelman, jonka mukaan tilaohjelma laaditaan vuonna 2009. Kd:s förslag Kommunstyrelsen beslutar att fastigheten Hindsby folkskoletomt inte säljs i detta skede. Innan ställning tas till försäljning av enskilda byggnader bör en helhetsutredning om kom munens lokalbehov uppgöras. Kommunstyrelsen har 7.10.2008 godkänt ett förändringsprogram en ligt vilket ett lokalprogram ska gö ras år 2009. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdo tuksen. Beslut Kommunstyrelsen godkände en hälligt fö redra gandens förs lag.