Espoon kaupunki Pöytäkirja 69. Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Espoon kaupunki Pöytäkirja 69. Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh. 050 358 3145 etunimi.sukunimi@espoo.fi"

Marjatta Lattu
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sivu 1 / / / Träskändan kartanon vuokraaminen Valmistelijat / lisätiedot: Harri Kivinen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) 1 päättää, että kaupunki vuokraa Träskändan kartanon päärakennuksen Forenom Majoituspalvelut Oy:lle viidentoista (15) vuoden määräaikaisella vuokrasopimuksella, valtuuttaa Tilakeskus -liikelaitoksen toimitusjohtajan sopimaan vuokrauksen ehdoista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Käsittely Puheenjohtaja Åkerlundin kannattamana ehdotti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi seuraavasti: 1 Päätöksenteon pohjaksi jaostolle tuodaan seuraavat lisäselvitykset: - Kaupungin osuus toiminnan edellyttämistä korjaus- ja kunnostustöistä sekä tarjoajien sitoumus 3 milj. euron ylittävien kunnostustöiden osalta - Onko Forenomin tarjouksen mukainen majoitustoiminta toteutettavissa vähemmillä muutostöillä, jolloin esimerkiksi alakerran tilat olisi mahdollista säilyttää paremmin historiaa kunnioittaen? - Onko Forenomin majoitustoiminnan edellyttämille raskaille muutostöille mahdollista saada rakennuslupaa ottaen huomioon rakennuksen suojelumerkintä? - Mikä on tarjousten mukaisen toiminnan edellyttämien investointien vaikutus kiinteistön arvoon ja jatkokäyttöön vuokrasopimuksen irtisanomisen/vuokra-ajan päättymisen jälkeen? - Mitkä ovat vuokralaisen velvoitteet tilojen palauttamisesta vuokra-ajan päättymisen jälkeen? - Ilman henkilökuntaa toimivan hotellitoiminnan sopivuus historiallisesti arvokkaaseen kiinteistöön, jossa sisätilojen arvo ei saa alentua. - Lisäarvon tuottaminen kuntalaisille, esimerkiksi kohtuullisen vuokratason määrittäminen kokoustiloissa - Arvio tarjousten mukaisen toiminnan taloudellisesta realistisuudesta ja riskeistä kaupungille.

vuokrasopimuksella, valtuuttaa Tilakeskus -liikelaitoksen toimitusjohtajan sopimaan vuokrauksen ehdoista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen.

2 Sivu / Jaoston päätettäväksi valmistellaan vuokrasopimuksen ehdot seuraavasti: - Tiloissa ei voi harjoittaa kunnan tai muun julkisen organisaation ostopalvelua. - Tiloissa harjoitettavan majoitustoiminnan tulee kunnioittaa rakennuksen historiallista arvoa, joten sen pitää olla hotellitoimintatyyppistä. - Vuokralaisen huolto-, ylläpito- ja käyttökustannusvelvoitteet tulee määritellä siten, että vuokralaisen huolto- ja ylläpitovelvoitteiden jälkeen kaupungin vastuulle jäävät peruskorjaukset ja niihin liittyvät velvoitteet. - Kaikille vuokrattavan neuvottelutilan vuokratason oltava kohtuullinen siten, että neuvottelutila on vuokrattavissa kilpailutusehtojen mukaan yleisesti käyttöön eikä vuokrataso sitä tosiasiassa estä. Lisäksi jaostolle tuodaan tiedoksi saadut tarjoukset sekä vuokrasopimusmalli. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko puheenjohtajan ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen asunto- ja tilajaoston hyväksyneen sen. Päätös (johtokunta): palautti asian uudelleen valmisteltavaksi seuraavasti: 1 Päätöksenteon pohjaksi jaostolle tuodaan seuraavat lisäselvitykset: - Kaupungin osuus toiminnan edellyttämistä korjaus- ja kunnostustöistä sekä tarjoajien sitoumus 3 milj. euron ylittävien kunnostustöiden osalta - Onko Forenomin tarjouksen mukainen majoitustoiminta toteutettavissa vähemmillä muutostöillä, jolloin esimerkiksi alakerran tilat olisi mahdollista säilyttää paremmin historiaa kunnioittaen? - Onko Forenomin majoitustoiminnan edellyttämille raskaille muutostöille mahdollista saada rakennuslupaa ottaen huomioon rakennuksen suojelumerkintä? - Mikä on tarjousten mukaisen toiminnan edellyttämien investointien vaikutus kiinteistön arvoon ja jatkokäyttöön vuokrasopimuksen irtisanomisen/vuokra-ajan päättymisen jälkeen? - Mitkä ovat vuokralaisen velvoitteet tilojen palauttamisesta vuokra-ajan päättymisen jälkeen? - Ilman henkilökuntaa toimivan hotellitoiminnan sopivuus historiallisesti arvokkaaseen kiinteistöön, jossa sisätilojen arvo ei saa alentua. - Lisäarvon tuottaminen kuntalaisille, esimerkiksi kohtuullisen vuokratason määrittäminen kokoustiloissa - Arvio tarjousten mukaisen toiminnan taloudellisesta realistisuudesta ja riskeistä kaupungille.

- Vuokralaisen huolto-, ylläpito- ja käyttökustannusvelvoitteet tulee määritellä siten, että vuokralaisen huolto- ja ylläpitovelvoitteiden jälkeen kaupungin vastuulle jäävät peruskorjaukset ja niihin

3 Sivu 3 / 3 Jaoston päätettäväksi valmistellaan vuokrasopimuksen ehdot seuraavasti: - Tiloissa ei voi harjoittaa kunnan tai muun julkisen organisaation ostopalvelua. - Tiloissa harjoitettavan majoitustoiminnan tulee kunnioittaa rakennuksen historiallista arvoa, joten sen pitää olla hotellitoimintatyyppistä. - Vuokralaisen huolto-, ylläpito- ja käyttökustannusvelvoitteet tulee määritellä siten, että vuokralaisen huolto- ja ylläpitovelvoitteiden jälkeen kaupungin vastuulle jäävät peruskorjaukset ja niihin liittyvät velvoitteet. - Kaikille vuokrattavan neuvottelutilan vuokratason oltava kohtuullinen siten, että neuvottelutila on vuokrattavissa kilpailutusehtojen mukaan yleisesti käyttöön eikä vuokrataso sitä tosiasiassa estä. Lisäksi jaostolle tuodaan tiedoksi saadut tarjoukset sekä vuokrasopimusmalli. Oheismateriaali Selostus - Tarjousvertailu - Espoon kaupunginmuseon lausunto Träskändan kartano rakennuksineen ja puistoineen on valtakunnallisesti merkittävää kulttuuriympäristöä antaen edustavan kuvan 1800-luvun kartanokulttuurista pääkaupunkiseudulla. Kartano on julkisivultaan sekä osittain sisärakenteiltaan suojeltu kulttuurihistoriallisesti arvokkaana rakennuksena. antoi kokouksessaan valmistelutoimeksiannon, jossa kehotti Tilakeskus -liikelaitosta valmistelemaan kilpailutuksen Träskändan kartanon tulevasta käytöstä tilaja asuntojaoksen päätettäväksi. Tilakeskus -liikelaitos valmisteli kilpailutuksen periaatteet ja kilpailutusehdot, joista kaupunginhallituksen tilaja päätti kokouksessaan Vuokrattava kartanorakennus on kerrosalaltaan kem². Kartanonpuisto säilyy yleisenä virkistysalueena. Kartanorakennus on ollut pääosin tyhjillään vuodesta 005. Rakennus vaatii peruskorjauksen. Espoon kaupunki osallistuu kunnostustöihin enintään euroa. Tämän ylittävältä osin kustannuksista vastaa vuokralainen. Tarjouskilpailun työryhmän muodostivat Tilakeskuksen asiantuntijat sekä kaupunginmuseon edustaja. Tarjouskilpailun aikana pyydettiin lisäksi kommentteja ja kannanottoja rakennusvalvonnan, kaupunkisuunnittelukeskuksen ja Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen edustajilta.

4 Sivu 4 / 4 Kilpailutukseen ilmoittautui ennakkoilmoittautumisaikana viisi (5) osallistujaa, joista kolme (3) jätti tarjouksen. Tarjouskilpailun ehtojen mukaisesti tarjouksista vertailtiin: - maksettavan vuokran suuruutta - kiinteistön arvoa korottavia investointeja - muita investointeja - toiminnan soveltuvuutta kiinteistöön - lisäarvon tuottamista kuntalaisille. Vertailussa tarjouksista parhaimmaksi todettiin Forenom Majoituspalvelut Oy. Tarjoaja suunnittelee majoitustoimintaa rakennukseen. Ensimmäisen kerroksen tiloihin tulee kaikille avoin kahvila-ravintola sekä vuokrattavaa neuvottelutilaa. Oheismateriaalina on tarjousvertailu. Kaupunginhallituksen johtosäännön mukaan kaupunginhallituksen tilaja päättää vuokrasopimuksista, kun vuokra-aika on yli 10 vuotta. Päätöshistoria Päätösehdotus Toimitusjohtaja Carl Slätis (johtokunta) päättää, että 1 asiassa edetään neuvottelumenettelyllä liitteenä olevan toimintamallin mukaisesti ilmoittautumisaika on tarjoajat valitaan neuvotteluun seuraavin perustein - liikevaihto vähintään EUR edellisellä tilikaudella - aktiivisia liiketoimintavuosia vähintään 3 vuotta - tarjoaja toimittaa tavanomaiset todistukset yhteiskuntavelvoitteiden täyttämisestä, kuten verot ja eläkemaksut Käsittely Esittelijän kokouksessa tekemät muutokset on huomioitu pöytäkirjassa. Päätös (johtokunta):

- lisäarvon tuottamista kuntalaisille. Vertailussa tarjouksista parhaimmaksi todettiin Forenom Majoituspalvelut Oy. Tarjoaja suunnittelee majoitustoimintaa rakennukseen.

5 Sivu 5 / 5 Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi

6 Sivu 6 / 6

Samankaltaiset tiedostot

Träskändan kartanon vuokrauskilpailutus Kaupunginhallituksen tila- ja asuntojaosto

Träskändan kartanon vuokrauskilpailutus Kaupunginhallituksen tilaja asuntojaosto 11.4.2016 Tila- ja asuntojaosto palautti Träskändan kartanon vuokrauksen valmisteltavaksi 26.10.2015 kokouksessaan. Jaoston