Aika/Tid , Klo/Kl. 15:00-15:30 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2

Transkriptio

1 6/ Aika/Tid , Klo/Kl. 15:00-15:30 Paikka/Plats Kuntala Kokoushuone 2 (KEKE), 2 krs / Sockengården Mötestum 2 (KEKE), vån. 2 Osallistujat/Deltagare Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg Läsnä/Närv. Lepistö Vesa 15:00-15:30 jäsen/medlem Lindgren Hans-Peter 15:00-15:30 jäsen/medlem Koskinen Outi 15:00-15:30 sihteeri/sekre. Tilintarkastaja Kuntsi Hanna 15:00-15:30 varapj/viceordf Poissa/Frånvarande Karhinen Linda puheenjohtaja/ordföra nde Mäkelä-Bengs Päivi jäsen/medlem Päivämäärä Datum Allekirjoitukset Underskrift Käsitellyt asiat Äre Päivämäärä Datum Pöytäkirjan tarkastus justering Pöytäkirja nähtävänä et framlagt Puheenjohtaja/Ordförande Kuntsi Hanna Pöytäkirjantarkastaja/juste rare Hans-Peter Lindgren Pöytäkirjanpitäjä/förare Outi Koskinen Pöytäkirjantarkastaja/justera re Vesa Lepistö Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

2 6/ Luettelo käsitellyistä asioista/ärendeförteckning Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 4 35 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 5 36 Tilintarkastajan raportointi / Revisors rapportering 6 37 Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 / Revisionsberättelsen för år Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2016 / Revisionsnäms utvärderingsberättelse för år Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

3 6/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TITARLTK 33 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Revisionsnäm konstaterar att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Tarkastuslautakunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Revisionsnäm konstaterade att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

4 6/ Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TITARLTK 34 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valitsee Vesa Lepistön ja Hans-Peter Lindgrenin pöytäkirjantarkastajiksi. Revisionsnäm väljer Vesa Lepistön och Hans-Peter Lindgren till protokolljusterare. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Lepistö ja Hans-Peter Lindgren. Till protokolljusterare valdes Vesa Lepistö och Hans-Peter Lindgren. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

5 6/ Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TITARLTK 35 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä esityslistan. Revisionsnäm beslöt enhälligt godkänna föredragningslistan. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

6 6/ Tilintarkastajan raportointi / Revisors rapportering TITARLTK 29 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Asian käsittelyä päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa. Raportti ei ole julkinen. JulkL k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Man beslöt att fortsätta ärendets behandling på följande möte. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. TITARLTK 36 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkitään tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

7 6/ Tilintarkastaja raportoi tarkastussuunnitelman toteutumisesta. Raportointi ja asiasta käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Raportti ei ole julkinen. JulkL k. Revisorn ger en rapport om revisionsplanens förverkligande. Rapporten och en den förda diskussionen antecknas för kännedom. Rapporten är en sekretessbelagd handling under MyndOffL 24 1 mom. 15 punkten. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

8 6/ Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 / Revisionsberättelsen för år 2016 TITARLTK 37 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajan on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä onko tilinpäätös hyväksyttävä ja voidaanko toimielimen jäsenelle ja asianomaisen toimielimen tehtäväalueen johtavalle viranhaltijalle (tilivelvollinen) myöntää vastuuvapaus. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Tilintarkastusyhteisö PwC Julkistarkastus Oy on antanut tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta Kunnanhallitus on hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen : Tilintarkastuskertomus vuodelta 2016 merkitään tiedoksi. Tarkastuslautakunta saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi kunnanvaltuustolle. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että vuoden 2016 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Godkändes enhälligt enligt förslaget. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

9 6/ Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2016 / Revisionsnäms utvärderingsberättelse för år 2016 TITARLTK 17 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 23 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 30 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

10 6/ Tarkastuslautakunta valmistelee arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm bereder utvärderingsberättelsen för år Tarkastuslautakunta valmisteli arviointikertomusta vuodelta Revisionsnäm beredde utvärderingsberättelsen för år TITARLTK 38 Tarkastuslautakunta / Revisionsnäm Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Arvioinnin tulokset esitetään arviointikertomuksessa. Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Liitteenä on Sipoon kunnan tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta : Tarkastuslautakunta hyväksyy ja allekirjoittaa tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2016 ja saattaa sen kunnanvaltuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että se kehottaa kunnanhallitusta antamaan valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Godkändes enhälligt enligt förslaget. Pöytäkirja tarkastettu/et justerat:

11 6/ Pöytäkirja tarkastettu/et justerat: