Keinoja työn kuormittavuuden hallintaan Sari Tappura 14.3.2017 Lähde: TJS-opintokeskus, Reilun pelin työkalupakki
Ohje: Osallistavan työpajan aloittaminen 1. Ryhmäytyminen u Esittely ja luottamuksellisen ilmapiirin rakentaminen u Vetäjän sitoutuminen, avoimuus ja empatia 2. Virittäytyminen u Kokonaisvaltainen läsnäolo u Positiivisuus u Tilaratkaisut 1. Fokusointi u Miksi olemme täällä? u Sopimus u Tavoitteet ja odotukset u Pelisäännöt u Roolit u Työskentelytavat u Dokumentointi u Fläpit
Työpajan tavoite u Lähteä yhdessä hakemaan keinoja, joilla voimme vähentää työn kuormittavuutta ja parantaa työhyvinvointiamme u Kokeilla työpajamallia kuormittavuuden hallinnan tueksi u Palautekysely työpajan jälkeen u Lähde: TJS-opintokeskus, Reilun pelin työkalupakki u Tuotetaan askeleita työhyvinvoinnin polulle
Työpajan ohjelma u Alustus: Kuormitustekijöiden hallinta u Harjoitus 1: Työn kuormitustekijät u Harjoitus 2: Työn voimavaratekijät u Harjoitus 3: Keinoja kuormituksen hallintaan u Harjoitus 4: Työhyvinvointilupaus
Yhdessä ajattelusta ja dialogisuudesta Ajatus = vanha totuus Ajattelu = keskittynyt läsnäolo Dialogi = arvostava ja rakentava vuorovaikutus Yhdessä ajattelu => Uusi ajatus, toimintatapa, innovaatio Lähde: Tappura 2013, www.dinno.fi
Dialogisuuden periaatteita Ennen oli ennen, nyt on nyt Keskitytään asiaan Kaikkien mielipiteet ovat arvokkaita Varastetaan hyviä ideoita toisilta Keskitytään ratkaisuihin ja tulevaisuuteen
Pariporina unimi ja mistä tulen? umikä on energianlähteeni?
Kuormitustekijöiden hallinta Lähde: www.tyosuojelu.fi 10.3.2017
Keskeisiä kuormitustekijöitä koulutusalalla (AVI 2015) u Yhteisötasolla u Sisäilmaan liittyvät ongelmat u Työtä häiritsevät keskeytykset ja kiire u Vähäinen yhteisöllinen työhön liittyvä keskustelu ja kuulluksi tulemisen puutteet u Puutteellinen perehdyttäminen u Yksilötasolla u Merkittävät yksilötason kuormittumistilanteet u Häirintäkokemukset
Psykososiaalisia kuormitustekijöitä Työn järjestelyt Työn sisältö Työyhteisön sosiaalinen toimivuus Lähde: STM
Työnantajan keinoja 1. Haitallisten kuormitustekijöiden poistaminen tai vähentäminen Kun kuormitustekijöistä aiheutuu haittaa tai vaaraa työntekijöiden terveydelle Priorisointi 2. Hallintakeinojen tarjoaminen työntekijöille u Esim. koulutus, joustavat työajat, tauottaminen, sosiaalisen tuen lisääminen u Palautuminen 3. Tukikäytännöt haitallisesti kuormittuneille työntekijöille u Yhteistyössä työterveyshuollon kanssa
Työnantajan keinoja Kuormitustekijä Liiallinen työmäärä Esimiehen puutteellinen tuki Toimimaton vuorovaikutus ja yhteistyö Kohtuuton vastuu Esimerkkejä kuormitustekijän vähentämisestä Tehtävien uudelleenorganisointi tai mitoitus Työnjaon tarkistaminen Työprosessien selkeyttäminen Tehtävien priorisointi Sosiaalinen tuki Esimiesvastuiden määrittely Riittävät resurssit esimiestyöhön Esimieskoulutus Esimiestyön toimintamallien selkeyttäminen Työkalut ja toimintamallit esimiestyöhön Esimiehen tuki Työterveyshuollon tuki Toimintamallit yhteistyöhön ja vuorovaikutukseen Koulutus Esimiehen tuki Työnjaon ja työprosessien selkiyttäminen Kollegoiden tuki
Harjoitus 1: Mikä minua kuormittaa työssäni ja työyhteisössäni? 1. Yksilövaihe, 7 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hengen ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan eniten kuormitusta aiheuttavat tekijät/asiat fläpille (n. 5 kpl) umerkitään rastilla ne tekijät, joihin työyhteisömme voi vaikuttaa
Harjoitus 2: Mitkä asiat toimivat hyvin työssäni ja työyhteisössäni? 1. Yksilövaihe, 5 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hlön ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan tärkeimmät asiat fläpille
Harjoitus 3: Mitä asioita työssäni ja työyhteisössämme pitäisi kehittää? 1. Yksilövaihe, 5 min u Kirjoita asioita paperille u Hiljainen työskentely 2. Ryhmäkeskustelu, 15 min u Siirrytään 5-6 hlön ryhmiin fläppien luo u Keskustellaan ryhmissä ja kootaan tärkeimmät asiat fläpille u Merkitään rastilla ne tekijät, joita voimme itse edistää työyhteisössämme
Askeleita työhyvinvoinnin kehittämispolulla: Mitä voin itse tehdä? 1. Miten voin itse edistää työhyvinvointia työyhteisössämme? 2. Kirjoita oma nimi ja lupauksesi lapulle u Hiljainen työskentely 5 min 3. Viedään laput isolle fläpille 4. Kierretään katsomassa kaikkien lupaukset 5. Sovitaan jatkotoimenpiteistä