Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus

Samankaltaiset tiedostot
TORI - Toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen

Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen

Hankkeen riippumattoman arvioinnin keskeisiä havaintoja. Janne Vesa

TORI-hankkeen arviointi

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän

Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Lainsäädäntötyöryhmän työsuunnitelma. Ohjausryhmä , Sami Kivivasara

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän

TALPOL linjaukset TORI-toimenpiteet

Kuntien talous- ja toimintatietojen, tilastoinnin ja tietohuollon kehittäminen (Kuntatieto ohjelma)

TORI-verkkohaastattelun tulokset. Ohjausryhmän kokous Kari Pessi

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

KUNTA- JA PALVELURAKENNEMUUTOSTEN ICT-TUKIOHJELMA. Tilannekatsaus JUHTA, Tommi Oikarinen

Jyväskylän seudun kuntien ICT muutostuen toteutusprojekti. Toteutussuunnitelma

1) Muistio : PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:

Liikenteen turvallisuusviraston Trafin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Valtion ajankohtaiset tietohallinnon teemat ja tulevaisuuden näkymät

KEHU JA MUITA TURVALLISUUTEEN

YLIOPISTOJEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUS JA UPJ

Valtionhallinnon ydintoiminnot haltuun

Pöytäkirja

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Valtion lupa- ja valvontavirasto (Luova) Perustetaan

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Valtorin hallituksen tehtävät. Valtorin asiakaspäivä Timo Valli, hallituksen puheenjohtaja

Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen (VATT) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin

Ohjelmajohtamisen kehittäminen

Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Satakunnan maakuntauudistuksen esiselvitysvaihe SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Työryhmä:

Palvelukeskusvalmistelun tilanne

TORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014

ICT-palvelujen kehittäminen - suositussarja Suvi Pietikäinen Netum Oy

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2013

Maakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus

Esitys ohjeistukseksi edustuksellista yhteistoiminnasta ja työsuojelun yhteistoiminnasta Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksessa

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Julkisen hallinnon ICT-strategia. O-P Rissanen Virve-päivä

MMM:n hallinnonalan tieto- ja paikkatietotekniikan kehittämistehtävien ELMA

ICT muutos kunta- ja palvelurakennemuutoksessa. Selvitysvaiheen tehtävät

Valtion ympärivuorokautisen tietoturvatoiminnan kehittämishanke (SecICT) Kimmo Janhunen SecICT-hankepäällikkö

1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille

1 (6) Pöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous

Maakuntauudistuksen projektiryhmä

Tuloksellisuutta tekemässä Tietopolitiikka, ICT ja TORI

Oikeuskanslerinviraston (OKV) toimialariippumattomien ict -tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Puolustusvoimien toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Valtion lupa- ja valvontaviraston toimeenpanohanke. Sidosryhmätilaisuus Hankepäällikkö Jaska Siikavirta

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola

POP maakunnan ICT-valmistelu

Luova-hankkeen ohjausryhmä VALTION LUPA- JA VALVONTAVIRASTON TOIMEENPANOHANKKEEN UUDELLEENORGANISOINTI. Taustaa

Asetus valtion yhteisten tieto- ja viestintäteknisten palvelujen järjestämisestä

Liikenne- ja viestintäministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti

Eduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin. JUHTA Sami Kivivasara

Hanketoiminnan ohjaus ja vaikuttavuus

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola

Liite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä

JHS 182 ICT-palvelujen kehittäminen: Laadunvarmistus Liite 2 Tarkistuslistoja

TORI-verkkohaastattelu Tiivistelmä tuloksista

Palvelukeskusten toimintaperiaatteet ja talousvaikutukset. Vimana Oy. Hallituksen puheenjohtaja Mirjami Laitinen

Esitys ohjeistukseksi edustuksellista yhteistoiminnasta ja työsuojelun yhteistoiminnasta Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksessa

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurijaoston työsuunnitelma 2014

Valtioneuvoston asetus

KEHU, VaTu ja JulkICT strategia Hankkeiden yhtymäkohdat, työn koordinointi ja ohjaus

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Valtioneuvoston asetus

KESKI-UUDENMAAN SOTE KUNTAYHTYMÄN HALLITUS

Esivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma

Maistraattien uudelleenorganisointi

Maakuntauudistuksen projektiryhmä

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 1/2017 1

TORI Tilannekatsaus. Sari-Anne Hannula, projektijohtaja

Ajankohtaista maakuntien talous- ja henkilöstöhallinnon palveluiden järjestämisestä

Strategian laadinta ja toimijoiden yhteistyö. Tehoa palvelurakenteisiin ICT-johtaja Timo Valli

Liikenneviraston toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN TOIMIALAN TIETOHALLINNON YHTEISTYÖKOKOUS

Liite 2. Alustava projektisuunnitelma. JulkICTLab tehtävien toimeenpanosta CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n ja Valtiovarainministeriön välillä

Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri -jaoston (JHKA) viestintäsuunnitelma vuodelle 2014

Maakuntauudistuksen projektiryhmä

ValtIT tiedotus ja keskustelutilaisuus Leena Honka valtion IT johtaja Valtiovarainministeriö Valtion IT toiminnan johtamisyksikkö

1. Johtaminen ja riskienhallinta 2. Toiminnan jatkuvuuden hallinta 3. Turvallisuus kehittämisessä 4. Turvallisuuden ylläpito 5. Seuranta ja arviointi

Merlin Systems Oy. Kommunikaatiokartoitus päätöksenteon pohjaksi. Riku Pyrrö, Merlin Systems Oy

Vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma

Sosiaali- ja terveyspalvelujen uudistuksen ja maakuntauudistuksen (soma) esivalmistelun käytännön toteutus

TORI Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICTtehtävien Sari-Anne Hannula, projektijohtaja Valtiovarainministeriö, JulkICT-toiminto

Maakunnan järjestämistehtävässä tarvitsemat digipalvelut

Työ- ja elinkeinoministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0

Maakuntien tietohallinnon perustamisen

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

TORI-palvelukeskus toimialariippumattomien ICT-tehtävien [asiakkaan]siirtoprojektisuunnitelmamalli, versio 0.92

TAHE-projekti Kymenlaaksossa

Maakuntauudistus Järjestämistehtävät

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma

HUS:N TUKIPALVELUYHTIÖIDEN PERUSTAMINEN - TILANNEKATSAUS SOTE-TIIMI, HALLINTOJOHTAJA LAURI TANNER

Transkriptio:

Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus 21.6.2012

Hankesuunnitelma Tavoitteet Tuotokset Rajaukset Riippuvuudet Organisointi Vaiheistus ja aikataulu Kartoitus- ja suunnitteluvaiheen tehtävät Viestinnän periaatteet Riskienhallinta Kustannusarvio Raportointi, työmenetelmät ja muutoksenhallinta Hankkeen päättäminen 2

Hankkeen tavoitteet Koota sekä valtion ICT-palvelukeskusten että valtion virastojen toimialariippumattomat tieto- ja viestintätekniset tehtävät yhteen tehtävien kokoamisesta voidaan selvästi osoittaa koituvan kokonaistaloudellista säästöä valtionhallinnossa palveluiden toimintavarmuus ja palvelukyky turvataan myös siirtymävaiheessa uusi toimialariippumattomia tieto- ja viestintäteknisiä palveluja valtionhallinnolle tuottava palvelukeskus voi aloittaa toimintansa hankkeen valmisteleman suunnitelman mukaisessa aikataulussa muutoksessa noudatetaan valtion hyvää henkilöstöpolitiikkaa sekä valtioneuvoston periaatepäätöstä (26.1.2012) valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteessa ja sen nojalla annettuja ohjeita ja päätöksiä 3

Hankkeen tuotokset Suunnittelu- ja kartoitusvaihe (vaihe 1) Ehdotus perustettavan palvelukeskuksen organisaatiomuodosta Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten toimintojen nykytilan kartoituksen yhteenveto Suunnitelma valtion toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamisesta, palvelukeskuksen organisoinnista sekä toiminnan käynnistämisestä uudessa palvelukeskuksessa Hankkeen suunnittelu- ja kartoitusvaiheen sekä käynnistys- ja toteutusvaiheen tarkennettu suunnitelma Ehdotus toisen vaiheen tehtävistä ja organisoinnista Väliraportti vaiheesta 1 Hankkeen toteutus-, käynnistys- ja seurantavaihe (vaihe 2) Asiakkuuden hallintamalli ja kuvaus palvelukeskuksen sekä asiakkaiden rooleista ja vastuista Uusi palvelukeskus on käynnistänyt toimintansa suunnitelman mukaisesti Muut vaiheessa 1 tarkennetut tuotokset 4

Hankkeen rajaukset Hankkeen ulkopuolelle rajataan Virastojen ja laitosten toimialariippuvat ICT-tehtävät Toimenpiteet, jotka virastot ja laitokset tekevät omassa toiminnassaan valtionhallinnon kokonaissäästöjen saavuttamiseksi Hankkeeseen sisältyy kuitenkin tukitoimenpiteiden suunnittelu yhdessä toimintayksiköiden kanssa toimintayksiköissä tarvittavien muutosten toteuttamiseksi 5

Hankkeen riippuvuudet TUVE, hallinnon turvallisuusverkkohanke Julkisen hallinnon ICT-strategia KEHU, keskushallinnon uudistamishanke VATU, vaikuttavuus- ja tuloksellisuusohjelma Valtionhallinnon 24/7-tietoturvatoiminnan hankesuunnitelman laatiminen Kehys- ja talousarvioprosessi Tunnistettuja hallinnonalojen kehittämiskohteita ja -hankkeita Oikeusministeriön hallinnonalan ICT- palvelutuotannon uudelleenorganisointi Puolustusvoimauudistus Hallinnonalojen infrahankkeet Hanke seuraa valtionhallinnossa tapahtuvia muutoksia ja hankkeita -> muutosten huomiointi toimialariippumattomien ICT-palvelujen järjestämisessä 6

Hankkeen organisointi 7

Hankkeen vaiheistus ja aikataulu TORI -aikataulu 2012 2013 2014 21.6.2012 5 6 7 8 9 10 11 12 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Vaihe 1 Organisaatiomuodon selvitys Toimialariippumattomien ICT-tehtävien määrittely Nykytilan kartoitus Tarvittavat lainsäädäntömuutokset Säästöjen ja hyötyjen arviointi Suunnitelma tehtävien kokoamisesta ja palvelukeskuksen käynnistämisestä Vaihe 2 Roolien määrittely Toteutus Seuranta, arviointi ja raportointi Talouspoliittisen ministerivaliokunnan kokous 8

Palvelukeskuksen organisaatiovaihtoehtojen arviointi Aihe käsitellään erikseen ohjausryhmässä 9

Toimialariippumattomien ICT-tehtävien määrittely Hankkeen toteuttamisen perusmäärittelyihin kuuluu toimialariippumattomien ICT-tehtävien määrittely Määrittelyllä luodaan perustaa hankkeen toteutussuunnittelulle Keskeinen perusta myös tuleville henkilöjärjestelyille ja organisaatiomuutoksille Hankeryhmä valmistelee ICT-tehtävien määrittelyn yhdessä ICT-palvelukeskusten edustajien ja asiakastahojen edustajien kanssa Tehtävien ja toimintojen vastuujako asiakkaiden ja perustettavan uuden palvelukeskuksen kesken 10

Toimialariippumaton ICT määritelmä ja sisältö Perustietotekniikka Puhe- ja datapalvelut Perus- /vakiosovellukset Käyttöpalvelut Yhteiset tukitoimintojen tietojärjestelmät Yhteiset asiakassovellukset Projekti- ja asiantuntijapalvelut 11 14.11.2011

Nykytilan kartoitus Nykytilan kartoituksessa käydään lävitse kaikki valtion hallinnon ICT-palveluita tuottavat 11 palvelukeskusta sekä suurimmat itse ko. palveluiden tuottamisesta vastaavat virastot ja laitokset Kartoituksen yhteydessä toteutetaan organisaation toiminnan kypsyystason arviointi Kartoituksen lopputuloksena saadaan käsitys toimialariippumattomien ICT-tehtävien laajuudesta, kustannustasosta ja niiden nykyisestä hoitotavasta. Kartoitus muodostaa pohjan, jolla ko. palveluiden kokoaminen tulevaan palvelukeskukseen voidaan suunnitella. Nykytilan kartoituksessa käytetään apuna ulkopuolista konsulttiresurssia 12

Säästöjen ja hyötyjen arviointi Hyötyjen ja säästöjen arviointi tehdään nykytilan kartoituksen valmistuttua 13

Tarvittavat lainsäädäntömuutokset Toimialariippumattomien ICT-palveluiden kokoaminen uuteen, perustettavaan organisaatioon edellyttää organisaatiota koskevan säädöksen valmistelua nykyisten ICT-palvelukeskusten organisaatiota ja tehtäviä koskevien säännösten tarkistamista 14

Henkilöstöasiat Henkilöstö on keskeisessä asemassa hankkeen toteutuksen onnistumisessa Henkilöstön asemaa käsitellään hyvän henkilöstöpolitiikan periaatteita noudattaen Valtioneuvoston linjaukset vuodelta 2012 Kaikkien henkilöstöryhmien edustajat kutsuttiin mukaan hankkeen ohjausryhmään Noudatetaan avointa tiedotuslinjaa Osallistutaan eri organisaatioiden järjestämiin henkilöstön tiedotustilaisuuksiin Järjestetään poikkihallinnollinen yhteistoimintamenettely 15

Suunnitelma tehtävien kokoamisesta ja palvelukeskuksen käynnistämisestä Suunnitelma toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamisesta tehdään kaksivaiheisesti: karkea säästösuunnitelma ja suunnitelma käynnistämisestä yksityiskohtainen suunnitelma 16

Viestinnän periaatteet Viestintä on keskeinen osa muutosjohtamista ja päätöksentekoa, välttämätöntä hankkeen onnistumiseksi Erillinen viestintäsuunnitelma valmistellaan Kohderyhmät: henkilöstö, asiakkaat, ICT-palvelukeskukset, muut sidosryhmät Ajankohtaista ja tulossa Tori-sivusto: perustiedot, materiaalia, viikkotiedote JulkICT-toiminnon www-sivusto: ohjaus hankkeen sivustolle Sähköpostien lähetys yhteystietolistojen mukaisesti TORI-sähköposti: tori@vm.fi TORI-viestintävastaavan ja yksiköiden viestintävastaavien yhteistyö käynnistyy -> yhdenmukainen viestintä YT-menettelyjen mukainen viestintä Viestintä henkilöstölle, kysymys-vastausmenettely Ulkoinen viestintä medialle: ICT-johtaja Timo Valli 17

Riskien hallinta Riskien hallinta on olennaista hankkeen onnistumiseksi Riskien hallinnan tehtävät riskien kartoittaminen (otetaan huomioon myös virastojen ja palvelukeskusten näkemykset) arviointi ja priorisointi riskeihin varautuminen jatkuva seuranta sekä uudelleenarviointi Riskejä arvioidaan säännöllisesti ohjausryhmän kokouksissa 18

Hankkeen kustannukset Hankkeen kustannuksiin lasketaan vakinaisen virkatyön ulkopuoliset kustannukset uuden palvelukeskuksen perustamiseen saakka Uuden palvelukeskuksen perustamisen kustannuksiin lasketaan kaikki hankkeeseen liittyvät kustannukset palvelukeskuksen perustamisesta alkaen TORI-hankkeen alustava kustannusarvio 2012 2013 YHTEENSÄ Hankehenkilöstö 4 henkilöä (12 kk) 325 000 175 000 500 000 Konsulttipalkkiot 170 000 50 000 220 000 HR-tukihenkilöt 20 000 70 000 90 000 Henkilöstön osallistaminen 25 000 25 000 50 000 Sidosryhmäviestintä ja tilaisuudet 25 000 20 000 45 000 YHTEENSÄ 565 000 340 000 905 000 19

Raportointi, työmenetelmät ja muutoksenhallinta Hanke raportoi työstään hankkeen ohjausryhmälle ja talouspoliittiselle ministerivaliokunnalle Ohjausryhmä kokoontuu keskeisissä tarkistus- ja päätöspisteissä Ohjausryhmän pöytäkirja toimitetaan kokouksen jälkeen sähköpostina ohjausryhmän jäsenille ja hyväksytään seuraavassa ohjausryhmän kokouksessa Hankeryhmä sekä alatyöryhmät suunnittelevat ja päättävät kokousten ajankohdat ja sisällön Ohjausryhmän kokous toimii pääsääntöisesti poikkihallinnollisena yhteistoimintaryhmänä. Yhteistoimintaryhmä kokoontuu tarvittaessa käsittelemään erikseen yhteistoiminnan piiriin kuuluvia asioita. Asioiden käsittelyä erillisessä elimessä voi ehdottaa jokin siihen osallistuva osapuoli Hankepäällikkö esittää muutosehdotukset ohjausryhmälle, joka hyväksyy muutokset 20

Hankkeen päättäminen Hankkeen päättyessä laaditaan hankkeen loppuraportti, joka käsitellään hankkeen ohjausryhmässä Muut hankkeen päättämiseen liittyvät toimenpiteet täsmennetään ohjausryhmässä 21