E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc LIITE III RAHOITUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT I. JOHDANTO Tämä liite täydentää spimuksessa määriteltyjä ehtja tuen käyttämisestä hankkeen eri kululukissa. Nämä tarkennukset löytyvät II sasta. Tämän liitteen III sassa määritellään niiden kululukkien krvausmäärät, jissa spimuksen artiklan II.16.2 mukaisesti käytetään yksikkökrvauksia. Tämän liitteen IV sassa annetaan yleiskatsaus erilaisista tarkastuksista, jihin edunsaaja saattaa jutua, sekä niihin liittyvistä tsitteista. II. TÄYDENTÄVÄT TALOUS- JA SOPIMUSSÄÄNNÖT Avaintimi 3 Jäsennelty vurpuhelu: nurten ja nurisalan päättäjien väliset tapaamiset A. Tukikelpiset timinnt Edunsaajien n varmistettava, että tuen avulla tehtävät hanketiminnt vat tukikelpisia Erasmus+ -hjelmappaan sääntöjen mukaan. Timinnt, jtka eivät nudata Erasmus+ -hjelmappaan ja tämän liitteen sitä täydentäviä sääntöjä, eivät le tukikelpisia ja tällaisiin timintihin käytetty tuki n palautettava kknaisuudessaan. Tuki n palautettava kaikista kululukista, jita n käytetty tukikelvttmaksi määritellyn timinnn yhteydessä. B. Tukikelpiset kulut 1. Matkatuki Hankkeen vetäjän n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) kaikkien niiden liikkuvuusjaksjen lähtöpaikka ja khdepaikka, jihin matkatukea n myönnetty. Js matkaa ei tapahtunut, hankkeen vetäjän n raprtitava kukin tilanne asianmukaisesti raprtintialustassa. Hankkeen vetäjän n käytettävä kmissin verkkpalvelussa levaa välimatkalaskinta ikean välimatkalukan määrittämiseksi: http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmusplus/tls/distance_en.htm. Raprtintialusta laskee matkatuen määrän svellettavien yksikkökustannusten mukaan. Osallistujan ktipaikkaa pidetään letusarvisesti liikkuvuusjaksjen lähtöpaikkana ja khdepaikkana kkuksen järjestävän rganisaatin ktipaikkaa ( vastaanttava rganisaati ). Js lähtö- tai khdepaikaksi ilmitetaan jku muu paikka, hankkeen vetäjän n selitettävä tämä er raprtintialustassa. 2. Organisintituki Hankkeen vetäjän n ilmitettava liikkuvuuden raprtintialustassa (Mbility Tl) tapaamisen alitus- ja päättymispäivät kultakin sallistujalta. Edunsaaja vi tarvittaessa lisätä yhden Asiakirjaversi 4.7.2014 1
E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc matkapäivän ennen tapaamisen alkua ja yhden matkapäivän sen päättymisen jälkeen; nämä matkustamiseen käytettävät lisäpäivät tetaan humin rganisintituen määrää laskettaessa. Raprtintialusta laskee rganisintituen määrän svellettavien yksikkökrvausten mukaan. 3. Erityistuki Hankkeen vetäjä ilmittaa raprtintialustassa, käytettiinkö erityistukea kenellekään sallistujalle, jlla li erityistarpeita. Tällaisissa tapauksissa hankkeen vetäjä ilmittaa raprtintialustassa lisäkustannusten tyypin sekä aiheutuneiden lisäkulujen tdellisen määrän. 4. Pikkeukselliset kulut Pikkeukselliset kulut vivat kattaa vain spimuksen artiklassa II.16.4 määriteltyjä kuluja. Hankkeen vetäjän n ilmitettava raprtintialustassa pikkeuksellisten kulujen lukassa aiheutuneiden kulujen tdellinen määrä ja tyyppi. Pikkeuksellisista kuluista n ltava tsitteet lppuraprtintivaiheessa. B. Tuen vähentäminen heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi KT arvii nk hanke tteutettu heiksti, sittain tai myöhässä hankkeen vetäjän timittaman lppuraprtin perusteella. KT vi myös käyttää jstain muusta asianmukaisesta lähteestä saatua tieta, jka sittaa että hanketta ei le tteutettu spimuksen ehtjen mukaisesti. Muita tiednlähteitä vivat lla KT:n tekemät seurantakäynnit tai timiststa käsin tai paikalla tehtävät tarkastukset. Lppuraprtti arviidaan käyttäen laatukriteerejä, jiden perusteella vi saada krkeintaan 100 pistettä. Js lppuraprtin pisteet jäävät alle 50 pisteen, KT vähentää lpullisen tuen määrää heikn, sittaisen tai myöhäisen tteutuksen vuksi siitäkin hulimatta, että kaikki ilmitetut timinnt lisivat tteutuneet ja lleet kulukelpisia. Lppuraprtin arviinnissa käytetään yhteistä laatukriteerilistaa, jssa keskitytään seuraaviin asiihin: missä määrin timinta tteutettiin hyväksytyn hakemuksen mukaisesti käytettyjen epävirallisten, sallistavien ppimismenetelmien laatu ja nurten sallistuminen hankkeen kaikissa vaiheissa vaikutus sallistujiin ja sallistuviin rganisaatiihin käytännönjärjestelyjen, hallinnn ja tukitimien laatu tteutettujen tulstenlevitystimien laatu ja laajuus Heikkn, sittaiseen tai myöhästyneeseen hankkeen tteutukseen liittyvä tuen vähennys tehdään rganisaatituen tukikelpisten kulujen lpullisesta määrästä ja vähennys n: 25 % js lppuraprtin pistemäärä n 41-50 nämä pistemäärät mukaan lukien; 50 % js lppuraprtin pistemäärä n 26-40 nämä pistemäärät mukaan lukien; 75 % js lppuraprtin pistemäärä n 0-25 nämä pistemäärät mukaan lukien. 2 Asiakirjaversi 4.7.2014
E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc III. Yksikkökrvauksissa käytettävät krvaussummat AVAINTOIMI 3 Jäsennelty vurpuhelu: Nurten ja nurisalan päättäjien väliset tapaamiset 1. Matkatuki Matkaetäisyys (km) Krvaus (EUR) 10-99km: 20 EUR / sallistuja 100-499 km: 80 EUR / sallistuja 500-1999 km: 170 EUR / sallistuja 2000-2999 km: 270 EUR / sallistuja 3000-3999 km: 400 EUR / sallistuja 4000-7999 km: 620 EUR / sallistuja 8000 km tai enemmän: 830 EUR / sallistuja Hum. matkaetäisyydellä tarkitetaan lähtöpaikan ja khdepaikan välistä yhdensuuntaista etäisyyttä, kun taas krvaus kattaa matkatuen edestakaiseen matkaan khteeseen. Asiakirjaversi 4.7.2014 3
E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc 2. Organisintituki Vastaanttava maa Eurkrvaus /päivä / sallistuja Alankmaat 39 Belgia 37 Bulgaria 32 entinen Jugslavian tasavalta Makednia 28 Espanja 34 Irlanti 39 Islanti 39 Is-Britannia 40 Italia 39 Itävalta 39 Kreikka 38 Kratia 35 Kyprs 32 Latvia 34 Liechtenstein 39 Liettua 34 Luxemburg 36 Malta 37 Nrja 40 Prtugali 37 Pula 34 Ranska 37 Rmania 32 Rutsi 39 Saksa 33 Slvakia 35 Slvenia 34 Sumi 39 Tanska 40 Tšekin tasavalta 32 Turkki 32 Unkari 33 Vir 33 Kumppanimaa 29 4 Asiakirjaversi 4.7.2014
E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc IV. Tsitteiden timittaminen Artiklan II.27 mukaisesti edunsaajille vidaan tehdä spimukseen liittyviä tarkastuksia, mukaan lukien tilintarkastukset. Tarkastusten tarkitus n tdentaa, että edunsaajat vat käyttäneet tukea spimuksen ehtjen mukaisesti, jtta lpullinen tuen määrä, jhn edunsaajat vat ikeutettuja, vidaan määritellä. Täten tuensaajille vidaan tehdä seuraavanlaisia tarkastuksia: Lppuraprtin tarkastus (final reprt check): KT tarkastaa timistssaan lppuraprtin ja määrittelee sen perusteella tuen lpullisen määrän, jhn edunsaajat vat ikeutettuja. Tämä tarkastus tehdään kaikissa tapauksissa; Timistssa tehtävä tarkastus (desk check): tsitteiden perusteellinen tarkastaminen KT:n tilissa, yleensä lppuraprtintivaiheessa tai sen jälkeen, js KT n valinnut k. spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien timisttarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtävä tarkastus (n the spt check): edunsaajien tilissa tai muussa hankkeen tteuttamisen kannalta asianmukaisessa paikassa tehtävä tarkastus. Tällainen tarkastus tehdään js KT n valinnut spimuksen Eurpan kmissin edellyttämien paikalla tehtävien tarkastusten tantaan tai tarkastettavaksi sen man riskinhallinta-arviinnin perusteella. Paikalla tehtäviä tarkastuksia n klmenlaisia: Tteutuksenaikainen tarkastus (n the spt check during actin): tarkastus tehdään hankkeen tteuttamisen aikana; Tteutuksenjälkeinen tarkastus (n the spt check after actin): tarkastus tehdään sen jälkeen kun hanke n päättynyt ja yleensä lppuraprtin tarkastamisen jälkeen; Järjestelmätarkastus (system check): tarkastus, jssa katstaan, että edunsaaja n nudattanut EVS-peruskirjaa kskevia sääntöjä. Allalevassa taulukssa määritellään, mitä KT tarkastaa kussakin kululukassa eri tarkastustyypeissä. KT vi kuitenkin tarvitsemiansa tsitteita tai tdistusaineista tarkastustyypistä riippumatta. Hankkeen vetäjän n timitettava tarkastusten vaatimat tsitteet alkuperäisinä, mukaan lukien muiden edunsaajien tsitteet. Sellaisessa tapauksessa, jssa jllain edunsaajalla ei le lain mukaan valtuuksia lähettää alkuperäisiä tsitteita lppuraprtin tarkastuksen yhteydessä tai timisttarkastukseen, kyseinen edunsaaja vi lähettää kpit alkuperäisten sijaan. KT palauttaa alkuperäiset tsitteet hankkeen vetäjälle tutkittuaan ne. 5 Asiakirjaversi 4.7.2014
E+ YiA Spimus LIITE III_KA347_rahitus- ja spimussäännöt_fi.dc Avaintimi 3- Jäsennelty vurpuhelu Kululukka Lppuraprtin tarkastus (final reprt check) Timisttarkastus (desk check) Tteutuksenaikainen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check during actin) Järjestelmätarkastus (system check) Tteutuksenjälkeinen paikalla tapahtuva tarkastus (n the spt check after actin) Matkatuki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Organisintituki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.2 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Erityistuki Lppuraprtti Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut Pikkeukselliset kulut Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Timintjen ja sallistujien tteutuma ja tukikelpisuus Lppuraprtti Artiklassa II.16.4 määritellyt tsitteet Edunsaajan kirjanpitn kirjatut hankekulut 6 Asiakirjaversi 4.7.2014