Koulutuspäivä: VERTAISARVIOINTI JA VERTAISARVIOIJANA TOIMIMINEN Koulutuspäivä 13.2.2012, klo 09.00 16.00 Orientaatio vertaisarvioinnin prosessiin ja vaiheisiin Vertaisarvioijien tehtävät, vastuut ja rooli vertaisarviointiryhmässä Johdatus aiheeseen ja keskustelu Opetusneuvos Leena.Koski@oph.fi www.oph.fi Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
VERTAISARVIOINNIN ORGANISOINTIMALLEJA Oppilaitos A vertaisarviointiryhmän koko 4-6 käynti Oppilaitos B vertaisaraviointiryhmän koko 4-6 Verkosto Oppilaitos A vertaisarviointiryhmän koko 4-6 käynti Oppilaitos B vertaisarviointiryhmän koko 4-6 visit käynti Oppilaitos C vertaisarviointiryhmän koko 4-6 käynti
EUROOPPALAISEN VERTAISARVIOINNIN NELJÄ VAIHETTA Seuraava vertaisarviointi 1. Valmistelut (vähintään 3 kk ennen) Käynnistämistoimet Vertaisarviointiryhmän kokoonpano Itsearviointi ja -raportti Käynnin valmistelu (koulutuksen järjestäjä, vertaisarvioijat) 4. Käytännön toteutus (6-12 kk) Tavoitteiden muotoilu Resurssien selvittäminen Toimintasuunnitelma ja toteutus Seuraavan arvioinnin suunnittelu 2. Vertaisarviointikäynti (2-3 pv)/ 1-2 pv Tiedonkeruu Tietojen analysointi Arviointi Suullinen palaute 3. Vertaisarviointiraportti (4 viikkoa)/max. Alustava raportti Ammatillisen koulutuksen järjestäjän kommentit Lopullinen raportti
Valmistautuminen Kohdeorganisaatiossa Päätös vertaisarvioinnin käytöstä ja tavoitteista. Odotusten kartoittaminen. Vertaisarvioinnin toteutusmuodosta ja ajoituksesta päättäminen. Vertaisarvioinnin kohteen/kohteiden valinta. Tärkeää, ettei kohdeorganisaatio valitse liian monta arviointialuetta yhdelle vertaisarviointikäynnille. Esim. max. 3 arviointialuetta /2 pv vertaisarviointikäynti Henkilöstön informointi. Vertaisarviointiryhmän jäsenten valinta (Peer Review team) ja koulutus/perehdyttäminen ja valmiuksien varmistaminen. (yhteistyössä koordinaattorin kanssa) Vertaisarvioinnin suunnittelu ja siihen valmistautuminen. Kehittämistoimet ja niiden seuranta Yhteyshenkilö (facilitator)
Vertaisarviointisopimus Sopimuksessa määritellään ainakin seuraavat asiat: - vertaisarvioinnin yleiset periaatteet - vertaisarvioinnin arviointialue/arviointialueet - vertaisarvioinnin toteutussuunnitelma (ml aikataulu ja osapuolten vastuut) - vertaisarvioinnin kustannukset ja niiden jako - luottamuksellisuus ja salassa pidettävät asiat - sopimuksen voimassaolo
Minkälaisen vertaisarviointiryhmän hankin? Samaan ammattiryhmään kuuluvien tai saman aihe-alueen parissa työskentelevien kesken tapahtuvaa työn kehittämistä, jossa vertainen tai vertaisten muodostama ryhmä arvioi kriittisesti ja järjestelmällisesti toistensa toimintaa. Kokoonpano riippuu arvioinnin kohteesta ja arvioitavista alueista Yleensä neljän vertaisarvioijan ryhmissä (parillinen määrä, haastattelut pareittain) enintään kahdeksan jäsentä Laaja-alaista asiantuntemusta valituista arviointialueista (vrt. synergiaedut).
Minkälaisen vertaisarviointiryhmän hankin? Vähintään puolet varsinaisia vertaisarvioijia eli alan ja asian tuntevia (opettajia, johtajia, laatuasiantuntijoita, oppilaanohjaajia jne.). Heillä oltava aihepiirin, opetus- ja oppimisprosessien sekä laadun varmistamis- ja kehittämismenettelyjen asiantuntemusta. Yksi jäsenistä arvioinnin asiantuntija (ei välttämättä ammatillisen koulutuksen alalta mutta riittävä ko. koulutuksen tuntemus) Vertaisarviointiryhmän koordinoija (johtaa ryhmää ja toimiin yhteyshenkilönä) Lisäksi ryhmässä voi olla mukana sidosryhmän edustaja ulkoinen yhteistyökumppani sekä joku jäsen tasa-arvon toteutumista tarkkaileva. Haluttaessa ja tarvittaessa kansainvälinen jäsen.
Valmistautuminen Vertaisarvioijat Vertaisarvioijaksi hakeminen/lupaus ja kouluttautuminen Käytännön järjestelyt omassa organisaatiossa Vertaisarviointiryhmän jäsenten valinta ja koulutus/perehdyttäminen ja valmiuksien varmistaminen koordinaattori yhteistyössä kohteen kanssa tai koordinoiva taho Vertaisarviointikäynnin kohteet, aikataulu, vastuut ja toteuttamisesta päättäminen yhdessä yhdyshenkilön kanssa. Yksilöllinen valmistautuminen
Vertaisarviointiin ja vertaisarviointikäyntiin valmistautuminen Vertaisarvioijat Vertaisarviointiryhmän valmistelukokous usein vertaisarviointia edeltävänä päivänä yhteisen näkemyksen muodostaminen kohdeorganisaatioista ja arvioinnin kohteesta konsensus etukäteisarviosta kysymysten viimeistely ja työnjako haastattelu- ja kirjausvastuista sopiminen palautetilaisuuden työnjaosta sopiminen käytännön asioiden kertaus
Vertaisarvioinnin toimintaperiaatteita Tavoitteena on edistää laadun varmistamista ja kehittämistä. Antaa ulkoisen näkemyksen asiasta. Mahdollistaa keskinäisen oppimisen. Vertaisarvioinnin kohteen lähtökohtien kunnioittaminen ja toimintaympäristön ottaminen huomioon arvioinnissa. Esim. Minkä tavoitteiden saavuttamista ko. hankkeen tai toiminnan on tarkoitus edistää? On tärkeää tuntea asetetut tavoitteet ja peilata niihin arvioinnissa. Vertaisarvioijat toimivat kriteeripohjaisesti eivätkä lähtökohtaisesti pyri siirtämään omia käytäntöjään kohdeorganisaatioon. Arvio muodostetaan monipuolisen arviointitiedon pohjalta. Arviot muodostetaan konsensusperiaatteella.
Vertaisarvioinnin toimintaperiaatteita Kehittämisehdotuksia annetaan vain pyydettäessä. Ensin tehdään arviointi ja sen jälkeen voidaan antaa siihen liittyviä kehittämisehdotuksia. On tärkeää pitää arvio ja kehittämisehdotus erillään. Edellyttää asiantuntemusta, mutta myös ns. pehmeitä taitoja vertaisarvioijilta. On päätettävä, missä vaiheessa esim. kehittämistyötä vertaisarviointi on järkevintä toteuttaa.
Ennakkotehtävän tiedot pohjana Arvioi omaa osaamistasi ja kehittämishaasteitasi vertaisarvioijana. (Apuna voit käyttää vertaisarvioinnin opasta ja liitteenä olevaa eurooppalaisen vertaisarvioijan hakulomaketta). Vahvuuteni: Kehittämishaasteeni:
Ryhmätyö Pohtikaa, miten organisoitte vertaisarvioinnin verkostossanne? Mitkä oppisopimustoiminnan arviointialue olisi kunkin oppisopimistoimiston/yksikön toiminnan kannalta tällä hetkellä tärkein valita vertaisarvioinnin kohteeksi? Keskustelkaa, minkälaisia arviointiryhmiä on tarpeen muodostaa? Minkälaista osaamista koulutuspäivään osallistujilla on? Mitä osaamista mahd. tarvitaan vielä ryhmiin, jos arvioinnin kohteena olisi ko. arviointialue?