KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Samankaltaiset tiedostot
ESITYSLISTA 2/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Sidonnaisuusrekisteri.fi. Jussi Määttä

ESITYSLISTA 2/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 7/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 10:00. Matkakeskus, 1. krs KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 4/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:30 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Sidonnaisuuspalvelu.fi

Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta

ESITYSLISTA 5/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 09:00. Matkakeskus, 1 krs. KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Sidonnaisuuspalvelu.fi

ESITYSLISTA 9/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 3/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 11/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Gynther Timo puh.johtaja JÄSENET Manninen Juhani varapuh.

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 7/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA klo 10:00. Matkakeskus, 1. krs KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 20/ (10) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 11/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

Sidonnaisuusrekisteri: käyttäjän ohje

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2017

PÖYTÄKIRJA 1/ JUUPAJOEN KUNTA JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

ESITYSLISTA 12/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

4. Muu sidonnaisuus, jolla voi olla merkitystä luottamus- tai virkatehtävän hoidossa.

ESITYSLISTA 2/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 12/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019

PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 10/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ESITYSLISTA 12/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018

PÄIJÄT-HÄMEEN HYVINVOINTIYHTYMÄ ESITYSLISTA N:o 16/2017 Tarkastuslautakunta ( ) PHKS Karpalo-kabinetti

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 10/ (10)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Tarkastuslautakunta

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT

Oheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)

Oheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (1) Tarkastuslautakunta Asianro 4296/ /2017

Luottamushenkilöiden sidonnaisuudet

HOLLOLAN KUNNAN TARKASTUSLAUTAKUNTA

Ähtärin kaupunki PÖYTÄKIRJA Nro 8/20 18 Tarkastuslautakunta

Viitasaaren kaupunki PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 7/

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018

Luottamushenkilöiden sidonnaisuudet

Kivijärven kunta Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 4/2017. Airi Sorsamäki Aira Hakkarainen jäsen

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

KOKOUSPÖYTÄKIRJA 8/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

58 Lautakunnan vuoden 2018 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta

Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 11/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2018 Tarkastuslautakunta

Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/ (11) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2017 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

Tarkastuslautakunta 6/2018

Pomarkun kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. MUUT Mattsson Eero kunnanjohtaja, klo Särkipaju Heidi sihteeri, klo

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 3/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen.

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri

OUKA/10235/ / Henkilörekisterin nimi Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuusrekisteri (Kuntalaki 84 )

Tarkastuslautakunta

PÖYTYÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10)

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2019 1

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja

Otsikko Sivu 23 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SIHTEERIN VALINTA 3 24 TARKASTUSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Christer Friskopf. Nina Schulman jäsen

79 Tampereen kaupungin toiminnan ja talouden katsaus 8/ Tampereen kaupungin vuoden 2017 tilintarkastus

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Peruspalvelukeskus Tapala, Kankaanpää. Hallinnon kokoushuone

Tarjous sidonnaisuuspalvelusta

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs

Eteva kuntayhtymän tarkastussääntö

Oheismateriaali Kuntaliiton ohjeistus sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä Sähköinen Lomake (sähköisen sidonnaisuusilmoituksen sisältö)

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018. Karvian kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone. tilintarkastaja, JHTT. jäsen

Wibom Pirjo jäsen (paikalla alkaen klo 16.34) Yrjövuori Matti

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 8/2016 Tarkastuslautakunta

Uuden kuntalain tuomat muutokset kuntien tilintarkastukseen ja arviointiin Kommenttipuheenvuoro

Parnetti Alfonso jäsen

Toivakan kunta Pöytäkirja 6/ / 14. Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-19:59. Toivakan kunnankirjasto, sali

13 Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma vuosille ja työohjelma vuodelle 2017

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2017 Tarkastuslautakunta

ESITYSLISTA 10/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kirkkonummen kunta Pöytäkirja 2/ (12) Tarkastuslautakunta Kunnantalo, Ervastintie 2, Herman -kokoustila 4.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

KESKI-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 3/2017 Tarkastuslautakunta

Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi.

TERVEYDENHUOLLON KY. Tarkastuslautakunta

Kemijärven kaupunki / tarkastuslautakunta. Kemijärven kaupunki PL

Transkriptio:

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 KOKOUSAIKA 28.02.2017 klo 09:00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA... 1 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 3 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen... 4 15 Vastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen... 5 - Ilmoitus vastuullisen tilintarkastajan vaihtumisesta kausille 2017-2021... 6 16 Rekisteripalvelu sidonnaisuuksien hallintaan... 7 - Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy hintatiedustelu... 10 - BDO Consulting Oy hintatiedustelu... 20 17 Arviointikertomuksen valmistelu... 33 18 Arviointipäivän ohjelma... 34 19 Seuraavan kokouksen ohjelma... 35 20 Ilmoitusasiat... 36 21 Muutoksenhaku... 37

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/2017 Sivu 1 KOKOUSAIKA 28.2.2017 klo 9:00 13:15 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Matkakeskus, 1 krs. Kai Heimonen, puheenjohtaja Heidi Selenius, varapuheenjohtaja Orvokki Elovaara Jopi Hukkanen Tuomo Koski poistui 11:20 Tiina Mämmelä Salla Niittymäki Esko Nummela Kari Vilkman poissa Marja Lukkaroinen, Vilkmanin varajäsen MUUT 18 Ritva Mustonen, kehittämispäällikkö Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t 12-21 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika 6.3.2017 PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Salla Niittymäki Aika ja paikka 7.3.2017 kaupunginkanslia Tiina Mämmelä Niina Hiltunen

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 2 12 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus/PJ: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 3 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus/PJ: Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Salla Niittymäki ja Tiina Mämmelä.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 4 14 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus/PJ: Tarkastuslautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestyksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 5 Dno KH/462/2017 15 Vastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen Riihimäen kaupungin tilintarkastusyhteisö BDO Oy on ilmoittanut esittävänsä, että sen aiemmin esittämän vastuullisen tilintarkastajan sijaan Riihimäen kaupungin nykyinen vastuunalainen tilintarkastaja jatkaa myös tilikaudesta 2017 eteenpäin. Ilmoitus OHEISENA. Ehdotus/PJ: Hyväksytään esitys. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

LIITE: Ilmoitus vastuullisen tilintarkastajan vaihtumisesta kausille 2017-2021

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 7 Dno KH/460/2017 16 Rekisteripalvelu sidonnaisuuksien hallintaan Kuntalain 410/2015 84 säädetään luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden sidonnaisuuksien ilmoitusvelvollisuudesta ja sidonnaisuustietojen julkistamisesta. Pykälän mukaan siinä mainittujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, sekä niin ikään merkittävästä varallisuudestaan tai muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee valvoa kuntalain 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset kaupunginvaltuuston tietoon. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Lisäksi kunnan on pidettävä rekisteriä sidonnaisuusilmoituksista yleisessä tietoverkossa, jos salassapitoa koskevista säännöksistä ei muuta johdu. Riihimäen kaupunki on päättänyt järjestää rekisterin sidonnaisuusilmoituksia varten ostamalla valmiin rekisterin. Hintatiedusteluja pyydettiin ja saatiin kahdelta palveluntarjoajalta. BDO Oy:n palvelun 77 käyttäjämäärää vastaava vuosimaksu on 2.568. Hintaan sisältyy sähköisen palvelun lisäksi erilaisia palvelun käyttöönottoon liittyviä tukipalveluita, joiden hinta ja laajuus sovitaan tarvittaessa erikseen. Palvelun irtisanomisaika on kalenterivuosittain. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:n palvelun vuosilisenssi maksaa 3.000. Hintaan sisältyy sähköisen palvelun lisäksi palvelun käyttöönottoon liittyviä tukipalveluita sekä tuki pääkäyttäjälle ja rajaton käyttäjämäärä. Palvelulla on 3 kk tyytyväisyystakuu ja 1 kk irtisanomisaika. Tarjoukset OHEISENA. Hankinta on päätetty toteuttaa suorahankintana, sillä sen kustannukset jäävät alle kansallisen kynnysarvon, palvelun yleinen hintataso on tiedossa ja kilpailutuskustannukset ylittäisivät kilpailutuksesta saatavan hyödyn. Ehdotus/PJ: Käydään keskustelua sidonnaisuusilmoitusvelvollisuuden hoitamisesta ja saaduista tarjouksista. Tarkastuslautakunta esittää, että palvelu hankitaan Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy:ltä sillä perusteella, että sidonnaisuustietojen päivittäminen on tässä rekisterissä vaivattomampaa, hintaan sisältyy rajoittamaton määrä käyttäjiä ja irtisanomisaika on 1 kuukausi. Tarkastuslautakunta pyytää konserni- ja hallintopalvelukeskusta ryhtymään esityksen mukaisiin täytäntöönpanotoimenpiteisiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 8 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Täytäntöönpano: konserni- ja hallintopalvelukeskus/hallintojohtaja Muutoksenhaku: ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 91) Lähempiä tietoja antaa: sisäinen tarkastaja Niina Hiltunen, puh. 019 758 4020

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 9

Sidonnaisuusrekisteri.fi

Uuden kuntalain mukainen sidonnaisuusrekisteri Kuntalain (410/2015) mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava julkisesti sidonnaisuuksistaan. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Sidonnaisuusilmoitukset muodostavat sidonnaisuusrekisterin, johon sovelletaan henkilötietolakia (523/1999). Sidonnaisuusrekisteri on julkaistava yleisessä tietoverkossa. Rekisterin pitäjänä kunta on vastuussa siitä, että sidonnaisuusrekisteri on ajan tasalla ja ei sisällä virheellistä tietoa. Uudet ilmoitukset, muutokset ja täydennykset on päivitettävä julkaistuun rekisteriin ilman viivytystä. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelu Sidonnaisuusrekisteri.fi on verkkopalvelu, joka mahdollistaa joustavan ja tietoturvallisen tavan kerätä ja hallinnoida uuden kuntalain mukaista sidonnaisuusrekisteriä. Palvelu on suunniteltu yhdessä kuntien ja kunta-asiantuntijoiden kanssa. Sidonnaisuusrekisteri.fi palvelu on täysin Kuntaliiton antaman ohjeistuksen ja vaatimusten mukainen. Palvelun kautta kunta voi hyödyntää sidonnaisuustietoa tehokkaasti päätöksenteossa. Sidonnaisuusrekisteri.fi palvelu säästää kuntien työaikaa. Tieto kerätään suoraan sähköiseen muotoon. Rekisterin ylläpito ja päivitys on joustavaa. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Sidonnaisuustietojen kerääminen Luottamushenkilöt ja viranhaltijat vastaavat itse omista sidonnaisuustiedoistaan ja täyttävät omat tiedot suoraan sähköiseen muotoon. Luottamushenkilö kirjautuu palveluun TUPAS-tunnistautumisen tai mobiilivarmenteen kautta. Sidonnaisuusilmoitukset kerääntyvät palveluun, mutta eivät mene julkisiksi ennen kuin kunnan vastuuhenkilö on tarkastanut ja hyväksynyt ne. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Sidonnaisuusrekisterin hallinnointi Kunnan vastuuhenkilö lähettää sähköpostikutsut luottamushenkilöille suoraan palvelusta ja muistuttaa heitä tarvittaessa tietojen täyttämisestä. Vastuuhenkilö tarkastaa tiedot ja hyväksyy tiedot julkaistavaksi tai pyytää luottamushenkilöä tarkentamaan tai korjaamaan tietoja. Palvelu muistuttaa automaattisesti luottamushenkilöitä omien tietojen ajantasalla pitämisestä, esimerkiksi 1-2 kertaa vuodessa. Vastuuhenkilö voi palata jokaisen luottamushenkilön historiatietoihin ja tarkastaa sidonnaisuusilmoituksen sisällön valittuna ajanhetkenä. Jos luottamushenkilöllä ei ole sähköpostia, voi kunnan vastuuhenkilö täyttää kyseisen henkilön sidonnaisuustiedot palveluun hänen puolesta. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Sidonnaisuusrekisterin julkaisu ja raportointi Kunnan vastuuhenkilön hyväksymät sidonnaisuusilmoitukset muodostavat sidonnaisuusrekisterin. Sidoonaisuusrekisteri.fi palvelulla kerätty sidonnaisuusrekisteri linkitetään kunnan omille kotisivuille ilman manuaalista raportointia tai tietojen yhdistämistä. Tarkastuslautakunta saattaa päivitetyt ja ajantasaiset ilmoitukset valtuuston tiedoksi (automaattimuistutukset tietojen päivityksistä luottamushenkilöille ajastetaan esim. aina kaksi viikkoa aiemmin, kuin ilmoitukset käsitellään). Tarkastuslautakunta saa Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelusta kaikki tarvittavat raportit sähköisessä tai tulostettavassa PDF-muodossa. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelun hyödyt Sidonnaisuusilmoitusten kerääminen suoraan sähköiseen muotoon. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden riittävä ja selkeä ohjeistaminen sidonnaisuusilmoitusten tekemisessä. Rekisterissä olevien henkilöiden hallinta ja viestintä kootusti yhden näkymän kautta. Automaattiset muistutukset rekisterissä oleville henkilöille omien tietojen ajantasalla pitämisestä. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden historiatiedon näkeminen. Sidonnaisuusrekisterin lakisääteinen, jatkuvasti ajantasainen raportointi ilman manuaalista työtä. Valmis toimintamalli (keneltä sidonnaisuudet kerätään, kuinka viitataan eri lakeihin, mitkä sidonnaisuudet täytyy ilmoittaa, rekisteriseloste). Edellä mainitut ominaisuudet säästävät kunnalta manuaalista työtä ja mahdollistavat uuden kuntalain tavoi3eet päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisäämisestä Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Investointinne Sidonnaisuusrekisteri.fi -palvelu ja sisältö: Käyttöönotto ja koulutukset Palvelun käytön tuki kunnan vastuuhenkilöille Rajaton määrä sidonnaisuustiedon ilmoittajia Rajaton määrä sidonnaisuustiedon päivityksiä Vuosilisenssi: 3.000 + alv 3 kk:n tyytyväisyystakuu, mikäli palvelu ei tuota organisaatiollenne tavoiteltua hyötyä. Palvelun irtisanomisaika 1 kk. Mahdollisuus purkaa tai muuttaa sopimusta kesken kauden esimerkiksi kuntaliitostilanteissa. Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Esimerkiksi seuraavat kunnat ovat jo hankkineet Sidonnaisuusrekisteri.fi-palvelun: Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

Annamme mielellämme lisätietoa! Suomen Sidonnaisuusratkaisut Oy

BDO CONSULTING OY 31.1.2017 BDO:N SIDONNAISUUSPALVELU

YHTEENVETO Kiitämme mahdollisuudesta tarjota teille sidonnaisuuspalvelua. Uskomme voivamme toteuttaa toimeksiannon sekä laadukkaasti että kustannustehokkaasti, oikeaa palveluasennetta unohtamatta. BDO tarjoaa laadukkaita tarkastus- ja muita asiantuntijapalveluja kaiken kokoisille yrityksille ja muille yhteisöille. Odotamme, että pääsemme työssämme osoittamaan asiantuntemustamme ja sitoutumistamme yhteistyöhön. Vahvuuksiamme ovat mm: Syvällinen julkishallinnon sekä valtionhallinnon asiantuntemus yhdistettynä vahvaan sisäisen tarkastuksen tarpeiden tuntemukseen Riskienhallinnan monipuolinen kokemus Asiantuntijoidemme vahva kokemus, osaaminen ja laadukas työ Toivomme, että tarjouksemme vastaa palvelulle asetettuja odotuksianne, ja johtaa yhteistyöhön kanssanne BDO Consulting Oy 2 2 - LUOTTAMUKSELLINEN

SIDONNAISUUKSIEN ILMOITTAMINEN SÄÄDÖKSET Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava sidonnaisuuksistaan tarkastuslautakunnalle, joka saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Sidonnaisuusilmoituksia koskevan sääntelyn tarkoituksena on kunnan päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen. Ilmoitus tehtävä 2 kuukauden kuluessa toimeen valinnasta. SIDONNAISUUSILMOITUS TEHDÄÄN: johtotehtävistä sekä luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä merkittävästä varallisuudesta muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. 3

KETÄ ILMOITUSVELVOLLISUUS KOSKEE? ILMOITUSVELVOLLISIA LUOTTAMUSHENKILÖITÄ ovat: kunnanhallituksen jäsenet valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat lautakunnan puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat kaupunginhallituksen ja lautakunnan esittelijät pormestari ja apulaispormestari maankäyttö ja rakennuslain tarkoittamia tehtäviä hoitavan toimielimen jäsenet. VALIOKUNTAMALLISSA velvollisuus sidonnaisuusilmoituksen tekeminen koskee: jokaisen valiokunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan valiokunnan kaikkia jäseniä ja varajäseniä valiokunnan esittelijää. 4

MITÄ ILMOITETAAN: YRITYKSEN TAI MUUN YHTEISÖN JOHTOTEHTÄVÄT Yrityksen toimitusjohtajan ja varatoimitusjohtajan tehtävät Yrityksen tai yhteisön hallituksen, hallintoneuvoston tai niihin rinnastettavan toimielimen jäsenyys MERKITTÄVÄ VARALLISUUS Liittyen elinkeinotoimintaan tai sijoitustoimintaan, Sellaisten kiinteistöjen omistus, jotka sijaitsevat omassa kunnassa tai sellaisella alueella, johon päätöksenteko kohdistuu TAPAUSKOHTAISESTI HARKITTAVA Maan ja metsän omistaminen omassa kunnassa Kiinteistöyhtiöiden osakkeiden omistaminen tai muu osakkeenomistus Merkittävä velka tai kolmannen tahon puolesta annettu sitoumus (esim. Takaus tai vakuus) Henkilön yhdistys- ja säätiötoiminta 5

TARKASTUSLAUTAKUNNALLE OSOITETUT VASTUUT Ottaa vastaan ilmoitukset Valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista Saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi Valvoo, että sidonnaisuusilmoitukset sisältävät ainoastaan lain edellyttämiä tietoja, ja että salassa pidettävää tietoa ei viedä yleiseen tietoverkkoon. Muutokset ja täydennykset viedään ilman viivytystä rekisteriin ja yleiseen tietoverkkoon. Muutokset ja täydennykset viedään valtuuston tiedoksi samassa aikataulussa kuin uudetkin ilmoitukset, eli esimerkiksi vuosittain. 6

BDO:N PALVELUN TOIMINNALLISUUS JA PROSESSI VALTUUSTO Saa raportin rekisterin tietojen perusteella SIDONNAISUUS- PALVELU KUNNAN WEBMASTER linkittää palvelun sisällön kunnan nettisivuille PÄÄKÄYTTÄJÄ(T) KÄYTTÄJÄT Perustavat käyttäjät Tarkistavat ilmoitukset Hyväksyvät ilmoitukset Tulostavat raportit Antavat oman ilmoituksensa 7 7

BDO:N SIDONNAISUUSPALVELU KÄYTTÄJÄYSTÄVÄLLISYYS Yksittäisen ilmoittajan kannalta mahdollisimman helppo TYÖKALU LAADUNVALVONTAAN Järjestelmä auttaa valvomaan ilmoitusten LAATUA TEHOKKUUS VÄHENTÄÄ tarkastuslautakunnan MANUAALISTA TYÖTÄ Antaa tarkastuslautakunnan edustajalle VISUAALISEN NÄKYMÄN ilmoitustilanteeseen Muistutukset ja täydennykset helposti Helppo raportointi LUOTETTAVUUS Kaikki ilmoitukset ja muutokset PYSYVÄT JÄRJESTELMÄN TIEDOSTOISSA Sopimuskumppanina luotettava BDO 8

PÄÄKÄYTTÄJÄN NÄKYMÄ Ilmoitus näkyy sovelluksessa statuksella Odottaa hyväksyntää 9

10 ILMOITUSVELVOLLISEN NÄKYMÄ

11 ILMOITUSTEN RAPORTOINTI INTERNETISSÄ

KUSTANNUKSET Vuosittainen maksu muodostuu perusmaksusta sekä käyttäjien lukumäärään verrannollisesta maksusta (alv 0 %). 77 henkilön käyttäjämäärää vastaava vuosimaksu on 2.568. Hintoihin lisätään voimassaoleva arvonlisävero. Tarjoamme myös sidonnaisuuksien ilmoittamiseen liittyen kunnan pääkäyttäjien koulutustilaisuuden kunnan tiloissa kunnan omien ohjeiden laatimisen yhdessä pääkäyttäjien kanssa koulutusta ilmoitusvelvollisille Näiden palveluiden sisältö, laajuus ja kustannukset sovitaan erikseen. 12

PERUSTIETOJA SOVELLUKSESTA Kielet: Käyttäjän tunnistus Ilmoituslomake Käyttäjästä tallennettavat henkilötiedot Suomi, ruotsi, englanti Sähköposti + tekstiviesti Ilmoituslomake on kertakäyttöinen Kun ilmoitus tallennettu, linkki ei enää toimi - Nimi - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero Tietojen poiminta Palvelu -linkki nettisivulle Web-sovellus, pilvipalvelu HTTPS-suojattu yhteys. 13

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 33 17 Arviointikertomuksen valmistelu Ehdotus/PJ: Käydään muistioiden pohjalta alustavaa keskustelua arviointikertomuksesta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 34 Dno KH/639/2017 18 Arviointipäivän ohjelma Arviointipäivän ohjelmassa kehittämispäällikkö Ritva Mustonen kertoo kello 11:45 alkaen kaupungin tilivuoden tavoitteiden toteutumisesta. Ehdotus/PJ: Merkitään tiedoksi arviointipäivän ohjelma. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 35 19 Seuraavan kokouksen ohjelma Tarkastuslautakunnan seuraavat kokoukset on päätetty pitää 20.- 21.3.2017 klo 9 alkaen. Arviointipäivän aiheena on 20.3. kaupungin talousarvion toteutuminen/tilinpäätös 2016. Haastateltavana on kaupungin talousjohto klo 9:15 alkaen. Arviointipäivä jatkuu haastattelun jälkeen arviointikertomuksen laatimisella. 21.3. ohjelmassa on arviointikertomuksen laatimista. Ehdotus/PJ: Merkitään tiedoksi seuraavan kokouksen ohjelma. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 36 20 Ilmoitusasiat Tarkastuslautakunnalle tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Kv:n ote 5, 23.1.2017 Riihimäen kaupungin tilaohjelma vuosille 2017-2026 2. Kv:n ote 6, 23.1.2017 Talousarviomuutokset 2016 3. Kv: ote 12, 23.1.2017 Eronpyyntö luottamustoimista: Mikko Lund Ehdotus/PJ: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 28.02.2017 Sivu 37 21 Muutoksenhaku Kuten 11/24.1.2017