ESITYSLISTA 11/2018. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 11/2018 KOKOUSAIKA klo 09:00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kevään kokouspäivistä sopiminen Sidonnaisuusilmoitukset Katsaus tarkastuslautakunnan talouteen Tarkastuslautakunnan tuloslaskelma tammi-marraskuu Arviointipäivän ohjelma Päivän johtopäätökset ja seuraavan kokouksen valmistelu Muut asiat Muutoksenhaku... 13

2 ESITYSLISTA 11/ KOKOUSAIKA klo 9:00 KOKOUSPAIKKA Ingafén kokoushuone, Matkakeskus 1. krs, Eteläinen Asemakatu 2 SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kai Heimonen, puheenjohtaja Hanna-Leena Islander, varapuheenjohtaja Maija Auvinen Petri Lahtinen Sanna Myllärinen Esko Nummela Heidi Selenius Marja Tarkkonen Esko Turunen MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kaupungin verkkosivuilla Niina Hiltunen

3 2 86 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 3 87 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa.

5 4 88 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

6 5 Dno KH/757/ Kevään kokouspäivistä sopiminen Riihimäen kaupungin hallintosäännön 153 mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. on kokouksissaan ja sopinut kokouspäivistään ja ajoistaan vuoden 2018 loppuun saakka. Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman mukaan marraskuun kokouksessa on muuna huomioon otettavana asiana kevään kokouspäivistä sopiminen. Riihimäen kaupungin tarkastuslautakunta kokoustaa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa. Kevätkaudella työstetään kuitenkin tarkastuslautakunnan arviointikertomusta, mikä saattaa edellyttää useampaa kokouskertaa kuukaudessa. sopii kevään kokouspäivät. Täytäntöönpano internet ja extranet/hiltunen & Paajanen Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

7 6 Dno KH/1499/ Sidonnaisuusilmoitukset Kuntalain :n 84 mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävän hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoitus on kuntalain mukaan tehtävä tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustoon tiedoksi. Riihimäen kaupungin hallintosäännön :n 100 mukaan tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja sen on saatettava sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle kerran vuodessa. Edellisen kerran sidonnaisuusilmoitukset on viety valtuustolle tiedoksi valtuuston kokouksessa ( 144). Kuntalain :n 84 mukaan kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. Riihimäen kaupungin sidonnaisuusrekisteri löytyy yleisestä tietoverkosta osoitteesta Ilmoitusvelvollisia on viimeksi syyskuun lopussa muistutettu huolehtimaan siitä, että oma ilmoitus on ajan tasalla. merkitsee tiedoksi tämänhetkiset sidonnaisuusilmoitukset ja päättää saattaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle. Täytäntöönpano tiedoksi valtuustolle/hiltunen Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

8 7 91 Katsaus tarkastuslautakunnan talouteen Riihimäen kaupungin hallintosäännön :n 90 mukaan toimielimet ja vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain kaupunginhallituksen määräämällä tavalla. Talouden seurantaa koordinoi ja ohjeistaa talous- ja hallintojohtaja. seuraa kokousten yhteydessä talouden lukujen kehittymistä tarpeen mukaan. Tarkastuslautakunnan kulut ovat yleensä hyvin ennustettavissa, sillä sen alaisuudessa ei ole muuta toimintaa. Tilintarkastuspalveluiden ostot maksetaan tarkastuslautakunnan määrärahoista. Tarkastuslautakunnan sihteeri seuraa lautakunnan taloutta kuukausittain ja taloustilanne otetaan huomioon esimerkiksi koulutuksiin osallistumista pohdittaessa. Tarkastuslautakunnan talouden seurannasta on sovittu talous- ja hallintojohtajan kanssa. Tilivuoden lähestyessä loppuaan on hyvä luoda katsaus arvioon tarkastuslautakunnan talouden toteutumisesta muutetun talousarvion mukaisesti. LIITTEENÄ on tarkastuslautakunnan tuloslaskelma ajalta tammikuu-marraskuu Huomioon on otettava, että kaikki marraskuun kulut eivät näy vielä tässä tuloslaskelmassa. Suurin määrärahojen ylitys on tapahtumassa eläkekuluissa. Talousarviovuoden alussa kaupunki on saanut KEVA:lta ennakkotiedot eläkekuluja koskien, mutta niidenkin perusteella kulujen ennakoiminen on vaikeaa. Tällä hetkellä näyttäisi siltä, että palveluiden ostoissa tulee tapahtumaan määrärahojen alitusta, ei kuitenkaan siinä määrin kuin tuloslaskelma tällä hetkellä näyttää, sillä Riihimäen kaupungin tilintarkastusyhteisöltä on odotettavissa vielä laskuja vuoden 2018 puolella. Lisäksi odotettavissa on vielä laskuja tilatuista koulutuksista. Kokonaisuutena näyttää kuitenkin siltä, että tarkastuslautakunta ei tule käyttämään kaikkia sille varattuja määrärahoja vuonna Merkitään tiedoksi tarkastuslautakunnan talouden toteuma sekä jäljellä olevat määrärahat. Täytäntöönpano Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136)

9 8 Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

10 LIITE: Tarkastuslautakunnan tuloslaskelma tammi-marraskuu 2018 Tuloslaskelma Tammikuu-Marraskuu TA+MRM Tot Ta+MRM - Tot 2018 Muutos % Tot TP2017 Ta+MRM - Tot% Ennuste Toimintakulut , , Henkilöstökulut , , Palkat ja palkkiot , Henkilösivukulut , , Eläkekulut , , Muut henkilösivukulut , ,5-254 Palvelujen ostot , , Aineet, tarvikkeet ja tavarat Muut toimintakulut , , Toimintakate , , Vuosikate , , Tilikauden tulos , , Tilikauden ylijäämä (alij.) , ,

11 10 Dno KH/757/ Arviointipäivän ohjelma Arviointipäivän ohjelma on tarkastuslautakunnan laatiman arviointisuunnitelman mukainen. Päivän on suunniteltu etenevän seuraavalla tavalla: klo 9:15-10:15 talous- ja hallintojohtaja klo 10:45-11:45 hallintopalvelupäällikkö klo 11:45-12:30 lounas klo 12:30-13:00 katupäällikkö klo 13:15-14:00 vs. markkinointi- ja viestintäpäällikkö klo 14:15-14:45 henkilöstön kehittämispäällikkö (henkilöstöpäällikön sijaisena) merkitsee tiedoksi arviointipäivän ohjelman. Täytäntöönpano Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

12 11 Dno KH/757/ Päivän johtopäätökset ja seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on sovittu pidettäväksi klo 9 alkaen Hyrian tiloissa. Ohjelmassa on arviointisuunnitelman mukainen arviointipäivä. Seuraavaa kokousta voidaan valmistella esimerkiksi keskustelemalla arviointipäivän aiheesta, laatimalla kysymyksiä kuultaville tai päättämällä pyydettävistä materiaaleista. kokoaa yhteen päivän tärkeimmät havainnot ja valmistelee seuraavaa kokousta. Täytäntöönpano Muutoksenhaku ei muutoksenhakuoikeutta (KuntaL 136) Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

13 12 94 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Täytäntöönpano Muutoksenhaku Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen,

14 13 95 Muutoksenhaku Kuten 58/