Viitasaaren kaupunki ESITYSLISTA Nro Sivu Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä 6/

Transkriptio

1 1 Asialista Kokouksen avaus... 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 4 Pöytäkirjan tarkastaminen... 5 Esteellisyydet... 6 Katsaus Viitasaaren kaupungin talouteen vuoden 2017 osalta... 7 Tilintarkastussuunnitelma Arviointisuunnitelma ja kokousaikataulu... 9 Sidonnaisuusilmoitukset Muut asiat Kokouksen päättäminen... 12

2 2 KOKOUSAIKA Tiistai klo 14:00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnantalo, Viitasaari Vuokko Leivonen, pj Jari Kunelius, vpj Arvo Pietiläinen Eero Pulkkinen Erkki Virtanen Kristiina Ranta Eija Niskanen Läsnä Poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Esko Säilä, vastuullinen JHT-tilintarkastaja Ari-Jukka Käsmä, talousjohtaja LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS 36 Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 35 - PÖYTÄKIRJAN TAR- 37 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. KASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN AL- LEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Vuokko Leivonen puheenjohtaja Esko Säilä sihteeri PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Viitasaaren kaupungintalolla

3 3 Kokouksen avaus 35 Puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen

4 4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 36 Kunnan hallintosäännön 151 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 5 Pöytäkirjan tarkastaminen 37 Hallintosäännön 171 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta päättää pöytäkirjojen tarkastamisesta.

6 6 Esteellisyydet 38 Tarkastuslautakunnan jäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 28 :ssä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Yleisimmin esteellisyyden aiheuttaa lautakunnan jäsenyys, lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Tarkastuslautakunnan jäsenen on perusteltua ilmoittaa tiedossaan olevat ns. pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa (esim. lautakuntien jäsenyydet, lähisukulainen kunnan palveluksessa). Mahdollisista asiakohtaisista esteellisyyksistä tarkastuslautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta merkitsee esteellisyydet tiedokseen.

7 7 Katsaus Viitasaaren kaupungin talouteen vuoden 2017 osalta 39 Kaupungin talousjohtaja Ari-Jukka Käsmä on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen kertomaan kaupungin taloustilanteesta sekä tilivuoden 2017 talousarvion toteumasta. Puheenjohtajan esitys: Merkitään talousjohtaja Ari-Jukka Käsmän selvitys tiedoksi.

8 8 Tilintarkastussuunnitelma Tilintarkastusyhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on laatinut tilintarkastussuunnitelman tilivuosien tarkastamista varten. Vastuullinen tilintarkastaja JHT, HT Esko Säilä esittelee suunnitelman. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tilintarkastussuunnitelma tiedoksi.

9 9 Arviointisuunnitelma ja kokousaikataulu 41 Kuntalain 121 :n 4. momentin mukaan tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Lautakunta voi jakaa kunnan toimintoja arvioitavaksi eri tilivuosille valtuustokauden ajalle. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta päättää arviointisuunnitelmasta ja hyväksyy kokousaikataulun

10 10 Sidonnaisuusilmoitukset 42 Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Tiedot sidonnaisuuksista on koottu sidonnaisuusrekisteriin, joka julkaistaan Viitasaaren kaupungin verkkosivulla tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on valvoa, että ilmoitetut tiedot sisältävät ainoastaan lain edellyttämiä tietoja, ja että salassa pidettävää tietoa taikka tarpeettomia henkilötietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon. Sidonnaisuusilmoitukset muodostavat henkilörekisterin, johon sovelletaan henkilötietolakia (523/1999). Sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjänä on tarkastuslautakunta. Kansallisarkisto on päättänyt, että sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisteri säilytetään pysyvästi. Sidonnaisuusilmoitukset esitellään kokouksessa. Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta tarkastaa annetut sidonnaisuusilmoitukset ja sidonnaisuusrekisterin tiedot sekä saattaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi valtuustolle.

11 11 Muut asiat 43 Puheenjohtajan esitys: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen mahdolliset muut asiat

12 12 Kokouksen päättäminen 44 Puheenjohtajan esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen