Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10)

Transkriptio

1 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Aika klo 14:00-17:00 Paikka Iisalmen Sairaala, kokoushuone Salmi, 2 kerros Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 9 Asioiden käsittelyjärjestys 5 10 Ympäristö- ja terveysvalvontapalvelujen esittely 6 11 Asianhallinnan esittely 7 12 Tarkastussääntö osaksi hallintosääntöä 8 13 Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri 9 14 Muut esille tulevat asiat 10

2 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kauppinen Teuvo Puheenjohtaja Arbelius Tarja Varapuheenjohtaja Hynynen Mervi Jäsen Nousiainen Olavi Jäsen Partanen Minna Jäsen Polvi Iivo Jäsen Poistui pykälän 11 käsittelyn aikana Saastamoinen Kari Jäsen Paldan Anna-Kaisa Pöytäkirjanpitäjä Paula Héllen-Toivanen Vastuullinen tilintarkastaja Allekirjoitukset Teuvo Kauppinen Puheenjohtaja Annakaisa Paldán Pöytäkirjanpitäjä Asiat 7-14 Pöytäkirja tarkastettu pvm Mervi Hynynen Pöytäkirjantarkastaja Olavi Nousiainen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja asetettu nähtäville Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän kirjaamo, Pohjolankatu 21

3 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarklk Kutsu tarkastuslautakunnan kokoukseen on toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Tarklk Tarkastuslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Kaksi seuraavaa vuorossa olevaa ovat Olavi Nousiainen ja Mervi Hynynen Päätösehdotus hyväksyttiin.

5 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Asioiden käsittelyjärjestys Tarklk Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin

6 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Ympäristö- ja terveysvalvontapalvelujen esittely Tarklk Ympäristö- ja terveysvalvontapalvelujen esittely, ympäristöjohtaja Martti Veteli Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin

7 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Asianhallinnan esittely Tarklk Asianhalllinnan esittely, asianhallintapäällikkö Eira Isoniemi Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin Merkitään, että Iivo Polvi poistui pykälän käsittelyn aikana kello 15.50

8 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Tarkastussääntö osaksi hallintosääntöä 226/ /2013 Tarklk Uusi kuntalaki (410/2015) tuli voimaan , osa pykälistä tulee voimaan vasta Kuntayhtymässä tulee jatkossa olemaan vain yksi johtosääntö: hallintosääntö. Hallintosääntöön yhdistetään tarkastussääntö, yhtymäkokouksen työjärjestys sekä luottamushenkilöiden palkkiosääntö. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 mukaan mm. valmistella hallitukselle esitys tehtäviään koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi. Saman säännön mukaan hallitus voi poiketa tarkastuslautakunnan esityksestä lautakuntaa koskeviksi hallintosäännön määräyksiksi perustelluista syistä. Tarkastuslautakunta esittää yhtymähallitukselle, että nykyisen tarkastussäännön pykäliä muutetaan kuntalain (410/2015) edellyttämällä tavalla liitteen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin

9 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Sidonnaisuusilmoitukset ja -rekisteri 226/ /2013 Tarklk Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan tiettyjen kunnan / kuntayhtymän luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava sidonnaisuuksistaan tarkastuslautakunnalle, joka saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Säännöstä sovelletaan alkaen. Tätä ennen sidonnaisuustietojen kerääminen perustuu vapaaehtoisuuteen ja yleiseen tietoverkkoon vieminen suostumukseen.tarkoituksena on kunnan päätöksenteon avoimuuden ja läpinäkyvyyden edistäminen. Tarkastuslautakunta keskustelee tarkastuslautakunnan asemasta ja tehtävistä sidonnaisuusilmoitusten ja -rekisterin hoitamisessa sekä päättää sidonnaisuusrekisterin perustamisesta. Tarkastuslautakunta keskusteli tarkastuslautakunnan asemasta ja tehtävistä sidonnaisuusilmoitusten ja -rekisterin hoitamisessa sekä päätti sidonnaisuusrekisterin perustamisesta lukien. Rekisterin käytännön järjestelyt käsitellään seuraavassa kokouksessa.

10 Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10) Tarkastuslautakunta Muut esille tulevat asiat Tarklk Valmistelijan päätösehdotus: Lautakunta käsittelee tarvittaessa muita esille tulevia asioita. Ei muita asioita.