Sidonnaisuusrekisteri: käyttäjän ohje

Transkriptio

1 Sidonnaisuusrekisteri: käyttäjän ohje Ohje päivitetty: Innofactor Oyj Luottamuksellinen

2 Sisältö Kirjautuminen verkkopalveluun Omien tietojen täydentäminen Ilmoituksen tekeminen Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen Innofactor Oyj Luottamuksellinen 2

3 Sidonnaisuusrekisteri lainsäädäntö Kuntalaki 410/ Sidonnaisuuksien ilmoittaminen 84 Pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Innofactor Oyj Luottamuksellinen 3

4 Kirjautuminen verkkopalveluun sekä omien tietojen täydentäminen

5 Kirjautuminen verkkopalveluun Avaa sähköpostiviesti, joka on lähetetty organisaatiosi pääkäyttäjältä Avaa sähköpostiviestin sisältämä linkki Sidonnaisuusrekisterin verkkopalveluun Innofactor Oyj Luottamuksellinen 5

6 Tunnistautuminen Aloitussivulla napauta linkkiä Siirry tunnistautumiseen Valitse tunnistustapa esimerkiksi mobiilivarmenne tai oma pankkisi Kirjaudu pankkitunnuksillasi tai muulla varmenteella Hyväksy tunnistetiedot Jatka Innofactor verkkopalveluihin Innofactor Oyj Luottamuksellinen 6

7 Ilmoituksen tekeminen

8 Omien tietojen täydentäminen Tarkista ja täydennä perustietoihin - Sähköpostiosoite - Puhelinnumero (muodossa +358 ) Tallenna tiedot Valitse ylävalikosta Sidonnaisuusrekisteri Oma ilmoitus Yhteystietoja käytetään ilmoituksen käsittelyyn liittyvässä viestinnässä kuten viesti Ilmoituksesi on hyväksytty Innofactor Oyj Luottamuksellinen 8

9 Ilmoituksen täyttäminen Täydennä ilmoituslomakkeen tiedot Valitse rasti lomakkeen lopussa kohdassa Vakuutan Tallenna lomake - jatka täyttämistä myöhemmin - tai lähetä ilmoitus heti Voit halutessasi lisätä liitetiedoston Innofactor Oyj Luottamuksellinen 9

10 Ilmoituksen tilat ja käsittelyn eteneminen Luonnos - Ilmoittaja on tallentanut ilmoituksensa Tarkastettavana - Ilmoittaja on lähettänyt ilmoituksensa tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi Hyväksytty - Tarkastuslautakunta on hyväksynyt ilmoituksen Julkaistu - Tarkastaja on julkaissut ilmoituksen nähtäväksi Internetiin Innofactor Oyj Luottamuksellinen 10

11 Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen

12 Omien tietojen ja ilmoituksen muuttaminen Miksi ilmoitusta tulee muuttaa? - Sidonnaisuustiedoissasi on tullut muutoksia - Ilmoituksen tarkastajalta on tullut pyyntö täydentää ilmoitusta Tarkastaja on merkinnyt keltaisella ne tiedot, joihin hän pyytää tarkennusta Ilmoituksen muuttaminen - Tunnistaudu palveluun osoitteessa asiointi.asiat.fi Voit myös käyttää aiemmin organisaatioltasi saapunutta viestiä ja sen linkkiä - Valitse tarvittaessa organisaatio, johon tehtyä ilmoitusta aiot täydentää - Päivitä ilmoituksesi ja tarvittaessa yhteystietosi - Tallenna ja lähetä päivitetty ilmoitus Innofactor Oyj Luottamuksellinen 12

13