1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus...

Transkriptio

1 SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2017 Sivu 1 toimitettu Tarkastuslautakunta Aika: Tiistaina kello Kahvi kokoushuoneessa klo Paikka: Kunnanhallituksen huone Päätöksentekotapa: Varsinainen kokous Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjantarkastajien valinta. Asia Sivu 1 Kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsaus Vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kunnankamreerin ajankohtaiskatsaus Sidonnaisuusilmoitusten tarkastaminen Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2018 ja suunnitelma vuosille Muut asiat... 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa allekirjoitusta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkipäivänä. Annu Pärkkä puheenjohtaja, mtty Esityslistasta tiedotettu sähköpostitse : - tarkastuslautakunta: Annu Pärkkä, pj. Jukka Linna, vpj. Airi Hakala Terttu Sipilä Heikki Voltti - tarkastusltk:n varajäsenet - tilintarkastaja Asko Vanhatupa (BDO Audiator Oy) - kunnanhallituksen pj. Rami Rauhala - vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen - kunnankamreeri Marja Korkeakangas

2 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 2 1 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS 43 Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu kunnanhallituksen puheenjohtaja Rami Rauhala kertomaan kunnan sisäisen valvonnan ja konsernivalvonnan sekä riskienhallinnan järjestämisestä ja ajankohtaisista asioista. Puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnanhallituksen puheenjohtajan ajankohtaiskatsauksen.

3 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 3 2 VT. KUNNANJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS 44 Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu vt. kunnanjohtaja Hanna Salminen kertomaan kunnan johtamis- ja ohjausjärjestelmän periaatteista ja kuntastrategiasta sekä ajankohtaisista asioista. Puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vt. kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen.

4 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 4 3 KUNNANKAMREERIN AJANKOHTAISKATSAUS 45 Tarkastuslautakunnan kokoukseen on kutsuttu kunnankamreeri Marja Korkeakangas kertomaan ajankohtaisista asioista. Puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi kunnankamreerin ajankohtaiskatsauksen.

5 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 5 Dnro KH:114 / / SIDONNAISUUSILMOITUSTEN TARKASTAMINEN Tarkastuslautakunta ja jatkokokous Sidonnaisuuksien ilmoittamisesta säädetään Kuntalain (410/2015) 84 :ssä seuraavasti: Tämän pykälän 2 momentissa tarkoitetun kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisössä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksistaan, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Henkilön on myös ilmoitettava viivytyksettä sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Tarkastuslautakunta voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään jo tehtyä ilmoitusta. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvat luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta." Hallintosäännön 87 mukaan tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja sen on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi kerran vuodessa. Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta 1. päättää merkitä tiedoksi kuntalaissa (410/2015) tarkastuslautakunnan tehtäväksi säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisen, 2. valitsee järjestelmälle pääkäyttäjän, tarkastajat ja hyväksyjän, 3. saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi Jatkokokous : Tarkastuslautakunta toteaa, että kaikkia sidonnaisuusilmoituksia on tarpeen täydentää ja päätti pyytää niiden täydentämistä lokakuun 27. päivään mennessä. Kunnan keskushallinto pyytää täydennykset. Sidonnaisuusilmoitukset käsitellään lautakunnan kokouksessa

6 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 6 46 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti on sidonnaisuusilmoituksen piiriin kuuluvia pyydetty täydentämään/korjaamaan annettuja ilmoituksia. Esityslistan lähettämispäivänä ( ) ilmoitusta ei ole vielä tarkastanut kuusi henkilöä. Muistutus tarkastamisesta lähetettiin tekstiviestillä Puheenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää 1. saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi ja 2. julkaista jätetyt ilmoitukset julkisessa tietoverkossa.

7 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 7 5 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA SUUNNITELMA VUOSILLE Kuntalain kohdan mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella esitys kunnanhallitukselle arvioinnin ja tarkastuksen talousarvioksi. Esityslistan liitteenä on talousarvion 2018 ja vuosien taloussuunnitelman laadintaohjeet, lomake suunnitelman tekemiseksi (tekstiosa) sekä Intime-ohjelmasta tulostettu budjettisivu (numero-osa). Puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää talousarvioesityksestä ja suunnitelmasta vuosille

8 SIEVIN KUNTA ESITYSLISTA 7/ Sivu 8 6 MUUT ASIAT 48 Puheenjohtajan päätösehdotus: Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat.