ESITYSLISTA 11/2017. RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta klo 09:00 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 11/2017 KOKOUSAIKA klo 09:00 KOKOUSPAIKKA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat TARKLA Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sidonnaisuusilmoitukset Arviointipäivän ohjelma Kevään kokousajoista sopiminen Seuraavan kokouksen valmistelu Ilmoitusasiat Muut asiat Muutoksenhaku... 11

2 ESITYSLISTA 11/ KOKOUSAIKA klo 9:00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Ingafen kokoushuone, Matkakeskus 1 krs Kai Heimonen, puheenjohtaja Hanna-Leena Islander, varapuheenjohtaja Maija Auvinen Petri Lahtinen Sanna Myllärinen Esko Nummela Heidi Selenius Marja Tarkkonen Esko Turunen MUUT Niina Hiltunen, pöytäkirjanpitäjä Sami Sulkko, kaupunginjohtaja 99 Jussi Savola, hallintojohtaja 99 Ari Matinlassi, paikkatietokoordinaattori 99 ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Kai Heimonen Niina Hiltunen Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Tarkastusaika PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka kaupungin verkkosivuilla Niina Hiltunen

3 2 95 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 3 96 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaa.

5 4 97 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen hyväksyy kokouksen työjärjestyksen.

6 5 Dno KH/1499/ Sidonnaisuusilmoitukset Tarkla Tarkla Tarkla 98 Kuntalain 84 mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä samoin kuin merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Sidonnaisuuksien ilmoitusvelvollisuus koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Sidonnaisuusilmoitukset tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo kuntalain mukaan ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Riihimäen kaupungin sidonnaisuusrekisteri on osoitteessa Riihimäen kaupungin tarkastuslautakunta on seurannut kuluneen syksyn aikana sidonnaisuusilmoitusten antamista ja julkaissut ilmoitukset kaupungin sidonnaisuusrekisterissä. Kaikki kaupungin ilmoitusvelvolliset henkilöt ovat antaneet sidonnaisuusilmoituksensa. ei ole vielä vienyt ilmoituksia kaupunginvaltuustolle tiedoksi. Tarkoituksenmukaista voisi olla saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi 1-2 kertaa vuodessa. saattaa sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Täytäntöönpano sihteeri/kaupunginvaltuusto, sihteeri/tarkastuslautakunta Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

7 6 Dno KH/639/ Arviointipäivän ohjelma Arviointipäivän ohjelmassa kuullaan kaupunginjohtajaa klo 9:15-10:30, hallintojohtajaa klo 10:30-11:30 ja paikkatietokoordinaattoria klo 12:15-13:15. Lounas on noin klo 11:30-12:15. Merkitään tiedoksi arviointipäivän ohjelma.

8 7 100 Kevään kokousajoista sopiminen Tarkastuslautakunnan viimeinen sovittu kokouspäivämäärä on Keväällä tarkastuslautakunnan tärkeä tehtävä on laatia arviointikertomus, joka käsitellään kaupunginvaltuustossa tilinpäätöksen yhteydessä. Tarkastuslautakunnan kokoukset ovat perinteisesti alkaneet klo 9. Sovitaan tarkastuslautakunnan kevään kokousajat. Toimeenpano kokousajat kaupungin verkkosivuille/tietotupa Lisätietoja antaa tarkastuslautakunnan sihteeri Niina Hiltunen, p

9 8 101 Seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on klo 9 alkaen ja ohjelmassa on arviointisuunnitelman mukainen arviointipäivä. Joulukuun kokous pidetään perinteisesti Hyria koulutus Oy:n tiloissa osoitteessa Sakonkatu 1 ja kokouksen päätyttyä nautitaan joululounas. Seuraavaa kokousta voidaan valmistella esimerkiksi keskustelemalla arviointipäivän aiheesta, laatimalla kysymyksiä kuultaville tai päättämällä pyydettävistä materiaaleista. valmistelee seuraavaa kokousta. Täytäntöönpano Muutoksenhaku Lisätietoja antaa

10 9 102 Ilmoitusasiat 1. BDO Oy järjestää Auditio-konferenssin Viking M/S Mariellalla. Tapahtuma on suunnattu julkisyhteisöjen luottamushenkilöille ja viranhaltijoille, ja se soveltuu hyvin tarkastuslautakunnille. Kutsu on nähtävillä kokouksessa. 2. KV 118/ Eronpyyntö luottamustoimesta; Seppo Runsamo merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

11 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat.

12 Muutoksenhaku Kuten 11/