PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/2017 1

Transkriptio

1 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ AIKA klo 13:00 PAIKKA Sodankyläntie 1 A KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Otsikko Sivu 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 17 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET 4 18 KUNNAN TOIMINNAN JA TALOUDEN KATSAUS 5 19 ARVIOINNIN KÄYTÄNNÖN SUORITTAMINEN 6 20 TILINTARKASTAJAN TYÖOHJELMA 7 21 TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS 8 VUODELLE SIDONNAISUUKSIEN ILMOITTAMINEN 9 23 MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT 10

2 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nyman Pekka pj Honkanen Heikki vpj Laukkanen Anna-Maija jäsen MUU Severinkangas Pertti kunnanjohtaja Savukoski Riitta hallintojohtaja Harju Eeva kirjanpitäjä Ojala Hilkka tilintarkastaja, sihteeri

3 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 132 mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu tai tieto siitä, milloin ja mistä kutsu on sähköisesti noudettavissa, lähetetään kunnan antamaan viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kuntalaki 103 ). Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMISTOIMET Kokouksen järjestäytymistoimina on tarpeen mm. hyväksyä asialista, valita pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirjan tarkastajat. Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 132 mukaan kokouksen esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset päätöksiksi mahdollisine liitteineen, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 141 mukaan toimielin voi esittelijän tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa toimielimen yksimielisellä päätöksellä käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Valtuuston hyväksymän hallintosäännön 151 :n mukaan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja pyritään tarkastamaan heti kokouksen päätyttyä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet.käsitellään asiat esityslistan mukaisesti. Kaikki jäsenet allekirjoittavat pöytäkirjan.

5 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ KUNNAN TOIMINNAN JA TALOUDEN KATSAUS Kunnanjohtaja Pertti Severinkangas, hallintojohtaja Riitta Savukoski ja kirjanpitäjä Eeva Harju ovat kokoksessa saapuvilla selostaen kunnan ajankohtaisia asioita sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista. Esityslistan liitteenä lähetetään kirjanpidon raportit talouden toteutumasta Tarkastuslautakunta kuulee selostukset ja käy keskustelun esiin nousevista asioista.

6 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ ARVIOINNIN KÄYTÄNNÖN SUORITTAMINEN Tarkastuslautakunta on asetettu hallinnon ja talouden hoidon tarkastuksen järjestämistä varten. Lautakunnan on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla sekä arvioida talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman riittävyyttä, jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää. Lautakunnan työn perustaksi on tarpeen valmistella ohjeellinen arviointisuunnitelma. Lautakunta käy periaatekeskustelun työskentelynsä käytännön järjestelyistä. Arviointisuunnitelma valmistellaan tässä kokouksessa tilintarkastajan valmistelun pohjalta. Tarkastuslautakunta hyväksyy arviointisuunnitelman valtuustokaudelle ja työohjelman vuodelle 2017.

7 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ TILINTARKASTAJAN TYÖOHJELMA Tilintarkastaja valmistelee ja esittää lautakunnalle tiedoksi tilikautta koskevan työohjelman. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastajan työohjelman 2017.

8 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ TARKASTUSLAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2018 Kunnanvaltuuston hyväksymän vuoden 2017 talousarvion mukaan tarkastuslautakunnan menot ovat euroa (toimintakate). Syyskuun lopun tilanteen mukaan menoista on käytetty 8 986,77 euroa. (Liite talousarvion toteutuminen 1-9/2017) Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 talousarvion ja toteaa sen olevan myös lautakunnan käyttösuunnitelman. Samassa yhteydessä tarkastuslautakunta esittää valtuuston hyväksyttäväksi talousarvion vuodelle 2018.

9 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ SIDONNAISUUKSIEN ILMOITTAMINEN Kuntalain 84 :n mukaan kunnan luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään sekä luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muista sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Velvollisuus ilmoittaa sidonnaisuuksista koskee kunnanhallituksen ja maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen jäseniä, valtuuston ja lautakunnan puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajia, kunnanjohtajaa, pormestaria ja apulaispormestaria sekä kunnanhallituksen ja lautakunnan esittelijää. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on valittu tehtäväänsä. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kokouskutsun liitteenä raportti sidonnaisuusrekisteristä. Tarkastuslautakunta - hyväksyy saadut sidonnaisuusilmoitukset - pyytää seuraavia ilmoitusvelvollisia täydentämään ilmoitustaan: * xx - saattaa hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi - valtuuttaa kunnan hallintotoimiston julkaisemaan hyväksytyt sidonnaisuusilmoitukset kunnan kotisivuilla.

10 PELKOSENNIEMEN KUNTA ESITYSLISTA 4/ MUUT ASIAT SEKÄ TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA JA KÄSITELTÄVÄT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Käsitellään muut asiat