Tilintarkastuksen toteutuminen, 2014. Kouvolan kaupunki Tarkastuslautakunta 29.10.2014



Samankaltaiset tiedostot
Luumäen kunta Loppuraportti 2013

Ruokolahden kunta Loppuraportti 2015

Tilintarkastuksen toteutuminen Loppuraportointi Kouvolan kaupunki Tarkastuslautakunta

Yhteenveto tilinpäätöksen tilintarkastuksesta

TILINTARKASTUSMUISTIO VUODEN 2015 TILINPÄÄTÖKSEN TARKASTUKSESTA

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2015

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2016

Demoyritys Oy TASEKIRJA

Kuntayhtymän hallitus Tarkastuslautakunta

TILINTARKASTUSMUISTIO VUODEN 2018 TILINPÄÄTÖKSEN TAR- KASTUKSESTA

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Kauhavan kaupunki. Yhteenveto tilinpäätöksen tilintarkastuksesta Raportin sivumäärä 7

Kankaanpään kaupunki. Tilinpäätös kaupunginkamreeri

Ruokolahden kunnan tilintarkastus

Kankaanpään kaupunki. Tilinpäätös kaupunginkamreeri

Tilikauden ylijäämä oli 4,22 milj. euroa (TA -5,67 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

Kuntien ja kuntayhtymien taloustilaston tilinpäätöstietojen tiedonkeruun sisältö tilastovuodesta 2015 alkaen

Audlaton-yhtiöt. TILINTARKASTUSKERTOMUS 2011 Lieksan kaupunginvaltuustolle. Tarkastuksen tulokset

KUUMA-johtokunta Liite 11a

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone. Venla Tuomainen, puheenjohtaja Räsänen Heimo, varapuheenjohtaja Annukka Mustonen, jäsen

KUUMA-johtokunta / LIITE 5a

Sonkajärven kunnan tilinpäätös 2011 ja vastuuvapauden myöntäminen

KUUMA-johtokunta Liite 12a

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Tilikauden alijäämä oli - 1,38 milj. euroa (TA -1,35 milj. euroa). Investointien toteutuminen. Ehdotus tuloksen käsittelystä

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

Kouvolan talouden yleiset tekijät

Siilinjärven kunnan TILINPÄÄTÖS 2015

Iitin kunta. Yhteenveto tilikauden 2014 tarkastuksesta. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy. Kaija Pakkanen, JHTT, KHT

Kouvolan talouden yleiset tekijät

Asunto Oy Nelospesä Tilinpäätös

KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet ja kunnanjohtaja.

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

keskiviikkona klo

Siilinjärven kunnan TILINPÄÄTÖS 2014

Kankaanpään kaupunki. Tilinpäätös kaupunginkamreeri

Vuoden 2015 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2015

1. Kunnan/kuntayhtymän tilinpäätöstiedot

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 5/ SISÄLLYSLUETTELO

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

TILINTARKASTUSMUISTIO VUODEN 2013 TILINPÄÄTÖKSEN TARKASTUKSESTA

VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET

Keminmaan kunta. Tilintarkastus 2012

Kullo Golf Oy TASEKIRJA Golftie KULLOONKYLÄ Kotipaikka: PORVOO Y-tunnus:

Vuoden 2012 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden

TILINTARKASTUSMUISTIO PARAISTEN KAUPUNGIN VUODEN 2015 TILINTARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ TEHDYISTÄ OLENNAISISTA TARKASTUSHAVAINNOISTA

Lisätietoja: laskentapäällikkö Anna-Miia Liimatalta, puh.2071 tai talousjohtaja Pekka Kivilevolta, puh.2080.

Vakinaiset palvelussuhteet

Kuopion kaupunki LOPPURAPORTTI VUODEN 2015 TILINTARKASTUKSESTA. BDO Audiator Oy

Talouden seuranta, analysointi ja tilinpäätös

Hyvigolf Oy TASEKIRJA Golftie Hyvinkää Kotipaikka: Hyvinkää Y-tunnus:

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 4/ SISÄLLYSLUETTELO

1 / 10. Iiden ry TILINPÄÄTÖS. Iiden ry. Y-tunnus: Tämä tilinpäätös on säilytettävä

Ritva Lill-Smeds, jäsen

Kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös (KL 114 )

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

ASIKKALAN KUNTA Tilinpäätös 2014

Hämeenlinnan kaupunki Tiivistelmä vuoden 2013 tilinpäätöksestä

Kouvolan talouden yleiset tekijät

KERAVAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJAN OTE N:o 2/2017 KUUMA-johtokunta

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

KIRKON ELÄKERAHASTON TALOUSSÄÄNTÖ. I Yleisiä säännöksiä. 1 Taloussäännön soveltaminen

Suvisaariston Navigaatioseura ry. TILINPÄÄTÖS

Kunnanhallitus Valtuusto Kuuma-seutu liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus 2016

Kuopio konserni TASE VASTATTAVAA

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

Haminan Energian vuosi 2016

Automaatiotekniikan kilta. Tilinpäätös 2008

Vuosikate Poistot käyttöomaisuudesta

Maija Räsänen. Puheenjohtaja. Jorma Voutilainen. Tarkastusaika. Tuusniemi klo 14:00 alkaen. Allekirjoitus. Paikka ja pvm

Loppuraportti tilintarkastuksesta vuodelta vuoden 2016 osalta saatettu tämän jälkeen loppuun.

Asunto Oy Kemin Ruonanpuisto TASEKIRJA

NIVOS VESI OY. Tilinpäätös

TILINPÄÄTÖS Kaupunginhallitus

Siilinjärven kunnan TILINPÄÄTÖS 2012

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

pwc Loppuraportti tilintarkastuksesta vuodelta 2015 r... Kauhajoen kaupungin tarkastuslautakunnajle

KIRKKONEUVOSTO 5/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

VALTIONTALOUDEN TARKASTUSVIRASTO 139/53/ LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖN TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2000

LAPPEENRANNAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMI TILINPÄÄTÖS 2016

TP INFO. Mauri Gardin

LAPPEENRANNAN SEUDUN YMPÄRISTÖTOIMI TILINPÄÄTÖS 2015

Vesihuoltolaitoksen tilinpäätös 2014

Tilinpäätös Kaupunginjohtaja Esko Lotvonen

Ravintola Gumböle Oy

KUNNANVALTUUSTO No 3/2015

Eettisen pankkitoiminnan kehitys osuuskunta Ehta

Sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Luottamushenkilöiden perehdytystilaisuus

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä /JP

NIVOS VESI OY. Tilinpäätös

12.6. Konsernin tilinpäätöslaskelmat

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

Vesihuoltolaitoksen kirjanpidollisen taseyksikön perustaminen

Transkriptio:

Tilintarkastuksen toteutuminen, 2014 Kouvolan kaupunki Tarkastuslautakunta 29.10.2014

Hallinnon tarkastus Valtuuston ja hallituksen pöytäkirjojen tarkastus Tilintarkastajan on annettava lausunto mm. siitä, onko hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti. Hallinnon tarkastus on lähtökohtaisesti laillisuusvalvontaa. Tarkastuksen tavoitteena oli varmistua siitä, että tehtävät on hoidettu ja päätökset on tehty lainsäädäntöä sekä kaupungin hallintosääntöä ja muita ohjeita ja määräyksiä noudattaen. Kaupunginvaltuuston ja hallituksen pöytäkirjat käytiin läpi ajalta 1.1.- 31.12.2014. Lisäksi on tarkastettu pöytäkirjoja ajalta 1.1.-30.4.2015. Tarkastuksessa ei todettu huomautettavaa. 2

Hallinnon tarkastus Lautakuntien pöytäkirjojen tarkastus Tarkastuksen tavoitteena oli varmistua siitä, että tehtävät on hoidettu ja päätökset on tehty tehtäväalueen lainsäädäntöä sekä kaupungin hallintosääntöä ja muita ohjeita ja määräyksiä noudattaen. Tarkastuksessa luettiin ikäihmisten lautakunnan, aikuisväestön lautakunnan ja lasten ja nuorten lautakunnan pöytäkirjat ajalla 1.1.-31.12.2014. Tarkastuksessa ei ilmennyt olennaista huomautettavaa. Lautakuntien ilmoitusasioissa oli tuotu lautakunnalle tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Päätöksistä oli pöytäkirjaan merkitty asia, pykälä ja päätöksentekijä ja päivämäärä. Ajallisesti tiedoksi oli tuotu päätökset edellisen/edellisten kuukausien osalta, joten otto-oikeuden käyttäminen ei kokoustilanteessa enää kaikkien päätösten osalta ollut mahdollista. Suosittelemme, että näissä tilanteissa muulla tavoin varmistetaan päätöksen otto-oikeusmahdollisuus. 3

Hallinnon laillisuus Talousarvion sitovuus 4

Hallinnon laillisuus Talousarvion toteutuminen TA2014 Toteutuma Alitus +/ylitys - % TA:sta +ylitys/ -alitus Konsernipalvelut -23 461 848,00-22 240 462,00 1 221 386,00-5,21 Hyvinvointipalvelut -476 174 884,00-480 143 383,00-3 968 499,00 0,83 Kaupunkikehitys -18 183 953,00-15 997 810,00 2 186 143,00-12,02 Yhteensä -517 820 685,00-518 381 655,00-560 970,00 0,11 Käyttötalousosan sitovuuksia valtuustoon nähden on 3 kpl Hyvinvointipalvelujen määrärahojen ylitys on ollut 4 M, joka on 0,8 % muutetusta talousarviosta Investointiosa Toteutuma kaiken kaikkiaan 738 t alle talousarvion Investointiosan hankkeiden osalta ei ole merkittäviä ylityksiä vuonna 2014 5

Hallinnon laillisuus Talouden tasapaino Ylijäämä taseessa on 31.12.2014 tilanteessa 3.408.024,57 Talousarviossa 2015 ja taloussuunnitelmassa 2015 2017 on arvioitu alijäämän muuttuvan seuraavasti: 2014 TA2015 TS2016 TS2017 TK yli/alij. 8 326 861,86-11 920 000,00-1 214 000,00 7 416 000,00 kumul. Alij. 3 408 024,57-8 511 975,43-9 725 975,43-2 309 975,43 6

Vuosikate/asukas, vertailu 7

Kertynyt yli/alijäämä, vertailu /asukas 8

Kertynyt konsernin yli/alijäämä, vertailu /asukas 9

Lainat /asukas 10

Konsernilainat /asukas 11

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätös 2014 Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että kaupungin tilinpäätös on laadittu niitä koskevien säännösten mukaisesti ja että se antaa oikeat ja riittävät tiedot kunnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Toimintakertomus Toimintakertomuksen sisältöä verrattiin kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen vaatimuksiin. Toimintakertomuksessa on esitettynä yleisohjeen vaatimat tiedot. Tilikauden tuloksen (8.224.430,94 ) käsittely on esitetty sivulla 37. Tuloksen käsittely on esitetty kirjanpitolautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Talouden tasapainottamistoimenpiteistä on selvitys sivulla 37. Toimintakertomuksessa on todettu, että tasapainottamista tulee jatkaa. 12

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätös 2014 Tilinpäätöslaskelmat Tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja konsernitilinpäätös tarkastettiin. Laskelmat oli tehty kirjanpitolautakunnan kuntajaoston hyväksymien kaavojen mukaisesti. Niistä laskettavat tunnusluvut tarkastettiin ja todettiin oikeiksi. Konsernitilinpäätöksen laadinta käytiin läpi vertaamalla yhdisteltyjen yhteisöjen tilinpäätöstiedot tehtyyn yhdistelmään. Lisäksi käytiin pistotarkastuksella läpi eliminointikirjauksia. Laskelmissa ei todettu huomautettavaa. 13

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätöksen tarkastus Tarkastettiin myyntilaskujen jaksotuksia yli 50 000 euron laskuista ajalta 15.12.2014-31.1.2015, ei havaittu jaksotusvirheitä. Tarkastettiin ostolaskujen jaksotuksia yli 50 000 euron laskuista ajalta 15.12.2014-31.1.2015, ei havaittu jaksotusvirheitä Tarkastettiin vuoden viimeisiä muistiotositteita tilinpäätösjaksotusten kirjausten oikeellisuuden varmistamiseksi Pysyvistä vastaavat on täsmäytetty tasekirjassa olevaan koko kaupungin pysyvien vastaavien liitetietoon, lisäksi on täsmäytetty pysyvät vastaavat rahoituslaskelmaan. Täsmäytetty myös investointien toteutumisvertailuun (pelkkä kaupunki ilman liikelaitoksia) Poistosuunnitelman noudattamista on tarkastettu pistokokein 14

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätöksen tarkastus Pysyvien vastaavien Maa- ja vesialueiden saldossa on aikaisempina vuosina on mukana 57 444,00 euroa liittymismaksuja. Vuoden 2014 liitetiedossa ei ole mainittu ko. liittymismaksuja. Liittymismaksujen olemassaolo tullaan selvittämään tilikauden 2015 aikana. Vaihto-omaisuuteen kirjatut varaston on inventoitu ja niiden saldo täsmää taseeseen. Vaihto-omaisuuden muutos käsitellään tuloslaskelmassa Varastojen muutos erän avulla. Pysyvien vastaavien saamisiin kirjatut erät täsmäytettiin reskontralistauksiin ja muihin dokumentteihin. Rahoitusomaisuuteen kirjattujen arvopaperien tasesaldot täsmäytettiin pankin tai vastaavan antamaan vahvistukseen ja varmistuttiin siitä että arvopaperit on kirjattu nimellisarvoon tai nimellisarvoa alempaan todennäköiseen arvoon. 15

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätöksen tarkastus Rahat ja pankkisaamiset täsmäytettiin pankkien saldovahvistuksiin. Pankkitilien panot ja otot täsmäytettiin myös kirjanpidon vienteihin. Käteiskassojen saldot täsmäytettiin kassanhoitajien antamiin ja esimiesten vahvistamiin saldovahvistuksiin. 16

Kirjanpito ja tilinpäätös Tuloslaskelman tarkastus Tuloslaskelma oli laadittu kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antaman yleisohjeen mukaisesti ja se oli oikein johdettu kirjanpidosta. Tarkastuksessa käytiin läpi tuloslaskelman eriä riskiperusteisesti pistokokein tuloslaskelmaan kirjattujen erien ja niiden jaksotusten oikeellisuuden ja varmentamiseksi. Perustoimeentulotuen valtionosuuteen oikeuttavat kustannukset 7 511 425 euroa on jaettu kaupungin ja valtion kesken tasan, jolloin Kouvolan kaupungin osuudeksi muodostuu 3 133 560,00 euroa. Perustoimeentulotuen ennakon ylittävä osuus on kirjattu muihin siirtosaamisiin muilta. Verotulot olivat yhteensä n. 322,0 milj. euroa (2013: 326,0). Verotulojen (tulokiinteistö- ja yhteisövero) kirjaukset täsmäävät verohallinnon internetsivujen Kouvolan kaupunkia koskevaan tilitysyhteenvetoon. 17

Kirjanpito ja tilinpäätös Tuloslaskelman tarkastus Käyttötalouden valtionosuudet olivat yhteensä 164,0 milj. euroa (2013: 164,0). Valtionosuudet on kirjattu suoriteperusteisesti ja ne täsmäävät valtiovarainministeriön laskelmaan kuntien valtionosuusrahoituksesta ja sen yhteydessä maksettavista muista eristä vuonna 2014. Valmistus omaan käyttöön -erän kirjauksia tarkastettiin muistiotositteilta pistokokeellisesti. Erä sisältää mm. maastomittausta, tulostuspalvelua, rakentamishankkeita, sisäistä suunnittelua ja maaperätutkimuksia. Henkilöstökulut täsmäytettiin kirjanpidon ja verottajan kausiveroilmoituksen sekä kirjanpidon ja palkkahallinnon ohjelman tietojen välillä. Verottajalle ilmoitettujen palkkojen ja kirjanpidon palkkojen välillä ei havaittu huomautettavaa. 18

Kirjanpito ja tilinpäätös Tuloslaskelman tarkastus Annetut avustukset 41,2 milj. euroa koostuu mm. omaishoidon tuesta, toimeentulotuesta, vammaisille annetuista avustuksista. Annetut avustukset ovat kasvaneet edellisestä vuodesta n. 5,7 milj. euroa eli 16,1 %. Vuodesta 2011 alkaen annetut avustukset ovat kasvaneet 49,8 %. Rahoitustuotoista tarkastettiin pistokokeellisesti kaupungille maksettuja osinkoja. Osinkotuottoja kirjattiin yhteensä 6,8 milj. euroa (2013: 7,3), josta KSS Energia Oy:ltä n. 5,5 milj. euroa. Suunnitelman mukaiset poistot tuloslaskelmassa ovat 23,0 milj. euroa (2012: 20,6). Tuloslaskelman poistot täsmäytettiin taseen ja käyttöomaisuuskirjanpidon poistoihin. Tilikauden poistot täsmäävät pysyvien vastaavien liitetietoon. Poistojen määrittämisessä oli noudatettu valtuuston hyväksymää poistosuunnitelmaa. 19

Kirjanpito ja tilinpäätös Tuloslaskelman tarkastus Poistoeron muutoksen kautta on purettu poistoeroa 0,1 milj. euroa. Poistoeroa on purettu suunnitelman mukaisten poistojen suhteessa. Poistoeron purkua tarkasteltiin sekä kaupungin että tilaliikelaitoksen osalta. Tuottojen ja kulujen jaksotuksia tarkastettiin pistokokeellisesti olennaisimpien tilinpäätösjaksotusten osalta. Tarkastettavaksi poimittiin mm. projektituottojen, työterveyshuollon ja perustoimeentulotuen valtionosuuden jaksotuskirjauksia. 20

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilinpäätöksen liitetiedot Liitetiedot oli laadittu pääsääntöisesti kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeen mukaisesti. Tarkastuksen yhteydessä havaitut puutteet raportoitiin korjauksia varten. Tuloslaskelman ja taseen liitetietojen luvut perustuivat tuloslaskelman ja taseen tietoihin. 21

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilaliikelaitoksen tilinpäätös Tilaliikelaitoksen eriytettyyn tilinpäätökseen kuuluvina osina on tarkastettu toimintakertomus, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase, liitetiedot sekä tase-erittelyt. Liikelaitoksen kirjanpito eriytetty kaupungin kirjanpidosta ja kaupungin talousarviossa on asetettu liikelaitokselle toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Liikelaitoksen toteutumisvertailuissa on esitetty johtokunnan asettamien tavoitteiden toteutuminen. Toimintakertomukseen sisältyy johtokunnan esitys liikelaitoksen tuloksen (15.589.804,22 euroa) käsittelystä. Tarkastuksen yhteydessä korjattiin virheellisenä esitetty luku (9.889.804,22) vastaamaan tilikauden ylijäämää ennen varauksia. 22

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilaliikelaitoksen tilinpäätös Liikelaitoksen rahoituslaskelma täsmäytettiin tarkastusmanuaalin mukaisesti tuloslaskelmassa, taseessa ja liitetiedoissa ilmoitettujen tietojen perusteella. Rahoituslaskelman tiedot on johdettu oikein liikelaitoksen kirjanpidosta. Tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman tunnusluvut on laskettu asianmukaisesti. Taseen saldot täsmäytettiin tase-erittelyihin. Liitetietojen luvut on johdettu asianmukaisesti tilinpäätöksen luvuista. Tarkastuksen yhteydessä suositeltiin eriteltäväksi liitetietoon 30. yli viiden vuoden päästä erääntyvä vieras pääoma erikseen rahoituslaitoksille, kaupungille ja muille. Liitetiedossa oli esitetty kaikki yli viiden vuoden päästä erääntyvät lainat rivillä Lainat rahoitus- ja vakuutuslaitoksilta. 23

Kirjanpito ja tilinpäätös Tilaliikelaitoksen tilinpäätös Lomapalkkajaksotuksen osuus tuloslaskelman henkilöstökuluista on 18,3 %. Suurehko lomapalkkavelan määrä selittyy yhden palkansaajan poikkeuksellisen suurella säästökertymällä (104 pv). Pitämättömien lomien säästökertymä on koko liikelaitoksessa 132 päivää ja edellisen lomakauden lomia on pitämättä 164 päivää. Liikelaitoksen tilinpäätös on yhdistelty kaupungin tilinpäätöksen lukuihin erillisenä yhdistelynä GC-konsernilaskentaohjelman avulla. Eliminointiraportin luvut täsmäytettiin erillistilinpäätösten lukuihin liikelaitosten (Tilaliikelaitos ja Teknisen tuotannon liikelaitos) osalta. Kaupungin tilinpäätökseen yhdisteltäessä on eliminoitu kaupungin ja liikelaitosten väliset sisäiset saamiset ja velat sekä sisäinen omistus. Kaupungin taseessa liikelaitosten peruspääoma sisältyy kaupungin peruspääomaan. 24

Kirjanpito ja tilinpäätös Teknisen tuotannon liikelaitoksen tilinpäätös Tilaliikelaitoksen eriytettyyn tilinpäätökseen kuuluvina osina on tarkastettu toimintakertomus, tuloslaskelma, rahoituslaskelma, tase, liitetiedot sekä tase-erittelyt. Liikelaitoksen kirjanpito eriytetty kaupungin kirjanpidosta ja kaupungin talousarviossa on asetettu liikelaitokselle toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Liikelaitoksen toteutumisvertailuissa on esitetty johtokunnan asettamien tavoitteiden toteutuminen. Toimintakertomukseen sisältyy johtokunnan esitys liikelaitoksen tuloksen (847.060,18 euroa) käsittelystä. Liikelaitoksen kirjanpito eriytetty kaupungin kirjanpidosta ja kaupungin talousarviossa on asetettu liikelaitokselle toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Liikelaitoksen toteutumisvertailuissa on esitetty johtokunnan asettamien tavoitteiden toteutuminen. 25

Kirjanpito ja tilinpäätös Konsernitilinpäätös Konsernitilinpäätökseen on yhdistelty kaikki muut konserniin kuuluvat tytäryhteisöt lukuun ottamatta Asunto Oy Anjalakosken Niittypuistoa, mikä on Kouvolan Asunnot Oy:n tytär ja siten myös kaupungin tytäryhteisö. Syynä siihen, ettei yhdisteltyä ole tehty, oli se, ettei Kouvolan Asunnot Oy laatinut alakonsernitilinpäätöstä. Merkitys konsernin kannalta on vähäinen. Lisäksi yhdistelemättä oli Kouvolan Rautatie ja Aikuiskoulutus Oy on vuonna 2014 perustettu yhtiö, johon varsinainen toiminta siirtyy vasta vuoden 2015 alussa. Merkitys ei ole olennainen konsernin kannalta. Kuntayhtymistä on yhdistelty kaikki ne kuntayhtymät, joissa kaupunki on jäsenenä. Kuntayhtymät on yhdistelty jäsenosuuden mukaisessa suhteessa. Osakkuusyhteisöistä on yhdistelty pääomaosuusmenetelmällä 6 osakkuusyhtiötä, jotka on katsottu konsernin kannalta olennaisimmiksi. 26

Kirjanpito ja tilinpäätös Konsernitilinpäätös Konsernitilinpäätös on olennaisin osin laadittu sitä koskevien määräysten mukaisesti Kirjanpitotoimisto Kunnan Taitoa Oy oli laatinut omistusten eliminoinneista erilliset excel-perusteiset täsmäytystaulukot, joiden perusteella voitiin todeta, että omistusten eliminointi oli tehty pariarvomenetelmän mukaisesti. Täsmäytys oli tehty selkeästi. Konsernin omistusten eliminoinnit noudattivat pariarvomenetelmää. Konserniyhteisöjen keskinäisten erien eliminointia tarkastettiin riittävissä määrin sen toteamiseksi, että olennaiset keskinäiset erät on eliminoitu konsernitilinpäätöksessä. Liittymismaksuja on selvitetty vuoden 2014 aikana ja selvityksen osoittamat liittymismaksut on eliminoitu. Liitetiedoissa on kerrottu eliminoidut summat ja mihin eriin eliminointi kohdistuu. 27

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Sopimusten hallinta ja hankintapäätökset Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa ostolaskujen sopimuksenmukaisuutta, sopimusten hallintaa sekä kirjanpitokäsittelyn asianmukaisuutta. Tarkastusotantaan poimittiin Raindance-kirjanpitojärjestelmästä tulostetulta saldolistaukselta palvelujen ostoja, joiden tositepäivämäärä ajoittui aikavälille 1.1.-31.5.2014. Tarkastettavaksi valittiin satunnaisesti yli 45.000 euron suuruisia tositteita, joiden osalta tarkastettiin pistokokeellisesti sopimusten mukaista laskutusta. Palvelutoimittajien sopimukset haettiin Dynasty-järjestelmästä. Järjestelmästä puut-tuvat sopimukset ja hintaliitteet pyydettiin asianomaisilta hallinnonaloilta sähköpostitse. Ostolaskujen tiliöinnin ja arvonlisäverokäsittelyn asianmukaisuutta varmennettiin sopimushintojen tarkastuksen yhteydessä Basware IP Monitor-järjestelmästä. 28

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Sopimusten hallinta ja hankintapäätökset Tarkastuksessa selvitettiin pistokokeellisesti mm. sopimusten hallinnointia Dynasty-järjestelmään arkistoitujen palvelusopimusten avulla. Tarkastusotannan perusteella sopimusten arkistointi Dynasty-järjestelmään on edennyt aikaisempaa parempaan suuntaan, mutta kaikilta osin sopimuksia ei ole kuitenkaan viety ohjeistuksen mukaisesti Dynastyyn. Suosittelemme, että palvelusopimukset ja niiden hintaliitteet viedään asianhallintajärjestelmään etenkin merkittävämpien sopimusten osalta. Tarkastuksessa selviteltiin tarkastettujen sopimusten osalta laskujen kirjanpitokäsittelyä sekä sopimuksen mukaista laskutusta. Tarkastusotannan perusteella laskutuksessa ja laskujen kirjanpitokäsittelyssä ei havaittu huomautettavaa. 29

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Mansikka-Ahon koulun investointitarkastus Tarkastuksen tavoitteena oli varmistaa, että investointikohteen talousarvioseuranta, sisäinen valvonta ja lisä- ja muutostöiden hankinta on asianmukainen. Lisäksi tarkastettiin pistokokein, että sopimuksen mukaisia maksuerätaulukoita oli noudatettu ja että takuuaikaiset vakuudet on saatu sopimuksen mukaisena. Investointikohteen hankinnat on tehty vuonna 2012 eikä tarkastuksessa enää käyty hankintaprosesseja läpi. Tarkastus suoritettiin haastattelemalla rakennuttajapäällikköä ja tarkastamalla hankkeen kirjanpitoa, hankintapäätöksiä, lisä- ja muutostyöpäätöksiä, taloudellisia loppuselvityksiä, vastaanottotarkastuspöytäkirjoja ja investoinnille kirjattuja tositteita pistokokein 18 kappaletta, ja sopimusten noudattamista siten, että pyydettiin nähtäväksi saadut takuuaikaiset vakuudet ja tarkastettiin sopimusten laskutusta. 30

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Mansikka-Ahon koulun investointitarkastus Tarkastuksessa ei ilmennyt olennaista huomautettavaa. Tarkastetut tositteet olivat hankintapäätösten ja sopimusten mukaisia. Vastaanottotarkastuksen jälkeen on tilattu vielä joitakin muutos- ja lisätöitä (Kymen Rakennesuunnittelu Oy 32 178 euroa, ITR Sprinklerihuolto Oy 38 517 euroa), joista ei ole tehty erillisiä hankintapäätöksiä. Kaupungin hankintaohjeissa ei ole otettu kantaa, miten muutos- ja lisätöistä tulisi päättää. Tilaliikelaitoksen sisällä ei ole myöskään tehty delegointipäätöstä hankintavaltuuksista. Rakentamispalveluiden laskuissa oli käänteistä verovelvollisuutta koskevat laskumerkintävaatimukset lukuun ottamatta Sprinkleriurakoitsijan laskuja, joista puuttui ostajan y-tunnus. 31

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Mansikka-Ahon koulun investointitarkastus Tarkastukseen saatiin kommentit, joissa todettiin, että Kymen Rakennesuunnittelu Oy toimi rakennesuunnittelijana ja lisälaskutus perustui suunnittelusopimukseen, jonka mukaan sopimukseen kuulumattomat suunnittelutyöt tehdään lisätyönä. Tämä on normaali käytäntö kaikissa suunnittelusopimuksissa. Niistä ei ole tehty erillisiä päätöksiä, koska ei tiedetä etukäteen kuinka paljon tunteja kuluu ko. muutostöihin. Lisäksi kun suunnittelutoimisto esittää lisälaskun niin asiat käydään vielä erikseen läpi ja hyväksytään veloitettavat lisätyötunnit. 32

Sisäinen valvonta ja konsernivalvonta Sisäisen valvonnan ja konsernivalvonnan selonteko Arvio sisäisestä valvonnasta ja konsernivalvonnasta Sisäisen valvonnan tarkastukseen liittyviä toimenpiteitä on sisältynyt tilikauden aikaiseen tarkastukseen. Sisäisen valvonnan selonteko on sisällytetty toimintakertomukseen sivuille 17-18. Erityisiä puutteita ei ole tuotu esille selonteossa Hallitus on tuonut esille ettei ole tiedossa säännösten vastaisia toimia, joista olisi seurannut merkittäviä kanteita tms. seuraamuksia kunnalle. Yhteenvetona hallitus on todennut, että sisäinen valvonta ja riskienhallinta on ollut pääosin hyvällä tasolla. Merkittävimmät riskit on esitetty toimintakertomuksen sivuilla 13-14. Selonteko konsernivalvonnan järjestämisestä on esitetty sivulla 30. 33

Tilintarkastuksen johtopäätökset ja tilintarkastuskertomus Vuoden 2014 tilintarkastuksesta tullaan antamaan vakiomuotoinen tilintarkastuskertomus. 34

Imatra 6.5.2015 BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö Ulla-Maija Tuomela JHTT, KHT 35