Ohjelmistotuotantoprojekti

Ohjelmistotuotantoprojekti Muutos- ja korjauspyyntöjen priorisointityökalu Ryhmä Muppett ÄÄNESTÄJÄN KÄYTTÖOHJE Helsinki 5.9.2008 HELSINGIN YLIOPISTO Tietojenkäsittelytieteen laitos

Kurssi: Ohjelmistotuotantoprojekti, kesä 2008 Projekti: Muutos- ja korjauspyyntöjen priorisointityökalu Asiakas: Oodi-konsortio/ Sampo Lehtinen Ryhmä: Arto Chydenius Laura Haverinen Merja Lindén Topi Musto Laura Ojala Toni Sormunen Ohjaaja: Marko Lehtimäki Kurssin vastuuhenkilö: Kimmo Simola Dokumentin versiohistoria Versio Päiväys Muutokset Muuttaja 0.0 27.8.2008 Eka versio ML

ii Sisältö 1. Johdanto 1 1.1 Muppett-järjestelmän käyttö ja selainohjelma...1 2. Sisäänkirjautuminen 1 2.1 Ongelmia sisäänkirjautumisessa?...2 2.1.2 Unohtuiko salasana?...2 3. Äänestäminen 2 3.1 Luokitteluäänestyksessä äänestäminen...3 3.2 Luokitteluäänestyksessä tallennetun prioriteetin muuttaminen...4 3.3 Järjestysäänestys...4 3.4 Tallennetun järjestysäänestyksen muuttaminen...5 5. Suljettujen äänestystuloksien katsominen 5 6. Omien henkiötietojen muuttaminen 5 7. Uloskirjautuminen 6

1 1. Johdanto Tämä käyttöopas on laadittu Muppett-järjestelmän loppukäyttäjille, eli Oodi-konsortion järjestämiin muutos- ja korjauspyyntöjä koskevien äänestyksiin osallistuville yliopiston edustajille. Käyttöoppaassa kuvataan Muppett-järjestelmän käyttöä. Oppaassa on kuvattu kuinka käyttäjä voi suorittaa seuraavat toiminnot: Sisäänkirjautuminen, avoimiin äänestyksiin osallistuminen, äänestyksen lopputuloksien katsominen, omien tietojen muokkaminen sekä järjestelmästä uloskirjautuminen. 1.1 Muppett-järjestelmän käyttö ja selainohjelma Muppett-järjestelmässä äänestyksessä käytetään selainohjelmaa: Ohjelma on testattu ja toteutuksessa on hyödynnetty Mozilla FireFox 2.0 selainohjelmaa, jossa on asetettu JavaScript-tuki päälle. 2. Sisäänkirjautuminen Järjestelmään sisäänkirjautuminen tehdään sisäänkirjautumissivun kautta. Ensimmäisellä sisäänkirjautumiskerralla tunnuksena toimii sähköpostiosoite, johon olet saanut kutsun äänestäjäksi. Tässä samassa sähköpostissa on lähetetty mukana salasana järjestelmään. 1. Kirjoita 'tunnus' kenttään oma sähköpostiosoitteesi. 2. Kirjoita 'Salasana' -kenttään sähköpostissa saamasi salasana. 3. Paina 'kirjaudu' -nappia. Onnistuneessa kirjautumisessa selainikkuna näyttää 'Tervetuloa Muppettjärjestelmään' -etusivun. HUOM! Jos olet muuttanut sähköpostiositettasi tai salasanaasi 'Muuta omia tietojasi' -lomakkeella, käytä näitä tietoja sisäänkirjautuessa.

2 2.1 Ongelmia sisäänkirjautumisessa? 2.1.1 Virheilmoitus: Käyttäjätunnus tai salasana on virheellinen Toista luvussa 2. Sisäänkirjautuminesn esitetyt vaiheet. Virheilmoituksen toistuessa tarkista pyydettyjen tietojen oikeellisuus. Tunnus, eli sähköpostiosoitteesi: Jos olet uudelleenohjannut eri sähköpostiosoitteihisi saapuvat viestit yhteen osoitteeseen, tarkista Oodi-konsortiolta saamastasi viestistä, mihin osoitteeseen olet sen saanut. Tämä osoite toimii Muppett-järjestelmän käyttäjätunnuksena. Salasana ja sen oikeinkirjoituksen tarkistus: 1) Lyöntivirheiden poissulkemiseksi voit kopioida salasanasi Oodikonsortion lähettämästä sähköpostista. 2) Tarkista, että näppäimistösi Caps Lock -näppäin ei epätarkoituksen mukaisesti jäänyt päälle: 'salasana' merkkijono olisi muuntunut tällöin 'SALASANAKSI'. 2.1.2 Unohtuiko salasana? 1. Valitse sisääkirjautimissivulta linkki 'Unohtuiko salasana?' 2. Kirjoita kenttään 'Käyttäjätunnus' sähköpostiositteesi. Tämän osoitteen on oltava sama sähköpostiosite, johon olet Oodi-konsortiolta saanut kutsun äänestäjäksi. 3. Paina nappia 'Tilaa salasana'. Järjestelmä lähettää uuden salasanan antamaasi sähköpostiositteeseesi, jolla olet rekisteröitynyt Muppett-järjestelmään. 3. Äänestäminen Kun olet onnistuneesti kirjautunut sisään järjestelmään voit osallistua avoinna oleviin äänestyksiin. 1. Valitse ylhäältä linkki 'Äänestykset'.

3 2. Sivulle avautuu vasempaan laitaan otsikon 'Avoimet äänestykset' alle linkkilista kyseisellä hetkellä avoinna olevista äänestyksistä. 3. Valitse listasta äänestys, johon haluat osallistua. 4. Sivun oikealle puolelle avautuu valisemasi äänestyksen äänestysnäkymä. 5. Äänestyksiä voi olla kahta eri tyyppiä. 1) Luokitteluäänestys. Luokitteluäänestyksessä on muutos- ja korjauspyyntöjen nimen jälkeen painikkeet, jotka on nimetty numerolla tai kirjaimella Katso seuraava luku 3.1 2) Järjestysäänestys. Järjestysäänestyksestä on kyse kun muutos ja korajuspyynnöt näykyvät allekain ilman painikkeita. Katso luku 3.2. 3.1 Luokitteluäänestyksessä äänestäminen Luokitteluäänestyksessä tarkoituksena on saada selville, minkä prioriteetin yliopisto antaa esitettyjen muutos- ja korjauspyyntöjen toteutuksen tarpeellisuudelle. Painikkeet edustavat prioriteettien eri arvoja. Viimeinen painike 'e' valinnalla ilmaistaa, että yliopistolla ei ole mielipidettä kyseiseen muutos- tai korjauspyyntöön. Prioriteetti nro Mielipide, jota numero kuvaa 1 Todella tärkeä 2 Tärkeä 3 Vähän tärkeä 4 Ei ollenkaan tärkeä e Ei mielipidettä Äänestykseen osallistuminen: 1. Muutos- ja korjaspuunnön nimen jälkeen on painikkeet, joilla on numeroarvo tai kirjain 'e'. 'e' -painike on reunaväriltään punainen ja se edustaa oletusarvoa, eli jos et paina mitään painiketta kohdassa oleva prioriteetti tulkitaan 'en osaa sanoa'. Näin ollen, jos yliopistollasi ei ole mielipidettä kyseiseen pyyntöön, ei valintaa tarvitse tässä kohdassa tehdä. 2. Paina kuhunkin esitettyn muutos- tai korjauspyynnön jälkeistä mielipidettäsi ilmaisemaa painiketta. Painikkeen väri tummentuu valittuasi sen. Voit muuttaa ennen tallennusta antamasi äänen napauttamalla hiirellä haluamaasi

4 prioriteettia esittävää numeropainiketta. 3. Paina käytyäsi kaikki kohdat 'Tallenna äänestystilanne' -painiketta. 4. Sivun yläosaan tulee näkyviin ilmoitus: Äänesi on tallennettu ja ne äänestyksen napit, jotka ovat oleet valittuina tallennuksen aikana ovat merkitty punaisella reunavärillä. 3.2 Luokitteluäänestyksessä tallennetun prioriteetin muuttaminen Äänestyksessä annettuja prioriteetteja voi vaihtaa niin kauan kuin äänestys on avoinna. 1. Valitse vasemmalta sivulta avoimet äänestykset 2. Näkymässä oikealla on punaisella merkitty, mikä prioriteetti on annettu ja tallennettu järjestelmään. Tässä siis kerrotaan miten olet jo äänestänyt. 3. Paina mielipidettäsi ilmaisevaa nappia niiden muutos- ja korjauspyyntöjen kohdalla, joissa haluat muuttaa aikasemmin annettua prioriteettia. 4. Paina 'Tallenna' painiketta. 5. Sivulle jäävät näkyviin punaisella viivalla reunustetut painikkeet, eli annettu ja tallennettu prioriteetti. 3.3 Järjestysäänestys Järjestysäänestyksessä muutos- ja korjauspyynnöt järjestetään tärkeysjärjestykseen suhteessa toisiinsa. Tärkeimmiksi koetut muutos- ja korjauspyynnöt sijoitetaan ylimmäisiksi. 'LÄHTÖTILANNE' -kenttään jätetyt muutos- ja korjauspyynnöt tulkitaan 'ei mielipidettä/en osaa sanoa' -vastauksiksi. 1. Ohjaa hiirellä kursori LÄHTÖTILANNE -otsikon alla tärkeimpänä pitämäsi muutos- tai korjauspyynnön päälle. Napauta hiiren oikea nappia yhdenkerran. Näin muutos- ja korjauspyyntö siirtyy 'VASTAUKSESI' -otsikon alle. 2. Valitse seuraavaksi tärkein muutos- ja korjauspyyntö ja toimi kuten edellä, eli napauta hiiren oikeaa nappia pyynnön kohdalla. Muutospyyntö siirtyy näin 'VASTAUKSESI' -otsikon alimmaiseksi. 3. Napauttamalla 'VASTAUKSESI' otsikon alla olevia muutos- ja korjauspyyntöjä, ne palautuvat 'LÄHTÖTILANNE' -otsikon alle. 4. Toista kohtia 1.-3. kunnes olet saanut pyynnöt mieleseesi järjestykseen.

5 5. Paina 'Tallenna' -painiketta. 3.4 Tallennetun järjestysäänestyksen muuttaminen Niin kauan kun äänestys on auki voit muuttaa antamaasi ja sen jälkeen tallentamaasi järjestystä. 1. Valittuasi avoinna olevan äänestyksen, näkymään avautuu äänestyksessä mukana olevat muutos- ja korjauspyynnöt. Näkymässä on tällöin viime äänestyskerran jälkeen tallennettu tilanne. 2. Siirrä muutos- ja korjauspyyntöjä haluamasi otsikon alle valitsemaasi järjestykseen edellisen luvun 3.3 ohjeiden mukaisesti. 3. Paina 'Tallenna' painiketta. 5. Suljettujen äänestystuloksien katsominen Äänestyksen luonnin yhteydessä määritellään julkaistaanko äänestyksen tulokset äänestäjille Muppett-järjestelmässä. Ne äänestykset, joiden tiedot on äänestyksen järjestäjä asettanut kaikille nähtäväksi näkyvät 'Äänestykset' -linkistä aukeavalla sivulla vasemmalla alhaalla. Sieltä otsikon 'Suljetut äänestykset' -linkkilistassa olevien äänestyksien tuloksia voi käydä katsomassa. 1. Valitse ylhäältä 'Äänestykset' -linkki 2. Valitse vasemmalta alhaalta suljetut äänestykset listasta äänestys, jonka tietoja haluat katsella. 6. Omien henkiötietojen muuttaminen Muppett-järjestelmässä on tallennettu äänestäjien Etunimi Sukunimi Sähköposti, joka toimii järjestelmään sisäänkirjautuessa käyttäjätunnuksena Salasana Näitä tietoja voi muuttaa korvaamalla vaihtuneeseen tietoon liittyvään kenttään kirjaamalla uudet tiedot ja painamalla tämän jälkeen 'Tallenna' -painiketta.

6 7. Uloskirjautuminen Järjestelmästä kirjaudutaan ohjaamalla hiirellä kursori näkymän oikeassa yläkulmassa olevan 'Kirjaudu ulos' linkin päälle ja napauttamalla hiiren oikeaa painiketta kerran.