Vehmaan kunta Wordpress käyttöopas Betta Digital Oy
1 / 22 Sisällys 1. Kirjautuminen... 3 1.1. Sisäänkirjautuminen ei onnistu... 3 2. Hallintapaneeli... 5 2.1. Sisään kirjautuneen hallintanäkymä... 6 3. Sivun sisältö... 7 3.1 Sivun peruselementit... 7 3.2 Sivun erikoiselementit... 8 3.3 Sisällön muokkaaminen tai julkaisu... 9 3.3.1. Sivun julkaisu ja ominaisuudet... 10 3.3.2 Kategoriat (Sivun nostaminen etusivun Suosituimmat -osioon)... 12 3.3.3 Artikkelinostot (Sinua saattaa kiinnostaa)... 13 3.3.4 Facebook-nosto... 14 3.3.5 Yhteystiedot... 15 3.3.6 Artikkelikuva... 16 3.3.7 Sisältöosion säännöt... 17 4. Artikkelien luonti ja päivitys... 18 4.1 Lisää uusi artikkeli... 18 5. Kuvien ja liitteiden lisääminen... 19 5.1 Kuvan ja liitteen siirto... 19 5.2. Kategoriointi / arkistointi... 19 5.3. Kuvan lisääminen tekstin joukkoon... 20 5.4. PDF-, Word ja muiden liitteiden lisääminen sivulle... 20
2 / 22 5.5 Tiedostojen järjestely... 21 6. Omat käyttäjätiedot... 22 6.1 Kirjaudu ulos... 22
3 / 22 1. Kirjautuminen Kirjaudu Wordpress-julkaisujärjestelmän hallintaan osoitteessa: https://vehmaa.fi/wp-admin 1.1. Sisäänkirjautuminen ei onnistu Klikkaa osoitteessa https://vehmaa.fi/wp-admin linkkiä Salasana hukassa? Täytä lomakkeeseen käyttäjänimesi tai sähköpostiosoitteesi. Jos järjestelmästä löytyy kyseinen tunnus, sähköpostiisi toimitetaan automaattisesti linkki, josta pääset vaihtamaan käyttäjätunnuksesi salasanan ja kirjautumaan sisään.
4 / 22
5 / 22 2. Hallintapaneeli Tummasta yläpalkista löydät Koti -symbolin, jonka vieressä lukee Vehmaa. Kyseisestä painikkeesta voit siirtyä verkkosivustolle. Kun olet kirjautuneena sisään ja selailet verkkosivustoa, näet edelleen yläpalkin, josta pääset hallitsemaan auki olevaa sivua. Oikeasta yläreunasta löydät tekstin Tervehdys, käyttäjänimesi. Kyseistä linkkiä klikkaamalla aukeaa alavalikko, josta voit siirtyä muokkaamaan joko henkilökohtaisia tietojasi tai kirjautua ulos. Vasemmasta sivuvalikosta löydät sivuston sisältöön liittyvät hallintaominaisuudet.
6 / 22 2.1. Sisään kirjautuneen hallintanäkymä Kun olet kirjautunut sisään, voit joko samalla tai toisella välilehdellä siirtyä selailemaan Vehmaa.fi -sivustoa. Tällöin yläreunaan jää musta palkki, josta löydät kynä -symbolin ja Muokkaa sivua -tekstin. Kyseistä linkkiä klikkaamalla pystyt avaamaan kyseisen sivun muokkauksen, jos sinulle on myönnetty siihen käyttöoikeus. Klikkaamalla Nopeusmittari -symbolia, jonka vieressä lukee Vehmaa, voit siirtyä Wordpressin hallintapaneeliin (2. Hallintapaneeli)
7 / 22 3. Sivun sisältö Hallintapaneelin vasemmasta sivupalkista voit avata sivulistauksen, josta voit valita sivun, jota haluat muokata. Eri käyttäjille voidaan myöntää oikeuksia muokata vain tiettyjä sivuja. 3.1 Sivun peruselementit Sivulla on määritettynä otsikko esim. Kirjasto, joka näytetään automaattisesti sivun otsikkona. Pääotsikko ei tule kirjoittaa sisältökenttään. Sisältökenttään kirjoitetaan sivun yleinen sisältö. Esimerkiksi Kirjasto -sivulla sisältö alkaa alaotsikolla Aukioloajat:, jonka jälkeen normaalilla kappaletekstillä kerrotaan kirjaston poikkeusaukioloajat jne.
8 / 22 Oikeassa sivupalkissa on Sinua saattaa kiinnostaa (poikkeuksena kuntamarkkinointi-osio, jossa kyseinen teksti on korvattu Tutustu myös -otsikolla). Sinua saattaa kiinnostaa osioon voidaan lisätä tietyt kiinteät linkit sivuston eri sisältöön. Ellei kiinteitä linkityksiä määritetä, kyseiselle sivulle arvotaan joka sivunlatauksella kaksi linkkiä sivuston sisälle. 3.2 Sivun erikoiselementit Oikeaan sivupalkkiin on mahdollista lisätä myös Yhteystiedot -laatikko, sekä Facebook - laatikko, jotka näytetään vain, jos ne on hallinnasta määritetty.
9 / 22 3.3 Sisällön muokkaaminen tai julkaisu Sivuvalikon vieressä on leveä pääpalsta, josta löydät otsikkokentän, kestolinkin sekä sisältökentän. Oikeasta sivupalstasta löydät laajennettavat laatikot: Julkaise, Kategoriat, Sivun ominaisuudet, Artikkelinostot, Facebook, Yhteystiedot ja Artikkelikuvat. Mikäli sinulla on oikeus lisätä uusia sivuja, voit vasemmasta sivupalkista klikata Sivut, jonka jälkeen alavalikosta valitse Lisää uusi. Ainoa ero sivun muokkaukseen liittyen on, että päivitä -painikkeen sijaan sinun tulee valita Julkaise.
10 / 22 3.3.1. Sivun julkaisu ja ominaisuudet Aina kun haluat julkaista sisältöä klikkaa lopussa Päivitä, jotta muutokset astuvat voimaan. Julkaistu-osiossa voit muokata ajankohdan tulevaisuuteen, jolloin muutokset astuvat voimaan valitsemanasi ajankohtana.
11 / 22 Sivun ominaisuudet osiosta voit valita sivun yläsivun, jolloin sivu siirtyy valikossa haluttuun paikkaan. Järjestys -numerolla voit hallita sivujen järjestystä valikossa 0-999. Mitä pienempi luku, sitä korkeammalla valikossa sivu näytetään. Oletuksena uusien sivujen järjestysnumero on 0. Sivupohjan tulee olla lähes aina Oletuspohja. Ainoastaan halutessasi valikkoon eri tekstin kuin otsikoksi, voit valita sivupohjaksi Otsikoimaton, jolloin voit lisätä pidemmän otsikon sisällön yläpuolelle eli kohtaan Näkyvä otsikko.
12 / 22 3.3.2 Kategoriat (Sivun nostaminen etusivun Suosituimmat -osioon) Sivu voidaan nostaa etusivulle Suosituimmat -osioon rastimalla kategoriaksi Suosituimmat.
13 / 22 3.3.3 Artikkelinostot (Sinua saattaa kiinnostaa) Sivun oikeaan laitaan arvotaan kaksi sivunostoa, jos Artikkelinostoja ei ole määritelty. Lisäämällä artikkelinostoihin uuden rivin, pystyt lisäämään halutulle sivulle kiinteät ohjaukset sivuston ristiinlinkityksiksi.
14 / 22 3.3.4 Facebook-nosto Lisäämällä Facebook -linkin omasta Facebook-sivusta, pystyt lisäämään tietylle sivulle Facebook-feedin.
15 / 22 3.3.5 Yhteystiedot Yhteystiedot-kentän täyttämällä pystyt lisäämään tärkeät yhteystiedot sivun oikean yläreunan vihreään yhteystieto-palkkiin.
16 / 22 3.3.6 Artikkelikuva Mikäli artikkelikuvaa ei ole määritelty, sivun taustakuvana näytetään sivustolle määritelty oletustaustakuva. Artikkelikuvaa ei suositella itse muuttamaan, sillä kuvan rooli on tärkeä sivuston ilmeen kannalta.
17 / 22 3.3.7 Sisältöosion säännöt Sisältöosiossa ei tule käyttää Otsikko 1 -otsikkotyyppiä, jotta hakukoneoptimointi säilyy hyvänä. Alaotsikkoina tulee käyttää Otsikko 2 tai Otsikko 3 -otsikoita. Kappale tekstissä tulee käyttää määritelmää Kappale. Sisältöä voi vahvistaa tai kursivoida, lisätä listoja tai linkkejä, klikkaamalla linkin -symbolia. Muista painaa muutosten jälkeen Päivitä.
18 / 22 4. Artikkelien luonti ja päivitys Artikkelin muokkauksessa on sivun muokkauksesta tutut säännöt. Sääntöjä on toki vähemmän, sillä artikkelit näytetään vain etusivulla Ajankohtaista -osiossa, jossa ei esimerkiksi yhteystietoja, Facebook-feediä käytetä. Mikäli ajankohtainen aihe liittyy uuteen yhteinäiskouluun, tulee kategoriaksi raksia Koulu. Muista aina klikata Päivitä, jotta muutokset tulevat voimaan. 4.1 Lisää uusi artikkeli Mikäli sinulla on oikeus lisätä uusia artikkeleja, voit vasemmasta sivupalkista klikata Artikkelit, jonka jälkeen alavalikosta valitse Lisää uusi.
19 / 22 5. Kuvien ja liitteiden lisääminen Sivuston sisältöön voidaan lisätä liitteitä ja kuvia. 5.1 Kuvan ja liitteen siirto Liitteet voidaan lisätä klikkaamalla sisältö-osion yläpuolella olevaa Lisää media -painiketta. Tämän jälkeen voit raahata ja pudottaa hiirellä halutun tiedoston laatikkoon. 5.2. Kategoriointi / arkistointi Tämän jälkeen valitse Media Categories -kohdasta alakategoria, jonne tiedosto kuuluu, jotta tiedostojen hallinta pysyy selkeänä.
20 / 22 5.3. Kuvan lisääminen tekstin joukkoon Kun tiedosto on siirretty Mediagalleriaan kuvat voit lisätä sivustolla klikkaamalla Lisää sivulle -painiketta. 5.4. PDF-, Word ja muiden liitteiden lisääminen sivulle PDF- ja Word-tiedostot voit lisätä kopioimalla URL -kohdasta tiedoston linkin, ja lisäämällä kyseisen linkin sisältökenttään linkin kohteeksi.
21 / 22 5.5 Tiedostojen järjestely Kun kategorioista on huolehdittu, pystyt lajittelemaan halutulle sivulle tulevia tiedostoja (Filter by..).
22 / 22 6. Omat käyttäjätiedot Oikeasta yläreunasta löydät tekstin Tervehdys, käyttäjänimesi. Kyseistä linkkiä klikkaamalla aukeaa alavalikko, josta voit siirtyä muokkaamaan joko henkilökohtaisia tietojasi. 6.1 Kirjaudu ulos Oikeasta yläreunasta löydät tekstin Tervehdys, käyttäjänimesi. Kyseistä linkkiä klikkaamalla aukeaa alavalikko, josta voit kirjautua ulos.