SALITE.fi -Verkon pääkäyttäjän ohje

Transkriptio

1 SALITE.fi -Verkon pääkäyttäjän ohje

2 Sisältö 1 Verkon pääkäyttäjä (Network Admin) Verkonhallinta Navigointi verkonhallintaan Sivustot Sivustojen toiminnot Sivuston asetukset (Muokkaa toiminto sivustot-lehdellä) Tiedot välilehti Käyttäjät välilehti Teemat Asetukset välilehti Käyttäjät Verkon pääkäyttäjän lisääminen Blogin pääkäyttäjän lisääminen ja tärkeimmät asetukset Käyttäjän lisääminen Käyttäjän asetukset Blogin siirätminen käyttäjältä toiselle Uuden blogin lisääminen...7 LIITE 1 WORDPRESS KÄYTTÄJÄ TASOT...9

3 1 Verkon pääkäyttäjä (Network Admin) Verkon pääkäyttäjä eli Network Admin on koko sivuston eli verkon ylläpitäjä. Pääkäyttäjä voi lisätä uusia blogeja ja käyttäjiä sekä muokata pääblogia. 2 Verkonhallinta 2.1 Navigointi verkonhallintaan Kirjaudu osoitteeseen Löydät verkon pääsyn verkonhallinan ohjausnäkymään sivun vasemmasta yläkulmasta Minun sivustoni -> Verkon hallinta > Ohjausnäkymä painikeiden alta. 2.2 Sivustot Sivustot ovat yksittäisiä blogeja. Pääblogin nimi on pelkkä / -merkki. Sivustot löydät vasemmalta valikosta Sivustot lehden alta kun olet verkon hallinan ohjausnäkymässä

4 2.1 Sivustojen toiminnot Sivuston toiminnot näet viemällä hiiren sivuston nimen päälle jolloin siihen aukaa vaihtoehtoja. - Muokkaa toiminolla pääset muokkaan blogin asetuksia, näistä lisää kappaleessa Ohjausnäkymä vie kyseisen blogin ohjausnäkymään eli näkymään josta kyseistä blogia voidaan hallita eli muokata asetuksia mutta myös päivittää ja lisätä sisältöä - Poista käytöstä, Arkistoi toiminnoilla blogin voi poistaa käytöstä ja on palautettavissa takaisin toimintaa samasta paikasta. Blogia ei tällöin listata pääblogin opettajat sivun alle eikä blogi ole käytettävissä kts. kappale jos haluat vain piilottaa blogin listauksesta. HUOM: Arkistoitu blogi tai käytöstä poistettu blogi on vielä käytettävissä ylläpitäjille. - Roskaa toiminto - ei käytössä - Poista toiminolla saa blogin poistettua

5 2.3 Sivuston asetukset (Muokkaa toiminto sivustot-lehdellä) Tiedot välilehti Attribuutit kohdalla voi muokata hieman vastaavia asiaoita kuin sivustojen toiminnoilla kappaleessa 2.1 mutta lisäksi blogi voidaan ottaa julkinen tilasta pois jolloin sitä ei listata muiden joukkoon opettajat sivulla mutta on aivan tavallisesti käytettävissä Käyttäjät välilehti Täältä voit hallita kyseisen blogin käyttäjiä. Käyttäjistä lisää kappaleessa Teemat Ei käytössä, elä muokkaa

6 2.3.4 Asetukset välilehti Tältä sivulta tulee muokata ainoastaa blogin nimeä (Blog name) joka näkyy sivuston ylälaidassa ja jossain tilanteissa admin ia jos blogi siirretään esim. käyttäjältä toiselle (kts. kappale 2.5) 2.4 Käyttäjät Käyttäjiä voidaan hallita kahdesta paikasta verkonhallinan ohjausnäkymän käyttäjät sivulta sekä yksittäisen blogin ohjausnäkymästä käyttäjät sivulta. Näillä on erona se että yksitäisessä blogissa näkyy ainoastaan siihen blogiin liittyvät käyttäjät kun puolestaan verkonhallinan alta näkyy kaikki Verkon pääkäyttäjän lisääminen 1 Mene verkonhallinan ohjausnäkymään ja sieltä käyttäjät välilehdelle 2 Paina lisää uusi käyttäjä ja täytä tiedot 3 Listaa käyttäjät painamalla kaikki käyttäjät 4 Vie hiiri käyttäjän päälle ja painaa muokkaa 5 Aktivoi täppä Tee tästä käyttäjästä verkon järjestelmänvalvoja ja painta tallenna 6 Katso kappale käyttäjän asetuksia varten Blogin pääkäyttäjän lisääminen ja tärkeimmät asetukset Usein ei ole tarpeellista lisätä käyttäjiä blogeille koska blogin pääkäyttäjä lisätään blogia tehdessä (kts. kappale 2.6) Käyttäjän lisääminen 1 Mene haluamasi blogin ohjausnäkymään käyttäjät lehdelle ja paina lisää uusi 2 Täytä nimi ja sähköposti osoite lisää uusi käyttäjä kohtaan jos käyttäjää ei ole koko sivustolla tai lisää olemassa oleva käyttäjä jos käyttäjä on jo lisätty sivustolle esim. toiseen blogiin. 3 Valitse roolikohtaan pääkäyttäjä tai vaihtoehtoisesti toinen rooli. Rooleista saa lisätietoa liittestä 1 4 Laita raksi ruutuun ohita vahvistus viesti 5 Listää käyttäjät painamalla kaikki käyttäjät sivunlaidasta käyttäjien alta 6 Valitse käyttäjä ja paina muokkaa Käyttäjän asetukset 1 Mene haluamasi blogin ohjausnäkymään käyttäjät lehdelle ja paina muokkaa haluamasta käyttäjästä 2 Anna käyttäjälle seuraavat tiedot (Käyttäjä voi itse myös muokata näitä). Tiedot näytetään ota yhteyttä sivulla sekä opettajat sivulla blogin yhteydessä jos käyttäjä on blogin admin (eli käyttäjän

7 sama kuin admin blogin asetuksissa) Etunimi: Sukunimi: AIM: puhelin numero Yhoo IM: pieni kuvaus tavoitettavuudesta Description: pieni kuvaus blogista Avatar: Kuva joka tulee näkymää opettajat sivulle ja ota yhteyttä sivulle Salasana: jokusalasana kyseisen käyttäjän on hyvä vaihtaa se kumminkin Esimerkiksi Etunimi: Mikko Sukunimi: Liukkonen AIM: IAM: Olen tavoitettavissa arkisin klo Description: Tämä on minun pieni verkkosivustoni Uusi salasana: 2014MikkoVaihda 2.5 Blogin siirätminen käyttäjältä toiselle 1 Lisää uusi käyttäjä blogiin oikeuksilla pääkäyttäjä 2 Muokkaa blogin nimi esim. jorma hirnunen -> tommi saarela 3 Muokkaa blogin admin vastaamaan uutta käyttäjää 4 Poista tarvittaessa vanha käyttäjä ja huomio poiston yhteydessä että edellisen käyttäjän postaukset yms. siirretään (Poistaminen jälkeen tulee vahvistus pyyntö) 5 Päivitä uuden käyttäjän tiedot kuten kuvaus/description joka tulostetaan opettajat sivulle blogin nimen yhteyteen (kts ) 2.6 Uuden blogin lisääminen 1 Mene verkonhallinnan ohjaus näkymään kohtaan sivustot ja paina lisää uusi 2 Anna tiedot sivustolle seuraavasti Sivuston osoite: käyttäjän sukunimestä esim. 5 merkkiä ja etunimestä 3, tulee toimimaan myös käyttäjänimenä blogin ylläpitäjälle esim. liukkmik <- Mikko Liukkonen Sivuston otsikko: Käyttäjän nimi esim. Mikko Liukkonen Pääkäyttäjän sähköpostiosoite: Käyttäjän sähköposti osoite esim. mikko.liukkonen@salpaus.fi Template: Valitse pudostus vetovalikosta blogipohja niminen pohja. Tämä on tärkeää!!!

8 3 Paina lisää sivusto 4 Muokkaa uuden käyttäjän asetukset mukaisesti 5 Tarkista että sivusto ilmestyi opettajat listaukseet ja description näkyy oikein 6 Mene uuden sivuston sivulle ota yhteyttä ja tarkista että tiedot näkyvät oikein (kts )

9 LIITE 1 WORDPRESS KÄYTTÄJÄ TASOT Käyttäjätasot Jokaiselle WordPressin käyttäjälle on määritelty käyttäjätaso (rooli). Eri käyttäjät pystyvät tekemään WordPress-blogissa eri asioita riippuen siitä, mikä heidän käyttäjätasonsa on. WordPressin käyttäjätasot ovat tilaaja, avustaja, kirjoittaja, päätoimittaja, pääkäyttäjä ja (moniasennusversiossa) super-pääkäyttäjä. HUOM! Tällä sivulla kunkin käyttäjätason oikeudet on kuvattu laajimman vaihtoehdon mukaan. Jos oikeuksia on rajattu, ei käyttäjä välttämättä pysty tekemään kaikkia niitä asioita, joihin hänen käyttäjätasonsa voisi laajimman vaihtoehdon mukaan oikeuttaa. Tilaaja (Subscriber) Tilaaja voi lukea ja kommentoida kirjoituksia sekä muokata omaa profiiliaan. Avustaja (Contributor) Avustaja voi edellä mainittujen asioiden lisäksi kirjoittaa artikkeleita. Hän ei kuitenkaan pysty itse julkaisemaan artikkelia blogissa eikä muokkaamaan artikkelia tai poistamaan sitä enää sen jälkeen, kun joku muu on sen blogissa julkaissut. Kirjoittaja (Author) Kirjoittaja voi edellä mainittujen lisäksi myös itse julkaista kirjoittamansa artikkelit sekä muokata ja poistaa niitä myös kirjoittamisen jälkeen. Kirjoittaja voi myös siirtää tiedostoja, kuten kuvia, blogin palvelimelle. Päätoimittaja (Editor) Päätoimittaja voi edellä mainittujen lisäksi muokata, poistaa ja julkaista myös muiden kuin itsensä kirjoittamia artikkeleita (myös jo julkaistuja). Pääoimittaja voi kirjoittaa, muokata ja julkaista artikkeleiden lisäksi sivuja. Hän voi myös moderoida, muokata ja poistaa kommentteja, lisätä ja poistaa kategorioita (blogiartikkeleiden aihepiirejä) sekä hallita blogin linkkilistoja. Päätoimittaja voi myös julkaista, lukea, muokata ja poistaa yksityisiksi merkittyjä artikkeleita ja sivuja sekä käyttää HTML- ja JavaScript-koodia. HUOM! Jos käytössä on moniblogiasennus (WordPress MU), niin koodiominaisuudet ovat käytössä vasta pääkäyttäjätasolla. Ylläpitäjätasot HUOM! Tässä käytetty termi "ylläpitäjätasot" ei ole virallinen, vaan sitä käytetään näissä ohjeissa vain selkeyden vuoksi.

10 Ylläpitäjät ovat käyttäjiä siinä missä muutkin, mutta heillä vain on enemmän oikeuksia. Normaalissa WordPress-asennuksessa on vain yksi ylläpitäjätaso (pääkäyttäjä). Moniblogiasennuksessa (WordPress MU) on tämän lisäksi super-pääkäyttäjä. Pääkäyttäjän oikeudet riippuvat osin siitä, onko kyseessä normaali vai moniblogiasennus. Pääkäyttäjillä on kaikki ne oikeudet, mitkä edellä luetelluilla käyttäjätasoillakin. Alla mainitut oikeudet tulevat niiden lisäksi. Pääkäyttäjä (Administrator) Pääkäyttäjä voi hyväksyä ja poistaa käyttäjiä. Hän voi muuttaa blogin asetuksia ja lisätä siihen uusia toiminnallisuuksia ottamalla käyttöön blogiin asennettuja lisäosia sekä vaihtaa blogin ulkoasuteemaan. Normaalissa WordPress-asennuksessa pääkäyttäjä voi lisäksi asentaa ja poistaa lisäosia, muokata blogin ulkoasuteemoja sekä muuttaa käyttäjien tietoja. Moniblogiasennuksessa nämä toiminnot ovat mahdollisia vasta super-pääkäyttäjätasolla. Super-pääkäyttäjä (Super Admin / Network Admin) Super-pääkäyttäjätaso on olemassa vain moniblogiasennuksessa (WordPress MU, jossa yhdellä asennuksella voidaan hallita useita eri blogeja). Tällöin super-pääkäyttäjä pystyy yksittäisen blogin hallinnan lisäksi hallitsemaan koko blogiverkostoa.