Päivitysperiaatteet: Verkkosivuja päivitetään selainpohjaisella WordPress-ohjelmalla, pikaohje seuraavilla sivuilla.

Transkriptio

1 KS2019-nettisivuston päivitysperiaatteet- ja pikaohjeet Nettisivujen pääpäivitysvastuu: - maakuntauudistus-viestintä ja yleinen: Virpi Heikkinen, Keski-Suomen liitto - sote-viestintä: Emmi Hyvönen, Jyväskylän kaupunki - viestintätyöryhmän muut jäsenet - toimittaja/käyttötuki: Kirsi Äikäs, Artio Oy. Sisällysluettelo: Päivitysperiaatteet s. 1 Pikapäivitysohjeet s. 2 - Olemassa olevan sivun muokkaus s. 3 - Kuvan liittäminen s. 4 - Tiedoston linkitys s. 7 - Artikkelikuvan lisääminen s. 8 - Ulkoinen linkki s. 9 - Alasivujen teko s. 10 (erityisen tarkkana ohjeiden kanssa) - Uuden tapahtuman lisääminen s Uutisen/tiedotteen julkaiseminen s Blogin julkaiseminen s.14 Päivitysperiaatteet: Verkkosivuja päivitetään selainpohjaisella WordPress-ohjelmalla, pikaohje seuraavilla sivuilla. - Sivut kannattaa pitää yksinkertaisina käyttää ja helppoina päivittää, tekstit lyhyinä ja ytimekkäinä. - Kiinnitetään huomiota ymmärrettävään kieleen, käytetään sujuvaa kieltä, ei virka- eikä kapulakieltä, vältetään ammatillisia erityistermejä. Lyhenteiden käyttöä ei suositella. Jos lyhenteitä käytetään, ne on selitettävä. - Kiinnitä huomiota otsikointiin: nasevia, lyhyitä, mielenkiintoisia. - Huomioi myös hakukoneiden toiminta, kun kirjoitat (esim. käyttämällä otsikoita tekstin paksuntamisen sijaan, käyttämällä listoja taulukoiden sijaan jne.) - listat toimivat hyvin netissä, samoin lihavointia voi tehdä osittain, mutta älä käytä alleviivausta. - Pitkät asiakirjat, tulostettavat lomakkeet ym. materiaali julkaistaan mieluiten liitteinä pdf-muodossa (avataan uuteen ikkunaan ). - Linkit suoraan tekstistä, piilota pitkät linkit tekstin taakse : ei siis käytetä lue muistio täältä tyyppisiä linkkejä, vaan tehdään mieluiten itse muistio sanasta suoraan linkki (esim. tiedostoon), muista ilmoittaa myös päivämäärä (!) - Kaikki ulkopuoliset linkit ohjataan avautumaan uuteen ikkunaan. - Muistiot ym. uusimmasta vanhimpaan -järjestyksessä (ylimpänä siis aina uusin)

2 - Huom. sähköpostiosoitteita ei kirjoiteta suoraan julkisille internetsivuille (roskapostin esto). (at)-merkinnällä. - myös kuvien yhteydessä muistetaan myös kirjoittaa kuva tekstiksi (näkörajoitteisten huomioiminen). Kuvilla pitää olla myös tekijänoikeudet kunnossa (esim. kuvaajan nimi kerrottava). - videoiden yhteydessä kerrotaan lyhyesti videon sisältö myös tekstin muodossa. PIKAPÄIVITYSOHJEET Kirjaudu päivityssivulle: + omat salasanat Avautuu ao. ohjausnäkymä. Paina: Vieraile sivustolla, näet varsinaisen ao. sivuston, ja voit sitäkin kautta valita mitä (olemassa olevaa) sivua päivität. Tai sitten voit etsiä haluamasi sivun täältä ohjausnäkymästä (kaikki sivut). Esimerkkisivu: mustassa yläpalkissa Muokkaa sivua.

3 Olemassa olevan sivun muokkaus: esimerkkinäkymä, valmis sivu Sivun muokkaus, pääosin kuten tekstinkäsittely.. Tästä voit valita tekstin tyypin, normaaliteksti kulkee kappaleena, otsikoita on eri kokoja. Tekstin kopiointi esim. wordista: liitä muotoilematomana (jottei tule outoa fonttia). Tai poista muotoilut työkalun avulla. Linkkien teko esim. tätä kautta. Voit esikatsella sivua/tekemiäsi muutoksia. Lopuksi julkaise/päivitä painikkeella:

4 Kuvan liittäminen (osaksi tekstiä) Lisää media painike: Julkaise eli päivitä. Aina lopuksi, kun olet tyytyväinen sivuun. Jos et paina tätä, muutokset (eivätkä virheet!) tallennu.

5 Kuvat liitetään lisää media painikkeen kautta. Voit hakea palvelimella valmiina olevan kuvan mediakirjastosta tai hakea uuden kuvan omista tiedostoista. Katso seuraavat kuvat. Mediakirjastossa voi jo olla valmiina hyviä kuvia, joista valita. Tai sitten haet omalta koneelta uuden kuvan, siirrä tiedosto:

6 Lisää media, kuva lisätään osaksi mediakirjastoa. Merkitse jokaiselle kuvalle/tiedostolle myös jokin oma kategoria, niin ne löytyvät jatkossa helpommin (kategoria = tietty kansio, esim. Palvelutuotantoryhmä,, Viestintämateriaali tai muu, kategorioita voidaan lisätä). Liitteen esittelytapa: Asettelu, sivun alalaita: Mediatiedosto valinta näyttää alkuperäisen, voi myös jättää Ei mitään muotoon. Kuvan koko: valitse koko (pieni, iso jne.), liitä sivulle. Tarkista, onko kuva sopivan kokoinen. esim. esikatselun kautta. Kuva tekstissä: klikkaa aktiiviseksi, niin voit vielä muokata.

7 Tiedoston linkitys: Valittu teksti linkiksi, lisää media painike. Huom. tiedostot ja ulkopuoliset linkit avataan aina uuden ikkunaan (rasti ruutuun).

8 Sisäinen linkki sivustossa: esim. linkki kalenteriin: voi myös hakea. Artikkelikuva: huom. tarkoittaa kuvaa sivun pääotsikon alla. Aseta kuva, päivitystilan oikea alareuna. Valitse vaikka mediakirjastosta kuva:

9 Valitse kuva, ja lisää tekstit. Voit testata eri kuvakokojen ja tekstien asettelua sivulla. Jos et pidäkään artikkelikuvasta, niin poista artikkelikuva. Ulkoinen linkki, kirjoita ensin linkkiteksti, lisää linkki (copy-paste), Ulkoiset linkit aina avaa uuteen ikkunaan.

10 Alasivujen teko: luo uusi sivu. Luo tekstit normaalisti. Rasti ruutuun: Avaa uuteen ikkunaan.

11 Sivun asetukset (nyt oltava tarkkana, eli tämä ehdottomasti tehtävä alasivujen kohdalla!) Valitaan yläsivu: esim. Uudistustyön kärkihankkeet, alasivujen sivupohja on Child Menu!! Alasivujen järjestystä voit määritellä järjestysnumeroinnilla (1,2,3, jne.). Tsekkaa esikatselusta, että kaikki meni kuten pitikin sivu ei saisi näkyä esim. sivuston yläpalkissa (!) Katso myös seuraava sivu esimerkki alasivusta. Kun kaikki varmasti ok, niin julkaise/päivitä.

12 Esimerkki alasivusta (Maakuntauudistus sivu on Mistä on kyse pääsivun alasivu, ja se on järjestyksessään 2. alasivu). Uuden tapahtuman lisääminen: (tässä ohjausnäkymän kautta) Kuvaile hyvin tapahtuma, aika ja paikka (kuva seuraavalla sivulla), anna kaikki tarpeellinen tieto. Voit tekstikenttään laittaa (sisäisen) linkin myös esimerkiksi sen työryhmän tai hankkeen sivuille, jota tapahtuma koskee.

13 Muista laittaa myös kategoria, esim. kokoukset. Tai jos tilaisuus on henkilöstölle, niin merkitse se. Uutisen (eli tiedotteen) julkaiseminen Uutisen tekeminen tehdään samoin kuin blogin julkaiseminen lisäämällä järjestelmään uusi artikkeli. Uutisissa tulee muistaa määritellä kategoriaksi uutinen. Muista valita vielä tarkempi alakategoria; onko uutinen tarkoitettu asukkaille, henkilöstölle, päättäjille vai yrityksille? Huomaathan, että voit valita useampia alakategorioita.

14 Blogin julkaiseminen; samalla tavalla, eli uusi artikkeli, mutta valitse kategoriaksi blogi. Kiinnitä huomiota mm. blogin otsikointiin! Huom. jos haluat sallia kommentoinnin, rasti ruutuun (pikamuokkaus näkymässä) Muista aina kirjautua ulos lopuksi!

15 Lisäohjeita Alasivujen lisääminen esim. henkilöstö kohdeyhmän alle: Lisää alasivuja menemällä Ulkoasu > Valikot-hallintaan. Valitse oikea valikko Kohderyhmä-valikko (Header) ja lisää sitten sivut valikkoon normaalisti. Alavalikkokohdan saat raahaamalla kohteen yläotsikon alle hieman oikealle. (Painat "Lisää valikkoon" ja raahaat oikealle paikalleen).

16 Videon upottaminen sivulle: - Youtubesta saa suoran linkin, (esim. joka vain lisätään valittavaan kohtaan, ja ohjelma upottaa sen automaattisesti tekstin joukkoon. Todella kätevää Jos video ei ole Youtubessa, nk. embed linkki laitetaan näin: on lisättävä koodin iframe: Valitset sivun/artikkelin muokkaustilassa välilehden "Teksti" ja liität "Embed this broadcast" -luukusta kopioimasi koodin oikeaan kohtaan sivulla/artikkelissa. Editorissa Graafinen- ja Teksti-välilehdet: