Hanketyöpaja osa 1 2.12.2016 KA2 ammatilliselle koulutukselle
Arviointia päivästä Mitä uusia ideoita tai oivalluksia sait päivästä? Mikä oli sinulle tärkeintä päivässä? Minkä konkreettisen asian viet seuraavaksi eteenpäin hankesuunnitelman osalta? Mitkä asiat jäivät mietityttämään? Mihin et vielä saanut vastausta?
Aikatauluta hankesuunnitelman tekeminen Ideat ja tarvittavat tiedot partnereilta, hakemuksen työstäminen yhdessä Toiminnot, tuotteet, työsuunnitelma jne. Budjetointi Hakemuksen kirjoittaminen Palautetta suunnitelmiin (partnerit, kollegat, NA) 3
Hankeidean kommentointi Lähetä meille projekti-idean kuvaus, niin kommentoimme ideaasi Hankkeille nimetään yhteyshenkilö, joka tukee hankesuunnitelman tekemisessä koko prosessin ajan Sovi yhteyshenkilön kanssa tarkemmin kommentoinnin aikataulusta 4
Hanketyöpajat (KA2) Osa I: 2.12.2016, klo 10.00-15.00 Adobe Connect online-työpaja Hankeidean soveltuvuuden testaaminen, hankeidean työstäminen hankesuunnitelmaksi, eri toimintojen tavoitteet, mistä lisätietoja ja eväitä suunnitteluun Osa II: 17.1.2017 klo 10-12 Adobe Connect online-työpaja Aiheita mm. hakulomake, työsuunnitelma, tuotteet ja levitys Osa III: 15.2.2017 klo 10-12 Adobe Connect online-työpaja Aiheita mm. budjetointi ja hakemuksen liitteet Ilmoittautuminen www.cimo.fi/tapahtumat 5
Hakemuksen viimeinen jättöpäivä KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: 29.3.2017 klo 12.00 CET (= klo 13.00 Suomen aikaa) 6
Hakulomakkeet KA2 Kumppanuushankkeet http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi KA2 Alakohtaiset osaamisyhteenliittymät (SSA) - hakua ei vielä ole julkaistu 7
Sähköinen haku Sähköinen hakulomake (pdf) ei paperihakemusta Toimii ainoastaan Adobe Reader ohjelmalla, Huom. ei toimi Adobe Readerin DC versiolla 15.8 tai Adobe Acrobat ohjelmalla. (Ks. Technical Guide 2017) Sekä hakija- että partneriorganisaatio tarvitsevat PIC-koodin (näkyy hakemuksessa hakija- ja partneritietojen kohdalla) Hakemuksen sähköiset liitteet mm.: Mandaattikirjeet partnereilta (malli CIMOn verkkosivuilla) (allekirjoitettu ja skannattu) Declaration of Honour hakijaorganisaatiolta (allekirjoitettu ja skannattu) 8
Mikä on PIC / URF? URF on EU-ohjelmien (esim. Erasmus+, Luova Eurooppa, H2020) yhteinen organisaatiorekisteri (Participant Portal). Vain rekisterissä olevat voivat lähettää ERASMUS+ hakemuksen tai olla partnerina hakemuksessa. PIC-koodi annetaan organisaatiolle. (Organisaatio = Y-tunnus). Kukin organisaatio rekisteröityy vain kerran URF-järjestelmään. Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake + sen liitteet Financial identification form / Tilitietolomake Rekisteröityessä organisaatio saa 9-numeroisen PIC-koodin, jota käytetään jatkossa kaikissa saman organisaation hakemuksissa. Katso URF/PIC-rekisteröitymisohje: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi 9
URF/PIC: Participant portal, Osallistujaportaali http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html Katso URF/PIC-rekisteröitymisohje: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi 10
Mitä seuraavaksi.. 1) Tutustu hakulomakkeen kysymyksiin 2) Työstä hankeideaa eteenpäin yhdessä partnereiden kanssa 3) Liity CAMI-listalle ja seuraa Erasmus+ -ohjeistusta 4) Selvitä oman organisaatiosi PIC-koodi. Jos organisaatiolla on jo PIC-koodi, älä tee uutta koodia. Jos organisaatiollasi ei ole vielä PIC-koodia, lue PIC-ohje ja tee PIC-koodi (Participant Identification Code ) URF-rekisteriin (Unique Registration Facility = Participant Portal) 5) Pyydä partnereita selvittämään oma PIC-koodi. (Ohjeita myös partnerimaiden kansallisten toimistojen sivuilla.) 6) Kun suunnitelma on riittävän valmis aloita vasta sitten hakulomakkeen täyttäminen 11
Tutustu taustadokumentteihin Kotitehtävät I Tutustu kumppanuushankkeiden tavoitteisiin ja toimintoihin: Programme Guide sivut 118-130 ja 288-299 Lue Erasmus+ Programme Guidesta ohjelman ja kumppanuushankkeiden painotukset (Horizontal ja Fieldspecific priorities) : sivut 120-122 Tutustu kumppanuushankkeiden arviointikriteereihin: s. 128-129 Tutustu EU:n koulutuspolitiikkapapereihin 12
Kotitehtävät II Hankesuunnittelu Hahmottele hankkeen strategialinkit työkalun avulla Pohdi vaikuttavuuden avainkysymyksiä, hyödynnä työkaluja Jatka ydinidean muokkausta Ota myös kv-partnerit mukaan suunnitteluun 13