THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri 2013 2014 District Governor Antti Hynnä (Anneli Mäkelä) Puh. 040 849 0048 antti.hynna@lions.fi Kauden 2013 2014 teemat Kansainvälinen Kotimainen E-piiri/meidän oma Me palvelemme Seuraa unelmaasi (Follow your dream) Palvelulla hyvinvointia Kotiseutu isänmaan sydän 107-E PIIRIHALLITUKSEN 2. KOKOUS 2013 2014 Kokouspaikka: Tampereen teknillinen yliopisto/materiaaliopin laitos Osoite: Korkeakoulunkatu 6, 33101 Tampere Kokousaika: Torstai 21.11.2013 klo 18.00 Pöytäkirja 1. Piirikuvernööri Antti Hynnä avasi kokouksen. Avauksen jälkeen laulettiin Leijonahenki. 2. Kokouksen puheenjohtajana Antti Hynnä ja sihteerinä Kalle Oinas 3. Todetaan läsnäolijat Paikalla on 24 piirihallituksen jäsentä, 6 PDG:tä ja 9 puolisoa osallistui puoliso ohjelmaan TTY:n materiaaliopin laitoksella. Liite 1 (Läsnäolijat) 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsut on lähetetty 04.11.2013 sähköpostilla hallituksen jäsenille sekä 20 PDG:lle eli vähintään 14 päivää ennen kokousta. Piirikuvernöörin lisäksi paikalla oli vähintään puolet äänioikeutetuista jäsenistä. Liite 2 (kokouskutsu). 5. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat ja äänten laskijat
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Esko Hietanen, Erkki Voutilainen ja he toimivat ääntenlaskijoina tarvittaessa 6. Hyväksytään asialista kokouksen työjärjestykseksi, Liite 3 (Asialista) 7. Lempäälän 2014 Piirikokousvalmistelu (12.4), LC Lempäälä, LC Lempäälä/Kanava sekä LC Lempäälä/Sääksjärvi. - Hakkarin koulu ja liikuntahalli on varattu - Liiton pääsihteeri Maarit Kuikka juhlapuhujana, Lempäälän kunnan puheenvuoro kunnanjohtaja Olli Viitasaari - Airue vie seppeleen sankarihaudoille - Leijonatapaaminen kello 18.00 - Ilkka Kivelä käy klubeissa marraskuussa kertomassa järjestelyistä ja sopimassa kunkin klubin panoksesta 8. Vieraiden tervehdykset - ei vieraita 9. 107-EPiirin toimintakertomus 2012 2013. Piirin toimintakertomus käsitellään piirihallituksen kokouksessa helmikuussa 2014. Tällöin käsitellään myös toimikuntien toimintakertomukset 10. 107-E Piirin tilinpäätös 2012 2013 ja toiminnantarkastajien lausunto Käyty läpi kauden 2012 2013 tilinpäätöksen, tase sekä kuultu toiminnantarkastajien lausunto. Kauden 2012 2013 toimikuntien puheenjohtajat esittelevät omien vastuualueidensa tilinpäätökset (poislukien KSTK:n ei ollut saatavilla käydään läpi helmikuun kokouksessa) Piirin ja toimikuntien tilinpäätökset ja toiminnantarkastajien lausunto on hyväksytty pois lukien KSTK:n tili 11. Varapiirikuvernöörien puheenvuorot 1 VDG Esko Hietanen: o IPDG Tapani Matintalon terveiset o Ensi kauden hallitus rakenteilla, vielä uupuu lohkonpuheenjohtajia, aktiivisia tekijöitä piirihallitukseen kaivataan ja rohkaistaan lähtemään mukaan. o JOVA terveisiä 2 VDG Erkki Voutilainen o Klubivierailuilta positiivisia terveisiä ja kokemuksia o Klubien terveiset ja kiitoksia järjestetyistä koulutuksista hyviä ja tarpeellisia 12. Piirisihteerin ja piirin rahastonhoitajan puheenvuorot Piirisihteeri Piirin rahastonhoitaja o Matching grant tullut (Julkaisutuki, seuraavan kerran voidaan anoa Erkki Voutilaisen DG kaudella 2015-2016) o Mystinen 300, konsertti Äideille tilitys klubilta, selvitetty ok.
13. Leo edustajan puheenvuoro Ei paikalla 14. Pyydetyt puheenvuorot (Lpj ja toimikuntapuheenjohtajat, max 3 min*) - Heidi Rantala o Melvin Jones ilta Siperiassa, puhuja entinen kv johtaja Tapani Rahko Kutsu klubeille 11/2013 lopulla o Lions liitolta 60000 tukea Filippiinien tuhoalueelle (päätetty kuvernöörineuvostossa) LPJ:t kertokaa tukemismahdollisuudesta PNAT tilaisuuksissa o 13.2.2013 saatu rahankeräyslupa luonnonkatastrofien, nälänhädän, tai inhimillisessä hädässä olevien hyväksi Lions liitto hankkinut keräyslippaita klubeille (95 kpl), saapuu vuoden 2014 alussa ja jäävät klubien käyttöön eri keräyksissä käytettäväksi Valmius suorittaa keräyksiä nopeastikin o Sri Lankan ystävien hyväksi astiasto myynti, esitelty tuotteet - Marja Sundström-Pullinen o Piiriin uusi naisklubi LC Vesilahti/Karhottaret Aloitettiin elokuussa ja perustettu 19.11.2013 nopeaa toimintaa! Aktiivinen porukka ja innostunut (23 lionia) o Jäsenraportit hyvin täytelty, kiitos klubien sihteerit! o Jäsen liike levotonta, 40 uutta 50 poistunut, MuVasta apua jäsenten pysyvyteen toiminnassa, klubiviihtyvyyden peräänkuuluttaminen negatiivisen liikkeen pysäyttäminen. JoVasta apua klubitoiminnan johtamiseen o Jäsentyytyväisyyskysely ja liiton jäsenkysely, keskustelua näistä o Jäsenhankinta seminaari klubit maksaa osallistumismaksun 15. Tilin tilinnumero FI78 5730 0820 3807 11 lopettaminen - Valtuutettu Marjo Kiviranta lopettamaan kuurosokeiden toimintakeskuksen tili, tilinumero FI78 5730 0820 3807 11. Mahdolliset lopetettavaa tiliä koskevat palvelumaksut tai sille kertyneet menot siirretään veloitettaviksi LC International piiri E107E tililtä FI63 1277 500195415. 16. Piirileijona-lehden asiat - Jorma Pylvään puheenvuoro o Palautetta lehdestä ja esitelty tilastoa jutuista kuinka jakaantuu klubien osalta o Lehden rahoitus, klubit maksaneet hyvin kannatusmaksuja! o Keskusteltu Piirileijona lehden mainosmyynnistä ja mainosten hankinnasta, erilaisia esityksiä, DG, 1 VDG ja DC Pylväs suunnittelee ehdotuksen helmikuun kokoukseen kuinka seuraavan lehden mainosmyynti toteutetaan. Jokainen klubi mainostaa ulkoinen mainosten myyjä teatterit leijonat eivät käyneet teattereissa? Ei mainoksia! Vastuuta klubeille LPJ:t huomioi PNATeissa viestin
- Päämajasta saatu PR-tukea (Matching Grant 2013 14 Fy) 1.700 USD, 1295 EUR. Seuraavan kerran voidaan anoa Erkin (Voutilainen) kaudella. Tämä auttoi myös huomattavasti lehden tekoa! 17. LCI:n 100-vuotisjuhlavalmistelut (2016 2017) Lions Club International lähettämä kirje LCI:n 100 vuotta Satavuotisjuhlatoimikunnan pj:ksi esitettiin Heidi Rantalaa joka vastaanotti toimen. 18. JOVA-koulutus ja viides muutosvalmentajakurssi (Mu-Va) Esko Hietasen puheenvuoro o Terveiset ja kokemukset JoVa I päivästä, hyvät tulokset, JoVa II keväällä MUVA (Mu-Va kutsu) esittelyä pääpiirteittäin o MUVA matkakulut maksetaan, osallistuminen tasapuolista kaikille piireille/klubeille 19. Saapunut posti Ei saapunutta postia 20. Ilmoitusasiat Leijonien Yö. (Esite, Leijonien yö) o Vähintään 50 henkilöä jotta järjestetään! o Piirin sivuilla ilmoittautuminen 21. Edellisen piirikuvernöörin puheenvuoro. Ei paikalla 22. Piirikuvernöörin puheenvuoro Jäsentilanne -10 Lionia, tavoite +2%/piiri! o Naisklubit; Vesilahti perustettu ja on Lempäälä työn alla. Orivedelle, Pirkkalaan ja Ikaalisiin suunnitteilla naisklubit ->Vetoomus LPJ:t viestiä klubeille; jokainen klubi vähintään +/-0 tilanne jäsenissä kauden lopussa, mieluummin +2! o Lukekaa kertauksena lokakuun PK tiedote! (Ote luettu kokouksessa) 23. Muut esille tulevat asiat Uusien lohkojen puheenjohtajien esittely, V-alue, 1. Lohko Sirkka Timonen, IIalue, 3. Lohko Viljo Kohonen Uusien klubien tilanne: Vesilahti perustettu, Lempäälä Birgitta jäsenhankinta menneillään, Pirkkalaan suunnitteilla informaatiotilaisuutta E-piirin nenäpäiväkeräyksen tuotto 5181 (tilanne 21.11.2013) Kuvernööriputkeen kuka voisi hakea Lempäälän piirikokouksessa? Esitelty Pro Lion mitali, Piirin oma huomionosoitus Lionille o saatava Lion merkkien riviin o hinta korkea (170 )
o Liitto on uusimassa merkistöä lähiaikoina Piirin strategia, onko perehdytty, kommentoitavaa? o Helmikuun kokouksessa päätetään viedäänkö sellaisenaan piirikokoukseen Esko Hietanen; Kiitos veteraanit keräys ja punainen sulka henkilön valinta vetämään projekteja ajoissa, ollaan valmiina kun keräykset alkaa! 24. Seuraava piirihallituksen kokous torstaina 20.2.2014 (Tohloppi Mediapolis tai MetroAuto) 25. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri kiitti kokousväkeä aktiivisesta osallistumisesta ja päätti kokouksen klo 22.05 Lempäälä 09.12.2013 DG Antti Hynnä Puheenjohtaja DC Kalle Oinas Sihteeri Esko Hietanen Pöytäkirjan tarkastaja Erkki Voutilainen Pöytäkirjan tarkastaja