THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS

Transkriptio

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107- E Suomi District 107- Finland Piirikuvernööri District Governor Antti Hynnä (Anneli Mäkelä) Puh antti.hynnä@lions.fi Kauden teemat Kansainvälinen Kotimainen E-piiri/meidän oma Me palvelemme Seuraa unelmaasi (Follow your dream) Palvelulla hyvinvointia Kotiseutu isänmaan sydän PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE 3/LOKAKUU 2013 Hyvät leijonat, puolisot ja leot. Klubien hyvinvointi, vetoomus presidenteille Hyvä klubipresidentti! Viime kaudella Sinut valittiin Lions-johtajaksi, oman klubisi presidentiksi kaudelle Kannathan sinäkin tämän asemasi tuoman vastuun. Oletko miettinyt, millaisessa kunnossa luovutat klubisi seuraajallesi? Kannathan sinäkin vastuusi siitä, että oma klubisi kautesi lopussa on vahvempi kuin se oli oman presidenttikautesi alussa. Vahvemmalla asemalla tarkoitan sekä jäsenmäärältään vahvempaa klubia kuin myös parantunutta klubiviihtyvyyttä. Voiko klubisi hyvin? Kentältä tulleet viestit ovat antaneet vahvan signaalin siitä, että jäsenistömme kaipaa yhdessä tekemistä, ei pelkkää kokoustamista. Mieti, miten voisit muuttaa kenties jo luutuneita käytäntöjä. Tässä sinulla on hyvänä apuna liitteenä oleva opas jäsenen tyytyväisyyden varmistamiseksi. Ole hyvä ja tutustu siihen tarkoin, siitä saat monia hyviä vinkkejä klubisi viihtyvyyden parantamiseksi. Onko klubisi sellaisessa kunnossa ja maineessa, että klubiisi pyritään, eikä sinne tarvitse etsiä jäseniä? Lähde kehittämään klubitoimintaasi - E-piirissä käynnistyy johtamisvalmennus Lions-toiminta on isojen haasteiden edessä. Toiminnan sopeuttaminen muuttuvan yhteiskunnan tarpeisiin ja ihmisten vaatimuksiin on moninaista. Uudistuva Lionstoiminta hankkeesta on kokemuksia. Yksi tärkeä tulos kokeilusta oli, että klubeissa tiedetään muutostarve, mutta sieltä puuttuu osatekijöitä, jotka pystyisivät tuota muutosta viemään klubin toimintaan.

2 Jäsenhankinnasta Tiedonkulusta Jäsenrekisteriasiaa JOVA:n tarkoitus on antaa klubeille muutosjohtamiseen tarvittavat työkalut. Niillä klubit voivat tarttua klubin erilaisiin haasteisiin ja lähteä kehittämään klubitoimintaansa. Lähde mukaan JOVAan. Kurssin ensimmäinen osa järjestetään Tarkempi esite liitteenä. Ilmoittautumislomake tulee piirin sivuille lähiaikoina. Olen klubeja kiertäessäni saanut monia hyviä vinkkejä jäsenhankintaan. Tehokkaaksi on osoittautunut esitteen tekeminen klubista. Esitteet voivat vallan hyvin olla A4- kokoisia yksipuoleisia monisteita. Näitä esitteitä on hyvä jakaa paikkakunnan ilmoitustauluilla tai vaikkapa rajatun alueen postilaatikoihin. Esitteessä on hyvä pyytää Lions-toiminnasta kiinnostuneita henkilöitä ottamaan yhteyttä tai saapumaan varta vasten järjestettyyn esittelytilaisuuteen. Varmasti meidän jokaisen tuttavapiirissä on henkilöitä, jotka tulisivat mielellään mukaan toimintaan. Ongelma on vain siinä, että emme ole tulleet ajatelleeksi tuota asiaa ja pyytäneet tuttaviamme mukaan toimintaan. Uusia jäseniä voisi myös rekrytoida Quest koulutetuista opettajista ja nuorisovaihdossa olleiden nuorten vanhemmista. Olen syksyn aikana huomannut ongelmia klubien sisäisessä tiedonkulussa. Piiriltä ja liitolta tulee klubeille monenlaista tiedotetta, jotka tulevat pääsääntöisesti presidentille, sihteerille sekä rahastonhoitajalle. Monissa klubeissa tiedonsiirtoketju katkeaakin tähän. Pyydänkin, että presidentit huolehtisivat siitä, että ainakin piirikuvernöörin tiedotteet (ja muutkin presidentit harkitsemat tiedotteet) jaettaisiin jokaiselle klubilaiselle klubin sisäistä sähköpostijakelua käyttäen. Näin varmistettaisiin se, että jokaisella olisi ainakin mahdollisuus tutustua aineistoon. Piirifoorumissa presidenttien keskustelutilaisuudessa tuli esiin toivomus, että piirikuvernöörin tiedotteiden mukana ei jaettaisi liitetiedostoja, vaan kirjeissä olisi linkit piirin sivuille. Olen huolellisesti harkinnut tätä ehdotusta ja toistaiseksi kuitenkin olen päättänyt pitäytyä vanhassa käytännössä. Pelkkiin linkkeihin tukeutuminen on nähdäkseni varmin tapa varmistautua siitä, että nämä liitteet jäisivät pölyttymään ainoastaan piirin sivuille. Muistutan klubien sihteereitä liiton sivuilta löytyvän jäsenrekisterin päivittämisestä. Käykää tekemässä se kerran kuukaudessa, vaikkakaan klubin jäsentilanteessa ei olisi tapahtunut muutoksia. Tällöin klikataan ainoastaan kohta ei muutoksia. Jäsenrekisteriin voidaan kirjata myös klubin tekemät aktiviteetit. Tällä hetkellä monien klubien tilanne näyttää hyvin ikävältä (vaikka todellisuudessa asian laita ei näin olekaan), koska aktiviteetteja kirjataan jäsenrekisteriin. Muistakaa siis kirjata

3 Piirin www-sivut Viestintäkoulutus Piirifoorumi aktiviteetitkin. Alla pikaohje aiheeseen. Lisäksi tämän kirjeen liitteenä täydellisempi ohje. Klubien aktiviteetit kirjaa klubin sihteeri jäsenrekisterin aktiviteettiraporttiin. Aktiviteettivalikko löytyy jäsenrekisterin päävalikosta. Aktiviteettiraportti suositellaan päivitettäväksi kuukausittain, joskin sen voi myös täyttää puolivuosittain, tai viimeistään ennen toimikauden loppua kesäkuussa. Tarkat ohjeet aktiviteetin kirjauksesta löytyy jäsenrekisterin käyttöohjeista: Piirin www-sivut ovat saaneet kiitosta aina järjestömme kansainvälisestä päämajasta saakka. Alla päämajassa toimivan sihteerimme Tanja Saarisen viesti. Tanja palvelee päämajassa kaikkia Suomen leijonia ja hänet tavoittaa osoitteesta Hienot sivut teidän piirillä on! Täytyy sanoa, että Suomessa piirien sivut ovat yleisesti ottaen hienolla mallilla (muutama poikkeus on). Nämä muut kääntäjät ovat kateellisia minulle kun kerron miten helppoa minun on löytää tietoa kunkin piirin sivuilta. Joudumme aina silloin tällöin selvittämään esim. kokouspäiviä, piirihallitusten kokoonpanoa, jne. Käyttäkää siis hyväksenne piirimme sivuja. Lähettäkää myös juttuja sivuille klubienne tapahtumista ja aktiviteeteista. Piirin sivuille lähetetyt jutut nousevat myös Lionsliiton etusivulle, tämä on erinomainen tapa mainostaa klubien toimintaa. Muistakaa myös sivuilta löytyvä piirikuvernöörin blogi. Viestintä- ja internettoimikunta haluaa välittää kiitoksensa onnistuneesta koulutuspäivästä innokkaille osallistujille sekä tilaisuuden järjestäjille. Mikäli osallistujilla heräsi tarvetta lisäkoulutukseen tai opastukseen järjestelmän suhteen voi rohkeasti kääntyä Kalle Oinaan puoleen. Hän avustaa mielellään klubien kotisivuvastaavia Verkkoviestimen julkaisujärjestelmän käyttöönotossa ja käytössä. Kiitän lämpimästi kaikkia Piirifoorumiin osallistuneita. Saamani palautteen mukaan sekä piirihallituksen- että klubien edustajat saivat runsaasti eväitä matkaansa kuluvalle kaudelle. Nenäpäivän päätapahtuma Ideaparkissa Nenäpäivän päätapahtuma Pirkanmaalla järjestetään Ideaparkin Keskusaukiolla perjantaina 8.11 kello Tilaisuudessa tulee olemaan erittäin runsaasti laadukasta ohjelmaa ja nimekkäitä artisteja. Tarkempaa ohjelmaa ei voida vielä

4 Sri Lankan kummilapset julkaista, koska tapahtuman järjestelytoimikunnalla on vielä työ kesken. Lisätietoja annetaan heti, kun ne ovat käytettävissä. Tämänhetkisen tiedon valossa tapahtuma tulee olemaan poikkeuksellisen laadukas. E-piirin leijonien kannattaa tulla kauempaakin. Nenäpäiväkeräykseen on E-piiristä lupautunut jo kahdeksan klubia mukaan. Lisää klubeja toivotaan mukaan. Yhteydenotot E-piirin nenäpäivävastaavaan Anne Lindroos-Matintaloon, Haluan muistuttaa klubeja Sri Lankan kummilapsitoiminnasta. Kouluttamalla yhden tai useamman lapsen, klubi osallistuu hyvin edullisella tavalla kansainväliseen avustustoimintaan. Kuukausittaiset maksut ovat ainoastaan 10 peruskoulun oppilaalle, 15 lukion oppilaalle ja 30 yliopistossa opiskelevalle. Tarkempia tietoja liitteenä olevasta tiedostosta. LCIF-toimikunta tiedottaa Katso tämän kirjeen mukana oleva erillinen liite. Nuorisovaihto tiedottaa: PANOSTA TULEVAISUUTEEN. PANOSTA NUORIIN. PANOSTA NUORISOVAIHTOON Nuorille on annettava positiivinen ja puoleensavetävä kuva leijonatoiminnasta. Parhaiten se onnistuu lähettämällä nuori leijonavaihtoon ulkomaille. Lähettäminen on klubin aktiviteetti. Helppo aktiviteetti. Aina on nuoria, jotka ovat halukkaita lähtemään. Aina on myös nuoria jotka haluavat ottaa ulkomaisen kaverin kesäseurakseen kotiinsa. Tältä pohjalta ajatellen, päättäen ja toimien saamme paljon potentiaalisia leijonia. Hakeutuminen vaihtoon jouluun mennessä. Erkki Voutilainen YCEC, 107-E Elämisentaitoja - Quest Quest-koulutukset kasvattajien tukena jatkuvat marraskuussa. Ala- ja yläkoulun henkilöstölle marraskuun Tampereella Finlaysonin alueella Werstaalla. Ilmoittautuminen on jo käynnissä, liiton sivujen kautta. Kahden päivän koulutus maksaa 388e. Piirin Quest-tilille voivat klubit lahjoittaa pienemmänkin summan. Koulunkäyntiavustajille on oma koulutuksensa samassa paikassa. Kouluttajina tilaisuuksissa toimivat Lions-liiton kouluttamat ammattilaiset ja koulutus saa vuodesta toiseen loistavat palautteet. luottamuksella kasvuun Quest, kysy lisää paivi.myllymaa@lions.fi

5 Lions Clubien ja Elixian välinen yhteistyö Piirin virat Muistutan jäseniämme E-piirin klubien ja Elixian välisestä yhteistyösopimuksesta. Lioneilla on mahdollisuus hankkia mm. vuosijäsenyyspaketteja Elixiasta, joka tulouttaa maksuista 4.5 % hyväntekeväisyyteen Mummon Kammariin. Lisätietoja oheisesta liitteestä. Alla vielä idean isän Timo Peltosen (LC Tampere/Pyynikki) terveiset klubeille: kampanjaesite tulisi toimittaa klubin sihteerin toimesta klubin jäsenille sähköpostina vaikka kokouskutsun yhteydessä tai sihteeri voi tulostaa esitteitä jaettavaksi klubikokouksessa. kampanja koskee kaikkia 107-E -piirin leijonia, puolisoita, leoja sekä leijonaperheen jäseniä. esitteitä voi tulostaa niin monta kuin leijonaperhe tarvitsee, esite olisi hyvä ottaa mukaan ja esittää ensimmäisellä käynnillä Elixiassa. mikäli klubi haluaa tutustua liikuntakeskukseen esim. ryhmänä tulisi ottaa yhteys Elixia/ Minna Ryynänen , hänen kanssaan voi sopia esittelyajan. Muistutan jo tässä vaiheessa, että piirimme virat, piirikuvernööri, 1. varapiirikuvernööri ja 2. varapiirikuvernööri kaudelle ovat haettavissa mennessä. Muistakaa liittää ehdokkaan kirjallinen suostumus ja klubin kannatustodistus mukaan. Hakemukset tulee olla allekirjoittaneella määräaikaan mennessä. Myös piirikokouksen pitopaikka vuodelle 2016 julistetaan haettavaksi. Nämäkin hakemukset mennessä. Utajärven KVN kokouksen päätöksiä Tulevia tapahtumia Elokuun Kuvernöörineuvoston kokous pidettiin Utajärven Rokuan kauniissa maisemissa. Pääsääntöisesti asialistalla olivat yleiset liittoa, piirihallintoa ja liiton työryhmiin ja toimikuntiin liittyvät asiat. Tärkeä klubeja koskeva asia oli vuosikokouksen rekisteröintimaksu ja sen suuruus. Kyseisellä maksulla on katettu vuosikokouksen yleisiä järjestelykuluja, jotka eivät sisälly liiton järjestäjälle maksamaan osuuteen. Rekisteröitymismaksu on peritty kaikilta vuosikokoukseen osallistujilta riippumatta siitä, onko osallistuja virallinen edustaja tai osallistuuko vain varsinaiseen vuosikokoukseen käyttämättä muita palveluja. Liiton vuosikokouksen rakennetyöryhmä sekä liiton toiminnan ja talouden ohjaustoimikunta valmistelevat asiaa edelleen. Tavoitteena on, että varsinaiseen vuosikokouspäivään voisi osallistua pienemmällä rekisteröitymismaksulla Lions-palvelupäivä Kirkkopyhä, Pyhän Birgitan kirkko, Lempäälä, esite liitteenä JOVA I Nenäpäivä Ideaparkissa, lisäinformaatiota tulee myöhemmin

6 Joulupolku, Turkkisentie 12, Lempäälä, lisäinformaatiota tulee myöhemmin Uuden vuoden tanssiaiset, Hotelli Ellivuori Lions-viikko Seppeleenlasku sankarihaudoille, Kalevankankaan hautausmaa, Tampere Melvin Jones juhla, Tampere Kauniita syksyisiä päiviä piirimme leijonille, puolisoille ja leoille. Antti Hynnä Piirikuvernööri