Soma-esivalmistelun henkilöstöfoorumi 25.1.2017
Valmistelun rakenne Esivalmistelun ohjausorganisaatio Henkilöstöfoorumi Yhteiset valmisteluryhmät Sote-tiimi sote-muutosjohtaja & valmisteluryhmien pj:t Maku-tiimi muutosjohtaja & valmisteluryhmien pj:t
Soma-esivalmistelun henkilöstöfoorumin muodostaminen Kuntien ja valtion pääsopijajärjestöt. Jokaisella järjestöllä mahdollisuus nimetä yksi edustaja tai pääsopijajärjestöt voivat sopia lähettävänsä yhteisen edustajan. Jäseniä ~ 6-20 Henkilöstöfoorumin puheenjohtaja ja sihteeri Uudenmaan liitosta Pysyvinä asiantuntijoina KT:n ja Kehan:n edustajat Ensimmäinen kokous 7.2.2017 Kokoontumistiheys n. kerran kuussa?
Henkilöstöfoorumin tarkoitus ja tehtävät Hahmottaa ja muodostaa näkemystä muutoksen henkilöstövaikutuksia Tuoda henkilöstönäkökulmaa valmistelutyöhön Välittää henkilöstöjärjestöjen näkemykset muutoshankkeeseen Osallistaa ja sitouttaa henkilöstöjärjestöt hankkeen toteutukseen Tukea tiedonvälitystä järjestöjen paikallistasolle
Esivalmisteluvaihe ja henkilöstö Esivalmisteluvaiheessa luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön ja omaisuuden siirtämiselle Kootaan tietoa liikkeenluovutuksen piiriin kuuluvasta henkilöstöstä ja henkilöstön eduista Alueellisten tietojen keräämiseen on tulossa keskitetysti tarkat ohjeet viimeistään vuoden 2017 tammikuun aikana 1.7.2017 aloittavan väliaikaisen toimielimen tehtäviin kuulu alkaa valmistella toiminnan käynnistämistä ja mm. selvittää maakunnalle siirtyvä henkilöstö, valmistella ehdotukset henkilöstön siirtosuunnitelmaksi ja sopimuksiksi Lähde: http://alueuudistus.fi/tiekartta
Valtakunnallisesti ratkaistava mm. Henkilöstön palvelussuhdelaji ja oikeusasema Henkilöstön siirtyminen, siirtyvät tehtävät, tehtävien rajapinnat, kuntiin jäävät tehtävät ja henkilöstö Henkilöstön palvelusuhteen ehdot, sovellettavat virkaja työehtosopimukset Eläkejärjestelmä Maakuntien henkilöstöresurssit, henkilöstörakenne, osaaminen (kelpoisuudet) Harmonisaatiota koskevat säännökset Lähde: KT
Henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden ratkaistava mm. Henkilöstön tiedonsaanti muutoksesta, vapaamuotoisemmat osallistamisen tavat Muutostilanteen edellyttämä henkilöstösuunnittelu ja sopeuttamistoimet (nykyinen-siirtyvä-jäävä henkilöstö ja ns. rajapinta/harmaa alue eli tehtävät ja palvelut, joista ei vielä ratkaisua) Muutostilanteen edellyttämät muut henkilöstöprosessit Siirtoprosessin edellyttämät yhteistoimintamenettelyt Yhteistyö luovutuksen saajan/-saajien kanssa; yhteistyö henkilöstöä luovuttavien työnantajien kesken?
Maakuntavalmistelun ratkaistava mm. Siirtymävaihe 2017-2018 Miten varmistamme ~ 60.000 työntekijän joustavan ja riidattoman työnantajasiirron? Miten varmistamme työhyvinvoinnin ja työkyvyn siirtotilanteessa? Miten varmistamme hyvän henkilöstöjohtamisen ja työnantajakuvan 1.1.2019? Henkilöstöä vastaanottavat tahot? Maakunta, liikelaitos, tuotantoyhtiö/-yhtiöt? Miten osallistamme ja motivoimme siirtyvän henkilöstön muutokseen sen valmisteluvaiheessa -31.12.2018? Voimmeko/Kuuluko meidän tukea luovuttavia organisaatioita? Miten? Siirtyvän henkilöstön osalta henkilöstövoimavarojen johtamisjärjestelmän suunnittelu/valmistelu Maakunnan ja valtakunnallisen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen työnjako ja rajapinnat henkilöstöasioissa Minkälaisen yhteistoimintaorganisaation (ml. työsuojelu) luomme maakuntaan huomioiden valmisteilla olevan valtakunnallisen ves-tes:ien määräykset (yksityiskohdat selviävät vuonna 2018) Palkkojen harmonisoinnin selvittäminen/valmistelu Maakunnan toiminnan käynnistyttyä Miten rakennamme Uudenmaan maakunnasta Suomen parhaan ja houkuttelevimman työnantajan -2027?
Valtakunnallisen valmisteluorganisaation henkilöstöasioihin keskittyvät ryhmät
Valtakunnan taso: ryhmien tehtävät ja jäsenet Ryhmä Jäsenet Tehtävät Henkilöstö politiikkaryhmä - Ministeriöiden virkamiesedustajat ja KT:n neuvottelupäällikkö - Kuntien ja valtion pääsopijajärjestöjen neuvottelujohtajia, johtajia (yhden järjestön osalta lakimies) - Koordinoi sote- ja maakuntauudistuksen henkilöstöasioiden valmistelua - Valmistelee maakuntien henkilöstöpoliittisia linjauksia - Seuraa sote-uudistuksen henkilöstön asema työryhmän aiemmin tekemien esitysten etenemistä - Valmistelee ehdotukset asetettavan alatyöryhmän esityksestä maakuntien liitoista ja kunnista siirtyvän muita kuin sote-tehtäviä hoitavan henkilöstön asemasta ja palvelussuhteiden ehdoista uudistuksessa sekä ehdotukset maakuntien palvelukseen siirtyviksi ryhmiksi ja eläkkeiden määräytymiseksi - Valmistelee asetettavan alatyöryhmän esityksestä mahdolliset muut esille nousevat maakuntien liitoista ja kunnista siirtyvää henkilöstöä koskevat asiat Palkkojen yhteensovitusryhmä - VM:n, STM:n virkamiehiä ja KT:n edustajat - Kuntien ja valtion pääsopijajärjestöjen neuvottelujohtajia - Tarkastelee uudistuksen yhteydessä maakuntiin ja maakuntien laitoksiin ja palvelutuotantoyhtiöihin siirtyvän henkilöstön palkkojen yhteensovittamiseen liittyviä kysymyksiä ja yhteensovittamisen ohjauksessa käytettävissä olevia keinoja sekä valmistelee asiaa koskevan esityksen.
Valtakunnan taso: ryhmien tehtävät ja jäsenet Ryhmä Jäsenet Tehtävät Henkilöstösiirrot kunnista ja maakuntaliitoista -alatyöryhmä - Ministeriöiden virkamiesedustajat ja KT:n neuvottelupäällikkö - Kuntien ja valtion pääsopijajärjestöjen edustajat - KT:n ja Kuntaliiton edustaja - Muutosjohtajaverkost on yksi jäsen valmistella henkilöstöpolitiikkaryhmälle esitys maakuntien liitoista ja kunnista siirtyvän, muita kuin sote-tehtäviä ja soten tukipalvelutehtäviä hoitavan (mm. pelastustoimen, maatalouslomituksen ja ympäristöterveydenhuollon) henkilöstön asemasta ja palvelussuhteiden ehdoista uudistuksessa koskevista asioista sekä valmistella henkilöstöpolitiikkaryhmälle esitys mahdollisista muista sote- ja maakuntauudistuksen edetessä esille nousevista, maakuntien liitoista ja kunnista siirtyvää henkilöstöä koskevista asioista. Henkilöstösiirrotvalmisteluryhmä - Ministeriön, Kehan ja TE-toimistojen virkamiesedustajia - KTn työmarkkinaasiamies - Valtion pääsopijajärjestöjen neuvottelupäälliköitä/l akimiehiä Valmistelee valtiolta maakuntiin sekä toisiin valtion viranomaisiin siirtyvän henkilöstön osalta ehdotukset siirtyvästä henkilöstöstä; siirtyvän henkilöstön asemasta ja palvelussuhteiden ehdoista uudistuksessa; siirtyvän henkilöstön eläkkeiden määräytymisestä; keskeisiksi linjauksiksi ja toimenpiteiksi työhyvinvoinnin turvaamiseksi muutostilanteessa.
Valtakunnan taso: ryhmien tehtävät ja jäsenet Ryhmä Jäsenet Tehtävät Poikkihallinnollinen yhteistoimintaelin - VM:n, STM:n virkamiehiä ja KT:n edustajat - Kuntien ja valtion pääsopijajärjestöjen neuvottelujohtajia - Tarkastelee uudistuksen yhteydessä maakuntiin ja maakuntien laitoksiin ja palvelutuotantoyhtiöihin siirtyvän henkilöstön palkkojen yhteensovittamiseen liittyviä kysymyksiä ja yhteensovittamisen ohjauksessa käytettävissä olevia keinoja sekä valmistelee asiaa koskevan esityksen. Sote- ja maakuntauudistuk sen toimeenpanon valtakunnallinen yhteistyöryhmä - Työryhmän perustaminen vireillä - Selvitettävä, onko tämä henkilöstöasioihin keskittyvä ryhmä?