Hakukierros 2017 Akkreditointihaku KA109 Infotilaisuus hakijoille 14.2.2017
Liikkuvuusperuskirja yleisesti Tarkoitus rohkaista organisaatioita kehittämään kansainvälistymisstrategioitaan edelleen Kv- liikkuvuus osaksi toimintaa ja opetussuunnitelmia Kehittää kansainvälisiä lähestymistapoja organisaation toimintaan Kattaa organisaation kaiken ammatillisen koulutuksen Erasmus+ -ohjelmaan sopivan liikkuvuuden (KA1) Oikeuttaa kevennettyyn hakumenettelyyn KA1-haussa vuoden 2018 hakukierroksella
Sanastoa VET Mobility Charter = ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja Accreditation = akkreditointi Consortium = konsortio (verkosto, min. 3 suomalaista organisaatiota)
Peruskirjan kesto Akkreditointi on voimassa vuoteen 2020 asti Rahoitusta haetaan kerran vuodessa Myönnettävä rahoitus on mitoitettu aina yhden vuoden toiminnoille (12 kk). Rahoitussopimukset voidaan tehdä max. kaksivuotisiksi. Peruskirja voidaan irtisanoa, mikäli toiminnot eivät toteudu laatukriteerien mukaisesti
Toiminnon laajuus vuosina 2017-2020 Akkreditoiduille toimijoille varataan osuus KA1 -budjetista Komission katto 70% KA1 -budjetista
Toiminnan sykli Liikkuvuussuunnitelma tehdään yhdeksi vuodeksi kerrallaan (12 kk) Uusi rahoitushakemus jätetään aina seuraavan KA1-hakukierroksen yhteydessä
Yleistä hakemisesta Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus liitteineen jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) DL to 17.5.2017 klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Päätökset viimeistään syyskuun 2017 loppuun mennessä
Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake
Yleisiä kriteerejä Hakijana voi olla oppilaitos tai konsortio Konsortio = vähintään 3 kotimaista organisaatiota Konsortiolla tulee olla yhteinen strateginen näkemys, liikkuvuuden yhteinen hallinto, sopimusten hallinnointi ja varainhoito, osallistujien valinta ja valmennus Konsortio voi olla vanha tai uusi
Arviointikriteerit
Peruskriteerit aiempi toiminta Väh. 3 toteutettua LdV/Erasmus+ -liikkuvuushanketta 2007-2014 Riittävän laadukkaat tulokset näistä hankkeista Riittävän laadukas toimeenpano (Konsortiot: kaikilla jäsenillä oltava em. kokemus)
Peruskriteerit strategia ja resursointi Kansainvälisyystrategia ja toimintasuunnitelma kunnossa Kv-toiminta integroitu kehittämistoimintaan Kansainvälisen toiminnan riittävä resursointi Pitkäaikainen sitoutuminen laadunhallintaan kv-toiminnoissa
Arviointikriteerit (myöntämisperusteet) 1. Aiempi näyttö, kokemus ja saavutukset ammatillisen koulutuksen kansainvälisessä liikkuvuudessa - enintään 30/100 pistettä 2. Kansainvälistymisstrategia: organisaation strategia, saavutettu kehitys ja sitoutuminen ammatillisen koulutuksen kansainväliseen liikkuvuuteen - enintään 40/100 pistettä 3. Organisatoriset kysymykset : enintään 30/100 pistettä
Aiempi näyttö Täytyy viitata aiempiin liikkuvuushankkeisiin Asioiden tulee olla näyttöön perustuvaa ja hakemuksessa luotettavaa näyttöä hankkeiden toimeenpanosta Budjetin käyttöasteen on oltava keskiarvoltaan vähintään 80 prosenttia kolmessa viimeksi päätökseen saatetussa hankkeessa (euroissa) tarkastetaan kelpoisuustarkastuksessa
Kv-strategia Jos osa organisaation yleisstrategiaa, mukaan voi liittää esim. kvtoimintasuunnitelman Verkostoilta liitetään kaikilta verkoston jäseniltä kv-strategia, myös yhteinen jos on Käytetään olemassa olevia dokumentteja
Organisatoriset kysymykset Riittävä resursointi kv-toiminnan (liikkuvuuden) järjestämiseen Näyttöä ja kuvausta liikkuvuuden käytännön järjestelyjen laadusta
Arviointikriteerit Kustakin kolmesta myöntämisperusteesta on saatava vähintään 50 % enimmäispisteistä Yhteispistemäärän on oltava vähintään 70/100 Akkreditointia ei myönnetä mikäli tulos jää alle 70 pistettä
Hakulomakkeen täyttöohjeita
Hakulomakkeen täyttöohjeita Hakulomake KA109 cimo.fi > Erasmus+ > Hakuprosessi Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti
Hakemuksen osat A. Sähköinen hakemuslomake B. Liitteet 1. Allekirjoitettu ja päivätty Declaration of Honour 2. Kv-strategia (konsortiot: kaikilta jäseniltä) 3. Konsortiot: mandaatit jäseniltä 4. (Organisaatiokaavio kv-toiminnan järjestämisestä) 5. (muut mahdolliset hakemusta tukevat liitteet)
Hakulomakkeen kentät punainen = pakollinen kenttä keltainen = ei pakollinen kenttä harmaa = päivittyy automaattisesti
Background and Experience
Strategy and Experience
Implementation of Past and Current Activities
Organisational Issues and Qualitative Management of Mobility Activities Project management Practical arrangements Selection of participants Preparation of participants Participants with fewer opportunities Jne.
Future Developments
Checklist Tarkista Checklistin kaikki kohdat ennen lähetystä Mandaatit kaikilta konsortion jäseniltä Kv-strategiat kaikilta konsortion jäseniltä
Annexes
Submission
Keskeiset hakudokumentit Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS EAC/A02/2016 Application Form KA109 : Accreditation of VET Organisations http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/ammatilliselle_koulutuks elle/ohjelmat/akkreditointi www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi
Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta Pääsääntöisesti hyviä hakemuksia. Hakemukset eri laatuisia koska organisaatiotkin erikokoisia ja erilaisia. Kokonaiskuva syntyy annetun tiedon perusteella, mitä vähemmän hakemuksessa on tietoa, sen vaikeampi hakemusta on arvioida. Heikommissa hakemuksissa kansainvälisyys ei kattavaa. Strategisen taustan merkitys hakemuksessa on iso, hakijalla täytyy olla ymmärrys strategian merkityksestä. Opiskelijaliikkuvuudella hakemuksissa iso painotus. Henkilöstöliikkuvuudella on kuitenkin isompi strateginen merkitys. Ei osata linkittää toimintaa henkilöstöstrategiaan. Ei ole osaamisen johtamista.
Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta Nykyhetken kuvaus yleensä hyvää. Eroja siinä miten analysoitu aiempaa kokemusta ja toimia sen perusteella. Aiempaa toimintaa ei kuvattu tarpeeksi. Akkreditoinnin merkitystä kokonaisliikkuvuudessa ei analysoida tarpeeksi - mitä siltä haetaan, mitä pyritään vakiinnuttamaan, mitä tehdään jatkossa hankkeissa jne. Tulisi kuvata laadullisesti tarkemmin kokonaiskuvan saamiseksi. Liikkuvuuden merkitystä ei oltu kuvattu riittävästi. Linkin strategiaan pitää näkyä toiminnassa. Joskus toiminta liian henkilösidonnaista.
Havaintoja edellisiltä hakukierroksilta Pelkän ulkoisen rahoituksen varassa toimiminen iso riski, pystytäänkö strategiaa toteuttamaan? Kv-toiminnan evoluutio, toimintaympäristö muutoksessa, pääseekö kv siihen mukaan? Halu etsiä oman järjestelmän heikkouksia ja niiden parantaminen, laatuasenne tärkeä Toiminnan laatu ja tehokkuus arkipäivän asiaksi olisi tärkeää Laadunhallintamittarit puuttuivat, ohitettiinko? Onko otettu huomioon ammatillisen koulutuksen perustehtävää?
Lisätietoja Mandaattikirjeen malli: http://www.cimo.fi/instancedata/prime_product_julkaisu/cimo/embeds/cimowww structure/31655_e_mandate_040314.doc Yhteydenotot: leonardo@oph.fi
Lopuksi Hakemusten viimeinen jättöpäivä to 17.5.2017 klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Kyselytunti 26.4. klo 13-14