TARJOUSPYYNTÖ Kiinteistönhoito Sammakkolammentie 2, Kuopio 1.2.2017
Sivu 2/5 Sammakkolammentie 2, Kuopio 1. KOHDETIEDOT Tilaaja Savon koulutuskuntayhtymä PL 87 70101 Kuopio Tilaajan yhteyshenkilö Ari Orsjoki Tulosaluejohtaja gsm +35844 785 3005 ari.orsjoki@sakky.fi Kohteet Sammakkolammentie 2 70200 Kuopio Sammakkolammentie 2 Kuopio Sammakkolammentie 2 kiinteistössä toimii Savon ammatti- ja aikuisopisto, Savon oppisopimuskeskus, Ravintola Savonia ja Savon koulutuskuntayhtymä. Savon koulutuskuntayhtymän tilapalvelut Tilapalveluiden perustehtävä on tarjota koulutuskuntayhtymälle tarvetta vastaavat, uudenaikaiset, joustavasti muuntuvat ja terveelliset toimitilat taloudellisesti. 2. HANKITTAVAT PALVELUT Hankittavat palvelut Tarjouspyynnön liitteet Pyydämme tarjoustanne kiinteistönhoitopalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan: 1. Kiinteistönhoito, Sammakkolammentie 2, Kuopio Jokaisella kohteeseen osallistuvalla palvelutuottajan henkilöllä tulee olla hyvä suomen kielen taito. Asiointikielenä on suomi. Kiinteistön perustietolomake, liite 1 Kiinteistönhoidon palvelukuvaus 2 Kiinteistönhoidon vastuunjakotaulukko, liite 3 Asemapiirros, liite 4 Erillisveloitushinnasto, liite 5 Kiinteistöpalvelualan JYSE 2014 PALVELUT sopimusehtoja, liite 6 Laatulomake, liite 7
Sivu 3/5 Kohteeseen tutustuminen Tarjoamisen edellytyksenä on, että palveluntarjoaja on tutustunut kohteeseen. Yhteinen tutustumiskäynti järjestetään keskiviikkona 1.3.2017 alkaen klo 12:00 kohteessa. 3. TARJOAJAN SOVELTUVUUS Laatujärjestelmä Palveluntarjoajalla tulee olla kirjallinen laatujärjestelmä. Palveluhenkilöstön osaamisvaatimukset Palveluntarjoajan palveluhenkilöstöllä on oltava riittävä tekninen suorituskyky ja pätevyys kiinteistönhoitajilla on oltava vähintään kiinteistönhoitajan ammattitutkinto palveluesimiehillä on oltava vähintään kiinteistönhoitoalan soveltuva ammattikorkeakoulu- tai opistoasteen tutkinto tai kiinteistöalan erikoistutkinto. 4. LAADUNVARMISTUS JA TYÖNJOHTO Kiinteistönhoidon laadunvarmistus Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouspyynnön liitteenä lyhyesti ja selkeästi, miten he aikovat hoitaa tässä kohteessa oman työn ja alihankkijoidensa työn laadunvarmistuksen ja työjohdon. Palveluntuottajan tulee toimittaa oman työn kirjallinen laaturaportti tilaajalle kuukausittain viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouksen liitteenä oman työn laaturaporttimalli täytettynä, jonka he tulevat toimittamaan tilaajalle tässä kohteessa kuukausittain. 5. SOPIMUSEHDOT JA SOPIMUSAIKA Sopimusehdot Sopimusaika ja optio Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 PALVELUT sopimusehtoja muilta osin paitsi: - sopimus on määräaikainen ja sisältää lisäksi option - laskutus tapahtuu pelkästään verkkolaskulla - verkkolaskun voi lähettää, kun palvelu on suoritettu, laskun eräpäivä on seuraavan kuun 15. päivä Sopimus on määräaikainen eli sopimusaika on 3 vuotta. Sopimus alkaa 1.5.2017 ja sopimus päättyy 30.4.2020. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus 2 vuoden optioon eli optioaika 1.5.2020-30.4.2022. Option käytöstä päätämme erikseen sopimuskauden aikana.
Sivu 4/5 6. SOPIMUKSEN SANKTIO Sopimukseen tulevan sanktion määräytymisperusteet Sanktion suuruus 1. tilaaja on lähettänyt kirjallisen reklamaation toimeksisaajalle laadun laiminlyönnistä samasta asiasta toistuvasti 2. tilaaja ja toimeksisaaja ovat yhdessä todenneet laatupoikkeaman, jota ei ole korjattu sopimuksen mukaiseen tasoon viimeistään 1 viikon sisällä 3. toimeksisaaja ei ole toimittanut tilaajalle kirjallista laaturaporttiaan seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä Sanktio määräytyy maksettavaksi, jos yksikin edellä olevista 3 määräytymisperusteista toteutuu. Sanktion aiheuttama hyvitys on 5 % kuukauden sopimushinnasta. Sanktio peritään palvelumaksusta. 7. PALVELUNTUOTTAJAN VALINTA Palveluntuottajan valinta Hintavertailu Laatuvertailu Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten vertailussa käytetään hinnan lisäksi palvelun laatua määrittäviä arviointikriteerejä Tarjoukset arvioidaan pisteyttämällä seuraavasti: 1. hinta 60 % 2. laatu 40 % Halvimman kokonaishinnan tarjonnut saa 60 vertailupistettä. Muiden tarjousten hinnan vertailupisteet lasketaan seuraavasti: halvin tarjoushinta / tarjottu hinta x 60 pistettä Laatuvertailu tehdään seuraavasti: 1. Yrityksen kirjallinen laatujärjestelmä 0 tai 3 pistettä 2. Oman työn laadunarviointi 1, 2 tai 3 pistettä 3. Kestäväkehitys ympäristöasiat 0, 1 tai 2 pistettä 4. Kuukausittaisen laadunarvioinnin suorittaja 1, 2 tai 3 pistettä 5. Tilaajalle toimitettavan laaturaportin käsittely yrityksessänne 1, 2, 3 tai 4 pistettä Tarjoukseen tulee liittää malli oman työn laadunarviointiraportista. Palvelun laadusta eniten pisteitä saanut saa 40 vertailupistettä. Muiden tarjousten laadun vertailupisteet lasketaan seuraavasti: eniten laatuvertailupisteitä saaneen tarjoajan vertailupisteet / tarjoajan laatuvertailupisteet x 40 pistettä.
Sivu 5/5 8. 8. TARJOUS JA TARJOUKSEN LIITTEET Tarjoushinta Tarjoushinta tulee antaa muodossa: Sammakkolammentie 2, 70200 Kuopio: 1. kiinteistönhoito, /kk, alv 0 % 2. erillisveloitushinnasto liitteen mukaan Tarjous ja tarjouksen jättöaika Tarjous tulee jättää viimeistään pe 10.3.2017 klo 14.00 mennessä. Tarjous on annettava kirjaamon sähköpostiin osoitteella kirjaamo@sakky.fi. Tarjouskielenä on suomi. Tarjous tulee merkitä hankinnan tunnuksella Sammakkolammentie 2 kiinteistönhoitotarjous Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset tulee esittää 2.3.2017 klo 15.00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen jouni.vehvilainen@sakky.fi. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 3.3.2017 klo 15.00 mennessä Savon koulutuskuntayhtymän www-sivuilla (sakky.fi), samalla sivustolla kuin tarjouspyyntö on julkaistu. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tai hyväksyä saapuneet tarjoukset. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen liitteet Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2017 saakka. Valitulta toimittajalta tullaan pyytämään seuraavat tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat ennen sopimuksen allekirjoittamista: - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen rekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta - todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta - todistus lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta - todistus työterveyshuollon järjestämisestä 9. YHTEYSTIETOT Tilaajan yhteystiedot Savon koulutuskuntayhtymä Sammakkolammentie 2, PL 87 70101 Kuopio Lisätietoja antavat:
Sivu 6/5 Ari Orsjoki tulosaluejohtaja ari.orsjoki@sakky.fi puhelin 044 785 3005 SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Ari Orsjoki tulosaluejohtaja