Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit Erja Vihervaara, Olli Pihlava Suomen Rotary 2015
Sisällysluettelo 1. Presidentin odotukset ja tavoitteet s. 2 2. Tavoitteet s. 6 3. Johtaminen s. 7 4. Vuosikello s. 12 5. Kouluttautuminen s. 14 6. Välineitä, mistä tietoa saa s. 15 7. Projektit s. 16 8. Raportointi s. 17 9. Muutokset s. 18 10. Neuvoja s. 19 11. Jäsentutkimus s. 20 12. Tehtäviä 1.7.2015 jälkeen s. 21 13. Suomen Rotary s. 22 Suomen Rotary 2015 2
1.1 Presidentin omat odotukset ja tavoitteet Mitkä odotukset olet tai tulet antamaan Itsellesi Klubille Jollekin muulle? Sinun on mietittävä asettamiesi odotusten vaikutuksia, aikatauluja itsellesi, klubille, jne. Ovatko odotuksesi totuudenmukaisia? Vuoden teema: Ole lahja maailmalle : onko jo ajatuksia miten toteutat? Miten varmistat tiedonkulun klubissasi? Suomen Rotary 2015 3
1.2 Presidentin omat odotukset ja tavoitteet (jatkuu) Mitkä ovat klubisi vahvuudet? Mitkä ovat klubisi heikkoudet? Mikä on klubisi pahin ongelma? Kuinka hyvin todella tiedät oman klubisi toiminnan ja avainhenkilöt? Onko Sinulla käytettävissäsi tietoja klubisi jäsenien tyytyväisyydestä tai tyytymättömyydestä? Suomen Rotary 2015 4
1.3 Presidentin odotukset ja tavoitteet (jatkuu) Pres. Ravi/Citation: aseta ainakin 15 tavoitetta Rotary Club Central ohjelmaan! Muut tavoitteet?? Vuosijuhla, historiikki? Suomen Rotary 2015 5
2.1 Tavoitteet Mitkä ovat erityistavoitteet kaudellasi? Sovi tavoitteista klubineuvottelussa Tarkista tavoitteesi kalenterivuoden vaihteessa Mitkä näistä tavoitteista on myös piirin tavoitteita? Krokus! Mitkä tavoitteet ovat strategisia, mitkä kuluvan vuoden tavoitteita? Suomen Rotary 2015 6
2.2 Tavoitteet 1. Julkisuuskuva kuntoon 2. Jäsenyysasiat kuntoon 3. Tietojärjestelmät kuntoon ja klubilaisten käyttöön 4. Saatava aikaan enemmän projekteja, joista syntyy tulosta ja samalla rahoitusta Säätiölle Suomen Rotary 2014 7
3. Johtaminen Mitä rotaryklubin johtaminen on? Vastuun jakaminen Virkakierto käytössä? Avainhenkilöt Klubin tavat, käytänteet, uusien jäsenten sisäänajo ja koulutus; klubikouluttaja, piirin kouluttaja käytettävissä Onko hallintokomitea käytettävissä? (Toimivat) Komiteat, palveluprojektit ja niiden hoito Klubijohtosuunnitelma! Jaettava klubihallitukselle Suomen Rotary 2015 8
3.1 Rotaryklubin johtaminen Johtaminen: saada aikaan tuloksia ihmisten avulla ja ihmisten kanssa usein monimutkaisessa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä (Mary Parker Follett; 1868-1933). Huom. siinä EI lue, että presidentti tekee kaiken ja saa aikaan tuloksia! Suomen Rotary 2015 9
3.2.1 Viestintä Mark Wallace, Editor of Rotary Dawn Under, Australia, New Zealand and Oceana: Most Rotarians know very little about Rotary outside of their own clubs. Ts. jäsen saa suurimman osan rotarytietoisuudestaan klubin kautta, minkä vuoksi presidentin on mietittävä tarkkaan miten hän ja muut virkailijat huolehtivat rotaryviestinnästä! Siis presidentti, sihteeri ja komiteoiden puheenjohtajat. Suomen Rotary 2015 10
3.2.2 Viestintä Viikkokokouksen kulku esimerkiksi: kokouksen avaaminen vierailevien rotarien esittely kirjeenvaihto ja tiedotukset, Rotary Norden komiteoiden tiedotukset keskeneräiset asiat uudet asiat esitelmä tai muu ohjelmanumero kokouksen lopettaminen. Suomen Rotary 2015 11
4. Vuosikello Milloin suunnittelu on aloitettava? Klubijohtosuunnitelma My Rotary, www.rotary.org Tavoitteiden syöttö My Rotary.org järjestelmään Pres. Ravi: Aseta ainakin 15 tavoitetta Rotary Club Centralohjelmaan! (Kunniamaininta/Citation) KJS:n jakelu hallitukselle ja komiteoiden puheenjohtajille! Presidentin vuoden tapahtumat! LAITA HETI KALENTE- RIISI KAIKKI TÄRKEIMMÄT TAPAHTUMAT! Suomen Rotary 2015 12
Suomen Rotary 2014 13
5. Kouluttautuminen Piirijohtokoulutustilaisuus 13.3.2015 Piirin johtamiskoulutustilaisuus (PETS) 14.3.2015 Syysseminaari 10.10.2015 Säkylä Käsikirja (kassissa virkatehtävän mukaan; muistakaa poissaolevat rotarit ja heidän materiaalinsa!) My Rotary.org: ohjeet tulossa Jäsenyys- ja Julkisuuskuvakomiteatilaisuudet Suomen Rotaryn internet-sivut, Finlands Rotary-sidorna Klubikohtainen koulutus Suomen Rotary 2015 14
6. Välineitä, mistä tietoa saa Käsikirjat; Klubin presidentin opas, Em. tietojärjestelmät, SR:n sivut, uusi blogi/jäsenet/arkisto: http://district1410.org/, rotari Mikko.Laiho, (bioanalyytikko@hotmail.com)! Kuvernöörin kuukausikirjeet Viikkokokoukset Klubineuvottelut Suomen Rotary 2015 15
7. Projektit Selvitä itsellesi, kenelle projekti kuuluu, sovi projektista, raportoinnista Sinulle, raportoi tärkeimmistä projekteista viikkokokouksissa, jotta jäsenet tietävät mitä on meneillään ja missä mennään Säätiöprojektit, muista raportointivaatimukset + muut ehdot Omat keräykset/piirin keräykset: PolioPlus, muista Rotary Krookus!, Rotarykalenteri? Intercity-kokoukset Mahdolliset vuosijuhlat: oma klubi, naapuriklubi Suomen Rotary 2015 16
8. Raportointi RI:lle ja Säätiölle (projektit): raportointitapa Piirille: raportointitapa Apulaiskuvernöörille Klubin jäsenille: sähköpostin parempi käyttö? Klubin hallitukselle Mahdollisesti ulkopuolisille Suomen Rotary 2015 17
9. Muutoksista (toimintavuoden aikana) Klubin organisaatiomuutokset Avainhenkilöt: My Rotary.org! Onko ilmoitettava piirille? Vaikutukset raportointiin? Sovi toimenpiteistä. Vaikutukset kustannuksiin? Muista tarkistaa tilanne riittävän usein. Vaikutukset aikatauluun? Muista tarkistaa. Suomen Rotary 2015 18
10. Neuvoja? RI/Säätiö Vyöhyke: Zürich/Gabriela puhuu suomea: Gabriela.Gustafsson@rotary.org Suomen Rotaryn toimisto DG (DGE) AG Presidentti Suomen Rotary 2015 19
11. Jäsentutkimus 2013 Tutustu jäsenkyselyn tuloksiin ja mieti miten voit parantaa omassa klubissasi jäsenistön tyytyväisyyttä ja klubin tehokkuutta. Ryhdy toimenpiteisiin! Rotary Norden 1/2015; yhteenveto! Jäsenyystilaisuudet piirissämme Suomen Rotary 2015 20
12. Tehtäviä 1.7.2015 jälkeen Kerro/toista klubillesi tavoitteista Selvitä määräajat valvo niitä Pidä hallituksen kokoukset (kuukausittain) Ota myös seuraajasi työpariksi Muista klubisi merkkipäivät Muista avec-tilaisuudet Osallistu piirin tilaisuuksiin: Syysseminaari 10.10, PETS 12.3.2016, Piirikonferenssi 9.-10.4.2016; Pres., 1-siht., säätiökomitean pj. Osallistukaa RI:n Kongressiin kesäkuussa. Suomen Rotary 2015 21
22
K I I T O S! Erja, Olli Suomen Rotary 2015 23