JÄSENKEHITYS

Transkriptio

1 JÄSENKEHITYS

2 Jäsenkehityskomitean visio, PTS, LTS ja toimintasuunnitelma TITLE 2

3 Jäsenkehitys piiri 1400 organisaatio TITLE 3

4 Jäsenlisäys ja säilyttäminen, PAG Jan Andersin Ystävyysvaihto, PDG Virpi Honkala Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmät, PDG Virpi Honkala Entiset stipendiaatit, PP Heino Holappa Rotaryn jäsenedut, DGE Martti Matikainen TITLE 4

5 Versiokehitys Perus PowerPoint Jan Andersinilla > PDF-versio piirin suljetuille sivuille Päivitys.. TITLE 5

6 Jäsenlisäys ja säilyttäminen TITLE 6

7 Klubin strategiasuunnitelmamalli TITLE 7

8 Piirin strategiasuunnitelma Kolmen vuoden strateginen suunnitelma VISIO PIIRISSÄ 1400 on YHTEENSÄ 1400 JÄSENTÄ JA KESKI-IKÄ on 60 VUOTTA ( YHT 1120 JA 60 V) aika määrä keski-ikä MITTARINA MYROTARY-SIVUSTON RCC:n KLUBI- OSION DISTRICT VIEW Age Trends, View details, Export current document as Excel, tallenna, avaa (plus keskiarvolaskenta) TITLE 8

9 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Tavoitteet Nykyisten jäsenten säilyttäminen Uusien jäsenten saaminen TITLE 9

10 Kauden suunnitelma (LTS) Valitaan kaksi kohtaa PTSlistasta TITLE 10

11 Miten kauden suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin kautta (vierailut, kuukausikirje) Apulaiskuvernöörien (AG:n) kautta Klubien jäsenkehityskomiteoiden kautta (klubien omat suunnitelmat jäsenlisäykseksi) TITLE 11

12 Nykyisten jäsenten säilyttämiseen ja aktivointiin vaikuttavia asioita Rotarytoiminnan laajuuden tiedostaminen, erilaiset mahdollisuudet toimia (sitoutuminen/engagement) RI, TRF, vyöhykkeet, piirit, painopistealueet, nuorisotoiminta, polio, lääkäripankki Klubikokoukset, piirikokous, piirikonferenssi, PETS, hankkeet/projektit, ystävyysvaihto Nettisivustot; MyRotary, piirin sivut, klubien omat sivut, Suomen Rotaryn tietopankki TITLE 12

13 Uusien jäsenten hankintaan ja sitouttamiseen vaikuttavia asioita Tietous Rotaryn olemassaolosta ja siitä mitä se on (julkisuuskuva komitea) Ikä, työpaikka, nuori-vanha (missä raja ja miksi), entiset stipendiaatit, RLI-koulutus Kummi, luokite, osallistuminen, osallistaminen, käytettävissä oleva materiaali ja sen hyödyntäminen, talous (mitä maksaa, mitä antaa, huom. myös piirin talous) TITLE 13

14 Rotarina kerron omasta ammattiosaamisestani ystävällisessä ja mukavassa ilmapiirissä ja vastavuoroisesti opin muilta rotareilta uusia ja mielenkiintoisia asioita unohtamatta, että samalla autamme huonompiosaisia lähellä ja kaukana Yksi määritelmä sekä ajallisesti että rahallisesti TITLE 14

15 Toimenpide Miten saadaan vähän käyvät jäsenet osallistumaan kokouksiin Toimenpide; kummi keskustelee värvätyn kanssa rotarysta yleisesti ja rohkaisee käymään kokouksessa aluksi edes kerran kuukaudessa Kokouspöytäkirjojen jakelu Vierasluennoitsijoiden imu (tiedotus), pyydetään klubilaisia miettimään itse yhtä potentiaalista vierasluennoitsijaa Tiedottaminen tapahtumista ja innostaminen osallistumaan TITLE 15

16 Toimenpide Mikä kokouksissa vetää puoleensa tällä hetkellä Toimenpide; presidentti aloittaa 15 min keskustelun klubikokouksessa ja kirjaa mielipiteitä ylös ja lähettää AG:lle kaksi hyvää asiaa ja kaksi kehittämiskohdetta Yleisen positiivisen hengen luominen ja ylläpito (mikä on ja miten ilmenee positiivinen henki?) Presidentin alustukset kokousten alussa Käytetään sovelletusti opinnäytetyötä (Harri Lämsä kevät 2016); tuloksista tiedottaminen TITLE 16

17 Toimenpide Listataan käytettävissä oleva materiaali ja päätetään miten siitä kerrotaan edelleen Missä materiaali on ja miten sitä voi käyttää Suomen Rotaryn suljetuilla sivustoilla jäsenyys kohdassa (kts seuraavia dioja) Lähetetään saatekirjeen kanssa 12 osassa (kuukausittain) klubien jäsenkehityskomiteoiden puheenjohtajille ja tiedoksi presidentille ja sihteerille sekä AG:lle ja kuvernöörille (suoraan ilman välikäsiä) TITLE 17

18 Lähetysjärjestys ja aika TITLE 18

19 Ystävyysvaihto TITLE 19

20 Rotaryn Ystävyysvaihto-ohjelma antaa Rotareille ja heidän perheillensä mahdollisuuden isännöidä Rotareita ja vierailla Rotary perheissä ympäri maailmaa Vaihto tarjoaa muiden kulttuurien kokemisen ja kestävien ystävyyssuhteiden solmimisen lisäksi vahvan perustan kansainvälisten toimien ja palveluprojektien edistämiseen. TITLE 20

21 Ystävyysvaihto on sananmukaisesti uusien ystävyyksien rakentamista rotareiden kanssa Paikallinen ohjelma on aina eksoottista muualta tulevalle, olkoonkin se miten tavanomaista meille Parasta on rotareiden ja heidän perheidensä tapaaminen, yhdessäolo, keskustelut. TITLE 21

22 Piiristämme lähtevän rotarin/ rotaripariskunnan ei tarvitse olla ystävyysvaihdon vastaanottava osapuoli, vaikka erinomaisia ystävyyssuhteita tietenkin syntyy, kun osapuolet vierailevat toistensa luona. TITLE 22

23 Esimerkkejä vaihdoista: Piiri 7690 Pohjois-Carolina USA Vierailu piirissä 7690 v ja vastavierailu heinä-elokuussa 2016 Piiri 7120 Finger Lakes alue New Yorkin osavaltio USA Vierailu piirissämme v ja vastavierailu vuonna 2013 Uusi vierailu v molempiin suuntiin TITLE 23

24 Esimerkkejä vaihdoista: D 5370 Länsi-Kanada (osat seuraavista provinsseista: Alberta, Saskatchewan, British Columbia, Northwest Territories) D 7430 Pennsylvania, USA D 9650 New South Wales, Australia D 3132 Maharashtran alue, Intia D 3040 Keski-Intia D 3131 Punen alue, Intia Lisätietoja: PDG Virpi Honkala virpi.honkala@fimnet.fi puh TITLE 24

25 Strategia ja PTS-tavoite: Piiri osallistuu ystävyysvaihtoon vähintään joka toinen vuosi vastaanottamalla ryhmän tai lähettämällä ryhmän vastavierailulle TITLE 25

26 Harrastus- ja ammattiryhmät TITLE 26

27 Rotarit järjestävät erilaista yhteistä harrastustoimintaa kuten Golf-kilpailuja Keilailu-kilpailuja -kilpailuja Seuraa sähköpostitiedotteita sekä SR:n ja piirin omia nettisivuja TITLE 27

28 Strategia ja PTS-tavoite: Tapahtumista tiedotetaan piirin nettisivuilla ja sähköpostilla suoraan klubeihin sekä kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 28

29 Entiset stipendiaatit ja alumnit TITLE 29

30 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Tavoitteet Yhteydenpito alumneihin Alumneja pyydetään rotareiden kokouksiin ja tapahtumiin Kartoitetaan heidän kiinnostustaan liittyä rotareihin TITLE 30

31 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Keitä ovat alumnit? Ovat osallistuneet seuraaviin Rotaryn ohjelmiin: Interact Rotaract Rotary Youth Exchange New Generations Service Exchange Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) Rotary Peace Fellowships Rotary Scholarships (global grants and district grants) Ambassadorial Scholarships Grants for University Teachers Group Study Exchange (members and leaders) VTT Rotary Volunteers TITLE 31

32 Kauden suunnitelma (LTS) Klubit selvittävät omien alumniensa yhteystiedot elo-syyskuun aikana Lähetetään kirje/sähköposti lokakuussa 2016, jossa muistutetaan aiemmasta kontaktista Rotary-järjestöön ja mahdollisesti kutsutaan käymään klubissa Klubin oman harkinnan mukaan Mallipohja? lisäohjeita kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 32

33 Miten kauden suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin elokuun kuukausikirjeessä ohjeistus (Alumnien yhteystiedot löytyvät My Rotarysta, kirjaudu sisään, yläpalkista Manage -> Club and District Administration ->Reports ja sieltä Program Participants & Alumni Current and past program participants by district tulee listaus kaikista piirin 1400 klubeista johonkin ohjelmaan osallistuneista henkilöistä) Lisäksi käytetään nuorisovaihtoasiamiehillä ja GSE/VTT-team leadereillä on jo olemassa olevia yhteystietoja TITLE 33

34 Rotaryn jäsenedut TITLE 34

35 Strategia: Selvitetään miten muualla asiassa on edetty Mitä jäsenetuja on olemassa ja miten ne toimivat Per Höyen, Sari Miettinen, Matti Poikolainen, netti, Toimenpiteitä DGE Martti selvittää mitä etuja maailmalla on olemassa rotareille ja raportoi 2017 PETSissä / PETSiin mennessä TITLE 35