Toimintasuunnitelma

Transkriptio

1 Toimintasuunnitelma

2 Klubin hallitus ja komiteat Klubin hallitus presidentti varapresidentti past presidentti tuleva presidentti 1. sihteeri 2. sihteeri rahastonhoitaja nuorisovaihtoasiamies 1. klubimestari ( sisäasiat) 2. klubimestari ( ulkoasiat) Juha Laurila Markku Korpela Leena Ylipiessa Jan Palo Mari Numminen Johanna Jääskeläinen Kari Anttila Sirkka Kaakinen Reima Kemppainen Markku Korpela Jäsenyyskomitea Suhdetoimintakomitea Hallintokomitea Olli Ahonen Antti Palo Juha Laurila Jan Palo Rainer Järvelä Leena Ylipiessa Ilari Valkeinen Reima Kemppainen Mari Numminen Susanna Koutonen Matti Päkkilä Kari Anttila Arto Rimali Mikko Kurtti Mikael Henriksson Juha Hiltula Jyrki Ranki Markku Korpela Nina Pekkala

3 Rotarisäätiökomitea Nuorisovaihtotiimi Palveluprojektikomitea Arja Saarento Sirkka Kaakinen Leena Ylipiessa Reijo Korkala Tarja Nurkkala Jukka Halttunen Seppo Norola Airi Paloste Raimo Ala-Kokkila Juhani Ottelin Pentti Ruokanen Martti Rantamaa Seppo Taponen Camilla Ahlblad Heikki Palosaari Kimmo Pelander Harri Posti Palvelu itsekkyyden edelle Teemakuukaudet Teemakuukaudet on esitetty klubiohjelmassa. Kotisivut Kemin Rotaryklubilla on kotisivut osoitteessa Ne ovat yhteiset Meri-Kemin Rotaryklubin kanssa. Sivujen luoja ja webmaster on Reima Kemppainen. Piirimme nettisivut löytyvät osoitteesta Hallituksen toiminta Hallituksen toimintatavat ja tehtävät on esitetty klubijohtosuunnitelmassa. Hallituksen kokouksia järjestetään tarpeen mukaan ja sääntöjen puitteissa. Kokouksista ilmoitetaan klubiohjelmassa nettisivuilla ja sähköpostilla. Hallitus ohjaa ja tukee komiteoiden työtä tarpeen mukaan. Varainhankinta Klubille laaditaan vuosittain tarkastettava tavoitebudjetti. Budjetti vahvistetaan vuosikokouksessa. Klubin presidentti varmistaa yhdessä hallintokomitean kanssa vuosittaisen tulorahoituksen riittävyyden. Budjetti rakennetaan niin, että oman toiminnan rahoitus ja käynnistettävien projektien rahoitusta seurataan erikseen. Näin varmistetaan mm varainhankinnan laillisuus ja rahojen riittävyys. Rotaryvuoden varainhankinta koostuu jäsenmaksuista (nyt 120 /v), mitkä vahvistetaan vuosikokouksessa. Muu toiminta rahoitetaan alla olevin keinoin: o Vapaaehtoinen syntymäpäivämaksu o Vapaaehtoinen lounasmaksu vierailujen yhteydessä saadun ruuan osalta (10 /hlö) o Mahdollinen osallistuminen PolioPlus keräykseen

4 Klubin jäsenistö Tavoitteet: Jäsenmäärän kartuttaminen vähintään yhdellä uudella jäsenellä ( netto), jolloin jäsenmäärä on rotaryvuoden lopussa 38 hlöä. Mahdolliset eroamiset voivat muuttaa jäsenmäärää. Tavoitteena on kuitenkin jäsenmäärän pitäminen 37 hlössä. Vapautusten myöntämiskäytäntö pysytetään ennallaan mm työesteiden takia. Jäsenistöä kehotetaan paikkauksiin erityisesti työ- tai lomamatkoilla, mikäli mahdollista. Näin voi hankkia uusia, iloisia kokemuksia. Jäsenyyskomitea tarkastaa klubimme luokitekarttan ja tekee ehdotuksia erityisesti nuorten jäsenten hankkimiseksi. Toimenpiteet ja keinot Toimenpiteitä ja keinoja on esitetty rotaryklubin suunnitteluoppaassa, missä korostetaan erityisesti: Ystävyyden ja toveruuden merkitystä klubin sisäisen hengen ylläpitäjänä Varmistetaan uusien jäsenten sitoutuminen rotarytoimintaan ja klubiin, sekä korostetaan kummien asemaa uusien jäsenten tukena Perehdytetään uudet jäsenet hyvin rotarytoimintaan erityisissä tilaisuuksissa Järjestetään mahdollisuuksien mukaan ainakin kaksi rotarypäivän tapahtumaa vuoden aikana, avec-/ perhetilaisuuksina Kannustetaan uusia jäseniä ja puolisoja/ perheenjäseniä mukaan aktiiviteetteihin ja projekteihin Toteutetaan yritysvierailuja Korostetaan omien jäsenten esitelmien tärkeyttä: velvollisuus ja kunnia. Esitelmävuoroinen hankkii itse sijaisen ollessaan estynyt. Pidetään hauskaa yhdessä! Merkittävimmät tilaisuudet o DG vierailu elokuussa 2017 o Uusien jäsenten perehdyttäminen elokuussa 2017 yhdessä naapuriklubin kanssa o Klubin vuosikokous

5 o Klubin vaalikokous o Klubimme syntymäpäivä (70 v) o Rotaryn vuosipäivä (klubikokous ) o Hyväntekeväisyyshanke leikkimökki Koivuharjun Toivolan päiväkotiin yhdessä naapuriklubin kanssa Projektit Pitkän tähtäyksen suunnitelmia ja vaihtuvia palveluprojekteja käsitellään ensimmäisessä klubineuvottelussa. Hyväntekeväisyyteen ja näkyvyyteen omalla paikkakunnalla tai piirin alueella tullaan myös panostamaan voimavaroja. Piirin DDF-varojen hyödyntäminen on erityinen tavoite. Palveluprojektikomitea on moottorina näissä hankkeissa hallituksen tuella. Projektien toteuttaminen vaatii koko klubin jäsenistön aktiivista mukana oloa. Nuorisovaihto ja Ryla Nuorisovaihtotoimintaa jatketaan erikseen sovitusti yhdessä naapuriklubien kanssa kesävaihtojen ja vuosivaihtojen osalta. Myös mahdollinen Ryla toteutetaan naapuriklubien kanssa yhdessä. Hyvä, valmis malli on mm Kuhmossa toteutettu Ryla, josta nuoret ovat saaneet hyväksilukua lukioopinnoissaan. Koulutukset ja RC-tapahtumat Piirikoulutukset järjestetään syys-marraskuun aikana 3-4 paikkakunnalla. RLI-koulutukset ( Rotary Leadership Instituten kansainvälinen ohjelma, soveltuu uusille ja kokeneille rotareille, hauska koulutus, 3 samansisältöistä tilaisuutta. Piirikokous PETS Piirikonferenssi Muu toiminta: Oulu Oulu/Eden Kalajoki/Kylpylähotelli Sani Rotary golf, avec-tapahtuma Kemissä Rotary ralli, Alastaro MC Rotary

6 Hallitus toivoo koko jäsenistön aktiivista mukana oloa klubin toiminnassa ja suunnitelluissa projekteissa. Avoin, ideoiva, hauska ilmapiiri klubin nykyisen hyvän hengen jatkumiseksi on meidän kaikkien yhteinen asia. Tavoitteenamme voisi olla 1-2 PHF-arvon hankkimista kauden aikana. Piirimme nettisivut; Kemin rotaryklubin hallitus