UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Uudenkaupungin Rotaryklubi kokoontuu joka arkitorstaina Hotelli Aquariuksessa klo / 5

2 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Uudenkaupungin Rotaryklubi 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt löytyvät netistä Klubin vuosikello. Liite Klubin toimintasuunnitelma Hallitus Hallintokomitea Jäsenyyskomitean suunnitelma. Julkisuuskuvakomitean suunnitelma Palveluprojektit- komitean suunnitelma Rotarysäätiökomitean suunnitelma Klubin talousarvio. Liite 2. Klubin säännöt Klubin säännöt on tarkistettu vastaamaan nykyistä toimintaa. 3. Klubin strategiset tavoitteet Hallinto Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. 3.2 Jäsenyys 1. Lisätään jäsenten määrää joka vuosi yhdellä- kahdella jäsenellä. Poistuma pyritään korvaamaan. 2. Aktivoidaan jäsenten osanottoa kokouksiin ja kartoitetaan jäsenten toiveita toiminnan osalta. Käytetään piirin kyselypohjaa. 3.3 Julkisuuskuva 1. Hoidetaan klubin sisäinen ja ulkoinen viestintä hyvin 2. Ylläpidetään klubin nettisivuja esimerkillisellä tavalla. 3.4 Palveluprojektit 1 Bosniaprojektin seuranta. 2. Paikallinen projekti Yhteiskuntapalvelu 1. Ylläpidämme opastaulua Pakkahuoneen rannassa Kansainvälinen palvelu 1. Hoidamme osuutemme vuosirahastoon kansainvälisille hankkeille 2 / 5

3 3.4.3 Ohjelmat uusille sukupolville 1. Jaamme stipendejä paikallisille kouluille. 2. Hoidetaan yksi vuosivaihto-oppilas vuosittain. 3. Tarjotaan 1-2 nuorelle mahdollisuus osallistua kesävaihtoon joka vuosi. 4. Osallistutaan RYLA:n järjestämiseen yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3.5 Rotarysäätiö 1. Sijoitetaan vuosirahastoon sovitut summat. 4. Klubin toimintasuunnitelma Hallitus Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallitus kokoontuu tarvittaessa erikseen sovittavana aikana Varapuh.joht Presidentti Tuleva presidentti Varapresidentti Pastpresidentti I- sihteeri II-sihteeri I-klubimestari II-klubimestari Rahastonhoitaja Nuorisovaihto IT-vastaava Raimo Aarnio Sippo Konttinen Jyrki Vihe Jussi Paavola Jarno Ihala Komiteoiden pj:t Hallintokomitea Jäsenyyskomitea Julkisuuskuvakomitea Palveluprojektikomitea Rotarysäätiökomitea Heikki Wala 4.2 Hallintokomitea 1. Auttaa sihteeriä seuraamaan jäsenten läsnäoloa 2. Pitää yllä klubin jäsenluetteloa ja raportoida RI:lle ja SR:lle 3. Auttaa klubin rahastonhoitajaa keräämään jäsenmaksut 4. Järjestää klubin kokoukset 3 / 5

4 5. Edistää klubin jäsenten keskinäistä toveruutta järjestämällä yhteisiä tapahtumia 6. Toimittaa klubin viikkoseloste ja ylläpitää verkkosivuja. Hallintokomitea toteuttaa klubin hallinnon yhteistyötä eri osapuolten välillä. Vastaa edellä esitetyistä toimenpiteistä Raimo Aarnio Sippo Konttinen Jyrki Vihe Jussi Paavola 4.3. Jäsenyyskomitea Kannustaa klubin jäseniä uusien jäsenten hankkimiseen ja huolehtia uusien perehdyttämisestä sekä edistää jäsenpysyvyyttä. 1. Haravoi eri toimialat mahdollisten uusien potentiaalisten jäsenten löytämiseksi 2. voivat tuoda jäsenehdokkaan klubikokoukseen tutustumaan rotarytoimintaan sovittuaan asiasta presidentin ja jäsenyyskomitean puheenjohtajan kanssa Julkisuuskuvakomitea Julkisuuskuvakomitean tehtävänä on huolehtia klubin sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. 1. Sisäinen tiedotus: viikkotiedote sähköpostilla. Sihteeri hoitaa. 4 / 5

5 2. Ulkoinen tiedotus: klubin merkittävistä toimista tehdään lehdistötiedote ( vaihto-oppilaat, stipendiaatit, RYLA, paikallisprojektit). Sihteeri tiedottaa myös lähialueen klubeille erityisestä tulevasta ohjelmasta. Heikki Wala Ville Juuti ( tiedotusvastaava ) 4.5. Palveluprojektit-komitea Palveluprojektit-komitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita niin alueellisesti kuin kansainvälisestikin. Paikallisprojektit RYLA Vaihto-oppilasasiat 4.6. Rotarysäätiökomitea Seurata ja tiedottaa Rotarysäätiön toiminnasta hallitukselle ja klubille. Suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. 1. Raportoi jäsenistölle säätiön tapahtumista vuosittain. 2. Hoitaa maksut ajallaan. / rahastonhoitaja 5 / 5