KUVERNÖÖRIVIERAILU. DG Olli Pihlava Raumanmeren Rotaryklubi

Transkriptio

1 KUVERNÖÖRIVIERAILU DG Olli Pihlava Raumanmeren Rotaryklubi

2 DG Olli Pihlava Synt Kokemäki Klubi: Raumanmeren rotaryklubi Luokitus: Metalliteollisuus/Taloushallinto Rotarytehtävät: jäsen 1981-, sihteeri , , presidentti , hall.komitean pj , AG , piirin jäsenyyskomitea/jäsen , DGN, DGE Koulutus: yo-merkonomi, KTM Sotilasarvo: res. luutnantti Työtehtävät: : taloushallinnon johtotehtävissä: A. Ahlström Oy, Pihlavan tehtaat, Varkauden tehtaat, Pyropower Corporation, Pyropower Sector San Diego/talouspäällikkö, talousjohtaja, hallintojohtaja, Hollming Oy/Talousjohtaja, konsernin sisäinen tarkastaja Harrastukset: liikunta, musiikki Perhe: vaimo Helena Pihlava, lapset Mikko, Matti

3 RI:N TEEMA

4 Mitä tämän vuoden teema tarkoittaa? RI:n presidentin Ravin sanoin: Jokaisella meistä on jotain annettavaa riippumatta keitä me olemme, mikä paikkamme on elämässä. Voimme käyttää lahjakkuutemme, tietomme, kykymme ja ponnistelumme; voimme omistautua ja tehdä antaumuksella. Rotaryn kautta voimme käyttää nämä lahjamme ja aidosti vaikuttaa muiden elämään ja maailmassamme. District Assembly 4

5 Toinen tulkinta Teemassa on 3 osaa: ole : tämä koskee minua: olenko minä.., haluanko tulla paremmaksi? Haluanko antaa? lahja : teko, rahallinen suoritus, neuvo, palvelu, mukanaolo, jne. maailmalle : hyväntekeväisyyttä voi tehdä paikallisesti, valtakunnallisesti, maailmanlaajuisesti. Water-Survival box, Shelterbox District Assembly 5

6 District Assembly 6 Palvelun muodot

7 K.R. ja Vanathy Ravindran

8

9 PIIRIN KVS-TAVOITTEET: = RI:N KVS-TAVOITTEET Klubien tukeminen ja toimintojen vahvistaminen Humanitaarisen palvelun lisääminen Julkisuuskuvan ja tietoisuuden parantaminen District Assembly 9

10 YDINAJATUKSENI Paranna piirin ja klubien julkisuuskuvaa Mahdollistaa klubien jäsenten kasvun rotarykuvan parantuessa Piirin ja klubien toiminta tehostuu, aktivoituu ja jäsenmäärän vähentyminen vähenee Toiminnan lisääntyessä kerätään enemmän rahaa klubille ja säätiölle District Assembly 10

11 PIIRIN VUOSITAVOITTEET 1/2 Piirin toiminnassa korostetaan RI:n vuositeemaa ja siihen liittyviä projekteja. Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta järjestämällä klubeille PR-koulutustilaisuuksia ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella Jokaisen klubin jäsenmäärä kasvaa vähintään 1 jäsenellä (netto). Piirimme jäsenmäärä per oli 2285, eli 39! Piirissämme pidetään jäsenyyskoulutustilaisuuksia jäsenyyskomitean toimesta. Paimio lopetti District Assembly 11

12 PIIRIN VUOSITAVOITTEET 2/2 Klubien nettisivujen ajantasaista ylläpitoa, yhtenäistämistä ja kehittämistä jatketaan. Kehitetään klubien osallistumista sosiaaliseen mediaan. Ravi puhuu paperittomasta prosessista! Rotarysäätiön toimintaa pyritään tehostamaan; kertoa vaihtoehdoista ja tuloksista. Itämeri, ilmaston ja ympäristön muutos District Assembly 12

13 KLUBIEN RAPORTOINTI Aikaisemmin Rotaryklubeja on pyydetty raportoimaan heidän saavutuksensa piirin kuvernöörille, joka vuorostaan raportoi RI:lle. Uusien ja parempien välineiden avulla me olemme parantaneet kapasiteettiamme kerätä ja analysoida tietoja. Tänä vuonna teidän klubinne ei tarvitse enää täyttää lomaketta piirikuvernöörille ja kuvernöörin ei tarvitse raportoida tavoitteiden saavuttaneiden klubien nimiä RI:lle. Tiedot syötetään MyRotary.org-järjestelmään klubien toimesta. Piirikuvernöörin vierailu 13

14 RI-PRESIDENTIN KUNNIAMAININNAT Pakolliset toiminnat Tietokoneen käyttöönotto/hyv. Säätiön tukeminen Uudet sukupolvet Humanitäärinen palvelu Käsitys julkikuvasta Jäsenyyskehitys ja jäsenten pysyminen Piirikuvernöörin vierailu 14

15 TAVOITTEIDEN SYÖTTÖ TIETOKANTAAN: ROTARY CLUB CENTRAL Kun tavoitteet on syötetty, niin koko RI:n tavoitteet ja toteutuminen ovat ajan tasalla ja RI:n, piirien ja virkailijoiden käytettävissä Kun tavoitteita on syötetty useamman vuoden, niin tulevat virkailijat saavat välittömästi tietoonsa miten klubi on onnistunut tavoitteiden asettamisessa kyseisten vuosien aikana. Piirikuvernöörin vierailu 15

16 Klubien tukeminen

17 TOIMENPITEITÄ 1/3 Koulutustilaisuuksien lisääminen (piirineuvottelu 3/2014: päätös) Parantaa opastusta ja lisätä kanavia miten voimme neuvoa jäsenkuntaamme Huolehtia siitä, että tietokonepalvelut ja kirjalliset ohjeet ovat ajan tasalla ja saatavilla. Jokaisen meistä on osattava kirjaantua klubin, piirin ja RI:n sivuille!! District Assembly 17

18 TOIMENPITEITÄ 2/3 Klubien on järjestettävä tarvittaessa jäsenten koulutusta it-asioissa! Meillä on valtava säästömahdollisuus kuluissa, jos saamme aikaiseksi sen, että tiedot (ptk, muistiot, ohjeet, jne.) ovat sähköisessä muodossa yhdessä paikassa haettavissa tarpeen mukaan. Näiden tietojen on oltava ajan tasalla! District Assembly 18

19 TOIMENPITEITÄ 3/3 Piiristämme julkaistaan 1 artikkeli/kk Rotary Nordenissa. Mahdollisimman monella alueella pitäisi olla RYLA-koulutustilaisuus. Ottakaa mallia Alueesta 5! Miten olette hoitaneet arkistointinne? Entä rek.yhdistyksen toimintaohjeet? District Assembly 19

20 JÄSENLISÄYSTAVOITE RI:n ulkopuolella on paljon enemmän tietoutta ja taitoa, joten Meidän pitää ottaa uusia jäseniä saadaksemme lisää tietoa ja taitoa, ja Meidän on avattava ovemme ulkomaailmalle, ja kerrottava mitä me teemme! District Assembly 20

21 MISTÄ UUSIA JÄSENIÄ? Vaihto-oppilaat Rotar- ja interactit, RYLA-koulutetut Työtoverit Ystävät, varsinkin uusiempien jäsenten Partnerit työ-/harrastuspaikoilla Harrastukset Piirikuvernöörin vierailu 21

22 MITEN OTTAA UUSIA JÄSENIÄ? On todettu kokemuksesta, että on parempi ottaa esim. 1-2 vuodessa, kuin 4-8, koska on tapahtunut toistuvasti niin, että uusista putoaa pois useampi. Se, että ei ole otettu tasaisesti, näkyy virkailijoiden valintaprosessissa; jos ei ole uusia, niin vanhojen jäsenten on aloitettava uusi kierros. Piirikuvernöörin vierailu 22

23 JÄSENTIEDOT Klubien perustiedot, jäsentiedot ja klubivirkailijatiedot päivitetään VAIN Suomen jäsentietojärjestelmään, josta tiedot kulkevat automaattisesti RI:n järjestelmään! Järjestelmästä käytetään nimitystä OneRotary database, Suomessa FIMDA (Finlands Multidistrict Access). District Assembly 23

24 Julkisuuskuvamme parantaminen

25 VUODEN TAVOITTEET 1/2 Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella. Tiedottaa toiminnallisista palveluista: piirimme/klubimme internet-sivut! Kertoa Rotaryn ydinarvoista: Palvelu, toveruus, moninaisuus, rehellisyys, johtajuus Distric Assembly 25

26 PR-koulutustilaisuudet Pori klo 17:00 20:00: Suomalainen Klubi, Eteläranta 10, Pori, ilm mennessä! Forssa klo 17:00 20:00: Hamk, Pieni auditorio, Wahreninkatu 11, Forssa, C-ovi, 3. krs, ilm mennessä! Turku klo 17:00 20:00 tulkkaus ruotsiksi: DataCityn auditorio, Lemminkäisenkatu 14 18, Turku, ilm mennessä! Ilmoittautumiset District Assembly 26

27 VUODEN TAVOITTEET 2/2 Painottaa ammattipalvelua: lisätä Matkalippu tulevaisuuteen hankkeiden määrää: Eurajoki aloitti syksyllä. Rohkaista klubeja verkottumaan ja vahvistaa klubeille ominaisia toimintoja. District Assembly 27

28 VUODEN MERKKIPÄIVÄT 23.2: Birthday of Rotary, Rotary vuosipäivä Huhtikuun viimeisen viikon maanantaina Vapaaehtoistyön päivä: ole lahja maailmalle! District Assembly 28

29 ROTARYSÄÄTIÖ

30 TAVOITTEET Sijoitetaan vuosirahastoon klubien toimesta 65 USD/rotari! Lisätään Sustaining Member- (kannatusjäsen: 100 USD/vuosi) ja EREY-lahjoittajien määrää. Myös klubi voi olla EREY-jäsen! Kannustetaan osallistumaan PHF Society yn (väh USD/vuosi) ja yritetään hankkia uusia jäseniä. Klubit sijoittavat TRF-projekteihin väh dollaria: Global Project maailmanlaajuinen hanke! Muistakaa Krookus- ja Joulukorttikeräys! District Assembly 30

31 ROTARY DIRECT Turvallinen, varmistettu, ja helppo pääsy Anna kuukausittain, vuosineljänneksittäin, tai vuosittain Kirjaudu osoitteeseen: District Assembly 31

32 POLIOSAAVUTUKSISTA Vuodesta 1985 lähtien olemme tähän mennessä tehneet seuraavanlaisia saavutuksia: 2 miljardia lasta rokotettu 10 miljoonaa lasta on pelastettu elinikäiseltä halvaukselta 125 maata on julistettu polio-vapaaksi District Assembly 32

33 KOLME APURAHATYYPPIÄ 117,8 MUSD/ 868 Apurahaa Piiriapurahat Maailmanlaajuiset apurahat Paketoidut apurahat District Assembly 33

34 PIIRIN PROJEKTITILANNE DDF-varoja voi käyttää vain klubien/piirin hankkeisiin. Kansainvälisiin projekteihin käytettävät rahat, Global Projects, käytetään toisen piirin klubin/klubien kanssa tiettyyn tarkoitukseen ; USD ( ). District Assembly 34

35 PIIRIN 1410 PIIRIAPURAHAT Haettava maaliskuun 2016 loppuun mennessä! 1. Forssan rk: Rotary ystävysty verkottumalla 2. Forssa Sepänhaka rk: The Goodfather/nuorten työnharjoittelu 3. Kyrösjärven rk: vapaaehtoistyöntekijöiden kouluttaminen tukemaan vanhuksia 4. Mariehamns rk: röntgenlaitteen toimittaminen sairaalaan Tansaniassa 5. Meri-Porin rk: 800 harrastustoiminnan järjestäminen nuorille Reposaaressa 6. Mynämäen rk: 900 joulupostikorttisarja seudun kulttuurikohteista 7. Nagun rk: Itämeri-hankkeen tukeminen 8. Turku-Sirkkalan rk: Lääkekehityskeskus viennin veturiksi 9. Vehmaan rk: 600 Tilaisuudet vanhusväestön virkistämiseksi ja lasten musiikillisuuden ja liikenneturvallisuuden edistäminen District Assembly 35

36 POLIOTILANNE Tilanne : Afganistan: 16 tapausta Pakistan: 40 tapausta Nigeria: 0 tapausta Sao Paolo konventio: olemme lähellä saada Nigeria/Afrikka julistetuksi poliovapaaksi. 27.9: WHO:n tiedote: Nigeria julistetaan poliovapaaksi! HS: : Ukrainasta on löytynyt kaksi poliotapausta : toinen lapsista on nelivuotias ja toinen kymmenkuukautinen. Kyse on ensimmäisestä kerrasta lähes kymmeneen vuoteen, kun tautia on tavattu Ukrainassa! District Assembly 36

37 PALKITSEMISET Julkisuuskuvan parannukset Jäsenmäärän kasvu klubissa Klubin toiminnan merkittävä parannus vuoden aikana Vuoden rotari: AG:t auttavat valinnassa Kuvernöörin omat henkilökohtaiset palkitsemiset District Assembly 37

38 UUDET ROTARYSIVUT: PIIRI 1410 Osoitteessa on meidän uusi sivusto, josta on sanottava, että johon nyt on kerätty tietoa piiristä ja Rotarystä, pyydetty käyttökokemuksia, sisältökommentteja ja yleisesti ajatuksia sen toimivuudesta. Nämä sivut tulevat olemaan yhdet ja ainoat, kunhan kaikki aiemmissa sivuissa olleet asiakirjat on varmasti talletettu ja kaikki huomatut erheet ym. korjattu. Tunnussana on ratas. Käy tutkimassa ja anna käyttökokemuksistasi kommentteja! Ei ole VIELÄ täysin valmis! Piirikuvernöörin vierailu 38

39 ROTARY REWARDS PROGRAM Ohjelma tarjoaa rotary klubin jäsenille alennuksia tuotteista ja palveluista matkustusta, viihdettä varten ja tuotteita maailmanlaajuisesti. Osoite: Oletko kiinnostunut hoitamaan tätä asiaa? Ota yhteys minuun! District Assembly 39

40 KONFERENSSIT Tammi maaliskuun välisenä aikana pidetään 5 konferenssia ympäri maailman: kullakin oma kohdeasia: Rauha: Ontario, California Sairauksien estäminen ja hoito: Cannes, France Taloudellinen kehitys: Cape Town South-Africa Lukutaito, vesi, hygienia, terveys: Kolkata, India WASH kouluissa: Pasay City, Manila District Assembly 40

41 Tervetuloa PETSiin Somerolle! Tervetuloa Raumalle Piirikonferenssiin! Piirikuvernöörin vierailu 41

42 Ravi: Elämämme lopussa, meitä mitataan, ei siitä kuinka paljon me hankimme, vaan siitä kuinka paljon me annoimme. Kiitos!