Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle"

Petri Halonen
4 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubi Yhteystiedot Lappeenrannan Upseerikerho Upseeritie Lappeenranta Rotaryklubi Lappeenranta Saimaa Missio ja toimintakauden ilme SERVICE, FRIENDSHIP AND OPEN DOORS SERVICE: - olemme palvelujärjestö, joka toimii paikallisesti ja kansainvälisesti FRIENDSHIP: - ystävyys ja toveruus ovat keskeinen sisältö ja motiivi tavata kokouksissa ja kuulua järjestöön OPEN DOORS: - järjestö avaa ovia omalla paikkakunnalla mihin tahansa toimintaan, yhteisöön tai yritykseen, avoimia ovia verkostoitumiseen ja itsensä kehittämiseen - se avaa ovia myös nopeaan edistymiseen kansalliseen ja kansainväliseen rotarytoimintaan: klubi -> piiri -> Suomen Rotarypalvelu -> Rotary International 2. Tavoitteet Pysäyttää jäsenkato klubissa. Edistää paikallisia ja kansainvälisiä humanitäärisiä hankkeita. Parantaa rotaryn näkyvyyttä ja julkisuuskuvaa. 2.1 Jäsenyystavoitteet Tavoitteena on, että klubin nykyiset jäsenet osallistuvat aktiivisesti klubin toimintaan. Klubista ei eroa toimintavuoden aikana yhtään jäsentä ja jäsenmäärämme kasvaa nykyisestä 80 jäsenestä 82 jäseneen. Lisäystä 2 uutta jäsentä. Uudet jäsenet edustavat luokitteiltaan sellaisia ammattiryhmiä, joita klubistamme puuttuu. Naisjäsenten määrä kasvaa ainakin yhdellä. Jäsenyyskomiteaan kuuluvat: Hallituksen jäsenet Uusien jäsenten kartoitus ja hankinta on kaikkien klubin jäsenten tehtävä. Jäsenyyskomitea käsittelee uudet jäsenehdokkaat ja tuovat ne hallintokomitean käsiteltäviksi. 1

2 Klubin jäsentilanne Miehiä 78 Naisia 2 Yhteensä 80 Keski-ikä vuotta Klubin tavoite uutta jäsentä, joista väh. 1 on naispuolinen. Miehiä 79 Naisia 3 Yhteensä Klubitoiminnan tavoitteet Klubi toimii klubikokouksien ja projektien kautta. Klubi uudistaa kotisivut yhtenäiseksi piirin kotisivuilmeen kanssa mennessä Klubikokoukset Klubiohjelma laaditaan ½ -vuosittain koko toimintakautta ajatellen. Klubikokoukset pidetään keskiviikkona ja paikkana Lappeenrannan Upseerikerho Klubikokouksen rakenne: Klubikokousta ennen jäsenillä on mahdollisuus lounastaa. Kokous aloitetaan yleisillä ja ilmoitus asioilla. Yhteislaulu laulukirjasta valitulla laululla (päivän teemaan sopiva jos mahdollista) Omien tai vieraiden esitelmä. Klubi kokoontuu joka viikko. Klubikokousten syksyn ohjelman valmistumisaikataulu ja ohjelman tiedotuskanavat ovat klubin www sivut, Facebook ryhmä ja Etelä Saimaa lehden viikoittainen kokous ilmoitus Projektit Klubissa käynnistettävät /käynnissä olevat projektit. Saimaa projekti Uudet www sivut Matkalippu Tulevaisuuteen Uusien jäsenten hankinta 2

3 Klubi järjestää rotarytapahtuman/illan 2019/ Säätiölahjoitusten ja säätiötoiminnan tavoitteet - Klubin tavoitteet; Klubin jäsen lahjoittaa kuukausittain 10 valitsemaansa kohteeseen. Rotarysäätiön vuosirahasto Polio Plusr World Fund 2.4 Uudet sukupolvet - toiminnan tavoitteet Nuorisovaihto Vuosivaihto 2+2 Klubi ottaa vastaan nuorisovaihdossa 2:n nuoren sekä lähettää 2:n nuoren. Vaihto-oppilaan tulojärjestelyt ja oleminen klubin vastuulla ml. Isäntäperheet. Kustannukset: Suhdetoiminnan tavoitteet Klubin julkisuus- ja suhdetoiminnasta vastaa rotaryvuotena Eero Enovaara. Shelter Box esittely: Kalevan Kisat, Sataman Valot, Avoin Grilli-Ilta Paikalliset tapahtumat: Kalevan Kisat, Avoin grilli-ilta jossa Rotary toiminnan ja nuorisovaihdon esittelyä Tavoitteena Shelter Box esittelyillä tunnettavuuden lisääminen ja koko piirin alueella rahankeräystavoite noin 4000 Tavoitteena Kalevan Kisoilla on tunnettavuuden lisääminen. Rotaryt toimivat vapaaehtoisina toimitsijoina koko kisojen ajan rotary liivit päällä Tavoitteena grilli-illalla saada ihmiset kiinnostumaan rotary toiminnasata, liittymään jäseneksi tai ilmoittautumaan isäntäperheeksi vaihto-oppilaalle. Julkisuuskuva- ja suhdetoimintakomitea Julkisuuskuva- ja suhdetoimintakomitea tuottaa vähintään kaksi artikkelia paikalliseen lehteen ja paikallisradioon, jossa kerrotaan rotarytoiminnasta yleensä ja klubin projekteista ja nuorisovaihdosta. Julkisuuskuva- ja suhdetoimintakomitea vastaa klubin verkkosivujen sisällöstä ja päivittämisestä sekä klubin Facebook ryhmästä. 2.6 Koulutustavoitteet Tuleva presidentti ja sihteeri koulutetaan PETS:n kautta tulevaan tehtävään. 3

4 Nuorisovaihtotiimin jäsen osallistuu koulutukseen vähintään 1 krt/vuosi. Klubin säätiöasiamies osallistuu piirin säätiöseminaariin/koulutukseen Lappeenranta tai Kuopio Klubin uusien jäsenten perehdyttäminen. 2.7 Klubin talous Klubin talousarvio on toimintasuunnitelman liitteenä 1. Talousarviossa keskeisesti huomioidaan toiminnan edellyttämät toimintamenot, nuorisovaihto ja koulutus. 3. Klubi- ja piiriorganisaatio Presidentti Tuleva presidentti Past presidentti Varapresidentti Eero Enovaara Jarmo Ruti Tuomas Yliruka Mikko Taskinen 1. Sihteeri Tero Thil 2. Sihteeri Janne Näränen 1. Klubimestari Jarmo Ruti 2. Klubimestari Mauri Lammi Säätiöasiamies Web-sisältövastaava Rahastonhoitaja Nuorisoasiamies Nuorisovaihtotiimi ICT-vastaava Jorma Luoma Mikko Heikkilä Kaapo Pulkkinen Kai Könönen Johanna Kemppainen Karri Pykäläinen Komiteoiden puheenjohtajat Hallintokomitea Eero Enovaara Jäsenyyskomitea Eero Enovaara Rotarysäätiökomitea jorma Luoma Julkisuus- ja suhdetoimintakomitea Eero Enovaara Nuorisovaihtotiimi Kai Könönen 4

5 Piiriorganisaatio Klubin jäsenet, jotka ovat piiriorganisaatiossa. Mikko Heikkilä, piirin Säätiökomitean pj. Mikko Heikkilä, piirin ICC-komitean pj. Mikko Heikkilä, piirin COL-edustaja 5

Samankaltaiset tiedostot

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2011 2012 Karhunpään rotaryklubi 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma 2011 2012 sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin strategiset tavoitteet 2011