KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014"

Noora Järvenpää
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suunnitelma 1 (5) KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Sisältö Klubijohtosuunnitelman sisältö: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin toimintasuunnitelma o o Hallitus Klubin komiteat 2 Klubin säännöt Klubin talousarvio (Liite 2) Klubin säännöt ovat RI:n mallisääntöjen mukaiset. Klubin säännöt tarkistetaan tarvittaessa vastaamaan klubin toimintaa. 3 Klubin strategiset tavoitteet (päivitys vuoden strategiaan) 3.1 Hallinto 3.2 Jäsenyys 3.3 Suhdetoiminta Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. Klubi rekisteröityy yhdistysrekisteriin. Pidetään klubin jäsenmäärä nykyisellään ja lisätään jäsenmäärää, jos mahdollista vuosittain yhdellä jäsenellä. Aktivoidaan nykyisiä klubin jäseniä osallistumaan kokouksiin ja sosiaalisiin tapahtumiin. Pyritään julkaisemaan yhdessä muiden Porin klubien kanssa Rotary-uutislehti joka vuosi. Ylläpidetään nettisivuja esimerkillisellä tavalla.

Klubin säännöt tarkistetaan tarvittaessa vastaamaan klubin toimintaa. 3 Klubin strategiset tavoitteet (päivitys vuoden 2011-2014 strategiaan) 3.1 Hallinto 3.2 Jäsenyys 3.

2 Suunnitelma 2 (5) 3.4 Palveluprojektit Klubipalvelu Ammattipalvelu Panostetaan aktiiviseen osallistumiseen ja mielenkiintoisiin viikkokokouksiin ja käytetään myös ulkopuolisia esitelmöitsijöitä. Ei toimenpiteitä Yhteiskuntapalvelu Osallistutaan sotainvalidien ja/tai sotaveteraanien joulukeräykseen erikseen päätettävällä summalla joka vuosi. Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin Kansainvälinen palvelu Osallistutaan Sambian kaivoprojekteihin erikseen päätettävällä panostuksella. Jatketaan End Polio Now-keräystä. Osallistutaan lääkäripankin tukemiseen vuosittain vähintään 2 /jäsen panostuksella Tuetaan kolumbialaista kummipoikaamme vuosittain vähintään 40 /kuukausi panoksella Osallistutaan valtakunnallisiin Rotaryn järjestämiin keräystapahtumiin Nuorisotoiminnan palveluväylä 3.5 Rotarysäätiö 3.6 Erityisteema Mahdollistetaan vuosivaihdon toteutuminen isäntäperheiden tarjonnan mukaan. Järjestetään RYLA vuosittain yhdessä alueen muiden klubien kanssa. Tuetaan alueen Rotaract-klubin toimintaa vuosittain erikseen sovittavalla tavalla. Sijoitetaan vuosirahastoon vähintään suosituksen mukainen summa vuosittain. Sustaining Member jäsenten lukumäärää pyritään lisäämään vuosittain vapaaehtoisuuteen perustuen. Itämeri-hankkeeseen osallistutaan yhdessä muiden alueen klubien kanssa.

Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin. 3.4.4 Kansainvälinen palvelu Osallistutaan Sambian kaivoprojekteihin erikseen päätettävällä panostuksella.

3 Suunnitelma 3 (5) 4 Klubin toimintasuunnitelma Klubin organisaatio Hallitus Presidentti (P): Tuleva presidentti (PE): Edellinen presidentti (PP): Valittu presidentti (PN) Sihteeri: Rahastonhoitaja Komiteoiden pj:t Rotarysäätiö Suhdetoiminta Klubikouluttaja Matti Rintanen Mauri Leppimäki Petri Nieminen Jussi Vanhahonko Esa Rahiala Jani Raukko Hannu Knuutila Pekka Karhumäki Kari Kontula Hallintokomitea Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja PE Mauri Leppimäki Jäsenet 1. sihteeri Esa Rahiala 2. sihteeri Harri Peltoniemi rahastonhoitaja Jani Raukko arkisto/viirit Juhani Yliruka Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja PP Petri Nieminen Jäsenet 1. klubimestari Jari Taimi Puheenjohtaja Jäsenet Pekka Karhumäki Heimo Heino Jukka Kehusmaa Palveluprojektit-komitea Puheenjohtaja PN Jussi Vanhahonko Jäsenet RYLA-asiamies Esa Rahiala NV-asiamies Kimmo Aho

Suhdetoiminta Klubikouluttaja Matti Rintanen Mauri Leppimäki Petri Nieminen Jussi Vanhahonko Esa Rahiala Jani Raukko Hannu Knuutila Pekka Karhumäki Kari Kontula 4.1.

4 Suunnitelma 4 (5) Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja Jäsenet Hannu Knuutila Esa Malm Mauri Lehto 4.2 Hallitus 4.3 Hallintokomitea 4.4 Jäsenyyskomitea Hallituksen tehtävä on johtaa klubia strategian toteuttamiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Klubin strategia päivitetään kevään 2014 aikana vuoden aikana toteutettavien klubineuvottelujen perusteella. Hallitus kokoontuu tarvittaessa, pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisen klubikokouksen yhteydessä. Hallintokomitean tehtävä on huolehtia klubin hallintoon, talouteen ja arkistoon liittyvistä tehtävistä. Jäsenyyskomitean tehtävä on: laatia ja toteuttaa jäsenten pysyvyyden varmistava ja osallistumisaktiivisuutta lisäävä mielenkiintoinen ohjelma. Kannustaa jäseniä uusien jäsenten hankintaan ja huolehtia heidän perehdyttämisestään. Tehtävän toteuttamiseksi komitea: Laatii viikkokokous- ja vierailuohjelman erikseen syys- ja kevätkaudelle kauden ensimmäiseen hallituksen kokoukseen mennessä suunnitelman rekrytointitoimista ja perehdyttämisestä hallituksen syyskauden ensimmäiseen kokoukseen 4.5 Suhdetoimintakomitea Komitean tehtävä on huolehtia sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. Sisäisen viestinnän painopiste tulee olla sähköisessä viestinnässä. 4.6 Palveluprojektit-komitea Komitean tehtävä on toteuttaa ja suunnitella Rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita Tehtävän toteuttamisesta komitea laatii suunnitelman syyskauden toiseen hallituksen kokoukseen mennessä.

Klubin strategia päivitetään kevään 2014 aikana vuoden aikana toteutettavien klubineuvottelujen perusteella.

5 Suunnitelma 5 (5) 4.7 Rotarysäätiökomitea 4.8 Erityisteema Komitean tehtävä on suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. Komitea tekee toimenpidesuunnitelman hallituksen syyskauden toiseen kokoukseen. Itämeri-hankkeeseen osallistutaan yhdessä muiden alueen klubien kanssa.

klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle.

Samankaltaiset tiedostot

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2011 2012 Karhunpään rotaryklubi 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma 2011 2012 sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin strategiset tavoitteet 2011