PORIN ROTARYKLUBIN KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

Transkriptio

1 Paavo Kajander Presidentti Porin Rotaryklubi PORIN ROTARYKLUBIN KLUBIJOHTOSUUNNITELMA RI:n presidentti Sakuji Tanakan teema on Rauhaan palvelemalla KLUBIJOHTOSUUNNITELMAN SISÄLTÖ Klubin strategiasuunnittelu Klubin toimintasuunnitelma Hallitus ja muut vastuuhenkilöt Komiteat ja muut vastuuhenkilöt Komiteat ja niiden tehtävät ja toimenpiteet Erityisteemat Klubin vuosikello Klubin talousarvio 1. Klubin strategiasuunnittelu Rotarytoiminta on maailmanlaajuista verkostotoimintaa, jolla on yhteiset säännöt ja toimintaperiaatteet. Toiminnan ytimessä ovat rotaryklubit, jotka yhdessä muodostavat monipuolisen palvelujärjestön. Toiminnallaan ne voivat vaikuttaa niin paikallisen yhteisön hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden kuin myös kansainvälisen solidaarisuuden, terveyden ja parempien elinolojen kehittämisessä. Voidakseen toteuttaa näitä, toiminnan tulee olla pitkäjänteistä ja suunnitelmallista. 2. Klubimme rutinoituu pitkän aikavälin strategiseen suunnitteluun, joka helpottaa vuosisuunnittelua ja kehittää klubin palvelutoimintaa. 3. Keskeisiä tavoitteita ovat 1) jäsenyyden kehittäminen luomalla entistä avoimempi toimintaympäristö klubin jäsenten sekä porilaisten klubien välillä 2) monipuolistaa paikallista palvelutoimintaa ja 3) tukea nuorten

2 itsenäistymistä ja elämänuran rakentamista 4) osallistua aktiivisesti piirin toimintaan ja palveluprojekteihin Toimenpiteitä Tehostetaan klubin tiedotustoimintaa Pidetään klubin nettisivut ajan tasalla Hyödynnetään RI:n käyttämää sosiaalista mediaa Järjestetään 3-4 paikallista palveluprojektia Hoidetaan yhdessä piirin kanssa Sambian kaivoprojektia Porin muiden klubien kanssa pidetään yllä vuosivaihtoa lähettämällä ja vastaanottamalla 3-4 nuorta Järjestetään kesäleiri Panostetaan jatkuvaan RYLA-koulutukseen Sijoitetaan vuosirahastoon 50 euroa/ , 55 e/ ja 60 e/ Hyödynnetään DSG-apurahaa paikallisiin palveluprojekteihin Jatketaan Polio Plus varojen kartuttamista Lähetetään stipendiaatti yhdessä piirin kanssa Rotarysäätiötoiminta uusiutuu 2013 ja sitä varten klubissa perustetaan Future Vision Plan komitea, johon kuuluvat istuvan presidentin ja rotarysäätiöasiamiehen lisäksi kaksi tulevaa presidenttiä 2. Klubin strategiset tavoitteet Hallinto Otamme käyttöön pitkän aikavälin strategiasuunnittelun Laadimme vuosittain klubijohtosuunnitelman, jonka valmisteluun osallistuvat presidenttien lisäksi myös klubikomiteoiden puheenjohtajat hallituksen ja klubikomiteoiden yhteistyötä tiivistetään, presidentti osallistuu komiteoiden kokouksiin tarpeen mukaan Järjestämme vähintään kaksi (2) klubineuvottelua Henkilövalinnoissa otamme huomioon klubin jäsenten rotaryaktiivisuuden ja ammattiosaamisen sekä uusien jäsenten sitouttamisen klubitoimintaan Jäsenyys Lisäämme jäsenmäärää vähintään neljällä (4) jäsenellä/vuosi tavoitteena ikärakenteen nuorentaminen ja ammattirakenteen monipuolistaminen

3 Lisäämme yhteistyötä alueella toimivien aktiivisten ammattiyhteisöjen kuten nuorakauppakamarin ja kehitys- ja koulutusorganisaatioiden kanssa Innostamme jäseniä osallistumaan viikkokokouksiin ja klubien järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 2.3. Suhdetoiminta Elämme entistä avoimemmassa informaatiomaailmassa, jossa sekä hyvät että huonot uutiset välittyvät nopeasti maailmanlaajuisesti. Rotaryaatteella ja toiminnalla on korkeat eettiset ja moraaliset tarkoitusperät. Onkin tärkeätä tuoda esille nykyistä voimakkaammin rotarien myönteistä julkisuuskuvaa sekä rotaryklubien että jokaisen rotarin toiminnan kautta. Suhdetoimintakomitea valmistelee ja toteuttaa klubin suhdetoimintasuunnitelman Sisäisen tiedottamisen runkona toimivat klubin uudet nettisivut Klubimme tekee lähitiedottamista ja tekee järjestää yhteisiä tilaisuuksia rotarien lähipiirille 2.4. Osallistuminen palveluprojekteihin Ammattipalvelu Osallistumme porilaisten klubien yhteiseen Matkalippu tulevaisuuteen hankkeeseen nuorten kesätyöpaikkojen hankkimiseksi. Yhteistyötä tehdään vuosittain järjestettävän SataRekry tapahtuman kanssa Yhteiskuntapalvelu Jatketaan vuonna 2011 käynnistettyä Nuoripää-nuorten terveet elämäntavat alkoholin ja huumeiden vastaista kampanjaa yhteistyössä porilaisten lukioiden kanssa Avustetaan porilaisia sotainvalideja joululahjakeräyksellä vuosittain sekä koordinoidaan myös muiden klubien mukanaolo avustustyössä Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin Käynnistetään uusi paikallinen palveluprojekti klubin toimesta ja/tai yhteistyössä muiden klubien kanssa

4 Kansainvälinen palvelu Porin klubi jatkaa Sambian III kaivoprojektin koordinointia Osallistutaan Lääkäripankkiin vuosittain vähintään 2 euroa/jäsen panoksella Tuetaan piirin Lukutaitoa projektia Kriisinhallintakoordinaattori 2013 (Future Vision Plan) Ohjelmat uusille sukupolville Hoidetaan vuosivaihto-oppilaita, nuorten kesävaihtoa ja kesäleiritoimintaa porilaisten klubien erikseen sopiman ohjelman mukaisesti Järjestetään RYLA-koulutus vuosittain yhdessä alueen muiden klubien kanssa Osallistutaan GSE-ryhmän vierailun hoitamiseen yhdessä muiden klubien kanssa 2.5. Kansainvälisen yhteisymmärryksen ja rauhan teematapahtumat RI presidentti Sakuji Tanaka kehottaa klubeja järjestämään kansainvälisen yhteisymmärryksen ja rauhan teemojen mukaisia tilaisuuksia, solmimaan kummiklubisuhteita, tukemaan rauhanstipendejä ja käynnistämään palveluprojekteja, jotka kohdistuvat konfliktien estämiseen Klubimme suunnittelee ja toteuttaa erikseen sovittavan toimenpiteen edellä olevaan teemaan liittyen 3. Rotarysäätiö Lahjoitamme Polio Plus-rahastoon klubin keräämän 500 USD Lahjoitamme Vuosirahastoon piirin suositteleman 50 USD/jäsen Anomme piirin apurahaa kohdissa 2.4. ja 2.5. ehdotettuihin projekteihin 4. Porin Rotaryklubin toimintasuunnitelma Vuoden teemat TIEDE JA TAIDE YHTEISKUNTAMME VOIMAVARAT RI presidentti Sakuji Tanaka Piirin 1410 Governor Berndt von Veh

5 4.1. Hallitus ja muut vastuuhenkilöt Hallitus Puheenjohtaja Presidentti Paavo Kajander Seppo Niemistö Jäsenet Tuleva presidentti Seppo Jukkola Paavo Kajander Varapresidentti Esa Lunnevuori Esa Lunnevuori Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Sihteeri (1) Jussi Sävelä Seppo Jukkola Klubimestari (1) Pekka Loula Juhani Ruohonen Rami Koskinen Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Rotarysäätiöasiamies Martti Kataja Martti Kataja Suhdetoimintakomitean pj Juhani Ruohonen Janne Vartia Toimihenkilöt Sihteeri (2) Markku Lindén Jussi Sävelä Sihteeri (3) (Timo Viinamäki) Markku Lindén Klubimestari (2) Mauri Sarriola Rami Koskinen Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Janne Vartia Lippu-upseeri Timo Hokkanen Timo Hokkanen Ryla-asiamies Seppo Pynnä Seppo Pynnä Laulunjohtajat Altti Lammi, Jouko Kairtamo IT-vastaava Viljami Laine Viljami Laine Toiminnantarkastajat Matti Linnanmaa, Reijo jylhä Toiminnatarkastajan sijainen Kari Sarpila

6 Hallintokomitea Sihteeri (1) Jussi Sävelä Seppo Jukkola Sihteeri (2) Markku Lindén Jussi Sävelä Klubimestari (2) Mauri Sarriola Juhani Ruohonen Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Klubipalvelukomitea Varapresidentti Esa Lunnevuori Esa Lunnevuori Klubimestari (1) Pekka Loula Seppo Jukkola Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Janne Vartia Lippu-upseeri Timo Hokkanen Mauri Sarriola IT-vastaava Viljami Laine Viljami Laine Jäsenyyskomitea Tuleva presidentti Seppo Jukkola Paavo Kajander Past presidentti Seppo Niemistö Tapani Nauha Ed.past presidentti Tapani Nauha Mauri Keskitalo Sihteeri (1) Jussi Sävelä Rami Koskinen Klubimestari (3) (Aku Keltto ) Juhani Ruohonen Koulutusvastaava Juhani Ruohonen Martti Kataja

7 Rotarysäätiökomitea Rotarysäätiöasiamies Martti Kataja Martti Kataja Rahastonhoitaja Matti Ratsula Pekka Karhunen Varapresidentti Seppo Jukkola Esa Lunnevuori Edell.rahastonhoitaja Pekka Karhunen Rami Koskinen Suhdetoimintakomitea Suhdetoimintakomitean pj Juhani Ruohonen Janne Vartia Sihteeri (2) Markku Lindén Juhani Ruohonen Nuorisovaihtoasiamies Tomi Lähteenmäki Mauri Sarriola Tiedotusvastaava Matti Kuhna Tapio Vallin Yhteiskuntavastaava Heikki Itähalme Altti Lammi 4.2. Hallituksen tehtävät ja toimenpiteet Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa hyväksyttyjen sääntöjen puitteissa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Hallitus kokoontuu joka kuukauden ensimmäisenä perjantaina klo hallitukselle laaditun ohjelman mukaan DG Berndt von Veh vierailee Porin klubissa AG Tapani Nauha vierailee klubissa neljä(4) kertaa Presidentti Paavo Kajander esittelee klubijohtosuunnitelman ja vuosikellon Koulutukseen ja seminaareihin osallistumiset / Osanottajat Syysseminaari Paavo Kajander Jussi Sävelä Rami Koskinen Komiteoiden pjt PETS-koulutus Esa Lunnevuori Markku Lindén Juhani Ruhonen

8 Piirikonferenssi Paavo Kajander Jussi Sävelä 4.3. Hallintokomitean tehtävät ja toimenpiteet Hallintokomitea huolehtii kaikista klubin hallinnollisista tehtävistä kuten vaaditut raportoinnit ja maksut Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle, läsnäolokirjanpito, klubin taloudenhoito, viikkoselosteet, toveruus, sisäinen tiedottaminen, ohjelmat, luokitteet ja rotarytietous Sihteeri Jussi Sävelä kokoaa ja painattaa taskumatrikkelin mennessä 4.4. Klubipalvelukomitean tehtävät ja toimenpiteet Komitea varmistaa, että klubi suunnittelee ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitäärisiä ja ammatillisia projekteja, jotka kohdentuvat oman paikkakunnan tai maailmanlaajuisiin tarpeisiin Toimenpiteitä Ammattipalvelu Vastuuhenkilö Aikataulu Matkalippu tulevaisuuteen yhteistyössä Pekka Loula Teljän klubin kanssa (kohdekoulu ja kesätyöpaikat) Yhteiskuntapalvelu Sotainvalidien joululahja n. 500 euroa Timo Viinamäki yhdessä muiden klubien kanssa Piirin vapaaehtoistyöpäivään osallistumi- Tapio Huhtanen nen Nuoripää nuorten terveet elämäntavat Seppo Niemistö projekti jatkuu Uusi paikallinen projekti käynnistyy Paavo Kajander Esa Lunnevuori

9 Kansainvälinen palvelu Sambian kaivoprojekti III jatkuu Polio Plus toimenpiteitä piirin kanssa Lääkäripankki piirin kanssa Rauhan/eettiset arvot teematapahtuma Paavo Kajander Matti Ratsula Jussi Sävelä Paavo Kajander Tapani Nauha Ohjelmat uusille sukupolville Koordinaatio vuosivaihto-oppilaista, Tomi Lähteenmäki kesävaihdokeista ja kesäleiriläisistä muiden klubien kanssa RYLA 2013 Järjestelyt yhdessä muiden klubien kanssa GSE-vierailu Ohjelman valmistelu, toteutus ja isäntä- Viljami Laine perhe yhdessä muiden klubien kanssa Rotaract-yhteistyö Toimenpiteitä yhdessä piirin ja muiden Timo Hokkanen porilaisten klubien kanssa Itämeri-projekti Osallistutaan piirin/raumanmeren RK:n Matti Lankiniemi ohjelmiin

10 Teemakuukausien esitelmät Syyskuu Uusien sukupolvien kuukausi Timo Hokkanen Lokakuu Ammattipalvelun kuukausi Janne Vartia Maaliskuu Luku/kirjoitustaidon kuukausi Matti Kuhna Kesäkuu Rotaryn harrastus- ja ammatti- Vieraileva rotary ryhmien kuukausi 4.5. Jäsenyyskomitean tehtävät ja toimenpiteet Vastaa siitä, että klubilla on toimiva jäsenhuoltosuunnitelma, jonka tarkoitus on sekä uusien jäsenten hankinta että perusjäsenten säilyttäminen Toimenpiteitä Vastuhenkilö Aikataulu Toimikunta valmistelee ja toteuttaa klubin Komitea suhdetoimintasuunnitelman Osallistutaan alueen klubien viikko- Heikki Itähalme ohjelmien tiedottamiseen Alueen yhteinen rotarylehti Tapio Vallin Elokuu 2012 Matti Kuhna Klubin kotisivujen kehittäminen ja Viljami Laine ylläpito Jutut Rotary Nordeniin Paavo Kajander Rotarylehtien kuukausi esitelmä Seppo Niemistö Avec-tapahtumien järjestäminen Juhani Ruohonen syksy 2012 kevät 2013

11 Rotarysäätiökomitea Komitea vastaa siitä, että klubilla on suunnitelma, joka tähtää Rotarysäätiön varojen kartuttamiseen ja klubin osallistumiseen Rotarysäätiön eri ohjelmiin. Komitean perustehtäviä on Rotarysäätiön toiminnan tunnetuksi tekeminen klubin jäsenille Toimenpiteitä Komitean jatkuvuuden turvaamiseksi Martti Kataja vähintään yhden komitean jäsenen toimi- kausi on kolme rotaryvuotta Komitean ei tule ryhtyä päätöstensä täy- Martti Kataja täytäntöönpanoon ennen kuin komitean toimittama ehdotus ja selonteko on tullut hallituksessa hyväksytyksi End Polio maksu 500 USD Matti Ratsula Vuosirahastomaksu 50 USD/jäsen Matti Ratsula Kannustetaan jäseniä Sustaining Member Seppo Jukkola jäsenyyteen Alueellinen Säätiöseminaari Matti Ratsula

12 PORIN ROTARYKLUBIN VUOSIKELLO EDELTÄVÄ VUOSI Marraskuu Joulukuu Helmikuu Maaliskuu TAPAHTUMAT Vaalikokous Uudet virkailijat kirjattu RI:n ja SR:n järjestelmiin Ilmoittautumiset PETS:iin PETS-koulutus Huhtikuu Strategian määrittely ja hyväksyminen Toukokuu Klubijohtosuunnitelman laatiminen Klubijohtosuunnitelman esittely ja hyväksyminen Klubijohtosuunnitelma toimitettu AG:lle Toimintavuoden talousarvio Vaihtokokous TOIMINTAVUOSI Heinäkuu SAR-maksut ja raportit (1. erä) Presidentin ja sihteerin (1) SR:n ja RI:n järjestelmien käyttäjätunnusten tarkistaminen Syyskauden viikko-ohjelma valmis Taskumatrikkeli valmis Rotaryjazz Klubilla Elokuu Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Hallituksen kokous Rotary Golf Yyterissä Intercity kokous Puhdas merivesi Ohjelmat uusille sukupolville Stipendien hakeminen Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimen

13 Rotarysäätiön vuosirahastomaksu (3500 USD) Rotaract-yhteistyö DG:n vierailu hallituksessa ja klubineuvottelussa Kuukauden teemaesitelmä Ajatuksia jäsenyydestä Seppo Jukkola Syyskuu Uusien sukupolvien kuukausi Hallituksen kokous EndPolioNow-golfkisa Yyterissä Uusien sukupolvien kuukausi teemaesitelmä Timo Hokkanen DSG-apurahan hakeminen piiristä Klubin tiedotustoiminnan aktivointi Alueen presidenttien ja AG:n kokous Alueellinen Rotarysäätiöseminaari Lokakuu Ammattipalvelun kuukausi Hallituksen kokous ammattipalvelun kuukausi teemaesitelmä Janne Vartia Polio Plus lipaskeräys SR- ja piirimaksu (per capita/1.erä) Syysseminaari Forssassa Vuosi-ja tilinpäätöskokous Kuvernööriehdokkaat ilmoitettava DG:lle Alueellinen jäsenyysseminaari Piirin erityisteema Keilakisa, Tapani Nauha

14 Marraskuu Rotarysäätiön kuukausi Joulukuu Rotaryperheen kuukausi Hallituksen kokous Vaalikokous Nuorisovaihtohakulomakkeet Piiriorganisaation vapaiden paikkojen haku Hallituksen kokous Tammikuu 2013 Rotarytietouden kuukausi Joululaulutilaisuus koko perheelle, sotainvalidien joulumuistaminen Nuorisovaihtolomakkeiden jättö Kevätkauden ohjelma Hallituksen kokous Kuukauden teemaesitelmä SAR-maksut ja raportit (2.erä) SR:n matrikkelitietojen päivitys Helmikuu 2013 Maailman yhteisymmärryksen kuukausi Porin rotarien uudenvuoden konsertti Hallituksen kokous Kuukauden teemaesitelmä, AG Tapani Nauha Alueelliset pre-petsit Maaliskuu 2013 Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi Porin klubien keilamestaruuskisat Hallituksen kokous Teemaesitelmä, Matti Kuhna Alueen presidenttien kokous

15 Huhtikuu 2013 Rotarylehtien kuukausi Toukokuu 2013 SR- ja piirimaksut (per capita/2.erä) GSE-isäntäperhe RI:n presidenttien Kunniamaininta-anomukset DG:lle Matkalippu tulevaisuuteen kesätyöpaikat nuorille RYLA-koulutus PETS-koulutus Hallituksen kokous Piirikonferenssi Turussa Karhunpään RK:n 40-vuotisjuhla GSE-ryhmän vierailu Piirin vapaaehtoistyöpäivään osallistuminen Teemaesitelmä Rotarylehdestä, Markku Lindén Hallituksen kokous Piirin erityisteema Kesäkuu 2013 Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmien kuukausi Hallituksen kokous Vanhan ja uuden hallituksen kokous HUOM! päivä Tehtävien luovutus seuraajille Teemaesitelmä, vieraileva rotary Porilaisten presidenttien vaihtokokous, AG Klubijohtosuunnitelman esittely ja hyväksyminen klubineuvottelussa

16 SEURAAVA VUOSI Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Toimintakertomuksen laatiminen Syysseminaari Vuosi- ja tilinpäätöskokous Vaalikokous KUUKAUSITTAIN 15. seuraavaa kuuta mennessä Läsnäoloraportti SR:n jäsenrekisteriin JATKUVASTI Jäsen- ja klubitietojen muutokset päivitetään heti tapahtuneen jälkeen sekä SR:n että RI:n järjestelmiin