PRESIDENTIN VUODEN KIERTO

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "PRESIDENTIN VUODEN KIERTO"

Heikki Kähkönen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 PRESIDENTIN VUODEN KIERTO V e s a M a r t i k k a l a A s s i s t a n t G o v e r n o r P E T S L a p p e e n r a n t a

2 Presidenttikautta edeltävä syksy Perehdy matrikkeliin: rotaryn tavoite, neljän kysymyksen koe ja Singaporen julistus sekä Klubien muistilista Katso Suomen rotaryn kotisiivuilta presidentin ohjeistusta Seuraa istuvan presidentin touhuja Osallistu PrePETS-koulutukseen ja AG:n järjestämään tulevien virkailijoiden kokoukseen yhdessä tulevan sihteerin kanssa Valmistele viikkokokousohjelmaa omalle presidenttikaudelle Hyödynnä rotaryn teemakuukaudet Elokuu: Syyskuu: Lokakuu: Marraskuu: Joulukuu: Tammikuu: Helmikuu: Maaliskuu: Huhtikuu: Kesäkuu: Jäsenistö ja laajeneminen Uudet sukupolvet Ammattipalvelu Rotarysäätiö Rotaryperhe Rotarytietous Maailman yhteisymmärrys Luku- ja kirjoitustaito Rotarylehdet Harrastus- ja ammattiryhmät

3 Presidenttikautta edeltävä kevät Osallistu PETS-koulutukseen ja AG:n järjestämään tulevien virkailijoiden kokoukseen yhdessä tulevan sihteerin kanssa Tee viikkokokousohjelma valmiiksi (½ vuotta?) Varaa paikat poikkeuksellisiin tilaisuuksiin Kalenteroi veljiesi ja sisartesi merkkivuosipäivät Sovi tulevan kuvernöörin vierailuajat syksylle Tee TRF-lahjoitussuunnitelma (rotarysäätiölahjoitus) ja toimita se tulevalle kuvernöörille Sovi AG-vierailujen ajat presidenttikauden keväälle Valmistaudu huomioimaan erityisesti uudet jäsenet omalla kaudellasi

4 ÄLÄ TEE KAIKKEA ITSE Delegointi ja tekemisen jakaminen on johtamista Heinäkuu Tee SAR-raportti (Semiannual Report) yhdessä sihteerin ja taloudenhoitajan kanssa Maksata jäsenmäärään perustuva RI:n jäsenmaksu mennessä Ilmoita yhdistysrekisteriin hallituksen uusi kokoonpano Syyskuu Lähetä nuorisovaihtoseminaariin vähintään yksi tiimin jäsen Pieksämäen Partaharjulle, jos klubilla on nuorisovaihtoa Toinen mahdollisuus osallistua on PETS:in yhteydessä maaliskuussa Järjestä vuosikokous Edellinen presidentti vastaa vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen valmistamisesta ja esittelystä Sinä siis seuraavana rotaryvuotena (varmista kuitenkin säännöistä, että näin on)

5 Lokakuu Maksata Suomen Rotaryn jäsenmaksut 1. erä mennessä Haku nuorisovaihtoon (nuorisovaihtotiimi) Osallistu Rotarysäätiöseminaariin (TRF-seminaari): presidentti, sihteeri, rotarysäätiöasiamies Lähetä tuleva presidentti ja tuleva sihteeri PrePETS iin PrePETS on pakollinen tuleville presidenteille ja sihteereille

6 Joulukuu Järjestä vaalikokous : seuraavan rotaryvuoden toimihenkilöiden valinta Huolehdi, että valittujen henkilötiedot päivitetään mennessä Suomen Rotaryn järjestelmään ei RI:n Member Accesiin - sihteeri Tammikuu Tee SAR-raportti (Semi Annual Report) yhdessä sihteerin kanssa Maksata jäsenmäärään perustuva RI:n jäsenmaksu mennessä (taloudenhoitaja) Osallistu AG-alueen presidenttien yhteiskokouksseen AG järjestää Huolehdi matrikkelitiedot ajan tasalle (sihteeri )

7 Helmikuu Varmista, että tuleva presidentti valmistautuu PETS:iin ja tekee uudenmuotoisen toimintasuunnitelman (vanha suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille ) Huolehdi, että tuleva presidentti, tuleva sihteeri ja yksi nuorisovaihtotiimin jäsen ilmoittautuvat PETS:iin Maaliskuu Maksata Suomen Rotaryn jäsenmaksujen 2. erä Lähetä PETS-koulutukseen tuleva presidentti, tuleva sihteeri ja nuorisovaihtotiimin jäsen Tee kuvernöörille hakemus Presidentin kunniamaininta Ilmoittautudu Piirikonferenssiin yhdessä puolisosi kanssa Kannusta muitakin jäseniä mukaan - erityisesti uusia jäseniä Voit osallistua valtakunnalliseen TRF-seminaari in

8 Huhtikuu Huolehdi, että tuleva presidentti tekee netissä Club Goal Report Formin (seuraavan rotaryvuoden TRF-lahjoitustavoite -lomake = säätiölahjoitukset) mennessä Toukokuu Osallistu Piirikonferenssiin ja kannusta muitakin Voit osallistua RI:n konventioon Huolehdi, että tuleva presidentti tekee netissä klubissa hyväksytyn toimintasuunnitelman määräajassa Lähetä tuleva presidentti ja tuleva sihteeri AG-alueen presidenttien ja sihteerien yhteiskokoukseen Kesäkuu Järjestä yhdessä tulevan presidentin kanssa käätyjen vaihtokokous tai juhla Huolehdi tulevien virkailijoiden perehdyttämisestä tehtäviinsä

9 Muuta Johda viikkokokoukset Kannusta ja anna palautetta erityisesti uudet jäsenet Tiedota Suunnittele ja toteuta jäsenlisäystä Huolehdi TRF-säätiötavoitteiden toteutumisesta ja erilaisista projekteista Huolehdi nuorisovaihdosta Mieti, kannattaako tehdä toimintakertomusta sitä mukaa, kun asioita tapahtuu! ROTARI LOPETTAA JA SIIRTYY AUTOON KIITOS!

Samankaltaiset tiedostot

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa 2013 / MKa 1 Klubihallinto Asianmukaisesti hoidettu klubihallinto on perusta ja edellytys sujuvalle toiminnalle Kun hallinto on kunnossa voi keskittyä