Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali"

Martti Pääkkönen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali PDG Rune Eklund DGE-info,

2 Valmisteleva vuosi Koulutus - DGE-info - GETS - Kansainvälinen neuvottelu (Assembly) - PETS / AG-koulutus - RI Kongressi Järjestäytyminen - Kulurakenteesta sopiminen RI:n kanssa - Organisaation rakentaminen - Piirijohtosuunnitelman ja budjetin tekeminen - Klubikäynneistä sopiminen (mielellään jo ennen PETSiä) Hallinnolliset työt - Raportit ja matkalaskut liittyen GETSiin ja Kansainväliseen neuvotteluun (ennen ) - Osallistuminen piirineuvostotyöhön 2

3 Varsinainen kuvernöörivuosi Koulutus ja kokoukset - Syysseminaari ja piirikokous (syyskokous) - Piirijohdon koulutusseminaari - Pohjoismaiset ja kotimaiset piirikonferenssiedustamiset - Piirikonferenssi ja piirikokous (kevätkokous) - RI Kongressi (ellei ollut jo DGE kaudella) Kenttätyö - Klubikäynnit - Edustustyö Hallinnolliset työt - Kuukausikirjeiden kirjoittaminen - Kiitoskirjeet klubeille käyntien jälkeen - Piirineuvoston johtaminen - Loppuraporttien ja tiliselvitysten laatiminen RI:lle 3

4 IPDG-vuosi Toimintakertomuksen laatiminen ja hyväksyttäminen Piirikokouksessa, mielellään jo syksyllä - Tili- ja vastuuvapauden saaminen Piirikokoukselta 4

5 5

6 Uusi Rotary.org alkaen 6

7 7

9 9

10 SAR-raportoinnin ohjeet löytyvät SR:n suojatuilta jäsensivuilta! Muista, että RI:n sääntöjen mukaan kaikki kutsut ja työjärjestykset tulee olla julkisia vähintään kuukautta ennen tilaisuutta 10

11 Toimintakauden tuotantoa painettuna Kauden painokset ilmestyvät tammi-helmikuussa

12 Rotarytoimisto lähettää per capita laskun ensimmäisen osan klubeille 12

13 Esitys SR Ansiomerkistä tehdään erityisellä lomakkeella, joka toimitetaan Suomen Rotary ry:n hallitukselle viimeistään 31. joulukuuta osoitteella Iso Roobertinkatu 9 C, Helsinki 13

14 PETS-aineistoa Ns. Essential publications -valikoimaan perustuvat käännökset tähtäävät ensisijaisesti käytettäviksi PETS:ssä ja toimivat sen jälkeen toimihenkilöiden käsikirjoina Oppaissa piirineuvottelua varten olevat muistilistat on erotettu erillisiksi lomakkeiksi, joista on tehty täytettäviä ja tallennettavia pdf-lomakkeita Toiminnan painetun osion arvo on n , jonka RI maksaa Muu tuotanto ja työ perustuu ilmaiseen vapaaehtoispanokseen 14

15 Käännöstoimikunnan info DGEille 15

16 Kuvia matkalta Rotaryn käsikirja (035-FI) Painos 2004 ainoastaan tarjolla painetussa muodossa Painos 2007 oli sekä painettuna että sähköisenä Painos 2010 samoin kuten myös uusi 2013 painos 16

17 Kuvia matkalta Presidentin opas (222-FI) Vuodesta 2007 alkaen sekä painettuna että sähköisenä Vuodesta 2008 alkaen koko tuotanto löytyy SR:n suojatuilta jäsensivuilta sekä suomeksi että ruotsiksi 17

18 Toimikauden tuotantoa vain sähköisenä 18

19 Toimikauden suomen oloihin sovitettua ruotsinkielistä sähköistä tuotantoa Sähköisissä oppaissa on uutta aktiiviset hyperlinkit, joista napsauttamalla saa avattua tärkeät tietolähteet. 19

20 20

21 Aikaisempia tuotantoja painettuja/sähköisiä 21

23 Rotary Club Central RI vie yhä enenevässä määrin suunnitteluprosessia nettiin Entinen Member Access joka tulevaisuudessa on My Rotary sisältää suuren määrän suunnittelutyökaluja klubi-, alue- ja piiritasolla Näillä Klubi, AG ja DGE/DG pystyy iteroimaan kaikki keskeiset toiminnalliset tavoitteet Tässä on kouluttajilla uusi pohjaton työsarka saada klubit motivoitumaan tähän uuteen tapaan toimia? 23

24 24

25 25

26 26

27 Rotarytoimisto lähettää per capita laskun toisen osan klubeille 27

28 28

29 Useimmilla piireillä on Piirikonferenssit ja Piirikokous 29

30 Kuvernöörivuosi Tätä vuotta varten olet valmentautunut jo ehkä useita vuosia Nyt se on sitten tässä Olet ehkä kuin tasavallan presidentti, jolla on suunnaton määrä arvovaltaa, mutta ei käytännössä ollenkaan toimivaltaa Ei kuitenkaan ihan niin, onneksi, sillä sinulla on toimivaltaa liittyen piiriorganisaatiotasi ja juuri sen verran kuin mitä sopimasi piiribudjetti ja RI:ltä saamasi määräraha antaa myöden 30

33 Esitys SR Ansiomerkistä tehdään erityisellä lomakkeella, joka toimitetaan Suomen Rotary ry:n hallitukselle viimeistään 31. joulukuuta osoitteella Iso Roobertinkatu 9 C, Helsinki 33

37 IPDG vuosi Nyt on kaikki saavutettu mitä saavutettavissa oli. Jäljellä on loppuraportit ja vastuuvapauden anominen piiriltä. Jos kaikki meni kuten pitikin olet loppuelämän arvokas tuki tuleville kollegoillesi! 37

Samankaltaiset tiedostot

Suomen Rotary Finlands Rotary ry Käännöstoimikunta

Suomen Rotary Finlands Rotary ry Käännöstoimikunta PDG Rune Eklund 16.2.2013 KÄÄNNÖSTOIMINNAN TARKOITUS Suomen kielinen jäsenistöpohja liian pieni (minimi 30 000), jotta RI palvelisi meitä suomenkielisillä