1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi"

Saara Kouki
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2011 2012 Karhunpään rotaryklubi 1.

organisaatio - Hallitus - Hallintokomitean suunnitelma - Jäsenyyskomitean suunnitelma - Suhdetoimintakomitean suunnitelma - Palveluprojektit-komitean suunnitelma - Rotarysäätiökomitean suunnitelma -

1 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin strategiset tavoitteet Klubin toimintasuunnitelma Klubin organisaatio - Hallitus - Hallintokomitean suunnitelma - Jäsenyyskomitean suunnitelma - Suhdetoimintakomitean suunnitelma - Palveluprojektit-komitean suunnitelma - Rotarysäätiökomitean suunnitelma - Erityisteema Klubin talousarvio (Liite 2) 2. Klubin säännöt Klubin sääntö ovat RI:n mallisääntöjen mukaiset. klubin sääntö tarkistetaan tarpeen mukaan, jotta ne vastaavat klubin toimintaa. 3. Klubin strategiset tavoitteet Hallinto Klubijohtosuunnitelma laaditaan vuosittain ja sitä käytetään klubin johtamisen apuvälineenä. Klubin rekisteröityy yhdistysrekisteriin. 3.2 Jäsenyys 1. Lisätään jäsenten määrää joka vuosi vähintään yhdellä jäsenellä. 2. Parannetaan jäsenten osanottoa kokouksiin joka vuosi. 3.3 Suhdetoiminta 1. Julkaistaan yhdessä muiden halukkaiden klubien kanssa Rotary News -lehti joka vuosi. 2. Uusitaan klubin nettisivut ja 7ylläpidetään klubin nettisivuja esimerkillisellä tavalla. 3.4 Palveluprojektit Klubipalvelu 1. Panostetaan aktiiviseen osallistumiseen ja mielenkiintoisiin viikkokokouksiin. 2. Lisätään ulkopuolisten esiintyjien määrää viikkokokouksissa Ammattipalvelu 1. Avustetaan matkalippu tulevaisuuteen hankkeita hoitavia alueen klubeja järjestämällä kesätyöpaikkoja tai antamalla muuta apua. 2. Aktivoidaan klubin jäseniä toimimaan yrityskummeina ja mentoreina Yhteiskuntapalvelu 1 / 3

2 1. Osallistutaan sotainvalidien ja/tai sotaveteraanien joululahjaan erikseen päätettävällä summalla joka vuosi. 2. Osallistutaan piirin vuosittaiseen vapaaehtoistyöprojektiin. 3. Toteutetaan 40-vuotis juhlavuonna (v. 2013) merkittävä paikallinen palveluprojekti Kansainvälinen palvelu 1. Osallistutaan Sambian kaivoprojekteihin erikseen päätettävällä panostuksella. 2. Osallistutaan lääkäripankkiin vuosittain vähintään 2 /jäsen panoksella. 3. Tuetaan kolumbialaista kummipoikaamme vuosittain vähintään 40 /kuukausi panoksella. 4. Osallistutaan valtakunnalliseen Rotaryn järjestämään keräystapahtumaan Nuorisotoimintojen palveluväylä 1. Mahdollistetaan vuosivaihdon toteutuminen, isäntäperheiden tarjonnan mukaan. Yhteistyötä tehdään muiden klubien kanssa, vastuuhenkilönä nuoriso-vaihdon vastaava. 2. Järjestetään RYLA vuosittain yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 3. Osallistutaan GSE-ryhmän vierailun hoitamiseen yhdessä muiden alueen klubien kanssa. 4. Tuetaan alueen rotaract-klubin toimintaa vuosittain erikseen sovittavalla tavalla. 3.5 Rotarysäätiö 1. Sijoitetaan vuosirahastoon vähintään suosituksen mukainen summa vuosittain. 2. Sustaining Member -jäsenten määrää klubissa pyritään lisäämään vuosittain vapaaehtoisuuteen perustuen. 3. Anotaan DSG-apurahaa 40-vuotis juhlavuoden hankkeeseen. 3.6 Erityisteema 1. Ilmaston muutoksen osalta toteutetaan vuosittain piirin tavoite. 2. Toteutetaan piirin tavoitteiden mukaista teemaa. 4. Klubin toimintasuunnitelma Klubin organisaatio Hallitus Puheenjohtaja P Esa Merivalli Jäsenet PP Heimo Hietanen PE Petri Nieminen PN Matti Rintanen 1. sihteeri Jussi Vanhahonko rahastonhoitaja Juha-Matti Ojanperä komiteoiden pj:t Timo Erkolahti Hannu Knuutila Heimo Heino klubikouluttaja Kari Kontula Hallintokomitea Puheenjohtaja PE Petri Nieminen Jäsenet 1. sihteeri Jussi Vanhahonko 2. sihteeri Jukka Kehusmaa rahastonhoitaja Juha-Matti Ojanperä arkisto/viirit Juhani Yliruka Jäsenyyskomitea Puheenjohtaja PP Heimo Hietanen 2 / 5

3 Jäsenet 1. klubimestari Markku Uusitalo 2. klubimestari Janne Eurèn Suhdetoimintakomitea Puheenjohtaja Jäsenet Palveluprojektit-komitea Heimo Heino Juha Harttunen Jussi Vanhahonko Puheenjohtaja PE Petri Nieminen Jäsenet RYLA-asiamies Esa Rahiala NV-asiamies Petri Nieminen Rotarysäätiökomitea Puheenjohtaja Jäsenet 4.2 Hallitus Hannu Knuutila Esa Malm Mauri Lehto Hallituksen tehtävänä on johtaa klubin toimintaa tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallitus kokoontuu tarvittaessa pääsääntöisesti ennen tai jälkeen torstain klubikokousta. 4.3 Hallintokomitea Hallintokomitean tehtävänä on huolehtia klubin hallintoon, talouteen ja arkistoon liittyvistä tehtävistä. Komitean toimenpiteet ilmenevät klubin vuosikellosta. 4.4 Jäsenyyskomitea Jäsenyyskomitean tehtävänä on laatia ja toteuttaa jäsenten pysyvyyden varmistava ja osallistumista lisäävä mielenkiintoinen ohjelma kannustaa jäseniä uusien jäsenten hankkimiseen ja huolehtia uusien perehdyttämisestä. 1. Syyskauden ohjelman laatiminen Klubimestarit Kevätkauden ohjelman laatiminen Klubimestarit Alueelliseen jäsenyysseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet 4. Syysseminaariin osallistuminen Presidentti PETSiin osallistuminen PE, 2. siht, ym Syyskauden rekrytointitoimenpiteet Komitean pj Kevätkauden rekrytointitoimenpiteet Komitean pj Uusien jäsenten osallistuminen alueen perehdytystilaisuuteen 4.5 Suhdetoimintakomitea 3 / 5

4 Suhdetoimintakomitean tehtävänä on huolehtia klubin sekä sisäisestä että ulkoisesta viestinnästä eri medioiden avulla. 1. Klubin kotisivujen kehittäminen ja ylläpito Jäsen JVH Jatkuvasti 2. Juttu Rotary Nordeniin Jäsen JH Syysseminaariin osallistuminen Jäsen H PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Palveluprojektit-komitea Palveluprojektit-komitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa rotaryn eri ohjelmiin liittyviä hankkeita niin alueellisesti kuin kansainvälisestikin. Ammattipalvelu Matkalippu tulevaisuuteen/kahden kesätyöpaikan Komitean pj järjestäminen Yhteiskuntapalvelu Sotainvalidien joululahja Rahastonhoitaja Piirin vapaaehtoistyönpäivään osallistuminen Komitean pj Kansainvälinen palvelu Sambian kaivoprojektin varojen keruu Komitean pj Kolumbialaiselle kummipojalle 50 /kk Rahastonhoitaja Joka kk Kummipojalle kirje syksyllä Kummipojalle kirje keväällä Ohjelmat uusille sukupolville Vuosivaihto-oppilas Kaksi isäntäperhettä Kaksi kesävaihdokkia 2011 Yksi kesäleiriläinen 2011 RYLA 2011 junailu yhdessä muiden alueen klubien Jäsen R kanssa GSE 2012 isäntäperhe Komitean pj Rotaract yhteistyö Syysseminaariin osallistuminen Jäsen R PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Rotarysäätiökomitea Rotarysäätiökomitean tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa tarvittavat toimenpiteet, jotta klubi voi tehdä tavoitteiden mukaiset sijoitukset Rotarysäätiölle. PolioPlus-maksun (85 USD/jäsen) maksaminen klubin velvoite kokonaan hoidettu (Tämä summa on kassassa!) Vuosirahastomaksun (35 USD/jäsen) maksaminen Rahastonhoitaja (Tämä summa on kassassa!) Kannustetaan jäseniä Sustaining Member Komitean pj 4 / 5

5 jäsenyyteen Alueelliseen säätiöseminaariin osallistuminen Komitean jäsenet xx.xx.11 Syysseminaariin osallistuminen Jäsen K PETSiin osallistuminen Komitean tuleva pj Erityisteema Ilmaston muutoksen osalta toteutetaan piirin toivomat toimenpiteet. Palveluprojekti komitean pj 5 / 5

Samankaltaiset tiedostot

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014

Suunnitelma 1 (5) KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014 1 Sisältö Klubijohtosuunnitelman 2013-2014 sisältö: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin toimintasuunnitelma