RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

Transkriptio

1 RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT Artikla Aihe Sivu 1 Määrittelyt Hallitus Vaalit ja tehtävien kestot Hallituksen tehtävät Kokoukset Liittymis- ja jäsenmaksut Äänestysmenettely Komiteat Talous Uusien jäsenten vaalinta Päätökset Muutokset

2 ARTIKLAT 1; 2; 3 RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT Artikla 1 Määrittelyt 1. hallitus: tämän klubin hallitus. 2. hallituksen jäsen: tämän klubin hallituksen jäsen. 3. jäsen: tämän klubin jäsen, joka ei ole kunniajäsen. 4. päätösvaltaisuus: kolmasosa jäsenistä; yli puolet hallituksen jäsenistä. 5. RI: Rotary International. 6. vuosi: 1.7. alkava 12 kk:n ajanjakso. Huom! Nämä mallisäännöt ovat vain suositus. Klubin säännöt tulisi laatia niin, että ne täydentävät Rotaryklubin järjestysmuotoa oman klubin tavanomaisilla toimintatavoilla. Klubin sääntöjä voidaan päivittää niin, että niissä näkyy, miten ne klubin käytössä toimii ja että muutokset eivät ole ristiriidassa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen, Rotaryklubin järjestysmuodon ja Rotaryn menettelytapaohjeiden kanssa. Klubi voi myös päättää, miten päätösvaltaisuus määritellään klubin äänestyksissä. Alla on esitetty ne pakolliset artiklat, jotka klubin säännöistä pitää löytyä. Tässä Rotaryklubin maallisääntöversiosta on poistettu kohdat Palveluväylät ja Poissaolot, koska ne löytyvät rotaryklubin järjestysmuodosta. Kohta Klubin kokousten kulku on myös poistettu, jotta kokousjärjestelyyn saataisiin enemmän joustavuutta. Klubin johtohenkilöiden oppaista löytyy tietoa kokouksen kulusta. Näissä asioissa apua saa piirikuvernööriltä. Artikla 2 Hallitus Klubin asioita hoitaa hallitus, joka minimissään koostuu presidentistä, edellisestä presidentistä, tulevasta presidentistä, varapresidentistä ja sihteeristä. Huom! Tämä artikla pitää olla mukana säännöissä ja yllä mainittujen virkailijoiden tulee olla klubin hallituksen jäseninä. Klubin hallituksessa voi olla muitakin jäseniä kuten tavallinen hallituksen jäsen, rahastonhoitaja, presidenttiehdokas, klubimestari ym. Myös satelliittiklubin virkailijat täytyy luetella tässä artiklassa. Artikla 3 Vaalit ja tehtävien kestot Kohta 1 Kuukausi ennen vaalia jäsenet voivat nimetä ehdokkaita presidentin, varapresidentin, sihteerin, rahastonhoitajan toimeen tai johonkin muuhun vapautuvaan hallituspaikkaan. Ehdokkaita voi nimittää nimeämiskomitea tai tavalliset jäsenet tai molemmat. Kohta 2 Se ehdokas, joka saa äänten enemmistön johonkin toimeen, julistetaan valituksi kyseiseen toimeen. Kohta 3 Vapautuvan hallituspaikan tai vapautuvan toimen täyttävät hallitukseen jääneet jäsenet. Kohta 4 Jos tulevaksi kaudeksi johonkin toimeen tai hallitukseen valittu ei voikaan ottaa vastaan tointaan, niin paikan täyttävät muut jäljellä olevat tulevan kauden hallituksen jäsenet. 213

3 Kohta 5 Toimikauden pituudet kuhunkin toimeen ovat seuraavat: Varapresidentti Hallituksen jäsen Rahastonhoitaja Sihteeri Klubimestari _ Huom! Äänestysmenettely pitää olla kirjattuna säännöissä. Mikäli käytetään nimeämiskomiteaa, sen valintamenettely pitää löytyä säännöistä. Presidentin toimikaudeksi on Rotaryklubin järjestysmuodossa määritelty yksi rotaryklubin vuosi. Artikla 4 Hallituksen tehtävät Kohta 1 Presidentti. Presidentin tulee toimia puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksissa. Kohta 2 Edellinen presidentti. Edellisen presidentin kuuluu toimia hallituksen jäsenenä. Kohta 3 Tuleva presidentti. Tulevan presidentin kuuluu valmistautua tulevaan presidenttikauteensa ja toimia hallituksen jäsenenä. Kohta 4 Varapresidentti. Varapresidentti toimii presidentin poissa ollessa puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksissa. Kohta 5 Hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenen tulee osallistua klubin ja hallituksen kokouksiin. Kohta 6 Sihteeri. Sihteerin tulee huolehtia klubin jäsenluettelosta ja pitää klubin läsnäolotilastoa. Kohta 7 Rahastonhoitaja. Rahastonhoitajan tulee hoitaa klubin varoja ja antaa niistä tilitys vuosittain. Kohta 8 Hallituksen jäsenillä voi olla muitakin niille annettuja tehtäviä. Huom! Rotaryklubin johtohenkilöiden oppaista löytyy lisätietoa klubivirkailijoiden tehtävistä. Artikla 5 Kokoukset Kohta 1 Syyskokous. Klubin syyskokous (vuosikokous) pidetään viimeistään , jolloin valitaan toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi. Kohta 2 Klubin säännölliset kokoukset pidetään (päivä) klo (aika). Jos säännöllisiin kokouksiin tehdään muutoksia tai ne peruutetaan, tästä on asianmukaisesti ilmoitettava kaikille klubin jäsenille. Kohta 3 Hallitus kokoontuu kuukausittain. Presidentin tai kahden hallituksen jäsenen pyynnöstä voidaan asianmukaisesti kutsua hallitus ylimääräiseen kokoukseen. Huom! Tämä artikla pitää olla klubin säännöissä. E-klubien säännöistä pitää löytyä kohta 2, jossa ilmoitetaan klubin julkaisevan interaktiivisen kokoussivun klubin verkkosivulla kerrottuun päivään mennessä. Satelliittiklubien äänestysmenettely täytyy olla säännöissä. Artikla 6 Liittymis- ja jäsenmaksut Kohta 1 RI:n ja/tai klubin määrittelemä liittymismaksu pitää maksaa ennen jäseneksi hyväksymistä. 214

4 KLUBIN SÄÄNNÖT ARTIKLAT 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9 Kohta 2 Jäsenmaksu koostuu RI:n per capita -maksusta, The Rotarian -lehden tai alueellisen rotarylehden tilausmaksusta, piirin per capita -maksusta, klubin jäsenmaksusta ja muista mahdollisista rotary- tai piirimaksuista per capita. Klubin jäsenmaksu on määrältään. Jäsenmaksut maksetaan klubin hallituksen määrittämällä tavalla. Huom! Klubin liittymis- ja jäsenmaksun eräpäivä pitää olla kirjattuna klubin säännöissä. Liittymismaksu voi olla 0. Artikla 7 Äänestysmenettely Äänestykset tämän klubin kokouksissa ovat avoimia, paitsi hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden vaali, joka suoritetaan suljetuin lipuin. Hallitus voi päättää, että määrätystä ponnesta äänestettäessä käytetään lippuäänestystä. Artikla 8 Komiteat Kohta 1 Klubikomiteoiden tehtävä on yhdessä toteuttaa klubin asettamat vuositavoitteet ja pitkän aikavälin tavoitteet. Jokaisessa klubissa tulisi olla seuraavat komiteat: Klubin hallinto Jäsenyys Julkisuuskuva Rotarysäätiö Palveluprojektit Kohta 2 Lisää komiteoita voidaan nimetä tarpeen mukaan. Kohta 3 Presidentti on toimensa puolesta kaikkien komiteoiden ex officio -jäsen ja hänellä on samat oikeudet kuin niiden jäsenillä. Kohta 4 Ellei komitea ole saanut hallitukselta erityisvaltuuksia, sen ei tule ryhtyä päätöstensä täytäntöön panemiseen, ennen kuin komitean toimittama selonteko on tullut hallituksessa hyväksytyksi. Presidentin tai hallituksen tulee muissa asioissa pyytää tarpeen mukaan jonkun tietyn komitean lausunto. Kohta 5 Jokainen puheenjohtaja on vastuussa komitean säännöllisistä kokouksista ja aktiviteeteista. Hänen tulee valvoa ja koordinoida komitean työskentelyä ja raportoida klubin hallitukselle kaikista komitean aktiviteeteista. Huom! Komitearakenne on yhdenmukainen piirin ja klubin johtosuunnitelman kanssa. Klubeilla on harkintavalta muodostaa komiteoita, joita tarvitaan klubin palvelu- ja toveruustarpeiden tehokasta hoitoa varten. Esimerkkiluettelo mahdollisista komiteoista löytyy Rotaryn klubikomiteaoppaista. Klubilla on oikeus luoda poikkeava komitearakenne tarpeen mukaan. Artikla 9 Talous Kohta 1 Hallituksen tulee ennen kunkin tilivuoden alkua laatia tulo- ja menoarvio alkavaa vuotta varten. Kohta 2 Rahastonhoitajan tulee tallettaa klubin varat hallituksen määräämään rahalaitokseen. Klubin varat tulee jakaa kahteen erilliseen osaan: klubin toiminta ja palveluhankkeet. Kohta 3 Rahastonhoitajan tai valtuutetun toimihenkilön tulee maksaa laskut vasta sitten, kun kaksi muuta toimihenkilöä tai hallituksen jäsentä ovat ne hyväksyneet. 215

5 Kohta 4 Pätevän toiminnantarkastajan tulee kerran vuodessa perusteellisesti tarkastaa tilit. Kohta 5 Vuotuinen tilinpäätös tulee toimitta klubin jäsenille. Kohta 6 Klubin tilivuosi on Huom! Rotaryklubin rahastonhoitajan oppaasta (220fi) löytyy ohjeet klubin raha-asioiden hoitamiseen. Artikla 10 Uusien jäsenten vaalinta Kohta 1 Klubin jäsenen kuuluu ehdottaa jäsenehdokkaan nimi klubin hallitukselle. Siirtojäsentä tai toisen klubin entistä jäsentä voi myös ehdottaa klubin jäseneksi hänen entinen klubinsa. Ehdotus on pidettävä luottamuksellisena ellei hallitus toisin määrää. Kohta 2 Hallituksen tulee varmistaa, että ehdokas täyttää kaikki Rotaryn jäsenyysvaatimukset. Kohta 3 Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa sen tekemisestä ja tiedottaa sen jälkeen ratkaisustaan jäsenehdotuksen tekijälle. Kohta 4 Jos hallituksen ratkaisu on myönteinen, jäsenehdokas kutsutaan liittymään klubiin, hänelle selostetaan Rotaryn sekä jäsenyyden oikeudet ja velvollisuudet, minkä jälkeen jäsenehdokasta pyydetään allekirjoittamaan jäsenanomuslomake ja antamaan suostumus nimensä ja hänelle esitetyn luokituksen julkistamiseen klubissa. Kohta 5 Jollei kukaan klubin jäsenistä ole jättänyt hallitukselle perusteltua vastustuskirjelmää seitsemän (7) päivän kuluessa jäsenehdokkaasta ilmoittamisesta, hänen katsotaan tulleen, liittymismaksun maksettuaan, valituksi klubin jäseneksi. Jos hallitukselle on saapunut vastustuskirjelmä, klubin tulee seuraavassa kokouksessaan äänestää asiasta. Jos jäsenehdokas hyväksytään vastustuksesta huolimatta, hänen katsotaan tulleen, liittymismaksun maksettuaan, valituksi klubin jäseneksi. Kohta 6 Klubi voi hallituksen ehdotuksesta valita klubiin kunniajäseniä. Huom! Jäsenten valintamenettely täytyy kirjata sääntöihin. Tietoja jäsenten perehdyttämisestä löytyy rotarytietoutta sisältävistä julkaisuista. Artikla 11 Päätökset Klubi ei saa käsitellä pontta tai ehdotusta, joka sitoisi klubia, ennen kuin hallitus on käsitellyt asian. Jos tällaisista kysymyksistä tehdään esityksiä klubin kokouksissa, ne on ilman keskustelua siirrettävä hallituksen valmisteltaviksi. Artikla 12 Muutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin säännöllisessä kokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä klubin jäseniä, jos kaksi kolmasosaa äänistä hyväksyy muutokset, edellyttäen, että tällaisesta ehdotetusta muutoksesta on toimitettu kirjallinen tiedotus jokaiselle jäsenelle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Näihin sääntöihin ei voida tehdä mitään muutosta tai lisäystä, joka on ristiriidassa Rotaryklubin järjestysmuodon, RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen tai Rotaryn menettelytapaohjeiden kanssa. 216