TIPTOP Tietoon perustuvaa tukea opiskelijan opinto- ja urapolulle Esiselvitys Lauri Stigell OPI-ohjausryhmä 20.8.2012
Esitys TIPTOP ja Opi-osahanke Miksi esittely Opi-ohjausryhmälle? TIPTOP Mistä projektissa on kyse? TIPTOP-esiselvitys Miksi toteutetaan? TIPTOP-esiselvitys Mitä saadaan selville? Miten hyödynnetään projektissa? Yhteenveto
TIPTOP ja Opi-osahanke miksi esiselvityksen esittely Opi-ohjausryhmälle? OPI-osahanke tukee korkeakoulujen koulutustehtävän hoitamista tukemalla korkeakoulujen järjestelmäpalveluja tuottavia kehitysprojekteja sekä hallinnoimalla kehitysprojektisalkkua. OPI-osahanke huolehtii siitä, että kehitysprojektit perustuvat kansalliseen käsite- ja tietomalliin ja varmistaa näin tietojen yhteismitallisuuden. OPI-osahanke tuottaa kaikille korkeakouluille yhteisen viitearkkitehtuurin, jolloin uudet järjestelmät, modulit tai palvelut voidaan suunnitella kokonaisuuteen sopiviksi. OPI-osahanke suunnittelee, miten opiskelijan ja opetuksen tuen tietojärjestelmäpalvelut toteutettaisiin yhteistyössä siten, että syntyy hyvin yhteentoimiva palvelukokonaisuus.
TIPTOP mistä projektissa on kyse? (1) ESR-rahoitteinen projekti, joka tukee Raketin tavoitteita luomalla syrjäytymisvaarassa olevien opiskelijoiden tukemiseen kokonaisuuteen yhteensopivia palveluita Opintojen suunnittelu ja opintojen hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli syrjäytymisriskin vähentämiseksi ja työelämään siirtymisen nopeuttamiseksi Perustavoitteena löytää hitaammin edistyvät opiskelijat ja tarjota heille tukea opintojen sujuvuuden parantamiseksi CSC päätoteuttaja, 9 korkeakoulua osatoteuttajana
TIPTOP mistä projektissa on kyse? (2) Opintojen suunnittelu ja opintojen hallinta tutkintojen ja korkeakoulujen rajojen yli Henkilökohtainen kokonaisvaltainen opintojen suunnittelun palvelu (HOPS) Reaaliaikainen opintojen edistymisen seuranta Korkeakouluissa aiemmin hankitun osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen (AHOT)
TIPTOP-esiselvitys: miksi toteutetaan? Hakuvaiheen projektisuunnitelma: Projektin alkuvaiheessa toteutetaan selvitys, jossa kootaan yhteen muissa projekteissa tuotettuja kuvauksia nykyisistä opintojen suunnittelun ja tuen prosesseista ja tietojärjestelmistä. Osa Tietoon perustuvaa tukea -osaprojektia Esiselvityksessä käydään läpi rinnakkaisten ESR-projektien ja muiden liitännäisten kehityshankkeiden tuloksia Projektien tulosten hyödyntäminen Tiptopissa Tiptopin hyöty muiden projektien tuloksille Esiselvityksen luonnos kommenteilla projektin sisällä, tavoitteena valmistuminen tämän sprintin loppuun mennessä Hankkeiden ryhmittely Tiptop-näkökulmasta painoarvon mukaan Tiiviimpi esitysmuoto eri projektien ja Tiptopin välisistä suhteista
Esiselvityksen havaintoja
Tausta Tiptop-päätuotteiden (opintojen etenemisen seuranta, ahot, hops) toiminnan kehittämistä ja tietojärjestelmäratkaisuja toteutettu. Tiptop-ratkaisuilla mahdollisuus tuottaa oppijoille, ohjaajille ja korkeakouluille lisäarvoa jokaisen prosessia tukevan palvelun osalta Kaikkien päätuotteiden osalta tuotettavalla ratkaisulla mahdollisuus ylittää tutkinto- ja korkeakoulurajat Oleellista kansallisen kokonaisuuden näkökulmasta pitäytyminen Korkeakoulujen tietomallissa ja Opiosahankkeessa tuotetussa viitearkkitehtuurissa Tiptop testipenkki, millä tavoin samoja kehitystarpeita omaavat korkeakoulut tarvelähtöisesti muodostavat yhteenliittymän kehitysprojektia varten (ja onnistuvat projektissa)
Tunnistetut hankkeet Tiptopin näkökulmasta kolmentyyppisiä hankkeita Substanssin näkökulmasta hyödynnettäviä AHOT korkeakouluissa Campus Conexus W5W Tuottaa Tiptopin näkökulmasta kokonaisuuteen relevantteja tietojärjestelmäpalveluita Koukku Koutsi Lähde Muut hyödynnettävät projektit, joissa käsitelty vastaavaa tematiikkaa CDS Osaajaverkosto Ote Stepit Valtti Raportin lopullisessa versiossa ryhmittely tämän jaottelun mukaisesti
Substanssin näkökulmasta hyödynnettävät
AHOT korkeakouluissa Projektilta Tiptopille Ahot-toimintakäytännöt toiminnalliset tarpeet toteutettavalle ratkaisulle Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Tietojärjestelmäratkaisu, joka mahdollistaa yhdessä Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja Todennetun osaamisen rekisterin kanssa ahot-prosessille työvälineet Palvelu toisen ja kolmannen asteen nivelvaiheeseen ja korkeakouluopintojen ajalle Muuta Tietojärjestelmäratkaisun tuottaminen ei ole tae ahotoinnin lisääntymiselle Esi-ahotointipalvelulla voi olla koulutusvalintojen suuntaamisen näkökulmasta vaikutusta
Campus Conexus Projektilta Tiptopille Opinnoista syrjäytymisen käsite ja monimuotoisuus Toteutettava kiinnittymismittaristo on yksi ulkoinen palvelu, johon voidaan rakentaa yhteydet hops-työkalusta pohjaksi hopskeskusteluille (+ muut hyödyntämismahdollisuudet) Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Syrjäytymisvaarassa olevien opiskelijoiden nopea tavoittaminen ohjaustoimien käynnistäminen Muuta Laaja hankekokonaisuus, johon edelleen käynnissä olevana on hyödyllistä pitää yhteyksiä yllä Tiptop-projektin aikana
W5W Projektilta Tiptopille Mitä on akateeminen ops ja hops, miten niillä tuetaan oppimista Hopsin eri osa-alueiden merkitys Vaatimuksia toteutettaville ratkaisuille Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Oppijalle näkymä kaikkiin opinto-oikeuksiinsa korkeakouluriippumattomasti Ohjaajalle ja korkeakouluille vastaavasti välineet opiskelijoiden kaikkeen toimintaan Muuta Eri ohjaustahojen huomioiminen ja mm. tietosuojakysymysten ratkaiseminen Hopsin perustoiminnallisuudet yksittäisten tutkintojen näkökulmasta olemassa nykyisen järjestelmäsukupolven ratkaisuissa
Tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuden näkökulmasta hyödynnettävät
Koukku Projektilta Tiptopille Oppijoille lisävälineitä tulevaisuuden koulutusvalintojen tueksi Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Oppijoille lisävälineitä tulevaisuuden koulutusvalintojen tueksi Muuta Koukku-projektin yhteys Get a Life -projektin tuloksiin ( työelämäsimulaatio ) Molemmissa toisen ja kolmannen asteen nivelvaihetta tukevia toiminnallisuuksia. Palveluiden välisten yhteyksien rakentaminen johdonmukaista viimeistään projektin jälkeen.
Koutsi Projektilta Tiptopille Tietopohja koulutustaustan ja työelämään sijoittumistiedon välillä Mahdollisuus integroida tämä tietovaranto osaksi hopstoiminnallisuuksien takana olevaa tietopohjaa Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Yksi ulkoinen palvelu, jonka käyttäjät hyödyntävät projektissa koottavaa tietopohjaa Muuta Palveluiden välisten yhteyksien rakentaminen johdonmukaista viimeistään projektin jälkeen.
Lähde Projektilta Tiptopille Palvelu työnantajien (mm. harjoittelupaikat, lopputyöpaikat) ja korkeakouluopiskelijoiden kohtaannon parantamiseksi Tiptopilta projektille tai toiminnan tukemiseksi Tiptopista voitaisiin tuottaa tieto korkeakouluosaajat.fi-palveluun suoritustietohin ja opintosuunnitelmaan pohjautuen opiskelutausta ja kiinnostuksenkohteista Muuta Palveluiden välisten yhteyksien rakentaminen johdonmukaista viimeistään projektin jälkeen. CV-tietovaranto tuottaisi tavoitteeseen entisestään lisäarvoa
Muut hyödynnettävät rinnakkaisprojektit ohjauskäytäntöjen kehittäminen
Muut rinnakkaisprojektit CDS Syrjäytymisriskin ehkäiseminen, opiskeluympäristöjen yhteisöllisyys Osaajaverkosto Opintojen loppuvaihe painopisteenä Ote Opetusjärjestelyjen sujuvoittaminen, pullonkauloihin vaikuttaminen Stepit Korkeakouluopetuksen ja työelämävastaavuuden parantaminen, alumnit tietolähteenä Valtti Ryhmäohjauskäytäntöjen kehittäminen
Yhteenveto ESR-projekteissa ja muiden rahoituskanavien kautta rahoitetuissa kehitysprojekteissa on tehty runsaasti sellaista pohjatyötä, joka on välttämätöntä huomioida Tiptopissa Esiselvitys osaltaan alleviivaa projektien välisiä yhteyksiä Hyödynnettävät projektit jaoteltavissa substanssinäkökulman ja tietojärjestelmäpalvelukokonaisuuden näkökulmasta Tiptop-projektin jälkeiseen aikaan jää potentiaalisia kehittämiskohteita palvelukokonaisuuden kehittämisen näkökulmasta Korkeakoulujen vastuulla nivoa ohjauskäytäntönsä ja opintojen järjestäminen muun muassa Tiptop-palveluita mahdollisimman hyvin hyödyntäväksi kokonaisuudeksi