Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti. RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

Transkriptio

1 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat VIRTA-projekti RAKETTI-Ohjausryhmä, Ilmari Hyvönen

2 RAKETTI-VIRTA-PROJEKTI

3 Julkinen hallinto Koulutus- ja tutkimus Kk-laitoksen velvoitteet Korkeakoulujen yhteistyö Korkeakoulu VIRTA-projektin tausta 1. Syy kehitystyölle 2. Korkeakoulut mukana ohjaamassa Hallitusohjelma KK-opiskelijaval. kehittämisestä KK-tietohallinnon kehittäminen (tietovaranto) Taustalla XDW-projekti KK:n omasta tietovarastosta

4 RAKETTI-VIRTA-projektin tehtävä Projektin tehtävänä on toteuttaa vuosien 2012 ja 2013 aikana Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto opiskelijavalintojen kehittämiseksi annettavan HE:n määrittämistä lähtökohdista siten, että Tietovarantoa voidaan hyödyntää Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruiden toteuttamisessa

5 VIRTA-projektin tulokset Tietovaranto on tietojärjestelmä, jossa korkeakoulut säilyttävät kopiota osasta opiskelijarekisteriensä ja muiden henkilörekisteriensä tietosisällöstä. Tietovaranto ei muodosta korkeakoulujen omista henkilörekistereistä loogisesti erillistä henkilörekisteriä, ja korkeakoulut toimivat kukin rekisterinpitäjänä oman tietovarannossa säilytetyn tietosisältönsä osalta.

6 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat Ensimmäinen vaihe KORKEAKOULU TIETOVARANTO VIRANOMAISET OP- REK Ratkaisu tietojen siirtämiseen, siirtojen tarkastamiseen, lokien katseluun sekä oikeuksien hallintaan Kopiot kkrekisterin tiedoista KSHJ ym. Oppijan kansalliset palvelut (OPH) Tilastokesk. ja OKM tiedonkeruut (opiskelijatied.)

7 Tutkinnot Tietovarantoon tallennettavat tiedot (hallituksen esityksen nojalla) Opintosuoritukset ja niiden arvosanat Opiskelijatiedot tiedot henkilöistä heidän opiskeluoikeuksistaan sekä ilmoittautumisestaan läsnä- tai poissaolevaksi opiskelijaksi

8 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta 2. vaihe: julkaisutiedonkeruu, tutkijarekisteri, TKIraportointi 3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talous- ja henkilöstöraportointi

9 HE-luonnoksen lausuntokierros syksyllä 2011 Opiskelijavalintarekisteri ja tietovaranto otettiin esille 43 lausunnossa: 42 Lausunnossa kannatettiin esitettyä Opetushallitus suhtautui esitysluonnoksen mukaiseen korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon kriittisesti ja esittää yhden valtakunnallisen tutkinto- ja opintosuoritusrekisterin luomista

10 HE-luonnoksen lausuntokierros syksyllä 2011 Lappeenrannan teknillisen yliopiston lausunnossa esitettiin, että tietovarantoon ei otettaisi opintosuorituksia. Lisäksi viidessä lausunnossa tietovarannon sisältöä listattaessa ei mainittu opintosuorituksia (TEAK, HUMAK, KAJAK, SEAMK, TTY). Esille tuli useita kehittämisehdotuksia, kysymyksiä ja yksittäisiä varaumia.

11 VIRTA-projektin organisointi Projekti ohjataan RAKETTI-hankkeen puitteissa (ml. Tilastokeskuksen edustaja; ehdotettu TIHA-ohry) Projektiryhmä CSC:llä Projektiryhmän tukena kaksi asiantuntijaryhmää Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhma Viranomaistiedonkeruut -ryhma Projekti osallistuu OPI-INTEGRAATIO-ryhmään

12 VIRTA-projektin käynnistäminen RAKETTI-hankkeen ohjausryhmä asettaa VIRTAprojektille ohjausryhmän Asettaa projektiryhmän CSC:lle Nimeää asiantuntijaryhmät tuottamaan ja valvomaan tietovarannon toteutukselle asetettavia vaatimuksia Jatkossa projektille asetettu ohjausryhmä hyväksyy projektisuunnitelman sekä muutokset projektiryhmään ja asiantuntijaryhmiin

13 Projektiryhmä (CSC:n henkilöstöstä) VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii Sovellusasiantuntija Teemu Kemppainen Palvelupäällikkö Lauri Stigell Tietojärjestelmäasiantuntija Kristian Haapala Tietojärjestelmäasiantuntija Jorma Korkiakoski TIPTOP-projektipäällikkö Mats Lindstedt

14 Opiskelijavalinnat ja opintohallinto -ryhmä Ylitarkastaja Ilmari Hyvönen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Tietomalliasiantuntija Totti Tuhkanen, TY Opetushallituksen edustaja(t) Opintoasiainpäällikkö Janne Santala, SAMK Sovellussuunnittelija Katri Laaksonen, Aalto Kehityspäällikkö Päivi Aho, Laurea

15 Viranomaistiedonkeruut -ryhmä Ylitarkastaja Jukka Haapamäki, OKM Ylitarkastaja Kaisu-Maria Piiroinen, OKM VIRTA-projektipäällikkö Antti Mäki, CSC Sovellusasiantuntija Lauri Jokipii, CSC Palvelupäällikkö Lauri Stigell, CSC Kehityspäällikkö Manne Miettinen, CSC Tilastokeskuksen edustaja(t) Suunnittelija Maarit Tenhunen, LAY Johtaja Tuulikki Paturi, HAAGA-HELIA Järjestelmäsuunnittelija Ulla Tiainen-Sallinen, JAMK

16 VIRTA-projektin aikataulu 02-03/2012 Projektin Kickoff 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten, ja vuosittaisen aikataulun pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita

17 RAKETTI-VIRTA-projektin päätehtävät Tietomallin yhteensovittaminen Keskitetyn tietovarantopalvelun toteutus Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot (koordinointi) Viranomaistietovirroista sopiminen Lisäksi projektissa huomioidaan Yksilöintipalvelun toteuttaminen Koodistopalvelut ja niiden käyttäminen

18 Projektin tulosten laatuprioriteetit Laatutekijä Prioriteetti Tavoite Toleranssi Sisältyvät tiedot 1 Kaikki HEluonnoksen mukaiset tiedot Aikataulu 2 Valmis 11/2013 Tietomalli 3 Soveltuu sekä kansallisten palveluiden että tiedonkeruun tarkoituksiin Kustannukset 4 Projektin keskitetyt ja korkeakoulukohtaiset kustannukset kohtuullisia Korkeakoulut 5 Kaikki korkeakoulut mukana (41+3) Korkeakoulujen omat räätälöinnit ja tiedonkeruut toissijaisia

19 RAKETTI-VIRTA-projektin kytkentöjä Tietomallin yhteensovittaminen (OPI) Ilmoittautumis- ja maksuprojektit (OPI) TIPTOP-projektissa integroidaan korkeakoulujen tietoja yhteiseen kehitysympäristöön Mm. Oodi-konsortion rajapintakehitys KSHJ / Oppija TK ja OKM Valtakunnallisten palveluiden integraatio Keskitetty tietovaranto Integraatioratkaisut korkeakouluille Korkeakoulukohtaiset integraatiototeutukset Sovellukset ei projektin vastuulla Valtakunnallisesti esim. Valtiokonttorin integraatioväylä? CSC ylläpitää Korkeakoulujen ja OPH:n OPIintegraatio-yhteistyö Projekti koordinoi, korkeakoulut vastaavat toteutuksesta

20 RAKETTI-VIRTA-projekti Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: Viestintä osana RAKETTI-hanketta Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki puhelin

21 VIRTA-projekti kokonaiskuvassa OPPI- JAN tietomalli TIPTOPsovellukset OPI-LVI (tuotetaan uutta tietoa kk:n rekisteriin) OPH: kansalliset palvelut (Oppija, KSHJ, TOR) OPI-koordinoi KK:t VIRTA VIPUNEN ym. XDW TIETOMALLI