Kaupunginhallitus 67 11.02.2013 Kaupunginvaltuusto 42 04.03.2013 Kaupunginhallitus 378 16.12.2013 Terveysaseman hankesuunnitelma 112/10.03.02/2013 Tekninen lautakunta 22.09.2011 79 Teknisen johtajan ehdotus: Esittelijä: tekninen johtaja Kari Setälä Valmistelija / lisätietojen antaja: rakennuttamispäällikkö Pirjo Hilonen, puh. 09 4258 3751 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Tarveselvitystyöryhmä perustettiin ja työryhmään kuului käyttäjän edustajia Karviaisesta (Mikko Purhonen, johtava ylilääkäri, Ritva Räikkönen, osastonhoitaja / Karkkilan terveysasema, Liisa Sainio, vuodeosaston osastonhoitaja / Karkkilan terveysasema, Tommi Komulainen, työterveyslääkäri / Karkkilan terveysasema, Minna Luoto, suun terveydenhuoltopäällikkö, ylihammaslääkäri, Kirsi Gustafsson, perhepalvelupäällikkö, Arja Tikkala, hoivapalvelupäällikkö, Marika Lanne, sosiaali- ja terveyskeskuspäällikkö ja Tarja Saaren-Seppälä, henkilöstöpäällikkö). Rakennuttajan edustajia (Kari Setälä, tekninen johtaja, tekninen ja ympäristötoimiala, Pirjo Hilonen, rakennuttamispäällikkö / tilapalvelu) sekä suunnittelijat ja asiantuntijoita (arkkitehti Anitta Ojanen, Arkit Oy ja kustannuslaskenta Rkm Matti Hattunen) Tarveselvitys valmistui 30.3.2011 ja kohteen tavoitehinta-arvio 7.6.2011. Esityslistan liitteet - Terveyskeskuksen tarveselvitys 30.3.2011 (liite 1) - Tavoitehinta-arvio 7.6.2011 (liite 2) Tekninen lautakunta hyväksyy laaditun Terveyskeskuksen tarveselvityksen sekä esittää sitä edelleen Kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi hankesuunnittelun käynnistämiseksi. Asiaa kokouksen jäsenille esittelivät rakennuttamispäällikkö Pirjo Hilonen, arkkitehti Anitta Ojanen (Arkit Oy) sekä rakennusmestari Matti Hattunen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liitteet nro 41:
- Terveyskeskuksen tarveselvitys 30.3.2011 (liite 1/41) - Tavoitehinta-arvio 7.6.2011 (liite 2/41) kaupunginhallitus Kaupunginhallitus 10.10. 2011 259 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginjohtajan ehdotus: Taloudelliset vaikutukset - Esityslistan liitteet - Terveyskeskuksen tarveselvitys 30.3.2011 (liite1) - Tavoitehinta-arvio 7.6.2011 (liite 2) Kaupunginhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti terveyskeskuksen tarveselvityksen ja palaa hankesuunnittelun käynnistämiseen tarvittaessa myöhemmin. Rakennuttamispäällikkö, arkkitehti Anitta Ojanen ja rakennusmestari Matti Hattunen selostivat asiaa kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liite nro 42 - Terveyskeskuksen tarveselvitys 30.3.2011 (liite1/42) - Tavoitehinta-arvio 7.6.2011 (liite 2/42) KHAL 67 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kari Setälä, puh. (09) 4258 3754 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginhallitus on kokouksessaan 10.10.2011 259 hyväksynyt ko. kohteesta laaditun tarveselvityksen. Karkkilan kaupungin tilahankintaohjeen (Kv 20.8.2007 57) mukaisesti seuraava vaihe tilahankkeiden toteuttamisessa on hankesuunnittelun käynnistäminen. Perusteena hankesuunnitelman laatimiselle ovat mm.
rakennuksen heikko kunto, sisäilmaongelmat ja - oireet sekä pelastusviranomaisen edellyttämät toimenpiteet hankkeen etenemiselle. Hankesuunnittelun vaiheistus: 1. Analyysivaihe Tarkastellaan nykyisen terveysaseman henkilöstö- ja organisaatiorakennetta tulevaisuuden terveysaseman tarpeita ja haasteita vasten. Työvaihe tehdään yhdessä asiantuntijoiden sekä kunkin käyttäjäryhmän kanssa. 2. Palvelun muotoilu -vaihe Organisaatiotarkastelun pohjalta kehitetään uudelle terveysasemalle toimintamalli sekä muotoillaan terveysasemalle uusi palvelukuvaus. Palvelukuvausta käytetään hankesuunnitteluvaiheessa kahden vaihtoehtoisen suunnitelman pohjana. 3. Palvelun muotoilun siirtäminen suunnitelmiin -vaihe Karkkilan Terveysasemasta tuotetaan kaksi erilaista, yhteiseen palvelukuvaukseen perustuvaa, kustannustehokasta sekä arkkitehtonisesti korkealuokkaista hankesuunnitelmavaihtoehtoa. Vaihtoehdot: Nykyisten tilojen saneeraus (+ laajennus) ja uudisrakennus. Hankesuunnitelman sisältämä aineisto (kahdesta vaihtoehdosta) Asemapiirustukset 1:500 Pohjapiirustukset kaikista tasoista tilaryhmätarkkuudella 1:200 Julkisivut 1:200 Leikkaukset 1:200 Havainnepiirustukset 4 kpl / vaihtoehto Hankeselostukset, johon kootaan seuraavat tarkastelualueet: - kahden eri tontin ratkaisuvaihtoehtojen selostus - riittävät kustannustiedot sovituista terveysasemavaihtoehdoista - yhteen kootut hankkeen perustiedot - perustelut hankkeelle - rakennuspaikkatarkastelut, 2 vaihtoehtoa - mitoitusperusteet kumpaankin vaihtoehtoon - tilantarveselvitys ja huonetilaohjelma - rakennettavuusselvitys / perustamistapa-arvio - kuvaukset valittavista LVI-ratkaisuista - kuvaukset valittavista sähköisistä järjestelmistä - kustannusarviot ja kustannusten vertailu - rahoitus- ja omistusvaihtoehdot - arvio irtaimen omaisuuden hankinta-arvosta - hankkeen käyttökustannusvaikutukset ja elinkaariarvio - energiasimulointi ja energiasuositukset - toteutusaikataulu - toimintoja ja ratkaisuja havainnollistavat kaaviot ja taulukot Aikataulu Hankesuunnitelman toteuttaminen 4-5 kk. Taloudelliset vaikutukset
Kaupunginjohtajan ehdotus: - hankesuunnitelman toteutus n. 100'000 euroa (alv 0%) Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto hyväksyy Terveysaseman hankesuunnittelun käynnistämisen. Tekninen johtaja selosti asiaa kokouksessa. Tekninen johtaja Kari Setälä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18.55. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kaupunginvaltuustoon KVAL 42 Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto hyväksyy Terveysaseman hankesuunnittelun käynnistämisen. Tekninen johtaja selosti asiaa kokouksessa. Kaupunginhallituksen päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. KHAL 378 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietojen antaja: tekninen johtaja Kari Setälä, puh. (09) 4258 3754 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Asiantuntijana kokouksessa: - Mikko Kaira, pääsuunnittelija, FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy - Mervi Alaluusua, sisustusarkkitehti, FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy - Sirpa Pyyhtiä, arkkitehti, FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy Kaupunginhallitus on kokouksessaan 10.10.2011 259 hyväksynyt ko. kohteesta laaditun tarveselvityksen ja kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 4.3.2013 42 hyväksynyt hankkeen hankesuunnittelun käynnistämisen. Hankesuunnitelma päätettiin toteuttaa kahdella vaihtoehdolla: peruskorjaus ja laajennus sekä uudisrakennus. Perusteena hankesuunnitelman laatimiselle olivat mm. rakennuksen heikko kunto, sisäilmaongelmat ja -oireet sekä pelastusviranomaisen edellyttämät toimenpiteet hankkeen etenemiselle.
Hankesuunnittelu aloitettiin palvelumuotoiluvaiheella, jossa haastatteluin ja yhteisin keskusteluin arvioitiin nykyisen rakennuksen toimintoja tarkoituksena kehittää uusia tapoja tuottaa palvelut. Palvelumuotoilun osuudessa tarkastellaan Terveysaseman toimintaa kahdesta näkökulmasta, asiakasnäkökulmasta ja työn tekemisen näkökulmasta. Tavoitteena oli molempien toimintojen sujuva yhteenliittyminen, joka mahdollistaa palveluiden tehokkaan ja kokonaisvaltaisen kehittymisen, palvelumuotoilun. Hankesuunnitelma käsittää kaksi vaihtoehtoista etenemismallia, jotka on jaettu omiksi erillisiksi hankesuunnitelmikseen: peruskorjaus- ja laajennushanke (VE1) sekä uudisrakennushanke (VE2). Vaihtoehdossa 1 (VE1) kuvataan ne toimenpiteet, jossa nykyinen Karkkilan terveyskeskus ja viereinen Vuoristokoti peruskorjataan ja laajennetaan toimivaksi sosiaali- ja terveyskeskukseksi. Vaihtoehdossa 2 (VE2) kuvataan ne toimenpiteet, jossa uuteen rakennuspaikkaan on sijoitettu suunnitelma sosiaali- ja terveyskeskuksen uudisrakennukseksi. Kohde on sijoitettu Tammelantien, Kahilaisentien ja Närönkadun rajoittamalle rakentamattomalle tontille. Uudisrakennusratkaisu oli perusteltua tutkia, jotta saatiin vertailtavaksi vaihtoehto todennäköisesti kalliille ja epätarkoituksenmukai selle pe rus korjausratkaisulle. Peruskorjaus- ja laajennushankkeen (VE1) hyötyala on 3694,0 hym2 ja net toala 4248,5 Nm2. Uudisrakennushankkeen (VE2) hyötyala on 3375,5 hym2 ja nettoala 3846,5 Nm2. Peruskorjaus- ja laajennushankkeen (VE1) kokonaiskustannukset ilman irtaimistoa ovat 13 340 000 (alv 0 %) hintatasossa Haahtela-indeksi 80.8 (8/2014). Irtaimen omaisuuden hankinta-arvoksi on arvioitu 1 500 000 (alv 0 %). Hanke yhteensä siis 14 840 000 (alv 0 %). Uudisrakennushankkeen (VE2) kokonaiskustannuk set il man ir taimis toa ovat 13 098 000 (alv 0 %) hintatasossa Haah te la-indeksi 80.8 (8/2014). Irtaimen omaisuuden hankin ta-arvoksi on arvioitu 1 900 000 (alv 0 %). Hanke yhteensä 14 998 000 (alv 0 %). Kaupunginvaltuuston 20.8.2007 57 hyväksymän tilahankkeiden toteuttamisesta annetun ohjeen mukaan yli 1.000.000 euron hankkeen hankesuunnitelman hyväksyy kau punginvaltuusto kaupunginhallitusta kuultuaan. Taloudelliset vaikutukset - hankkeen kokonaiskustannukset kts. asiaselostus
Esityslistan oheismateriaalit - hankesuunnitelma ve 1 - hankesuunnitelma ve 2 Pääsuunnittelija Mikko Kaira FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä ja arkkitehti Sirpa Pyyhtiä FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä saapuivat kokoukseen asian käsittelyn aikana klo 18.15 Kaupunginjohtajan ehdotus: Pääsuunnittelija Mikko Kaira FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä ja arkkitehti Sirpa Pyyhtiä FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä esittelivät asiaa kokouksessa. Pääsuunnittelija Mikko Kaira FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä ja arkkitehti Sirpa Pyyhtiä FCG Suunnittelu ja Tek niikka Oy:stä poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 18.35. Tekninen johtaja Kari Setälä poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo 18.50. Kaupunginhallitus pyytää hankesuunnitelmavaihtoehdoista hyvinvointitoimikunnan lausunnon. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. hyvinvointitoimikunta